Графики и диаграммы в Microsoft Office Excel

1.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КОЛЛЕДЖ ПЕТЕРБУРГСКОЙ МОДЫ
Тема урока:
Графики и диаграммы
в Microsoft Office Excel.
Преподаватель Караваева В.М.
Санкт-Петербург
2015

2.

Цель урока
Целью сегодняшнего урока является:
• изучение способов построения диаграмм и
графиков
• подбор вида диаграммы для наилучшего
представления данных
• закрепление изученного материала с помощью
практической работы

3.

Контроль знаний учащихся
Что такое MS Office Excel? Для чего он используется?
MS Office Excel – программа для работы с электрон-ными
таблицами. Она нужна для проведения расчетов,
составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и
сложных функций, анализа данных и представления
отчетности.

4.

MS Office Excel
Каждый документ MS Office Excel – это отдельная
книга, состоящая из листов, строк, столбцов и
ячеек. Табличные данные из нескольких различных
документов можно синхронизировать в один файл
для дальнейшей общей обработки.

5.

Графики и диаграммы в Excel
Что такое диаграмма? Для чего она используется?
Диаграмма – это графическое представление
данных, позволяющее оценить соотношение
нескольких величин. Они используются для
сравнения и анализа данных, представления их в
наглядном виде.
8
1
7
2
6
3
5
4
Ряд1
4
5
3
6
2
7
1
8
0
20
40
60
80
100

6.

Виды диаграмм
Плоская
Объемная
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
120
100
80
60
Ряд1
40
20
0
1
2
3
4
5
6
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Ряд1
1
2
3
4
5
6

7.

Типы диаграмм
С областями
3000
2000
1000
0
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
13 14
Ряд1
Ряд2
15

8.

Из чего состоит диаграмма?
Диаграмма состоит из:
• состоят из геометрических объектов: точек, линий, фигур различной
формы и цвета.
• вспомогательных элементов: осей координат, условных обозначений,
заголовков и т. п.
Что такое Легенда:
Легенда – это условные обозначения: названия, маркеры и
значение различных рядов данных на диаграмме.

9.

Построение диаграммы
Мастер диаграмм в MO Excel позволяет создавать 14 стандартных типов
плоскостного и объемного представления (гистограмма, график, кольцевая, линейчатая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная,
круговая, биржевая, с областями и др. ) и 22 нестандартных типа.
Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в
интерактивном режиме за 4 шага.
• выбор типа и формата диаграммы
• выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы
• задание параметров диаграммы
• размещение диаграммы
При изменении данных в таблице, диаграмма меняется автоматически.

10.

Круговая и кольцевая диаграммы.
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд
данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип
диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный
элемент
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно
объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с
основной
Доходы от продаж
Как и круговая диаграмма, кольцевая
показывает отношение частей к целому, но
этот тип может включать несколько рядов
данных. Каждое кольцо соответствует
одному ряду данных.
45
44
31 21
90
34
45
30
50
27
38 46
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

11.

Линейчатая диаграмма.
Линейчатая
диаграмма
позволяет
сравнивать отдельные значения. Ось
категорий расположена по вертикали,
ось значений – по горизонтали. Это
позволяет обратить большее внимание
на сравниваемые значения, чем на
время.
Дальний
Восток
Линейчатая диаграмма с накоплением
показывает вклад отдельных элементов в
общую сумму.
Воронеж
Липецк
Северная
Америка
Яблоки
Сливы
Груши
Курск
Европа
Владимир
0
50
100
150
200
250
0
200
400
600
800

12.

Гистограмма.
Гистограмма позволяет представить
изменение данных на протяжении
отрезка времени. Диаграммы этого
типа удобны также для наглядного
сравнения отдельных величин. Ось
категорий в гистограмме располагается
по горизонтали, ось значений - по
вертикали. Такое расположение осей
подчеркивает характер изменения
значений с течением времени.
Гистограмма с накоплением позволяет
представить отношение отдельных
составляющих к их совокупному
значению. На объемной гистограмме с
перспективой
сравнения
значения
располагаются в плоскости (вдоль двух
осей).
100
Объем продаж
80
50
60
40
40
30
Север
20
20
0
10
0
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Восток
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

13.

Тип диаграммы
Назначение
1
Круговая
Отражает соотношение частей и целого.
Можно представить только один ряд
значений.
2
Кольцевая
Отражает соотношение частей и целого.
Можно представить несколько рядов
данных.
3
Линейчатая
Отражает соотношение величин.
4
Гистограмма
Показывает изменения в течение
некоторого времени.
5
График
Отображает изменения данных за равные
промежутки времени.
6
С областями
Показывает изменения общего количества в
течение какого-то периода времени и вклад
каждого ряда данных в сумму значений
рядов.

14.

Техника безопасности.
1. Запрещается употреблять пищу и напитки в компьютерном
кабинете.
2. При включенном компьютере запрещается:
• передвигать стол;
• трогать провода;
• разбирать системный блок;
• подключать устройства и провода.
3. Не включать компьютер, не подключенный к источнику
питания.
4. Включать, выключать и перезагружать компьютеры без
разрешения преподавателя запрещено.
5. При возникновении нехарактерных звуков или чрезмерного
нагревания аппаратуры сразу сообщить преподавателю.
6. В случае возникновения короткого замыкания, задымления
или возгорания, немедленно покинуть кабинет и сообщить
сотрудникам.

15.

Практическое задание
• Выполните задание по построению диаграммы.
• Файл для выполнения задания расположен на
рабочем столе вашего компьютера.

16.

Подведение итогов
Выставление оценок за практическую работу, разбор ошибок.
Контрольные вопросы:
1. Что такое диаграмма?
2. Какие виды диаграмм вы знаете?
3. Какие типы диаграмм вы знаете?