Создание и реализация мини-проектов, волонтерских инициатив

1.

Создание и реализация
мини-проектов,
волонтерских инициатив
Минская городская организация
Белорусского Общества Красного Креста

2.

Что такое проект?

3.

Проект с точки зрения волонтера – это
возможность делать что-то интересное
самостоятельно, в группе или самому,
максимально используя свои возможности;
это деятельность, позволяющая проявить
себя, попробовать свои силы, приложить
свои знания, принести пользу и показать
публично достигнутый результат.

4.

Проект БОКК должен
соответствовать миссии
организации.

5.

ЖЕЛАНИЕ
Планы на
будущее
Идея
Анализ
Сбор группы
Реализация
Создание
минипроекта

6.

Как рождается
мини-проект?
С чего начать?

7.

Идея о том, как
можно помочь
нуждающимся

8.

КОМУ
КАК

9.

Методы продумывания идеи:
Мозговой штурм
Записывать любую идею, которая когда-либо к вам приходит
Искать вдохновение (фильмы, музыка, интервью, книги)
Искать лучшие мировые практики и брать их модель за основу
Подумайте, с какой целевой аудиторией вы хотите работать.
Подумайте, какая проблема у этих людей существует.
Подумайте, что вы можете сделать, чтобы решить эту проблему

10.

Мы и так ходим
помогать людям,
зачем писать проект?

11.

Фишки и советы:
Лучшие идеи приходят перед сном и
сразу после пробуждения
Выходите из зоны комфорта и
пробуйте новую целевую аудиторию

12.

Задание: подумать над идеей минипроекта
1.
2.
3.
4.
5.
Проблема
Целевая аудитория (КОМУ?)
Волонтерская группа (КТО?)
Каким способом? (КАК?)
Цель (ДЛЯ ЧЕГО?)

13.

Заявка на участие в
конкурсе мини-проектов
1.
Название мини-проекта
2.
Название первичной
организации/волонтерской
группы, подающей заявку
3.
ФИО руководителя первичной
организации/волонтерской
группы, подающей заявку
4.
Контактный телефон
5.
7.
Название предприятия,
организации, учреждения, на
базе которого будет
реализовываться проект
Место реализации (адрес, по
которому будет осуществляться
проект)
ФИО руководителя предприятия
8.
Номер телефона
6.
9. Номер факса
10. Электронная почта
11.
Почтовый адрес
12. Размер запрашиваемой
финансовой поддержки

14.

Вопросы анкеты
1. Кто будет осуществлять проект?
Количество волонтеров, их возраст, место работы, должность.
Руководитель группы волонтеров, который несет ответственность за осуществление
проекта и представляет отчеты о проделанной работе.
2. Целевая группа проекта.
Люди (количество человек, их возраст, откуда они, вид деятельности), на которых будут
направлены деятельность мероприятия проекта.
3. Описание проекта
3.1. Описание проблемы/ситуации.
Опишите проблему, существующую именно в Вашем городе/районе/предприятии и т.д.,
которую призван решить именно Ваш проект. Не более 150 слов.
3.2. Цель(-и) проекта
Опишите, на достижение какой(-их) цели(ей) направлен Ваш проект.
a)
b)
3.3. Результаты проекта
Конечный результат осуществления запланированных мероприятий, который можно будет
увидеть и оценить (результатов может быть несколько).
Цель и результаты должны быть логично Обязаны.
4. Мероприятия
Названия мероприятий, их описание и количество участников. В данной части также сразу
нужно указать сроки проведения мероприятий.
5. Продолжение проекта после
завершения финансовой поддержки со стороны донора
Важно показать, что проект не «умрет» с прекращением финансирования со стороны донора,
что результаты будут иметь долгосрочный эффект и окажут положительное влияние на жизнь
людей из целевой группы.
6. Партнеры
Укажите, в сотрудничестве/при поддержке кого (предприятие, противотуберкулезное
учреждение, Центр гигиены и общественного здоровья и т.д.) будет осуществляться проект
Не забудьте приложить письма поддержки
Заполнение
анкеты

15.

Волонтерский
менеджмент

16.

Волонтер – это человек,
действующий по доброй воле,
а не из материального или
финансового интереса
или под воздействием социального,
экономического или политического
давления.

17.

Волонтерский менеджмент – это система,
которая позволяет оправдать ожидания и
надежды волонтеров, а также способствует
организации их эффективной деятельности,
направленной на достижение миссии,
целей и задач организации.

18. Этапы работы с волонтерами

1. Планирование работы волонтеров
2. Привлечение
3. Собеседование и определение на
должность
4. Ориентирование
5. Обучение
6. Признание деятельности и супервизия

19.

1.Планирование
работы
волонтеров
-почему/зачем мы набираем волонтеров?
-чем волонтер будет заниматься,
-в какой области работать?
-что вы можете ему предложить?

20.

2. Привлечение
волонтеров
Мотивация волонтеров:
Альтруизм
Социальная мотивация
Социальная ответственность
Материальная ответственность

21.

Способы набора волонтеров
Массовый набор
Целевой набор
Цель
Подобрать волонтера на
должность, с которой бы
справилось большинство людей.
Подобрать волонтеров для
работы, которая требует
определенного опыта и подхода
Требуемый опыт
Специфический опыт не
требуется, т.к. работа не требует
специальных навыков
Нужны волонтеры с
определенным образованием,
навыками, возрастом и т.д.
Особенности набора
Обращение к широкой аудитории:
распространение объявлений,
использование СМИ
Обращение к определенному
контингенту людей:
использование определенных
СМИ, объявлений в местах
появления потенциальных
волонтеров, прямое обращение и
контакты

22.

Кто набирает
волонтеров?
Координатор волонтерской программы
Штатные сотрудники (координаторы и
ассистенты программ)
Волонтеры (активный опытный
волонтер)

23.

Методы
привлечения
волонтеров
Через друзей и знакомых;
Посредством рекламы на радио и ТВ,
брошюры, пресс-релизы;
Рубрики в прессе с вакансиями волонтеров;
Предложение прохождения практики для
студентов и школьников;
Беседы и лекции;
Заинтересовать на публичных мероприятиях
(зоной активности, листовками, проектами);
Партнерские проекты (ООН, ЮНИСЕФ,
университеты и т.д.).

24.

3. Собеседование и
определение на
должность
Алгоритм проведения собеседовании:
1. Начало (знакомство, представление)
2. Основная часть (в чем заинтересован,
рассказать о работе)
3. Завершение (благодарность, печатная
информация (при ее наличии), контакты)

25. Проблемы

Кандидатов слишком много;
Ожидания кандидата не соответствуют
тому, что вы можете предложить;
Недостаток информации о кандидате в
волонтеры;
Кандидат не готов стать волонтером;
Кандидат не подходит для вашей
программы

26. 4. Этапы ориентирования

1. Вводный курс
2. Введение волонтера в коллектив

27. Обучение

Идеальная программа подготовки
обеспечивает: постоянное
совершенствование уже имеющихся знаний
и навыков, приобретение новых и развитие
личности волонтера.

28. 14-22%

волонтеров от общего числа принимают
участие в деятельности

29. 6. Признание деятельности и супервизия

Формы поддержки:
-Индивидуальные беседы;
-Совместная работа;
-Встречи волонтерской группы;
-Встречи по обмену опытом с волонтерами
других групп;
-Техническое и информационное
обеспечение;
-Проявлять интерес к личности, задавать
вопросы.

30. Поддержка волонтера:

Материальная
Нематериальная
Обучение
Участие в форумах, слетах,
конференциях
Поездки и встречи
волонтеров
Скидки/бесплатные
посещения мероприятий
Сувениры и мер
Информационные материалы
Публичная благодарность
(устная, письменная)
Грамота
Возможность участия в
принятии решений
Выдача сертификатов
Возможность карьерного
роста
Возможность зачета
прохождения практики
Статья в СМИ, на сайте
организации

31. Если волонтер все же уходит…

1.Поблагодарите волонтера
за его вклад;
2.Скажите, что будете рады его
видеть снова;
3.Предложите волонтеру
рекомендацию;
4.Пожелайте удачи!

32.

33.

1.Список шагов, которые я
сделаю в ближайшее время по
работе с командой
2.Главная мысль, которую я
вынес(ла) из сегодняшней
инфо-сессии
3.Главная ошибка, которую я
делаю в своей работе
4.Чего мне не хватает для
успешной работы