Е1 Евфрат – это программный продукт, который позволяет автоматизировать бизнес-процессы и документооборот

1.

E1 — это команда
+7 (495) 234 16 56
www.evfrat.ru

2. Е1 решает полный цикл задач по автоматизации бизнес-процессов и документооборота

Е1 Евфрат – это программный продукт, который
позволяет автоматизировать следующие бизнеспроцессы:
► Традиционный документооборот и
делопроизводство
► Согласование документов
► Управление договорами
► Работа с кадрами и контрагентами
► Выдача и контроль исполнения поручений
► Управление проектами
► Ведение архива
► Прием и работа с обращениями граждан
► Взаимодействие с удаленными
подразделениями
► Управление процессами, нормативносправочной документацией, СМК

3. Е1 – инструмент повышения эффективности организации

Зачем автоматизировать документооборот?
► Снижение времени согласования документов
► Повышение скорости и эффективности исполнения поручений
► Решение проблемы потерянных документов
► Снижение затрат на ведение архива
► Упрощение процесса поиска документов
► Повышение эффективности управления филиалами
► Обеспечение безопасности при работе с информацией

4. Е1 – инструмент руководителя

Е1 позволяет сделать процесс
управления организацией более
оперативным и удобным
► Эффективный контроль
исполнительской дисциплины
► Учет рабочего времени
сотрудников
► Оперативное согласование
документов и выдача резолюций
► Возможность удаленного
управления с использованием
мобильных устройств

5. Е1 прост в использовании и обладает наиболее полным функционалом

Преимущества системы Е1
► Интуитивно понятный и удобный интерфейс
► Работа с различными СУБД (MS SQL, Oracle,
MySQL, скоро - Postgre)
► Возможность работы удаленных офисов по
протоколу https
► Интеграция с 1С и другими учетными системами
► Простота внедрения (от 1 недели)
► Работа с шаблонами
► Высокая скорость работы
► Функции автопроцессинга и автоимпорта
документов
► Удобный графический редактор
форм и маршрутов
► Многофункциональный клиент для всех
типов мобильных устройств
► Регистрация документов из различных
источников (в т.ч. MS Outlook, MS Word, MS
Excel, Open Office (скоро), Проводник,
регистрация со сканера и т.д.)
► Гибкая система назначения и передачи прав,
назначения заместителей
► Наличие SaaS-решения

6. Е1 – лидер на рынке СЭД

7.

Рейтинг разработчиков СЭД по количеству
проданных лицензий за 2010 год
DocsVision
9%
Directum
14%
ИнтерТраст
22%
E1
Cognitive Technologies
26% Другие СЭД
3%
Босс-референт
16%
Наумен
1%
ЦКР
3%
Ланит*
1%
Летограф
1%
Paybot
4%
*CNews Analytics, 2010

8.

ЕВФРАТ работает более чем в 4 500 организаций,
его использует около 500 тыс. человек

9.

Нас рекомендуют более 3850 клиентов
«Программный продукт Е1
показал высокую надежность»
«Система Е1 обеспечивает нам
целый ряд конкурентных
преимуществ»
«Время на поиск документов
сократилось с 2-3 дней до
нескольких минут»
«Полное соответствие системы
характеристикам технического
задания»
«Внедрение «Е1 Евфрат» позволило
значительно укрепить
исполнительскую дисциплину среди
сотрудников и повысить общую
эффективность работы компании
почти на 30%»
«Е1 по сравнению с аналогичными
продуктами предоставляет большее
удобство работы»
«Главными факторами выбора
системы стали развитый функционал,
доступная цена и полнота комплекта
поставки»
«Достоинством системы Е1 является
хорошо продуманная единая система
работы с любым количеством
потоков документов»
«Система "Е1 Евфрат" наилучшим
образом подходит нам по
функционалу, а также с точки
зрения затрат на внедрение
данного решения в компании.»
«Мы полностью удовлетворены
качеством услуг»

10.

Наши награды и достижения
ЕВФРАТ — самая функциональная система электронного
документооборота
iXBT.com, декабрь 2010 г.
Cognitive Technologies — крупнейший поставщик СЭД 2010
РБК, ноябрь 2010 г.
Система "ЕВФРАТ-Документооборот" — самая функциональная
и самая распространенная СЭД в России BISHELP.ru, 2008 г.
Система "ЕВФРАТ-Документооборот" включена в семерку
умных и успешных российских инноваций Огонек, 2008 г.
Cognitive Technologies as a largest Russian document and
content management services provider in 2006 IDC, 2007 г.
Cognitive Technologies is the largest Russian document and
content management services provider in 2009 IDC, 2010 г.
Cognitive Technologies — лидер российского рынка СЭД
по количеству проданных лицензий и реализованных
инсталляций в 2008 году
РБК, Декабрь 2009 г.
Cognitive Technologies is the largest Russian document and
content management services provider in 2008 IDC, 2009 г.
Система "ЕВФРАТ-Документооборот" — отмечена в
обзоре лучших программных продуктов 2008 г.,
Hard&Soft, 2008 г.
Система "ЕВФРАТ-Документооборот" — лучшая
программа 2008 года в номинации "Автоматизация СМБ,
решения для бизнеса"
PC Magazine, 2008 г.
Cognitive Technologies is the largest Russian document and
content management services provider in 2007 IDC, 2008 г.
Cognitive Technologies — лидер по количеству
реализованных проектов по внедрению СЭД в 2006 г. в
России”
РБК, 2007 г.
Cognitive Technologies as a second largest Document and
Content Management Solutions services provider in Russia
(2005) IDC, 2006 г.
ЕВФРАТ-Документооборот — оптимальное решение среди
систем электронного документооборота
Клерк.Ру, 2006 г.
ЕВФРАТ-Документооборот — одна из самых
распространенных СЭД в России
PCWeek/RE, №22, 2006 г.
ИД КомпьютерПресс рекомендует систему ЕВФРАТДокументооборот
КомпьютерПресс, 2006 г.
Самая функционально-развитая система электронного
документооборота
Cio-World (ИД "Компьютерра"), 2005 г.
1 место в рейтинге систем электронного документооборота и
делопроизводства
РБК, 2004 г.

11.

Е1 легко и быстро внедряете в организации любого размера
Гибкая настройка под нужды вашего бизнеса
► Настройка системы в соответствии с иерархической
структурой предприятия
► Удобное создание форм документов и визуальный
редактор маршрутов их движения (бизнес-процессов)
Е1 обладает
развитым
инструментарием
для быстрого
самостоятельного
внедрения
► Настройка взаимодействия удаленных подразделений
и пользователей
► Подсистема автообработки и автоимпорта
► Гибкий инструмент создания собственных форм
отчетов
► Настройка уведомлений и напоминаний
► Управление словарями и справочниками
► Гибкое управление правами доступа
► Настройка ЭЦП
► Открытый API

12. Платформа Cognitive Nexus — платформа документоориентированных систем нового поколения

Cognitive Nexus это:
► Объектно-ориентированный API
► Диспетчер доступа
► Объектно-реляционное
отображение
Преимущества:
► Сертифицированная подсистема
управления доступом
► Независимость от СУБД
► Динамичное изменение схемы базы
данных

13.

Отработанная методика внедрения
Описание объектов, их
свойств, бизнес-процессов
и их участников
(1-3 недели)
Обучение пользователей и
технических специалистов
(1-2 недели)
Настройка и адаптация
типовой конфигурации,
запуск системы
(1-5 недель)

14.

Обучение и сопровождение
Дистанционное и
очное обучение,
сертификация
пользователей
«Горячая линия»
технической
поддержки
Обучение проходит в форме
лекций, практических
тренингов и вебинаров.
Обучение и сертификация
осуществляются по
следующим направлениям:
►Пользователь
►Технолог
►Администратор
Модернизация
системы любой
сложности
Льготный переход
на новые версии

15.

Стоимость системы
Стоимость лицензий
1-19 лицензий
20-49 лицензий
50-99 лицензий
100-199
лицензий
>200 лицензий
5 600 руб.
5 200 руб.
4 550
4 000
обсуждается
Стоимость техподдержки
Стандартная
Расширенная
Колл-центр, электронная почта, онлайнконсультации
Колл-центр, электронная почта, онлайнконсультации, оговоренное количество
выездов, оговоренное количество нормочасов
доработок системы под ваши требования
20% от стоимости приобретенных лицензий и
внедрения в год
20% от стоимости приобретенных лицензий и
внедрения + 200 000 руб. в год

16.

Контакты
Cognitive Technologies
(495) 234 16 56
Cognitive.ru
Evfrat.ru