Предложения по интеграции АИС «Электронная торгово-закупочная площадка ОАО «РЖД»

1.

Предложения по интеграции
АИС «Электронная торгово-закупочная площадка ОАО «РЖД»
и
Системы Электронного Документооборота «СЭД СФ»

2.

Предпосылки
Обращения дочерних обществ ОАО «РЖД» и иных
юридических лиц с просьбой обеспечить
возможность заключения с контрагентами
договоров в электронном виде и упорядочить
обмен и подписание документов, подтверждающих
исполнение договоров.

3.

Цели
Обеспечение дочерних обществ ОАО «РЖД» и
иных юридических лиц удобной системой
обмена с контрагентами электронными
документами, признаваемыми ФНС России.

4.

Нормативная база
Приказ Министерства Финансов от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении порядка
выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счетафактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги
продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»
Приказ ФНС России от 12.09.2012 № ММВ-7-6/619@ «Об утверждении Порядка
направления информационного сообщения об участнике электронного документооборота
оператором электронного документооборота»
Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков
при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе
формы счета-фактуры»
Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты российской федерации в части противодействия незаконным
финансовым операциям»
Приказ ФНС России от 04.03.2014 № ММВ-7-6/76@ «Об утверждении требований к
оператору электронного документооборота»

5.

Порядок выставления и получения счетовфактур в соответствии с Приказом Минфина
Продавец
№ 50н
Покупатель
1. Подготовка/импорт счета-фактуры
2. Подпись ЭП и отправка счета-фактуры
3. Передача счета-фактуры покупателю через
ДОЭД и формирование подтверждения даты
отправки счета-фактуры
4. Отправка подтверждения даты отправки
счета-фактуры продавцу и покупателю
5. Формирование и отправка извещения о получении
подтверждения даты отправки счета-фактуры
6. Формирование покупателем извещения о получении
счета-фактуры
7. Отправка продавцу извещения о получении
счета-фактуры
8. Формирование и отправка ДОЭД подтверждения
даты получения счета-фактуры
9. Формирование и отправка извещения о получении
подтверждения даты получения счета-фактуры
10. Формирование уведомления об уточнении
11. Отправка уведомления об уточнении продавцу
12. Формирование и отправка извещения о получении
уведомления об уточнении покупателю
13. Подготовка и отправка корректирующего счета-фактуры
ДОЭД

6.

Оператор ЭДО

7.

СЭД СФ
Система обмена между контрагентами юридическими
значимыми и признаваемыми ФНС России электронными
документами:
Договор
Счет-фактура
Счет
Накладная
Акт выполненных работ
Универсальный передаточный документ
Перечень документов может быть расширен по
соглашению сторон, согласно нужд Заказчика.

8.

Интеграция АИС ЭТЗП и СЭД СФ

9.

Личный кабинет в СЭД СФ

10.

Личный кабинет в СЭД СФ

11.

Личный кабинет в СЭД СФ

12.

Личный кабинет в СЭД СФ

13.

Личный кабинет в СЭД СФ

14.

Личный кабинет в СЭД СФ

15.

Достоинства СЭД СФ
отсутствие затрат на создание и развертывание системы
единая с АИС ЭТЗП платформа – «КОМИТА КУРЬЕР WE»
выполнение всех требований по защите информации
конфиденциальность и юридическая значимость электронного
документооборота
интуитивно понятный интерфейс
удобный поиск документов
простота использования
возможность импорта и экспорта документов

16.

Спасибо за внимание!