Основы управления проектами. Тема 1

1.

Кафедра ИТБ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОГРАММНЫМИ
ПРОЕКТАМИ
Основы управления проектами
ст. преп. каф. ИТБ Лебедев Виктор Валерьевич
[email protected]
Пермь, 2018

2.

Пространство процессов управления проектом

3.

Нормативная база

4.

Модели жизненного цикла продукта
Создание
(возникновение)
проблемной
ситуации
Постановка
проблемы
Поиск способов
решения
Решение
проблемы
Продуктивно-познавательная деятельность
Оценка
нефтегазового
актива
• Поиск
• Первичный отбор
• Экспертиза
Разработка
актива
Выбор актива
• Переговоры
• Заключение
контракта
• Геологоразведка
• Проектирование
Выполнение
работ по
активу
Эксплуатация
актива
Завершение
работ по
активу
• Обустройство
Жизненный цикл нефтегазового актива
Предпроектная
деятельность
• Тематическая карточка
• Конкурсные документы
• Государственный контракт
Проектирование
• Комплект КД
Подготовка
производства
• Комплект КД
• Комплект ТД "О"
Жизненный цикл ОКР
Освоение производства
• Комплект КД
• Комплект ТД "А"
• Утвержденные ТУ
• Изделие в перечне
разрешенных для
применения

5.

Модели жизненного цикла продукта
Строительство
Разработка лекарственного препарата

6.

Модели жизненного цикла продукта
Линейная (каскадная) модель ЖЦ программного обеспечения
Итерационная модель ЖЦ программного обеспечения

7.

Модели жизненного цикла продукта

8.

Модели жизненного цикла продукта
ЖЦ инновационного продукта в рамках соответствующего ЖЦ проекта

9.

Пространство процессов управления проектом

10.

Группы процессов ЖЦ по ИСО 12207

11.

Выводы по управлению процессами жизненного цикла продукта
1.
2.
3.
На основе стандартной методологии должна быть разработана
адаптированная корпоративная.
Корпоративная методология разрабатывается по итерационной модели.
Процессы управления формируются с учетом принципов группировки:
• Принцип абсциссы
• Принцип ординаты
• Принцип аппликаты

12.

Основы управления проектами
1.
2.
3.
Проект как процесс
Возможности системы Microsoft Project
Standard
Инициация проекта
ГОСТ Р ИСО 21500-2014 Руководство по
проектному менеджменту
ISO 21500:2012 Guidance on Project Management
Проект – уникальный набор процессов,
включающий координируемые и
контролируемые работы с датами начала и
завершения, выполняемые для достижения цели.
Управление проектами – применение методов,
инструментов, техник и компетенций к проекту.

13.

Основные понятия проектного менеджмента и их отношения

14.

Стратегия организации и проекты

15.

Проекты, программы и портфели проектов

16.

Заинтересованные стороны проекта

17.

Проектные ограничения

18.

Проектный треугольник

19.

Управленческие группы процессов

20.

Схема взаимодействия групп процессов проектного управления

21.

Предметные группы процессов
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Интеграция
Заинтересованные стороны
Содержание
Ресурсы
Сроки
Стоимость
Риски
Качество
Закупки
Коммуникации

22.

Группа процессов «Инициирование»

23.

Группа процессов «Планирование»

24.

Группа процессов «Исполнение»

25.

Группа процессов «Контроль»

26.

Группа процессов «Завершение»

27.

Выводы по управлению проектами
1.
2.
3.
Для реализации проекта нужен регламент, который включает конкретные
бизнес-процессы организации.
Создать хороший регламент может только специалист по планированию,
управлению, который владеет информационными технологиями и
является компетентным экономистом.
Управление проектами – инструмент методологического и
технологического управления потоками задач (работ). Управление
проектами – это профессия и должен быть специальный человек, который
управляет проектами в организации.
Курс «Управление проектами в Microsoft Project» встроен в систему подготовки
таких (см. п. 2) специалистов.

28.

Возможности системы Microsoft Project
Продукты системы Microsoft Project
Microsoft Project
Standard
Одно пользовательская
версия для
небольших
проектов
Microsoft Project
Professional
Корпоративная
версия,
включающая
возможности
Standard и
дополненная
инструментами
совместного
управления
ресурсами и
совместной
работы над
проектом
Microsoft Project
Server
Продукт для
отбора и запуска
корпоративных
проектов и
управления
портфелями и
программами
проектов

29.

Информационная среда, предоставляемая Microsoft Project

30.

Стандартные формы представления информации
Временная шкала (диаграмма);
Диаграмма Ганта (линейная диаграмма);
Календарь;
Диаграмма Ганта с отслеживанием;
Использование задач;
Лист ресурсов;
Использование ресурсов
График ресурсов

31.

Временная диаграмма
Временная шкала используется для демонстрации (презентации)

32.

Временная диаграмма
Согласование проекта
отвода земли
Пн 10.10.11 - Пт 21.10.11
01 Сентябрь
01 Октябрь
01 Ноябрь
Коттедж
Начало
Чт 01.09.11
01 Декабрь
01 Январь
Окончание
Чт 19.01.12
Чт 01.09.11 - Чт 19.01.12
Инициация
проекта
Землеотвод
Проектирование
Строительство
Пн 19.09.11 - Пт 28.10.11
Пн 31.10.11 - Ср 30.11.11
Ср 30.11.11 - Вт 10.01.12
Реализа
ция
коттедж
а
Чт 01.09.11 - Пт
16.09.11
Вт
10.01.12 Чт
19.01.12
Вт 24 Мар
Начало
Вт 24.03.15
Чт 26 Мар
Уведомление в уполномоченный
орган о намерении осуществлять
обработку ПДн
Вт 24.03.15
Пн 30 Мар
Ср 01 Апр
Пт 03 Апр
Вс 05 Апр
Вт 07 Апр
Предпроектное обследование ИС
Классификация системы обработки ПДн
Вт 24.03.15 - Ср 01.04.15
Чт 02.04.15 - Пн 06.04.15
Определени Определение перечня
е
ПДн, подлежащего
необходимо
защите от НСД
Ср 25.03.15 - Чт 26.03.15
сти
обработки
данных в
ИСПДн
Вт 24.03.15
Сб 28 Мар
Определение условий расположения ИСПДн относительно
границ КЗ
Пт 27.03.15 - Ср 01.04.15
Сбор и
анализ
данных
Чт 02.04.15
Присвоение
ИСПДн
соответству
ющего
класса
Пт 03.04.15
Документаль
ное
оформление
класса
Пн 06.04.15

33.

Представление «Диаграмма Ганта»
Предшествующий этап
Инициация проекта
Землеотвод
Проектирование
Строительство
Последующий этап
Землеотвод
Проектирование
Строительство
Реализация коттеджа
Тип связи
Окончание-Начало
Окончание-Начало
Начало-Начало
Окончание-Начало
Запаздывание
60%

34.

Представление «Диаграмма Ганта»

35.

Представление «Календарь»
Текст

36.

Представление «График ресурсов»

37.

Представление «Использование задач»

38.

Представление «Использование ресурсов»

39.

Представление «Лист ресурсов»

40.

Комбинированное представление

41.

Первоначальная настройка Microsoft Project
Выбор валюты и ее параметров
Ввод начала и окончания рабочего дня проекта
Выбор типа задач (по умолчанию «Фиксированная длительность»)
Показать суммарную задачу проекта
Выбрать способ расчета освоенного объема (по умолчанию «%
завершения»)

42.

Первоначальная настройка Microsoft Project

43.

Первоначальная настройка Microsoft Project

44.

Первоначальная настройка Microsoft Project

45.

Директивные параметры проекта
Название этапа
Инициация проекта
Землеотвод
Проектирование
Строительство
Реализация коттеджа
Директивная
длительность этапов
20 дней
30 дней
15 дней
15 дней
10 дней
Директивная стоимость
этапов
50 000 р.
200 000 р.
250 000 р.
500 000 р.
20 000 р.

46.

Ввод директивных параметров проекта
Текст

47.

Коды структурной декомпозиции работ

48.

Определение взаимосвязей между задачами
Предшествующий
этап
Инициация проекта
Землеотвод
Проектирование
Строительство
Последующий этап
Землеотвод
Проектирование
Строительство
Реализация коттеджа
Тип связи
Окончание-Начало
Окончание-Начало
Начало-Начало
Окончание-Начало
Запаздывание
60%

49.

Определение взаимосвязей между задачами
Существует следующие типы взаимосвязей задач (работ, фаз, этапов):
• Окончание-Начало - последующая операция не может начаться ранее, чем
завершится предыдущая.
• Окончание - Окончание - последующая операция должна завершиться не
позднее предшествующей.
• Начало - Начало - последующая операция начинается не раньше начала
предшествующей;
• Начало - Окончание - последующая операция заканчивается не раньше
начала предшествующей.

50.

Установка ограничений и крайних сроков задач