Similar presentations:
Анализ и исполнение проекта. Тема 3
1.
Кафедра ИТБУПРАВЛЕНИЕ
ПРОГРАММНЫМИ
ПРОЕКТАМИ
Анализ и исполнение проекта
Пермь, 2018
2.
Анализ и исполнение проектов1.
2.
Анализ проекта
1. Анализ календарного расписания проекта
2. Анализ критического пути
3. Анализ ресурсного критического пути
4. Анализ стоимости
5. Анализ использования ресурсов
6. Выравнивание нагрузки
7. Анализ потребности в ресурсах
Отслеживание проекта
3.
Анализ проектаЦели анализа расписания проекта
• Определение длительности и стоимости проекта с учетом
имеющихся ресурсов, их загрузки и стоимости
• Проведение оптимизации плана и стоимости проекта
4.
Анализ проекта5.
Анализ проектаДля устранения срывов директивных сроков
можно
• Пересмотреть длительности или назначения ресурсов
на задачах. Сокращение длительности задач за счет
добавления ресурсов или увеличения их загрузки
(трудозатрат) возможно только на задачах с типом
Фиксированные трудозатраты или Фиксированных
объем ресурсов
• Пересмотреть характеристики суммарных задача
(этапов).
6.
Анализ проектаКритический путь – совокупность задач, влияющих
на длительность проекта
• Задачи на критическом пути на имеют резерва времени
• Задержка начала выполнения критических работ приводит к
задержке выполнения всего проекта
Нужно принять дополнительные меры:
• Назначить дополнительные ресурсы
• Изменить календари работы ресурсов и т.д.
7.
Анализ проекта8.
Анализ проектаРесурсный критический путь
• Ресурсы, которые заняты на задачах критического пути
• Ресурсы, работе и доступности которых, нужно
уделить повышенное внимание
9.
Анализ проекта10.
Анализ стоимости проекта11.
Анализ проекта в разрезе стоимости ресурсов12.
Анализ проекта в разрезе стоимости ресурсов13.
Анализ проекта в разрезе стоимости ресурсов14.
Анализ стоимости ресурса по времени15.
Анализ проекта16.
Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат17.
Анализ стоимости проекта по статьям затрат и времени18.
Анализ использования ресурсов19.
Анализ использования ресурсов20.
Анализ использования ресурсов21.
Анализ использования ресурсовВыравнивание ресурсов можно производить:
• В автоматическом режиме
• В ручном режиме
22.
Выравнивание нагрузки23.
Выравнивание нагрузки24.
Выравнивание нагрузки25.
Выравнивание нагрузки26.
Выравнивание нагрузки27.
Анализ потребности в материалах28.
Анализ потребности в ресурсах29.
Анализ рисковДля управления рисками необходимо
• Определить, как в компании будет вестись планирование и управление
рисками.
• Определить риски и разработать реестр рисков. Необходимо провести
анализ проекта с целью идентификации причин рисков.
• Провести количественный (определить вероятности и размеры угроз) и
качественный (построить дерево целей) анализы.
• Разработать план реагирования на риски.
• Исполнить план с отслеживанием рисков. Необходимо планирование
антирисковых мероприятий и поиск новых рисков.
30.
Анализ рисковГрафик дефектов продукции в зависимости от видов дефектов
31.
Анализ рисковДля моделирования рисков в проекте необходимо
разработать три версии реализации проекта:
• оптимистическую, базирующуюся на оптимистических оценках
параметров проекта и включающую наиболее вероятные события риска
(вероятность наступления которых выше 90%);
• наиболее вероятную, включающую просто вероятные события риска
(вероятность наступления которых выше 50%) и обычные оценки
параметров проекта;
• пессимистическую, включающую отобранные при качественном анализе
значимые события риска (вероятность наступления которых ниже 50%) и
пессимистические оценки параметров проекта.
32.
Анализ рисковОценки сотрудников часто бывает недостоверны и узнать полный
состав работ невозможно. Выходом является использование
статистических методов прогнозирования. Рассмотрим типовые
приемы:
•В Microsoft Project просто добавляют 30% к общей длительности плановых задач.
Этот резерв расходуется на покрытие рисков.
•Метод Load Factor (или на сколько умножить данные, ответственного за
определение сроков): умножить на 2 - оптимистичная оценка; умножить на пи (3,14) нормальный проект; умножить на 4-5 - применение нестандартных технологий.
•Схема PERT вычисления реального срока
• Методика Монте-Карло.
33.
Исполнение проектаРазработанный план проекта нужно согласовать с
подразделениями, ответственными за его исполнение.
Варианты согласования:
• Выслать на согласование план проекта для ознакомления. Можно
установить пароли и защитить план от редактирования.
• Скопировать фрагмент файла проекта и выслать его по электронной
почте.
• Выслать настроенное представление в формате PDF.
• Выслать графическое представление плана проекта, путем
копирования проекта как файлов рисунков.
34.
Сравнение проектов35.
Работа с базовым планомТип данных
Задача
Задача
Задача
Задача
Задача
Ресурс
Ресурс
Ресурс
Поле
Длительность
Начало
Окончание
Трудозатраты
Стоимость
Трудозатраты
Стоимость
Бюджетные трудозатраты
Затраты
Фиксированные затраты
Затраты
Начисление фиксированных
затрат
Бюджетные затраты
Начало поставки
Окончание поставки
Затраты
Поставки
Поставки
Поле базового плана
Базовая длительность
Базовое начало
Базовое окончание
Базовые трудозатраты
Базовая стоимость
Базовые трудозатраты
Базовая стоимость
Базовые бюджетные
трудозатраты
Базовые фиксированные
затраты
Базовое начисление
фиксированных затрат
Базовые бюджетные затраты
Базовое начало поставки
Базовое окончание поставки
36.
Работа с базовым планом37.
Работа с базовым планом38.
Работа с базовым планом39.
Сбор сведений об исполнении проекта40.
Сбор сведений об исполнении проекта41.
Способы ввода данных о ходе выполнения42.
Способы ввода данных о ходе выполнения43.
Способы ввода данных о ходе выполнения44.
Отслеживание45.
ОтслеживаниеПосле сохранения базового плана и внесения
изменений в план проекта, т.е. его актуализации,
становятся доступными для анализа поля:
• Отклонение длительности (Поле рассчитывается как значение в
поле Длительность минус значение в поле Базовая длительность);
• Отклонение начала (Поле рассчитывается как значение в поле
Начало минус значение в поле Базовое начало);
• Отклонение окончания (Поле рассчитывается как значение в поле
Окончание минус значение в поле Базовое окончание);
• Отклонение по стоимости (Поле рассчитывается как значение в
поле Затраты минус значение в поле Базовые затраты);
• Отклонение по трудозатратам (Поле рассчитывается как значение
в поле Трудозатраты минус значение в поле Базовые
трудозатраты).
46.
Отслеживание47.
Отслеживание48.
Отслеживание49.
Визуализация отклонений50.
Визуализация отклонений51.
Анализ исполнения проекта52.
Анализ исполнения проектаДля реализации метода освоенного объема необходимо,
чтобы в план проекта были введены следующие данные:
ресурсы, назначенные задачам;
затраты, связанные с использованием ресурсов;
создан базовый план проекта;
фактические данные о ходе выполнения задач;
Дата отчета о состоянии
53.
Анализ методом освоенного объемаСокращенное
название
БСЗР
Полное название
Описание
Базовая стоимость
запланированных работ
Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс) на дату
отчета. Microsoft Project определяет эту величину, суммируя повременные значения
на момент даты отчета.
БСВР
Базовая стоимость выполненных
работ
Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс), исходя
из фактических работ, выполненных на дату отчета о состоянии. Поскольку это
соответствует объему выполненных работ, данный показатель еще называют
освоенным объемом.
ФСВР
Фактическая стоимость
выполненных работ
Показывает, какая сумма была фактически затрачена на выполнение задачи на дату
отчета о состоянии, включая стоимость ресурсов, фиксированные затраты и затраты на
использование.
ОКП
Отклонение от календарного
плана
Вычисляется как разница между освоенным объемом и базовой стоимостью
запланированных работ:
ОКП=БСВР-БСЗР
Хотя в названии используется «календарный план», отклонение вычисляется как
разница затрат.
Данный показатель не означает, что бюджет превышен или наоборот, он является
скорее индикатором – так как показывает, как отставание от графика или увеличение
длительности задач влияет на затраты.
ООКП
Относительное отклонение от
календарного плана
ИОКП
Индекс отклонения от
календарного плана
Значение отображается в %.
Вычисляется по формуле:
ООКП=ОКП/БСЗР*100
Положительное значение указывает на опережение календарного плана, а
отрицательное – на отставание.
Вычисляется как отношение освоенного объема к запланированному:
ИОКП= БСВР/БСЗР
Этот показатель также называется освоенный объем для календарного плана.