Обработка информации

1.

2. Обработка информации 

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
Графическая
(изобразительная)
Текстовая
Числовая
Звуковая
Видеоинформация

3. Клод Шеннон 

КЛОД
ШЕННОН
• Создатель общей теории информации
и основоположник цифровой связи.
• Всемирную известность принёс
фундаментальный труд 1948 года "Математическая теория связи" .

4. Цикл обработки информации

ЦИКЛ
ОБРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИИ

5. Информационные процессы

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ
Сбор информации
Накопление информации
Обмен информацией
Хранение информации
Обработка информации

6. Свойства информации 

СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ
Объективность информации
Достоверность информации
Полнота информации
Точность информации
Полезность (ценность)
информации
Актуальность информации

7.

С течением времени количество информации
растет, информация накапливается, происходит ее
систематизация, оценка и обобщение. Это
свойство назвали ростом
и кумулированием информации.
• Старение информации заключается в уменьшении
ее ценности с течением времени. Старит
информацию не само время, а появление новой
информации, которая уточняет, дополняет или
отвергает полностью или частично более раннюю.

8.

Понятие обработки информации является
достаточно широким
Цель обработки информации в целом
определяется целью функционирования
некоторой системы, с которой связан
рассматриваемый информационный процесс.

9. Формализованная модель обработки информации

10. Обработка текстовой информации 

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Текстовая информация может возникать из различных источников и
иметь различную степень сложности по форме представления.
Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой
электронной информации применяют текстовые редакторы или
процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий
пользователя специальными средствами, предназначенными для
создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые
редакторы и процессоры используются для составления, редактирования
и обработки различных видов информации. Отличие текстовых
редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как
правило, предназначены для работы только с определенным видом
информации (тексты, формулы и др.), а процессоры позволяют
использовать и другие виды информации.

11.

создание файла для
хранения
текстовой
информации
ввод и (или)
копирование
текстовой
информации в
компьютер
автоматическое
формирование
оглавления к
тексту и
алфавитного
справочника
сохранение текста,
представленного в
электронной форме
Печать текста
редактирование
электронной текстовой
информации
Объединение
документов
открытие файла,
хранящего
текстовую
информацию
автоматическая
проверка
орфографии и
грамматики
встраивание в
текст различных
элементов и
объектов
форматирование
текста,
хранящегося в
электронной форме
создание текстовых
файлов на основе
встроенных
в
текстовый
редактор
стилей
оформления

12.

Большинство текстовых процессоров
поддерживает концепцию составного
документа - контейнера, включающего
различные объекты. Она позволяет
вставлять в текст документа рисунки,
таблицы, графические изображения,
подготовленные в других программных
средах. Используемая при
этом технологию связи и внедрения
объектов

13. Обработка табличных данных

ОБРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Программные средства называют табличными
процессорами или электронными таблицами
Электронные таблицы оказались эффективными и при
решении таких задач, как: сортировка и обработка
статистических данных, оптимизация,
прогнозирование и т.д. С их помощью решаются
задачи расчётов, поддержки принятия решений,
моделирования и представления результатов
практически во всех сферах деятельности.

14.

Для
объектов электронной таблицы определены следующие операции:
редактирования,
объединения
в
одну
группу,
удаления,
очистки,
вставки,
копирования.
Операция
перемещения
фрагмента
сводится
к
последовательному выполнению операций удаления и вставки.
Для удобства вычисления в табличные процессоры встроены математические,
статистические, финансовые, логические и другие функции. Из внесённых в таблицы
числовых значений можно строить различные двумерные, трёхмерные и смешанные
диаграммы.
Табличные процессоры могут выполнять функции баз данных. При этом данные в
таблицы вводятся через экранную форму.
Важным свойством таблиц является возможность использования в них формул и
функций. В Excel предлагает более 200 запрограммированных формул, называемых
функциями.
Табличный редактор Excel, текстовый редактор Word и другие, программы, входящие
в пакет прикладных программ (ППП) Office поддерживает стандарт обмена данными
OLE, а использование «списков» позволяет эффективно работать с большими
однородными наборами данных.

15. ОБРАБОТКА графической информации 

ОБРАБОТКА ГРАФИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ
В графическом режиме экран монитора
представляет совокупность светящихся
точек - пикселей.
Суммарное количество точек на экране
называют разрешающей способностью
монитора, которая зависит также от его
типа и режима работы. Единицей
измерения в этом случае является
количество точек на дюйм.
Разрешающая способность
современных дисплеев обычно равна
1280 точкам по горизонтали и 1024
точкам по вертикали, т.е. 1310720
точек.

16.

Исходная информация - исполнитель обработки -
итоговая информация.
Различают два типа обработки информации.
Первый тип обработки: обработка, связанная с
получением новой информации, нового
содержания знаний. Второй тип обработки:
обработка, связанная с изменением формы, но не
изменяющая содержания.

17. Виды обработки информации

ВИДЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Кодирование
-преобразование
информации в
символьную
форму, удобную
для ее хранения,
передачи,
обработки
Структурирование
- внесение
определенного
порядка в
хранилище
информации,
классификация,
каталогизация
данных
Поиск
• Алгоритм поиска
зависит от способа
организации
информации.

18. Схема обработки информации 

19. СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

20.

При проектировании технологических процессов
ориентируются на режимы их реализации. Режим
реализации технологии зависит от объемно-временных
особенностей решаемых задач: периодичности и
срочности, требований к быстроте обработки
сообщений, а также от режимных возможностей
технических средств, и в первую очередь ЭВМ.
Существуют: пакетный режим; режим реального
масштаба времени; режим разделения времени;
регламентный режим; запросный; диалоговый;
телеобработки; интерактивный; однопрограммный;
многопрограммный (мультиобработка).

21.

Пакетный режим
Диалоговый
(запросный) режим
Режим реального
масштаба времени

22. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Централизованная
Децентрализованная
Интегрированная
Распределенная

23. Отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной

24. Единообразное выполнение операций. 

ЕДИНООБРАЗНОЕ
ВЫПОЛНЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ.
Единообразное выполнение операций. Компьютерная
обработка предполагает использование одних и тех же
команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает
появление случайных ошибок, обыкновенно
присущих ручной обработке. Напротив, программные
ошибки приводят к неправильной обработке всех
идентичных операций при одинаковых условиях.

25. разделение функций

РАЗДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ
Компьютерная система может осуществить
множество процедур внутреннего контроля,
которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация
оставляет специалистам, имеющим доступ к
компьютеру, возможность вмешательства в
другие функции.

26. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей

ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПОЯВЛЕНИЯ ОШИБОК И
НЕТОЧНОСТЕЙ
По сравнению с неавтоматизированными
системами бухгалтерского учета компьютерные
системы более открыты для
несанкционированного доступа, включая лиц,
осуществляющих контроль. Они также открыты
для скрытого изменения данных и прямого или
косвенного получения информации об активах.

27. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации

ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
УСИЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ СО
СТОРОНЫ АДМИНИСТРАЦИИ
Компьютерные системы дают в руки
администрации широкий набор аналитических
средств, позволяющих оценивать и
контролировать деятельность фирмы. Наличие
дополнительного инструментария обеспечивает
укрепление системы внутреннего контроля в
целом и, таким образом, снижение риска его
неэффективности.

28. Инициирование выполнения операций в компьютере

ИНИЦИИРОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ
ОПЕРАЦИЙ В КОМПЬЮТЕРЕ
Компьютерная система может
выполнять некоторые операции
автоматически, причем их
санкционирование не обязательно
документируется, как это делается в
неавтоматизированных системах
бухгалтерского учета

29. Разработка мини-учебника «Восстановление операционной системы».

30. Конвертирование текста из DJVU в PDF

КОНВЕРТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
ИЗ DJVU В PDF
Как конвертировать документ из DjVu в
PDF является одним из наиболее
распространенных форматов для представления
в электронном виде напечатанных документов,
книг и периодических изданий.
Использование Universal Document Conveter позв
оляет решить задачу конвертирования документа
из DjVu в PDF оптимальным образом.

31. 1

Открытие файла
в Internet Explorer

32. 2

Universal
Document
Converter

33. 3

Загрузить
настройки

34. 4

« Text document
to PDF.xml»