Разработка проекта автоматизированная система управления языковых школ «AutoLearn»

1. Разработка проекта автоматизированная система управления языковых школ «AutoLearn»

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Ярославский государственный технический университет»
Кафедра «Информационные системы и технологии»
Разработка проекта
автоматизированная
система управления
языковых школ
«AutoLearn»
Научный руководитель:
ст. Преподаватель
В. В. Кочерова
Работу выполнили:
студенты группы ЭПИ-31
А. Н. Головкин
Д. И. Подофей
Е. А. Шугаев
А. С. Смирнов
М. В. Гаврилов
М. А. Алябьев
П. А. Уханов
Д. С. Федотов
С. И. Марков

2. Оглавление

Актуальность проекта
Цели и задачи
Введение в предметную
область
Выполнение работы
Заключение
2

3. Актуальность проекта

Рост практики дистанционного обучения
Рост частных языковых школ
Развитие облачных технологий
Рост актуальности в изучении иностранных языков
3

4. Цели проекта

Увеличение доходов
языковых школ
Снижение нагрузки на
преподавателей
Повышение
качества обучения в
языковых школах
Сокращение расходов на
персонал
Увеличение
количества клиентов
языковых школ
4

5. Задачи проекта

Автоматизация
тестирование
учеников
Автоматизация
учёта
успеваемости
Автоматизация
оплаты
Автоматизация
процессов
обучения
5

6. Языковые школы

6

7. Диаграмма работ над проектом

7

8. Риски проекта

Отсутствие некоторых частей функционала
Взлом системы
Взаимоотношения с клиентами
автоматизированы не полностью
Нехватка информационных ресурсов
Отключение сервера
Система не удовлетворяет требованиям в
возможностях расширения
Отсутствие целесообразности разработки проекта
Несоответствие желаниям заказчика
Перегрузка системы
Невозможность ввода в эксплуатацию разрабатываемого ПО
Некомпетентность персонала
Несоответствие требованиям рынка
Кража информации
Неправильная работа ПО
8

9. Интерфейс системы авторизация

9

10. Интерфейс системы для администратора

10

11. Интерфейс системы для преподавателя

11

12. Интерфейс системы для ученика

12

13. База данных системы «AutoLearn»

13

14. Лендинговые страницы проекта

14

15. Лендинговые страницы проекта

15

16. План маркетинговых мероприятий

Мероприятия
Ресурсы
Ответственные
Целевые индикаторы
Сроки
Определение
клиентов
компании
Информация,
маркетолог
время, Маркетолог
Компании без системы КДИ
1.10.2019
5.10.2019
-
Определение
конкурентов
Информация,
маркетолог
время, Маркетолог
Потенциальные конкуренты
5.10.2019
5.10.2019
-
Анализ конкурентов на рынке
5.10.20198.10.2019
Размещение
Маркетолог, группа в соц. сети Маркетолог
контента в
социальных сетях
Потенциальные клиенты
8.10.201915.10.2019
Рассылка
сообщений на
Email c целью
привлечения
новых учеников
Потенциальные клиенты
15.10.2019
25.10.2019
Разработка
Информация, Время
стратегия борьбы
с конкурентами
Маркетолог, программа
Руководитель, маркетолог
Маркетолог
-
16

17. Контент-план для социальной сети «Facebook»

Дата и время Тип контента
публикации
Контент
21.04.2019
Информационн
ый
29.04.2019
Информационн
ый
Информационн
ый
Развлекательны
й
Ожидаемая
вовлеченность
Конверсия
Промо
об
автоматизации 3500
образовательной деятельности
2500
800
Промо о продукте
3800
2000
700
Мотивация для развития
4200
1900
850
Мини игра от партнеров связанная с 6000
обучением иностранных языков
3500
1500
09.06.2019
Образовательны Тест на проверку уровня знаний 5000
й
иностранных языков
1700
900
21.06.2019
Информационн
ый
Информационн
ый
Информация
о
обновлениях 3500
продукта
Информация о проходящих акциях 7000
на продукт
2500
1200
5000
2000
Рекламный
Информация о других социальный 4150
сетях
2200
600
05.05.2019
20.05.2019
15.07.2019
27.07.2019
Ожидаемый
охват
17

18. Затраты на проект

На разработку
проекта уйдет 2423
часа
Примут участие в
разработке 38
человека
Трудозатраты 795 000
рублей
Затраты на маркетинг
393 620 рублей
Затраты на обеспечение
проекта необходимыми
ресурсами 1885500
рублей
18

19. Конкуренты

Название системы
PushLearn
LangLion
Цена, руб
12 000
10 000
Функционал
Сертификат, онлайн-журнал, отчеты, Учебники, тестирование, отчеты,
онлайн
преподавание,
анкеты, конструктор тестов, СМС-обучение,
оплата, мультимедиа.
онлайн-тренировки.
Интеграция
На сайт
Отсутствует
19

20. Эффективность проекта

20

21. Задачи, решенные благодаря внедрению проекта

Увеличение доходов языковых школ;
Сокращение расходов на персонал;
Увеличение количества клиентов языковых школ;
Повышение качества обучения в языковых школах;
Снижение нагрузки на преподавателей.
21

22. Спасибо за внимание

22