Подготовка мероприятия

1. Подготовка мероприятия

2.

Задание:
Подготовить пакет документов на двухдневное мероприятие
1. Выбор формата мероприятия: совещание, конференция, обучающие семинары, выставка, международная выставка, семинарсовещание, курсы повышения квалификации, форум, симпозиум, конгресс, и т.д
2. Тема мероприятия (определяется студентом самостоятельно)
3. Логотип мероприятия – (в любом графическом редакторе)
4. Создание программы мероприятия с вопросами на повестке дня, ФИО выступающих докладчиков с тематикой (Word)
5. Создание двухдневного расписания с регламентом проведения, темами выступления, фамилией докладчиков разбивкой на
перерывы-кофе-брейки и обеды, (Word)
6. Приказ о проведении мероприятия и назначении ответственных за проведение мероприятия на бланке организации (Word)
7. База данных: Список участников – не менее 30 чел. (примерные профессии, компании и должности в папке с заданием)
8. Письмо приглашение и список рассылки (Word, с применением функции слияния документов)
9. Гарантийное письмо в отель в службу бронирования (Word) на бланке организации
10. Обложка мероприятия- раздаточный материал для каждого участника (Word или любой редактор)
11. Таблички участников (Excel)
12. Бейджи (Excel)
13. Памятка участника- Схема проезда до гостиницы и на мероприятие, с подробным описанием как добраться (транспорт от
автовокзала, от аэропорта, от железнодорожного вокзала, остановка транспорта и стрелками как пройти) (Word, с использование
скриншота из ДубльГИС)
14. Сертификат участника мероприятия (дизайн и оформление Word или любой редактор)
15. Журнал выдачи сертификатов, ведомость выдачи (Excel)
16. Разработать анкету участника мероприятия «Ожидание от мероприятия», «Оценка мероприятия и отзыв» - способ обработки анкет
17. Командировочные удостоверения с простановкой даты приезда, отъезда (Word) Унифицированная форма Т-10
18. Журнал регистрации команд. удостоверений
19. Отчет об успешном проведении мероприятия
Примерные образцы документов на слайдах