Разработка АИС для автосалона ООО «НАМИ»

1. Разработка АИС для автосалона ООО «НАМИ»

Выполнил: Кофанова Н.Ю.

2.

• Основным направлением
деятельности компании
является продажа иномарок:
Ауди, Фольксваген, БМВ,
Мерседес Бенц, Митсубиси,
Ниссан, Мазда, Хонда,
Форд, и других марок
автомобилей, которые
наиболее полно
представлены в
автомобильном парке
России.

3. Своим Клиентам «ООО Нами», так же как и все автосалоны предлагает полный спектр услуг, сопровождающих покупку нового

автомобиля:
- тест-драйв;
- продажа в кредит;
- страхование автомобиля с возможностью выбора страховой компании;
- постановка на учет;
- услуги по продаже и приобретению автомобилей с пробегом;
- прокат;
- лизинг;
- специальные условия для корпоративных клиентов;
- диалоговую приемку (клиент принимает непосредственное участие в
диагностике автомобиля и составлении заказ-наряда мастеромконсультантом).

4. Структура ООО «НАМИ»

Генеральный директор
Руководитель
отдела продаж
Руководитель
отдела закупок
Менеджеры по
продажам
Менеджеры по
закупкам
Руководитель
транспортного
отдела
Зам рук-ля
транспортного
отдела
Водители
Кладовщики
Главный бухгалтер
Руководитель
службы маркетинга
Бухгалтера
Менеджеры отдела
маркетинга

5. Результаты экономического анализа на предприятии

Таблица 1. Данные за 2009—2011 года

6. Организационные недостатки

В организации минимально используется
персональный компьютер.
Нерациональное распределение обязанностей
между исполнителями, что приводит к потерям
рабочего времени.
Отсутствие средств для оптимального решения
основных операций.
Нерациональное использование средств
информационных технологий.
Недостаточная квалификация сотрудников.

7. Технические недостатки

• Среди технических недостатков следует
отметить отсутствие единой
информационной системы, обеспечивающей
централизованное хранение данных,
сквозного учета реализации товара и
автоматизированной подготовки всех
необходимых печатных документов.

8. Моделирование бизнес-процессов предметной области (ВРwin)

9.

Моделирование бизнес-процессов
предметной области (ВРwin)
(продолжение)

10.

Моделирование бизнес-процессов
предметной области (ВРwin)
(продолжение)

11.

Моделирование бизнес-процессов
предметной области (ВРwin)
(окончание)

12. Схема данных

13.

• При создании программных
систем процесс создания
структуры данных является
одним из важнейших этапов.
Сервер баз данных MySQL очень
распространен и широко
используется во всех
направлениях.
• MySQL является решением для
малых и средних приложений.
Входит в состав серверов WAMP,
AppServ, LAMP и в портативные
сборки серверов Денвер,
XAMPP.

14.

• Для создания базы данных было
решено использовать MySQL 5.0.
MySQL - это популярная система
управления базами данных
(СУБД), очень часто
применяемая в сочетании с C++.
MySQL - это система управления
реляционными базами данных. В
реляционной базе данных данные
хранятся не все скопом, а в
отдельных таблицах, благодаря
чему достигается выигрыш в
скорости и гибкости.

15.

• MySQL состоит из двух частей: серверной и
клиентской. Сервер MySQL постоянно работает
на компьютере. Клиентские программы
(например, скрипты C++) посылают серверу
MySQL SQL-запросы через механизм сокетов
(то есть при помощи сетевых средств), сервер
их обрабатывает и запоминает результат.

16. Главная кнопочная форма

17. Работа с программным продуктом (Администратор)

18.

Работа с программным
продуктом (Администратор)
(продолжение)

19. Работа с программным продуктом (Менеджера по продажам )

20.

Работа с программным
продуктом
(Менеджера по продажам )

21.

Работа с программным
продуктом
(Сервисный работник )

22. Определение Экономического Эффекта

• Экономическая эффективность проекта складывается
из составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется
увеличением прибыли, снижением затрат;
прямого эффекта, который характеризуется снижением
трудовых и стоимостных показателей.

23. Трудовые показатели

II Работа с АИС
I Работа вручную
Трудоёмкость (Т0) определяется
делением объёма работы на
норму выработки
• (2500 /1,1 = 2272) час.
Трудоёмкость (Т0) определяется делением
объёма работы на норму выработки
• 2500 /10 = 250 час.
абсолютное снижение трудовых затрат ( Т):
• Т = Т0 – Т1
• Т= 2272 - 250 = 2022 час.
коэффициент относительного снижения
трудовых затрат (Кт):
• Кт = Т / Т0 х 100 %
• Кт = 2022 / 2272 * 100% = 88, О
индекс снижения трудовых затрат или
повышение производительности
труда (Ут):
• Ут = Т0 / Т1
• Ут = 2272/2022 = 1,12

24. Стоимостные показатели

I Работа вручную
1.Материальные затраты:
350 х 12 = 4200 руб.
2. Трудовые затраты.
Фонд заработной платы за год составляет:
6500 х 12 х 3 = 234000 руб.
Отчисления по единому социальному налогу
составляют 35,8% от ФОТ:
234000 х 0,358 = 83772 руб.
Накладные расходы составляют 50% от ФОТ:
234000 х 0,50 = 117000 руб.
Всего затраты на ручную обработку
информации составляют:
С0 = 4200 + 234000 + 83772 + 117000 = 438972
руб.
II Работа с АИС
1.Материальные затраты
В материальные затраты на обработку
информации включаются следующие расходные
материалы:
картриджи - 2шт. х 840руб. = 1680руб.
бумага
10шт. х 100руб. = 1000 руб.
Итого = 2680 руб.
2.Трудовые затраты
Фонд заработной платы за год составляет:
6500x12x2= 156000руб.
Отчисления по единому социальному налогу
составляют 35,8% от ФОТ:
156000 х 0, 358 = 55848 руб.
Накладные расходы составляют 50% от ФОТ:
156000 х 0, 50 = 78000 руб.
Амортизационные отчисления составят 20%
(100% / 5) от капитальных вложений
208103, 7 х 0, 2 = 41620, 74 руб.
Всего затраты на автоматизированную
обработку информации составляют:
С1 = 2680 + 156000 + 55848 + 78000 + 41620,74 =
334148, 74 руб.

25. Экономическая эффективность (создание программного продукта)

• Процесс создания автоматизированной информационной
системы занял около 4 месяцев.
• Всего ФОТ = (4000+6000+6500) х 4=66000 руб. в год.
• Отчисления на социальное обеспечение составляют 35,8%
от ФОТ:
• 66000 х 0, 358 = 23628 руб.
• Накладные расходы составляют 112% от ФОТ:
• 66000 х 1,12 = 73920 руб.
• Таким образом, суммарные затраты (инвестиции) на
создание АИС составляют:
• К = 169758+ 29367, 3 = 199125, 3 руб.

26. Экономическая эффективность (расчет стоимостных показателей)

• абсолютное снижение стоимостных затрат ( С):
С = Со — С1
С = 438972,0 - 334148,74 = 104823, 26 руб.
• коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (Кс):
Кс = С / С0 х 100%
Кс = 104823,26 / 438972 х 100 = 24
• индекс снижения стоимостных затрат (Ус):
Ус = С0 / С1
Ус = 438972 / 334148, 74 = 1, 3

27. Экономическая эффективность

• Формула экономической эффективности
имеет вид:
Е = Э/К
Е = 104823, 26/ 199125, 33 = 0, 53 > 0, 33
• Срок окупаемости определяется, как
обратная величина Е и наступает, когда Э =
ЕК, срок окупаемости разработанного
проекта равен:
Т-1/Е
Т = 1 / 0,53 = 1,9

28. Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в табл.

Наименование показателей эффективности
Ед. измерения
Результат
руб.
199125,33
Годовые затраты на ведение документации
вручную
руб.
438972, 00
Годовые затраты на автоматизированное
введение документооборота
руб.
334148, 74
Годовой экономический эффект
руб.
104823,26
Необходимые инвестиции на разработку АИС
«отдела продаж»
Экономическая эффективность проекта
Срок окупаемости проекта
0,53
лет
Показатели экономической эффективности
1,9

29. Заключение

• Проанализировав все полученные
экономические показатели, приведенные в
таблице, можно с уверенностью сказать об
эффективности проектного варианта
решения задачи, так как:
снижается трудоемкость выполняемой
работы на 88% при использовании АИС
снижаются трудовые и стоимостные затраты
по обработке документов, что является
выгодным для дальнейшей деятельности
автосалона.

30. Доклад закончен. Спасибо за внимание.