Общие правила написания статьи, тезиса, доклада

1.

Министерство здравоохранения Республики Казахстан
Общие правила написания
статьи, тезиса, доклада
Астана, 2016
1

2. Зачем пишут и публикуют исследовательские работы?

В идеале –
чтобы поделиться исследовательскими находками и
открытиями в надежде на улучшение здоровья
населения.
Практически –
защитить кандидатскую, докторскую
получить повышение,
получить работу,
сохранить свою работу!
2

3. Индикаторы деятельности организаций науки в РК

Удельный вес отечественных ученых с активным
индексом цитирования научных работ (Science
Citation Index) в мировой научной литературе –
индикатор характеризует долю отечественных
ученых с активным индексом цитирования научных
работ (более 100 цитирований за последние 7 лет),
в общем количестве научных кадров организаций
медицинской науки;
Импакт-фактор отечественных научных
журналов в области здравоохранения –
индикатор характеризует количество цитирований
статей журнала в течение двух последующих лет
после выхода;
3

4. Рецензируемый научный журнал

К рецензируемым научным журналам относятся те журналы,
которые представлены в международных системах научного
цитирования.
Все редакции научных журналов прежде, чем принять решение о
публикации в журнале той или иной научной статьи направляют
рукопись этой статьи как правило двум или более независимым
рецензентам, которые являются хорошо известными специалистами в
заявленной области научной деятельности (имеют
ученую/академическую степень).
В случае положительной рецензии рукопись проходит дальнейшую
подготовку для опубликования в журнале:
- рецензия направляется авторам без указания имени рецензента;
- авторы отвечают на вопросы рецензента и направляют ответ в
редакцию и т.д.
В случае отрицательной - авторы уведомляются редакцией журнала о
невозможности опубликования. Рукопись может быть возвращена
авторам, а может быть и не возвращена.
4

5. Процесс публикации статьи

Высокая борьба за место в
журналах.
Высокая стоимость публикаций,
$360/стр. for APS
Разная частота отказа в публикации
AJP = 50%
JBC = 65%
NEJM, Science, Nature = 90%
5

6. Главные причины отказа

Ранее подтвержденные данные (нет новизны)
Слабый экспериментальный замысел
низкий контроль
гипотеза неадекватно оценена
Не подходящая работа для журнала
Низкий уровень написания.
6

7. Советы

1.
2.
3.
4.
5.
Узнайте о журнале, его редакторах, и
почему вы представляете для
рассмотрения работу именно в этот
журнал
Обращайте особое внимание на
правописание, грамматику, знаки
препинания
Убедитесь, что ваши ссылки
исчерпывающие и точные
Избегайте небрежных ошибок
Прочитайте и соответствуйте
«Требованиям для авторов»
7

8.

Публикуйся или
ликвидируйся
Вы, наверняка знали профессор, когда принимали
8
данный пост, что это было: публикуйся или
ликвидируйся.

9. Публикуйся и ликвидируйся “7 смертельных грехов”

1.
Подтасовка, фальсификация данных
2.
Копирование рукописей
3.
Объемная (многословная) статья
4.
Плагиат
5.
Конфликт интересов авторов
6.
Неправильное использование животных
7.
9
Неэтическое использование людей.

10. Что составляет объемную (многословную) статью?

Данные в резюме?
Нет
Одинаковые данные, разные
Да
журналы?
Данные на веб-сайте?
Возможно
Данные включенные в
Да, если позже
обзорные статьи?
Распространение уже
Да
опубликованных данных?
10

11. Что делает исследовательскую статью хорошей?

Высокий научный потенциал
Грамотное написание
Публикация в хорошем журнале
11

12. Что подразумевает высокий научный потенциал?

Новизна – новое и не похожее на что-то
уже известное или использованное
(может быть новым, но не важным)
Механистический – проверка гипотезы определение фундаментальных
процессов включенных в или
ответственных за действие, реакцию
или другой естественный феномен
Описание – опишите составляющие, но
не описывайте как они работают –
предположение еще не изучено.
12

13. Что подразумевается под хорошим журналом?

Impact factor – Индекс Цитируюмости
среднее количество ссылок на статью
в течение 2 лет после опубликования
Immediacy Index – Годовой индекс
среднее количество ссылок на статью
в течение года публикации .
13

14. Цитируемость журналов, 2003

Журнал
Impact Factor Immediacy Index
Nature
Science
30.979
29.162
05.589
Hypertens
AJ P Heart
Physiol Rev
05.630
03.658
36.831
06.679
00.838
00.675
03.727
Am J Math
00.962
00.122
Ann Math 01.505
00.564
5907 journals
14

15.

15

16. Что необходимо обдумать перед написанием

1. Время писать статью?
- сделано значительное продвижение (прогресс) ?
- гипотеза передовая?
- проведенные эксперименты проверяют гипотезу?
- контроль соответствующий и достаточный?
- можете ли вы описать свою работу в 1-2 минуты?
- может ли ключевое сообщение быть написано в 1-2 предложениях?
“Те, кому есть что сказать, говорят
это в двух словах.”
16

17. Что необходимо обдумать перед написанием

2. Таблицы и изображения
должны быть ясными и четкими
желательно, чтоб были
самообъясняющими
3. Прочитать ссылки
поможет в выборе журнала
лучше заглянуть в лит. обзоры
17

18. Что необходимо обдумать перед написанием

4. Выберите журнал
- изучите «инструкцию для авторов»
- подумайте о возможных рецензентах
- качество журнала “impact factor”
5. Временное название и резюме
6. Подберите авторов
18

19. Авторство

•В
Авторство
научном медицинском сообществе существует явная дилемма: с
одной стороны, ученые признают институт авторства, с другой —
при публикации своих работ ученые игнорируют установленные
стандарты авторства.
Guidelines on authorship, International committee of Medical Journal Editors,
Reprinted by kind permission of the Editor of the British Medical
Journal of Sept
19
14, 1985. J Clin Pathol 39: 110, 1986

20. Авторство: основные понятия

Почетное, или подарочное, авторство (honorary or gift authorship)
основывается на незначительном участии в исследовании. Типичным
примером является «авторство», основанное на таком положении,
как руководитель ведомства, в котором проводили исследование .
Гостевое авторство (guest authorship) основывается на ожидании,
что включение определенного имени улучшит возможности того, что
исследование будет издано или увеличит оценку статуса публикации.
Гостевой автор не делает заметного вклада в указанное
исследование и поэтому не соответствует ни одному из критериев
для авторства.
Призрачное авторство (ghost authorship) определено как отказ
раскрыть вклад в соответствии с критериями ICMJE для авторства.
Типичный пример призрачного авторства — нераскрытые вклады
медицинских писателей в проект рукописи.
Вклад автора (contributorship) — некоторые журналы используют
форму декларации вклада автора в исследование. Авторы могут
ожидать, что эти вклады редакторы издадут вместе с рукописью.
20

21. Авторство: основные понятия

Анонимное авторство. В редких случаях редакторы журналов могут
издать анонимный текст. Такую практику лучше не использовать, но это
может быть необходимым, если публикация будет угрожать автору
(угроза личной безопасности или потеря работы). Псевдонимы
приемлемы в публикациях, которые носят характер беллетристики. В
этих случаях редактор также обязан обладать информацией об авторских
правах и получить соответствующие раскрытия.
Старший автор, или гарант, определен как автор, который ведет
исследование и делает главный вклад в работу. На этого автора
возлагается также функция гаранта целостности работы и подтверждение
того, что ему доступны все первичные данные исследования. Все авторы
в начале проекта должны установить старшее авторство,
предпочтительно в письменном соглашении.
Ответственный автор (corresponding author) иногда выполняет функции
старшего автора, но чаще на этого автора просто возлагается функция
взаимосвязи с редакцией журнала. В некоторых журналах
предполагается, что ответственный автор должен также предоставить
определенную информацию о вкладах всех соавторов в публикацию.
21

22. История авторства

Официальное возникновение института авторства обычно связывают с
деятельностью Международного комитета редакторов медицинских
журналов (ICMJE/International Committee of Medical Journal Editors),
который в 1985 г. разработал критерии авторства и зафиксировал их в
специальном разделе своих рекомендаций: «Единые требования к
рукописям, представляемым в биомедицинские журналы: правила
написания и редактирования материалов» (Uniform Requirements for
Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for
Biomedical Publication — далее «требования ICMJE»).
Несмотря на согласованные международные рекомендации по
декларациям авторских вкладов в публикациях, только в 1997 г. «The
Lancet» стал первым биомедицинским журналом, который осуществил
публикацию авторских вкладов.
В январе 1998 г. «BMJ» стал вторым общим медицинским журналом,
который начал публиковать авторский вклад. К 2000 г. авторский вклад
публиковали еще такие журналы: «American Journal of Public Health»,
«Annals of Internal Medicine», «Physical Therapy» и «Radiology».
Журнал «Radiology» до последнего времени был единственным, в
котором обязательно на первой странице каждой публикации в отдельной
колонке указывается авторский вклад каждого соавтора.
22

23. Иерархия интеллектуальных вкладов в исследование

Формулировка вклада
Идея исследования
Научная гипотеза
Дизайн исследования
Сущность определенной категории вклада в исследование
Выявление и формулировка конфликта текущей парадигмы и новых фактов
Объяснение новых фактов в контексте собственной теории процесса/явления
Разработка оригинального плана наблюдательного или экспериментального
исследования для наиболее эффективной проверки новой гипотезы
Интеллектуальное
Анализ предварительных результатов с целью контроля условий исследования и
руководство исследованием возможного изменения плана исследования
Оценка результатов
Выбор адекватной статистической модели
исследования
Оценка влияния вмешивающихся факторов и валидности результатов
исследования
Описание причин возникновения систематических ошибок
Интерпретация результатов Умение оценить и отличить статистическую и клиническую значимость
статистического анализа
результатов исследования
Формулировка нового
Знание «старой парадигмы», широта научных взглядов
научного факта
Оценка верности
Широта научных взглядов, знание теории объекта исследования и научной
предварительной гипотезы, методологии
новых фактов и перспектив
дальнейших исследований
Написание научной работы Выбор формата публикации
Формулировка основных идей, результатов исследования, обобщений и выводов
Коррекция написанной
научной работы
Графическое и цифровое представление результатов статистического анализа
Является новым авторским вкладом в соответствии23
с вышеуказанными
категориями .Выражается в конкретном действии

24. Написание манускрипта

Самая тяжелая часть
работы началась…
24

25. Части манускрипта

Название
Резюме
Введение
Методы
Результаты
Обсуждение
Выводы
Ссылки (список использованной
литературы)
25

26. В каком порядке писать?

Название
Резюме
Введение
Методы
Результаты
Обсуждение
Выводы
Ссылки
26

27. Название

Будет побуждать на прочтение
Избегайте длинных названий (см. правила
журнала)
Избегайте аббревиатур
Форматы названий:
“Действие тепла на лед”
“Тепло топит лед”
“Роль тепла в таянии льда”
27

28. Примеры названий:

Общая фраза: Мое исследование показало, что подростки с
родительским запретом на курение с более высокой
вероятностью бросали курить, чем другие подростки
Итог: Взаимосвязь между родительским запретом на курение и
подростковым курением
Общая фраза: Мое исследование показало, что лечение
опаласкивателем для рта понижает частоту возникновения
кариеса
Итог: Слепое Рандомизированное Исследование ополаскивателя
рта в профилактике кандидоза ротовой полости
Общая фраза:Мое исследование показало, что пациенты с
генотоипом b52 менее вероятно выживают после инфаркта
миокарда
Итог: Связь между генотипом b52 и выживаемостью после
Инфаркта Миокарда
28

29. Методы и материалы

Лучше начинать писать когда эксперимент
находится в прогрессе.
Должны быть подробными, чтоб результаты
можно было повторить другими.
Ссылка опубликованного метода если есть
необходимость.
Содержать информацию об одобрении
использования животных/людей.
Используйте описательные подзаголовки
Животные
Хирургические процедуры
Гистохимия
29

30. Результаты

Короткий повтор протоколов может
быть эффективным
Таблицы и рисунки должно быть
простыми и четкими
Представляйте основные открытия в
виде таблиц/ рисунков.
Не спекулируйте или чрезмерно не
обсуждайте результаты.
30

31. Введение

приведите свои доводы почему
исследование важно / необходимо
Дайте коротко истоки проблематики
Основная гипотеза/ центральный
вопрос
Дайте одно предложение об итогах
открытий
31

32. Обсуждение

Вначале ответьте на вопрос
сформулированный во введении
Сопоставьте ваше заключение с
существующими знаниями
Обсудите недостатки и противоречия
Объясните что новое без преувеличений
Не повторяйте результаты
Заключение / итог, перспективы,
причастность.
32

33. Сноски

Относящиеся к делу и свежие, последние
Будьте высоко избирательными,
Прочитайте сноски
Не допускайте неправильного цитирования
Используйте подходящий стиль для
журнала
33

34. Резюме

Критическая часть статьи
Утверждается главная цель.
Суммируются наиболее важные результаты
Формулируется основное заключение и
значение, смысл
Избегайте акронимы
Пишите и переписывайте пока не получится
безупречно.
34

35. Слова и выражения, которые необходимо избегать

Слова и выражения,
которые необходимо
Жаргон
Предпочтительней
aизбегать
considerable amount of
much
on account of
because
a number of
several
Referred to as
called
In a number of cases
some
Has the capacity to
can
It is clear that
clearly
It is apparent that
apparently
Employ
use
Fabricate
make
35
Day, RA. “How to write and publish a scientific paper,” 5th edition, Oryx Press, 1998.

36. Проверять, проверять и перепроверять

Все авторы должны принимать участие
Проверьте порядок представления данных
Отшлифуйте стиль написания
Дважды проверьте сноски
Посмотрите на шрифт
Дважды проверьте правописание
36

37. Развитие хорошего стиля написания

Читайте
хорошо написанные
статьи
Постарайтесь
заполучить хороших
писателей в обзор
Учитесь
на исправлениях
37

38. Подача документов

1.
Прочитайте инструкцию основательно
2.
Заполните все необходимые формы
Copyright transfer
Conflict of interest
3.
Напишите письмо к редактору
(посоветуйтесь с рецензентами)
4.
Подтвердите квитанцию через 6
недель
38

39.

Процесс исследования
Завершение работы
Приготовление манускрипта
Подача манускрипта
Назначение и рецензия
Решение
Отказ
Ревизия
Повторная подача документов
Рецензия
Одобрение
Публикация
39
Отказ

40. Отвечая рецензентам

1.
Тщательно подготовьте ваши ответы
Каждый комментарий должен быть
адресован
Каждое изменение должно быть
закреплено
Будьте энтузиастами
Рецензент может ошибаться
Будьте тактичными – поблагодарите рецензентов
Не отвечайте рецензентам пока расстроены
Никогда не звоните редактору
Другие авторы должны вам помогать.
2.
3.
4.
5.
6.
40

41. Десять принципов ясного изложения

Чтобы научиться самому хорошо писать научные
тексты, надо постоянно читать чужие научные
тексты.
При этом задумываться над такими вопросами:
Всё ли мне действительно понятно?
Если что-то не понятно, то почему — моих знаний не
хватает или написано плохо?
Если написано плохо, то что именно, и что должен
был бы сделать автор, чтобы я его понял.
При таком вдумчивом чтении Вы скоро выработаете
свои приёмы ясного изложения.
41

42. Прямой путь — самый короткий

Прямой
путь —минимальный
самый короткий
Всегда используйте
набор средств (понятий,
обозначений, пояснений), достаточный, чтобы Вас поняли.
Главное — не «ходить вокруг да около» и не писать лишнего!
Пишите только то, без чего основную мысль объяснить
невозможно.
Старайтесь дойти до раскрытия основной мысли кратчайшим
путём. Как будет найден этот путь — от конца к началу,
от начала к концу или с середины — в конечном итоге не так уж
важно, это дело вкуса.
Время читателя — ценнейший ресурс
Автор должен стремиться экономить время читателей хотя бы
потому, что он один, а читателей много. Сегодня никто не хочет
тратить своё время на чтение между строк. Время дороже
денег. Если статью не удаётся понять быстро, она будет
отложена навсегда.
42

43. Краткость — сестра таланта

Краткость
— сестра
Фразы должны быть
короткими.таланта
В каждой фразе должна быть
ровно одна мысль.
Не надо пытаться сказать одну мысль несколькими разными
способами. Нужно оставить только один, самый лучший,
способ.
В техническом тексте нет необходимости украшать содержание
разнообразием форм, так как его цель — передача знания, а не
ощущения.
Комментирование формул
Текст, содержащий формулы, должен оставаться в целом
понятным, если его читать, просто пропуская все формулы. Это
означает, что каждая формула должна сопровождаться
комментарием, объясняющим её содержательный смысл, или
поясняющим, чем она интересна, или для чего она будет нужна
в дальнейшем.
Автор должен позаботиться о том, чтобы его текст был понятен и
43 до
той, и другой категории читателей, то есть дошёл
максимально широких слоев профессионального сообщества.

44. Простота и постоянство обозначений

Простота и постоянство
Система обозначений должна быть проста (не перегружена) и
обозначений
не меняться по ходу изложения.
Баланс формального и
неформального
Формальное изложение (гипотезы, определения, леммы,
теоремы, следствия, замечания) должно перемежаться
неформальными пояснениями, интерпретациями, замечаниями,
примерами, апеллирующими к интуиции и здравому смыслу.
Однако оформляться это должно так, чтобы читатель сразу
понял: «вот тут закончились доказательства и начались
интерпретации». В англоязычных статьях в этом месте принято
вставлять раздел Discussion (обсуждение).
Золотая середина — это дозированное сочетание математически
строгого изложения и неформальных пояснений,44 которые
подкрепляют друг друга.

45. Структуризация

Изложение основной части должно быть
структурировано, то есть разбито на блоки
(параграфы, разделы). Каждый блок должен решать
более-менее обособленную задачу. В начале блока
должно быть объявлено, зачем она решается, и
почему она решается именно так.
Логичная последовательность
изложения
Каждая следующая фраза должна логично вытекать
непосредственно из предыдущей (или нескольких предыдущих).
Резкая смена темы должна оформляться в явном виде как новый
параграф, раздел, подраздел.
Любой термин или обозначение должны быть введены до
первого использования, даже если они общеупотребительны.
45

46. Точность передачи смысла

От автора требуется хорошее владение как техническим, так и
литературным языком.
От автора также требуется изрядная изобретательность. Автор
имеет полную свободу выбора — какие понятия и определения
ввести, чтобы дальнейшее изложение было максимально
удобным и понятным.
Старайтесь не употреблять слишком абстрактных глаголов
является, имеется, позволяет, поддерживает, применяется, и
т.п.
Семь раз прочти, один раз отправь
На самом деле семь раз — это мало. Это нормально, людям
свойственно ошибаться. Ещё многим людям свойственно не
замечать собственных ошибок. Поэтому стадию внимательного
вычитывания ни в коем случае пропускать нельзя.
46

47. Статья на иностранном языке

Статья на иностранном
Перед написанием собственного текста обязательно прочтите
языке
несколько канонических обзоров по Вашей теме, чтобы
«пропитаться» правильными терминами, мотивациями,
оборотами речи, конструкциями английских фраз — они не
такие, как в русском языке!
не переводите текст с русского на английский, а
рассказывайте содержание вашей работы по-английски;
в каждой фразе придерживайтесь жёсткого порядка:
подлежащее → сказуемое → дополнение;
не стройте слишком сложных и длинных предложений;
используйте математические клише, которые даются в этих
двух книгах;
47

48. Статья на иностранном языке

Введение, обзор и другие разделы, где больше всего
«человеческой речи», пишите в последнюю очередь. Начинать
проще всего с раздела определений и обозначений, затем
переходить к формальным математическим результатам, затем
к разделу экспериментов. Тогда к моменту написания вводных
и заключительных разделов само собой сложится понимание
того, как рассказать о том же самом менее формально.
Если какое-то словосочетание вызывает сомнения, поищите его
в Google вместе с возможными вариантами. Часто ли оно
употребляется в научных текстах, особенно по Вашей тематике?
Не является ли оно термином в совсем другой области? Не
совпадает ли оно с чем-нибудь неподходящим или даже
неприличным? Поиск подходящих отрывков фраз в Интернете —
это долгий, но верный способ написать хороший текст даже при
посредственном владении языком. Как обычно, приходится
искать компромисс между временем и качеством.
48