به نام خدا

1. به نام خدا

‫به نام خدا‬
‫‪ ‬مدیریت زمان‬
‫‪ ‬تهیه کننده ‪ :‬مهدی بوستانی‬

2.

3. ﺯﻣﺎﻥ ﻳﻜﻲ از ﺑﺎ ﺍﺭﺯﺷﺘﺮﻳﻦ ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ ﺍﺳﺖ ﻛﻪ ﺩﺭ ﺍﺧﺘﻴﺎﺭ ﺑﺸـﺮ ﻗﺮﺍﺭ ﺩﺍﺭﺩ . ﻗﺪﻳﻤﻲ ﻫﺎ ﻣـﻲ ﮔﻔﺘﻨـﺪ ﻭﻗـﺖ ﻃﻼﺳـﺖ ﺍﻣـﺎ ﺍ

‫ از ـ ‬
‫ ‪ .‬ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ " ـ ـ ـت‪.‬‬
‫ ‪ ،‬ ـ از ـ ـ ‬
‫ را و از ‬
‫ ‪ .‬ ‪ ،‬ ‬
‫ ـ ـ ید ‪ :‬ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‪ ،‬ ـ گواه‬
‫ ‪.‬‬

4. ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺭﻭﺵ ، به ﮔﺮﺩﺵ در ﺁﻭﺭﺩﻥ ﻛﺎﺭﻫﺎﻱ ﻳﻚ ﺳﺎﺯﻣﺎﻥ ﺍﺟﺘﻤــﺎﻋﻲ ﺻــﻨﻌﺘﻲ ﻳــﺎ ﻟﺤــﺎﻅ ﺍﺯ ﺍﻗﺘﺼــﺎﺩﻱ ، ﺍﺩﺍﺭﻱ ﺳﻴﺎﺳ

‫ ‪ ،‬به در ‬
‫ ــ ــ ــ ــ ــ ‪ ،‬ ــ ‪،‬‬
‫ ‪ .‬ ــ مدیر و اصلی او تـ ‬
‫برای سالمت و بقای سازمان می باشد و یکی از مهمترین متغیر های‬
‫مدیریت عامل زمان است ‪.‬‬
‫ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪ .‬ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ـ ‪ ،‬ ـ ‬
‫ ـ ر ـ ـ ‪.‬‬

5. ﺍﺻﻮﻝ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ 1. ﻫـﺪﻑ ﮔﺰﺍﺭﻱ: ﺑـﺮﺍﻱ ﻛﺴﺐ ﻣﻮﻓﻘﻴﺖ ﺩﺭ ﻫـﺮ ﺍﻣـﺮﻱ ﺑﺎﻳـﺪ ﺍﻫﺪﺍﻓﻲ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻮﻧﺪ ﻭ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺍﻗﺪﺍﻡ ﺑ

‫ ‬
‫‪ .1‬ ـ ‪ :‬ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ‬
‫ ـ ‬
‫ ‪.‬ ‪ ،‬ ‪ ،‬ ـ ‪ ،‬ ـ و‬
‫ ‪.‬‬
‫‪ .2‬ ‪ :‬ ـ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬‬
‫‪ .3‬ ‪ :‬ ـی ـ ـ ‬
‫ ـ ‪ .‬ ـــ ‬
‫ ـ ـ ـ ـ ‪.‬‬

6. ﺩﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪﻱ ﻛﺎﺭﻫﺎ ﺍﺯﺩﻳﺪﮔﺎﻩ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ 1. ﻛﺎﺭﻫﺎﻱ ﻣﻬﻢ ﻓﻮﺭﻱ (اورژانس) 2. ﻛﺎﺭﻫﺎﻱ ﻣﻬﻢ ﺍﻣﺎ ﻏﻴﺮﻓﻮﺭﻱ 3. ﻛﺎﺭﻫﺎﻱ ﻓﻮ

‫ ‬
‫‪ .1‬ (اورژانس)‬
‫‪ .2‬ ‬
‫‪ .3‬ ‬
‫‪ .4‬ ‬
‫‪ .5‬ ‬
‫ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬ ـ ـ ‪ .‬ ‬
‫ ال ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ‪.‬‬

7. ﻗﻮﺍﻧﻴﻦ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ 1. قانون 20:80 pareto این اﺻﻞ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺗﻮﺳﻂ ﻭﻳﻠﻔـﺮﺩ ﭘﺎﺭﺗﻮ، ﺍﻗﺘﺼﺎﺩﺩﺍﻥ ﺍﻳﺘﺎﻟﻴﺎﻳﻲ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷﺪ .ﺑﺮﺍﺳ

‫ ‬
‫‪ .1‬قانون ‪pareto 20:80‬‬
‫این ا ـ ‪ ،‬ ‪.‬ ‬
‫ ـ ‪ % ٨٠‬ ـ ‪ % ٢٠‬ ـ ‬
‫ ـ ‪.‬ ـ ـ ‪ % ٨٠‬ ـ ‬
‫ ‪ ٢٠%‬ ‪.‬‬
‫رهنمودهايي از اصل پارتو در مديريت و رهبري‬
‫• وقت‪ 80 :‬درصد دستاوردها حاصل ‪ 20‬درصد صرف وقت است‪.‬‬
‫• مشورت‪ 80 :‬درصد وقت ما را ‪ 20‬درصد كاركنان مي گیرند‪.‬‬
‫• كار‪ 80 :‬درصد رضايت شغلي ناشي از ‪ 20‬درصد كار است‪.‬‬
‫• رهبري‪ 80 :‬درصد تصمیم ها را ‪ 20‬درصد كاركنان مي گیرند‪.‬‬

8. 2. سیستم ABC : اﻳﻦ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣـﺎﻥ ﺍﺳـﺘﻔﺎﺩﻩ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ ﺗﺮﻱ ﺩﺍﺭﺩ . ﺍﻳﻦ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻛﺎﺭﻫـﺎ ﺑﺮﺍﺳـﺎﺱ ﺍﻫﻤﻴـﺖ ﺑـﻪ ﺩﺭ

‫‪ .2‬سیستم ‪ : ABC‬ا ـ ـ ـ ‪.‬‬
‫ ـ ـ ـ ـ ‬
‫‪B, C ،A‬ ‬
‫ ‬
‫‪.1‬درجه ‪ a‬ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ـ " ‬
‫ ‪ .‬ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ کند‪.‬‬
‫‪ .2‬ ‪B‬ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ‬
‫‪A‬ ‪.‬‬
‫‪ .3‬ ‪C‬ ـ ـ ‬
‫ ‪ .‬ ـ ـ ـ ‬
‫ به ‪ B‬ ‪ A‬ ‪.‬‬

9. ﺭﻭﺵ ﻛﺎﺭ ﺩﺭ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖزمان ﺭﺍﻫﻜﺎﺭهاﻱ ﻛﻪ ﺩﺍﻧﺸﻤﻨﺪﺍﻥ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ را ﭘﻴﺸﻨﻬﺎﺩ میﻛﻨﻨﺪ ﺩﺍﺭﺍﻱ ﺷﺶ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺍﺳﺖ ﺍﻳﻦ ﻣ

‫ زمان‬
‫ ها را می ‬
‫ ‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ نوشتن ‬
‫‪ 2‬ـ ‬
‫‪ 3‬ـ کردن ‬
‫‪ .4‬تعیین ترتیب و درجه اولویت کارها‬
‫‪ .5‬تعیین برنامه زمانبندی انجام کارهای مهم‬
‫‪ .6‬اقدام فوری و پی گیر طبق برنامه زمانبندی شده تا دستیابی به‬
‫هدف‬

10.

11. ﻋﻮﺍﻣﻞ ﺍﺗﻼﻑ ﻭﻗﺖ ﻭ ﺷﻴﻮﻩ ﻣﺒﺎﺭﺯﻩ ﺑﺎ ﺁﻧﻬﺎ ـﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻫﻤﺮﺍﻩ ﺑﺎ ﺑﺤﺮﺍﻥ : ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻫﻤﺮﺍﻩ ﺑﺎ ﺑﺤـﺮﺍﻥ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎﻱ ﺑﺮﺧﻮﺭ

‫ ‬
‫ـ ‪:‬‬
‫ ـ ـ ‪.‬‬
‫ ـ ‪ .‬ ـ ـ ‪،‬‬
‫ ـ ـ ـ ـ ‪.‬ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬‬
‫ـ ـ ‪:‬‬
‫ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ‪.‬ ‪ ،‬ ‪.‬‬

12. ﻧﺎﻛﻔﺎﻳﺘﻲ ﺩﺭ ﻭﺍﮔﺬﺍﺭﻱ ﻛﺎﺭ ﺑﻪ ﺩﻳﮕﺮﺍﻥ : ﺑـﻪ ﻣﻨﻈـﻮﺭ ﺑﻬـﺮﻩ ﻭﺭﻱ ﺑﻴﺸـﺘﺮ ﺑﺎﻳـﺪ ﺑـﻪ ﺍﻓﺮﺍﺩﻱ ﻛﻪ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺍﻣﻮﺭ ﺑﻪ ﺁﻧ

‫ ‪:‬‬
‫ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ‬
‫می ‪ ،‬ ‬
‫‪ ،‬ ـ ‪.‬‬
‫ـ ‪:‬‬
‫ ـ ـ ـ ‪ .‬ ـ ‬
‫ ـ ‬
‫ ـ ‪ ،‬ ـ ‬
‫ ـ ‪ .‬ ـ ـ ‪ ،‬ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪ .‬ ‬
‫ ‪.‬‬

13. - ﻧﺎﺗﻮﺍﻧﻲ ﺩﺭ ﮔﻔﺘﻦ ﻧـﻪ : ﺑﺴﻴــﺎﺭﻱ ﺍﺯ ﺍﻧﺴـﺎﻧﻬــﺎ ﺩﺭ ﮔﻔـــﺘﻦ ﻧـــﻪ ﺿـــﻌﻴﻒﻫﺴـــﺘﻨﺪ . ﻋﻮﺍﻣﻞ ﺩﻻﻳﻞ ﻭ ﻣﺘﻌﺪﺩﻱ ﻭﺟﻮ

‫ ـ ‪:‬‬‫ ــ ‬
‫ ـ ــ ـــ ـــ ـــ ـــ ‪.‬‬
‫ ‬
‫ ‪ .‬ ـ ‬
‫ ‬
‫ ـ ـ ‪ ،‬ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪ ،‬ ‪:‬‬
‫‪ .1‬ ‪.‬‬
‫‪ .2‬ ‬
‫‪ .3‬ ‬
‫ ‬
‫ ـ ‬

14. ـﻛﺎﺭﻣﻨﺪﺍﻥ ﺑﻲ ﻛﻔﺎﻳﺖ : ﻣﺴﺌﻠﻪ ﺑﻲ ﻛﻔـﺎﻳﺘﻲ ﻛﺎﺭﻛﻨـﺎﻥ ﺍﺯ ﺩﻭ ﺟﻨﺒﻪ ﺑﻲ ﻛﻔﺎﻳﺘﻲ ﻧﺎﺷﻲ ﻧﻴﺮﻭﻱ ﺍﺯ ﻛﻤﺒﻮﺩ ﺍﻧﺴﺎﻧﻲ ﻭ ﺑـ

‫ـ ‪:‬‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‪ ،‬ ـ ‬
‫ ـ ـ ‪ .‬ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‪،‬‬
‫ ‪ ،‬ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ‪.‬ ‬
‫ ‪ .‬ ‪ ،‬ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ‬
‫ ـ ـ ‪ .‬ ـ ـ ‬
‫ ـ ‪ .‬ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ‬
‫ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ‪.‬‬

15.

16. چگونگی صرفه جویی در مورد زمان

‫چگونگی صرفه جویی در مورد زمان‬
‫‪- 1 ‬زنده كردن وقت مرده (مثل زمانهايي كه درانتظار هستیم‪ ،‬زماني كه‬
‫‪ ‬درسرويس مي گذرد و ‪) ...‬‬
‫‪- 2 ‬انجام كارها به طور همزمان‬
‫‪- 3 ‬تنظیم كردن وقت خواب‬
‫‪- 4 ‬كنترل بیشتر روي وقت تفريح‬
‫‪- 5 ‬نه گفتن به درخواست هاي غیر مهم‬
‫‪- 6 ‬عقب انداختن كارهاي غیر مهم‬

17. ﻧﺤﻮﻩ ﺑﻪ ﻛﺎﺭﮔﻴﺮﻱ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ ﺑـﺮﺍﻱ ﺍﻧﺠـﺎﻡ ﺍﻣـﻮﺭ ﻫﻤـﺮﺍﻩ ﺑـﺎ ﺭﻋﺎﻳﺖ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺍﺻﻮﻝ ﺯﻳﺮ ﺭﺍ ﺭﻋﺎ

‫ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ‪.‬‬
‫‪١‬ـ ـ ‪.‬‬
‫‪ ٢‬ـ ـ ـ ـ ‪.‬‬
‫‪ ٣‬ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬‬
‫‪ ٤‬ـ ـ ‪.‬‬
‫‪ ٥‬ـ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ‪.‬‬

18. ﻳﻜﻲ ﺍﺯ ﻋﻮﺍﻣﻞ ﺍﻳﺠﺎﺩﻛﻨﻨﺪﻩ ﺗﻨﺶ ﺩﺭ ﺍﻣﻮﺭ ﭘﺮﺳـﺘﺎﺭﻱ ﻓﺸـﺎﺭ ﻛـﺎﺭ ﺯﻳﺎﺩ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﻣﺮﺍﻗﺒﺖ ﺍﺯ ﺑﻴﻤﺎﺭﺍﻥ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .ﺍ

‫ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬‬
‫ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬ ـ ‬
‫ ‪ .‬ ‬
‫ ـان داد‪.‬‬

19. ﻭﺟـﻮﺩ ﺗـﻨﺶ ﺩﺭ ﺣﺮﻓـﻪ ﭘﺮﺳـﺘﺎﺭﻱ ﺑـﺪﻭﻥ ﺭﻋﺎﻳﺖ ﺍﺻﻮﻝ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺯﻣﺎﻥ ﺑﺎﻋﺚ ﺑﺮﻭﺯ ﺭﻓﺘﺎﺭﻫﺎﻱ ﺗﻬـﺎﺟﻤﻲ ﻭ ﻋﺼﺒﺎﻧﻴﺖ ﻣﻲ

‫ ـ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ‬
‫ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ می گردد‪.‬‬
‫‪.‬ ـ ـ ‪ ،‬ ‬
‫ ‪ .‬ ـ ـ ـ ‬
‫ ـ ـ ـ ـ ـ ‬
‫ ‪.‬‬
‫ ـ ‬

20.

‫* باتشکر از توجه شما *‬
‫دی ماه ‪98‬‬