Teoria organizacji

1. Teoria organizacji

2. Slajd 2

Genezę powstania wyodrębnionych nauk o organizacji
dostrzega się w potrzebie dostosowania tempa postępu
organizacyjnego do tempa rozwoju techniki i bazy materialnej
społeczeństwa.
J. Zieleniewski

3. Slajd 3

Geneza nauki o organizacji
Gospodarka oparta na rolnictwie, warsztatach rzemieślniczych. Tradycyjne formy
organizacyjne. Metody pracy przekazywane z pokolenia na pokolenie, powolna ewolucja
REWOLUCJA PRZEMYSŁOWAXVIII/XIX w. - wynalazki techniczne (maszyna parowa),
odkrycia w dziedzinie chemii, fizyki, nowe surowce, technologie produkcji, mechaniczna
produkcja fabryczna
PRZEMIANY TECHNICZNE, EKONOMICZNE I SPOŁECZNE. Społeczeństwo feudalne,
społeczeństwo kapitalistyczne. Industrializacja, zniesienie pańszczyzny, migracja ze wsi do
miast, czyli napływ siły roboczej do fabryk
ROZWÓJ GOSPODARKI. Koncentracja produkcji, powstawanie dużych przedsiębiorstw.
Duże zapotrzebowanie fabryk na pracowników
NOWE PROBLEMY ORGANIZACYJNE. Zainteresowanie się kwestiami pracy, organizacji,
kierowania i oparcie ich na naukowych podstawach. Wykorzystanie rozwoju nauki do
wprowadzenia nowych metod badawczych nad procesami pracy (np. pomiar czasu pracy)

4. Slajd 4

Geneza nauki o organizacji
Sumerowie – budowali kanały nawadniające, używali spisanych przepisów w
zarządzaniu
Chińczycy – wypracowali i używali skomplikowanej struktury organizacyjnej w
zarządzaniu państwem
Egipcjanie – prowadzili działalność zorganizowaną, korzystali z praktyk
zarządzania, m.in. przy budowie piramid
Babilończycy – do rządzenia używali szerokiego zestawu aktów prawnych i
środków politycznych
Grecy – stworzyli systemy rządzenia państwami – miastami
Rzymianie – stosowali strukturę organizacyjną w procesie komunikacji,
kontroli, budowy dróg i akweduktów
Wenecjanie – używali planowania i projektowania organizacji do panowania
na morzu

5. Slajd 5

POZIOMY W OBRĘBIE NAUK O ORGANIZACJI
praktycznego doświadczenia (stanowi opis konkretnego
przedsiębiorstwa, procesów i zjawisk w nim zachodzących oraz
jego związków z otoczeniem
rozważań teoretycznych i generalizacji
zastosowania zasad teoretycznych (stanowi zbiór materialnych
i konceptualnych instrumentów stworzonych na podstawie
koncepcji teoretycznych)

6. Slajd 6

ORGANIZACJA
każdy
przedmiot złożony co najmniej z dwóch
elementów pomiędzy którymi dokonała się
specjalizacja w procesie realizacji
całość, której części współprzyczyniają się do jej
powodzenia, a ta całość warunkuje powodzenie
części [T. Kotarbiński]

7. Slajd 7

Organizacja
jest najwyższą formą integracji, co oznacza
uporządkowanie w pewnej przestrzeni i w czasie
przedmiotem nauk o organizacji i zarządzaniu są
takie organizacje, których uczestnikiem jest
człowiek

8. Slajd 8

Cechy organizacji
organizacje są systemami otwartymi, co oznacza,
że stale prowadzą z otoczeniem wymianę materii,
energii i informacji
organizacje są systemami uporządkowanymi o
określonej strukturze, a uporządkowanie to
uwzględnia wymogi społeczno-techniczne
organizacje są systemami celowo tworzonymi
przez ludzi do realizacji określonych funkcji
społecznych, gospodarczych i innych

9. Slajd 9

Organizacje charakteryzują się budową
hierarchiczną, co oznacza, że każdy system
zbudowany jest z podsystemów, które z kolei
dzielą się na podsystemy niższego rzędu
Organizacje mają zdolność do doskonalenia się
i podnoszenia własnej sprawności i stopnia
zorganizowania
Organizacje zdolne są do osiągania stabilnych
stanów równowagi dynamicznej z otoczeniem,
co polega na tym, że co pewien okres
organizacja dostosowuje się do wymogów
otoczenia, aby mogła przetrwać

10. Slajd 10

Struktura organizacyjna – istota organizacji
zbiór różnych elementów organizacyjnych, czyli:
pojedynczych stanowisk pracy, komórek i jednostek
organizacyjnych oraz powiązań między nimi
„ zbiór określonych relacji zachodzących między
elementami przedmiotu złożonego, nie
uwzględniający elementów, tzn. bez względu na to,
czym owe elementy są” T.Pszczołowski
„forma, jaką przyjmują interakcje zachodzące między
jednostkami” Ch.Perrow

11. Slajd 11

Funkcje struktury organizacyjnej
narzędzie kierowania
scalanie składników organizacji
zapewnienie równowagi
zapewnienie synchronizacji procesów
dążność do stabilizacji
wiązanie organizacji z otoczeniem

12. Slajd 12

Cechy struktury organizacyjnej – wielowymiarowość
podział pracy
standaryzacja
formalizacja
rozpiętość kierowania
konfiguracja
autorytet
autonomia
koordynacja
delegowanie uprawnień
system procedur
system przepisów
programowanie
centralizacja
profesjonalizacja

13. Slajd 13

Model 7S McKinseya

14. Slajd 14

Struktura modelu
Elementy niematerialne tworzące schemat organizacji:
System (systems) jest elementem obejmującym wszystkie
formalne oraz nie formalne procedury, pozwalające prawidłowemu
funkcjonowanie przedsiębiorstwa np. procedury księgowe,
Strategia (strategy) jaką kieruje się organizacja. Obejmuje plany
oraz działania organizacji lub prognozowanie zmian zachodzących
w środowisku zewnętrznym. Jest sposobem, według którego firma
dąży do ulepszenia pozycji na rynku wobec konkurencji np.
osiąganie planowanych progów sprzedaży, zachowanie wysokiej
jakości produktów z punktu widzenia klienta, niskie koszty dostaw
oraz produkcji,
Struktura (structure) formalna zależność pomiędzy częściami z
których składa się organizacja. Polega na modernizacji
przedsiębiorstwa, dotyczy sposobów przekształcenia poziomów
biznesu, oddziałów i wydziałów w stosunku do siebie. Odpowiada
za koordynację oraz rozkład zadań występujących w organizacji,

15. Slajd 15

Styl zarządzania (style) odnosi się do stylów zarządzania oraz
przyjętych działań podejmowanych przez naczelnych kierowników,
jest to sposób postępowania członków organizacji we wzajemnych
kontaktach,
Kadry (staff) zasób organizacji, obejmuje procesy rozwoju oraz
socjalizacji, modelujące pracowników jako efektywnych wykonawców
w organizacji. Obejmują stawiane wymagania oraz specjalności
zatrudnionych pracowników, np. system oceny pracowników,
szkolenia, sposób zachowania, motywacja,
Umiejętności (skills) stanowią istotne cechy, które wspierają
pozostałe elementy organizacji. Można do nich zaliczyć kompetencje
pracowników oraz organizacji, mocne strony przedsiębiorstwa.
Dotyczą również możliwości samej organizacji, a także poziom
umiejętności prezentowany przez członków organizacji,
Wspólne wartości (shared values) zasady postępowania oraz filozofia
powszechnie znana w organizacji, którą kierują się wszyscy
pracownicy

16. Slajd 16

METAFORY W TEORII ORGANIZACJI
Maszyna
Organizm
Mózg
Kultura
Więzienie
Przepływ i transformacja
Kolaż