ВКР: изучение функционирования предприятия путем внедрения информационных технологий

1. Тема как в приказе

ТЕМА КАК В
ПРИКАЗЕ
фио

2. Цель и задачи

Целью выпускной квалификационной работы является изучение функционирования предприятия путем
внедрения информационных технологий
Задачами согласно поставленной цели, являются:
■
изучение понятия и видов информационных технологий на предприятиях
■
анализ отечественного и зарубежного опыта внедрения информационных технологий
■
рассмотрение роли современных информационных технологий в системе управления предприятием
■
изучение организационно-экономической характеристики предприятия
■
анализ системы организации товаропотоков в организации
■
разработка предложения по совершенствованию информационных технологий предприятия
■
оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

3. Анализ состава и структуры отчета о финансовых результатах

Показатель
2018
2017
Изменение, +/-
Изменение, %
Выручка
Себестоимость продаж
Валовая прибыль (убыток)
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения
Текущий налог на прибыль
Изменение отложенных налоговых обязательств
Изменение отложенных налоговых активов
Прочее
Чистая прибыль (убыток)
140 872 296
-114 510 979
26 361 317
-10 253 447
-5 321 677
10 786 193
345 651
-1 293 901
2 811 626
-3 446 184
23 402 321
0
211 219
-1 849 404
-3 433
21 345 131
139 246 786
-108 489 076
30 757 710
-9 053 701
-5 168 527
16 535 482
14 490
-1 938 788
1 637 358
-3 111 422
18 636 222
-2 762 401
34 717
-72 398
-31 725
15 798 431
1 625 510
-6 021 903
-4 396 393
-1 199 746
-153 150
-5 749 289
331 161
644 887
1 174 268
-334 762
4 766 099
2 762 401
176 502
-1 777 006
28 292
5 546 700
101,2
105,6
85,7
113,3
103,0
65,2
2 385,4
66,7
171,7
110,8
125,6
0,0
608,4
2 554,5
10,8
135,1

4. Схема компьютерной сети предприятия

5. Проблемы в деятельности организации

1) нарушение сроков доставки товаров;
2) неэффективный отбор поставщиков;
3) рост логистических затрат особенно на транспортные расходы; неэффективная
система управления логистикой, что обусловлено нехваткой необходимых товаров на
складе;
4) неэффективная работа склада ИП Коробанов Антон Владимирович.

6. Совокупная стоимость владения ИС и ИКТ предприятия

Показатель
Статистика организации
Статья
Число ПК на предприятии
Число пользователей ПК на предприятии
Оборудование и ПО - прямые затраты
Управление и персонал - прямые затраты
Размер годовых затрат на оплату персонала
С учетом накладных расходов (30%) средняя зарплата составляет в год
Объем командировочных расходов за год
Консультационные услуги и аутсорсинговые услуги и прочие затраты на обслуживание
Затраты на обучение персонала ИТ-технологиям в год
Стоимость обслуживания техники по договорам
Сумма /количество
11
15
200000
3120000
936000
100000
80000
15000
10000
Связь-прямые затраты
Затраты на доступ в интернет в год
Стоимость корпоративных сетей передачи данных в год
Затраты пользователя на ИТ - непрямые затраты
Количество часов на самообучение работе с ПК и ПО на одного пользователя
Количество часов, затрачиваемых одним пользователем на обслуживание файлов, ПК и ПО
Общая годовая стоимость деятельности пользователей в связи с наличием ПК
36000
0
40
40
210000
Простои-непрямые затраты
Количество часов простоя в месяц в связи с плановыми/внеплановыми остановками в работе сети/системы
Общее количество потерянных часов за год в результате простоя КИС
Общая годовая себестоимость простоев
2
360
63000
Всего затрат
общая годовая стоимость ИТ-инфраструктуры
общая стоимость владения КИС в расчете на ПК (ТСО)
4534000
302266,67

7. Архитектура системы Solvo.WMS

8. Карта процесса по внедрению нового программного обеспечения ««WMS»»

1. Цель процесса - своевременное обеспечение потребностей подразделений предприятия в использовании
современных информационных технологий, а также бесперебойное функционирование применяемых средств
вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения
2 Владелец процесса – заместитель генерального директора по коммерческим вопросам
3 Оперативный управляющий – Начальник технического отдела
4 Рабочая группа процесса - заместитель генерального директора по коммерческим вопросам, начальник
логистического отдела, начальник технического отдела, начальник отдела снабжения, ведущий системный администратор,
ведущий инженер-программист.
5 Границы процесса
■
Начало процесса: Получение потребности в применении «WMS».
■
Конец процесса: Предоставление в пользование функционирующих надлежащим образом «WMS».
6 СПП – участники процесса –ОИТ

9. Этапы внедрения ИС на предприятии

№
1.
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
2.1
2.2.
2.3
2.4
Название задачи
Установка программного обеспечения
Техническое проектирование и разработка
Испытания системы
Опытная эксплуатация
Промышленная эксплуатация
Разработка и проведение тренинга
Разработать техническое задание на проведение тренинга
Разработать программу тренинга
Организовать обучение
Оценить эффективность обучения
Начало
02.06.19
23.07.19
01.10.19
20.11.19
24.12.19
05.02.20
24.12.19
07.01.20
24.01.20
15.02.20
Конец
25.09.19
03.12.19
13.11.19
24.12.19
05.02.20
30.02.20
06.01.20
23.01.20
15.02.20
30.02.20

10. Диаграмма процесса внедрения программного обеспечения

11. Бюджет затрат на внедрение «WMS»

Показатели
Программное обеспечение
Оборудование рабочих мест
Система связи
Расходы на оплату труда
Отчисления на социальные нужды
Сервер и другое оборудование
Всего затрат
Резерв на непредвиденные расходы
Всего затрат с учетом резерва
1 год
170 000
109 800
40 000
734 400
220 320
78 000
1 312 720
131 272
1 443 992
2 год
70 000
10 000
43 200
785 808
235 742
8 000
1 152 750
115 275
1 268 025
3 год
70 000
10 000
46 656
840 815
252 244
8 000
1 227 715
122 771
1 350 486
4 год
70 000
10 000
50 388
899 672
269 901
8 000
1 307 962
130 796
1 438 758
Всего
380 000
100 000
180 244
3 260 694
978 208
102 000
5 001 147
500 115
5 501 262

12. Динамика параметров деятельности по результатам совершенствования логистической деятельности

Параметры
Как влияет на них логистика
Величина
влияния
Продажи
Продажи увеличиваются в связи с ростом уровня обслуживания
+2%
Стоимость проданных товаров
Снижаются из-за новых или более эффективных производственных мощностей
-3%
Общие издержки
Снижение издержек на закуп материалов и сырья в результате улучшения условий работы с контрагентами
-5%
Транспортно-заготовительные издержки: снижение числа недоукомплектованных отгрузок и более низкие издержки на
фрахт
-10%
Затраты на хранение
-1%
Общие и управленческие затраты
- Снижение издержек по контролю
-1%
Запасы
Снижение оборотных активов (за счет дебиторской задолженности и запасов)
-3%
Счета к получению
Снижение числа ошибок и пр.

13. Эффективность внедрения «WMS», тыс.руб.

Показатель
2019
2020
2021
2022
Всего
Изменение логистических затрат по
сравнению с базовым сценарием в
тыс.руб.
Изменение логистических затрат по
сравнению с базовым сценарием в %
Изменение логистических затрат
Базовый
ПессимиОптимистичный
стичный
132000
129360
125400
134640
131947
127908
137333
134586
130466
140079
137278
133075
544052
533171
516850
-10881
-27203
98
95
Экономия
Пессими-стичный Оптими-стичный
2640
2692.8
2746.66
2801.59
10881
6600
6732
6866.64
7003.97
27202.6