Как управлять командой, собой и временем

1.

Как управлять
командой,
собой и
временем

2.

Давайте знакомиться?
— 2,5 года агентству “Белый Квадрат”
— 13 человек в команде
— Образовательный проект “Kvadrat Friday
— Клиенты:
1. Радио Рекорд
2. Политехнический университет
3. Пространство ПРОСТО

3.

Кто такой проджектменеджер

4.

И сколько он
получает?

5.

Начнем с себя

6.

Сегодня в программе
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Прокрастинация
Декомпозирование
Google-календарь
Таск-менеджеры
Диаграмма Ганта
Работу с командой

7.

Тайм-менеджмент –
это не про выживание

8.

Это про то, как сделать
жизнь проще и эффективнее

9.

Ожидание
Сегодня лягу в 23, высплюсь, завтра
встану в 7, пойду к первой паре, а потом
займусь делами:
1.
2.
3.
4.
Начну писать курсовую работу
Прорешаю задачи с прошлой пары
Начну делать резюме
Выучу 20 слов на английском

10.

Реальность
Смотрел сериал до 2 часов ночи, потом
было не уснуть, встала в 11, проспал учебу,
пошел на последнюю пару, там задержали.
Мама попросила погулять с собакой, сел
за курсач, но не нашел материала,
появилась куча вопросов
В итоге день –

11.

И так каждый раз

12.

Прокрастинация
Это постоянное откладывание
важных дел, заданий, поручений

13.

Как отличить лень от
прокрастинации?
Лень не вызывает тревожных чувств
Если вам все равно, но это не
прокрастинация

14.

Почему она появляется?
1. Толком не понятно, что делать

15.

Почему она появляется?
1. Толком не понятно, что делать
2. Страх, что не получится

16.

Почему она появляется?
1. Толком не понятно, что делать
2. Страх, что не получится
3. Нет понимания ценности
сделанного, отсутствие мотивации

17.

Почему она появляется?
1. Толком не понятно, что делать
2. Страх, что не получится
3. Нет понимания ценности
сделанного, отсутствие мотивации
4. Усталость

18.

Решение проблемы
следует от ее причины

19.

Почему глобальные планы не
работают?
1. Быстро меняются обстоятельства
2. Новые реалии диктуют другие условия
1. Новые впечатления/знания приводят к
перестройке нейронных связей

20.

Выйти замуж за богатого
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Купить стильную одежду
Прочитать
Установить тиндер
Найти парня в костюме
Пойти на свидание
Влюбить в себя богатого парня
Намекнуть на замужество
Выйти замуж

21.

Выйти замуж за богатого
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Купить стильную одежду
Прочитать
Установить тиндер
Найти парня в костюме
Пойти на свидание
Влюбиться
Узнать, что он не богат, а костюм с выпускного
Пересмотреть ценности
Выйти замуж по любви
И быть счастливой

22.

Дробим задачи на
маленькие сплиты

23.

На каждой новой
контрольной точке
пересматриваем план

24.

Нет задачи строго
выполнить план

25.

Есть задача
сделать круто

26.

“Все никак не могу начать”

27.

Декомпозирование задач
Написание курсовой
Выбрать тему
Написать план
Согласовать с преподавателем
Написать 1 главу
Написать 2 главу
Сделать расчеты
Написать 3 главу
Написать введение, заключение, список
литературы
9. Оформить
10. Выслать преподавателю
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

28.

Что имеем?
1. Четкое понимание задач
2. Список дел
1. Можно проставить сроки сдачи

29.

Этот метод помогает
организовать рабочее время
и повысить результативность работы

30.

Метод “Помидор”
Разбиваем задачу на 25-минутные периоды –
“помидорки”
5-минутные перерывы

31.

Метод “Помидор”
Крупные задачи разбиваем на “помидорки”
Маленькие собираем в “помидорку”

32.

Метод “Помидор”
Хороший день – 14/16
помидорок

33.

Что для этого нужно
1. Таймер
2. Приложения
3. Расширение для Google Chrome

34.

Помогает определить приоритетность
задачи

35.

На самом деле рутину
делать проще

36.

Матрица Эйзенхауэра
Несрочные и
важные
Срочные и
важные
Несрочные и
неважные
Срочные и
неважные

37.

Помогает развиваться гармонично

38.

Многогранное планирование
Саморазвитие
Работа с
клиентами
Продажи
Развитие
агентства

39.

Можно перемешивать в
зависимости от приоритета

40.

Задачники

41.

Планер
+ можно оформлять, как нравится
+ удобно детально прописывать
дела
+ структурирует задачи
+ у некоторых, так лучше работает
память
-
-
задачи сами не переносятся на
нужный день
невозможно интеграция с
другими системами
не сможет никто видеть

42.

Trello
+
+
+
+
+
на минималках бесплатно
можно добавлять участников
есть приложения для тлф
есть напоминалки
всегда с собой
-
не подходит для крупных задач

43.

Trello – как это работает?
1. Создаются доски
2. Их можно разбить по глобальным
задачам

44.

Trello – как это работает?
1. Внутри досок создаются
карточки
2. Работает по принципу
канбан-доски

45.

Канбан доска
1. Визуализирует процесс работы
2. Мониторинг задач
3. Оптимизация процесса

46.

Система гибкая, можно
адаптировать под себя

47.

Вернемся к Trello

48.

Постановка задач
1. Можно ставить задачи
себе или другим членам
команды
2. Ставить делайн
3. Необходимые материалы
крепим в описание
4. Можно комментировать

49.

Гугл календарь
+ интегрируется во все устройся
+ самое главное в встроенный в
телефон календарь
+ можно планировать день по
времени
+ сделать несколько календарей
-
-
не подходит для постановки задач
команде
не для масштабных задач

50.

Несколько календарей

51.

Возможность видеть
расписание других людей

52.

Время занято
При работе с командой важно
учитывать загруженность человека

53.

Работа с командой

54.

План работы

55.

Где можно делать
Диаграмма Ганта

56.

Диаграмма Ганта

57.

Зачем?
1. Отслеживаем задачи
2. Параллельность задач
3. Наглядные дедлайны

58.

Диаграмма есть?
1. Напишите в группу “Белый
Квадрат” слово бонч
2. Бот вышлет вам презу и
диаграмму в экселе

59.

Никогда не верьте людям, что они
сделают вовремя

60.

Теневой дедлайн
Оставьте себе зазор в плане на 1, а если
возможно, на 2 дня

61.

Обсуждайте сроки с командой

62.

Промежуточные статусы по
проекту

63.

Я знаю методики по таймменеджменту

64.

Я знаю методики таймменеджмента
Но это мне не мешает
забивать на них

65.

Поэтому еще раз этот слайд
1. Напишите в группу “Белый
Квадрат” слово бонч
2. Бот вышлет вам презу и
диаграмму в экселе

66.

А вообще приходите к нам
учиться
13 декабря: Digital Елка

67.

И давайте дружить
Моя инста: @nataliaa_fl
Инста агентства: @kvadrat_digital
Вк агентства: vk.com/kvadrat_digital

68.

Спасибо за внимание