Кадровое делопроизводство. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы. (Тема 1)

1. Кадровое делопроизводство

Иллюстративно-раздаточный материал
Для слушателей, обучающихся по программе
профессиональной подготовки «Менеджер по персоналу»

2. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы

• Положение о кадровой службе.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Штатное расписание.
• Положение о защите персональных данных.
• Должностные инструкции

3. Положение о кадровой службе

• 1. Общие положения (цель, НСД, порядок утверждения и т.д.)
• 2. Функции и задачи кадровой службы
• 3. Полномочия кадровой службы
• 4. Взаимодействие кадровой службы
• 5. Ответственность кадровой службы
• 6. Лист регистрации изменений

4. Правила внутреннего трудового распорядка

• 1. Общие положения
• 2. Порядок приема и условия увольнения
• 3. Обязанности работников и администрации
• 4. Рабочее время
• 5. Поощрения и взыскания

5. Штатное расписание

• Унифицированная форма, но с января 2013 – не является обязательной
к применению. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты"
Руководителем экономического субъекта определяется также состав
первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов
хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц,
имеющих право подписи первичных учетных документов

6. Положение о защите персональных данных

• Общие положения
• Условия обработки и хранения персональных данных
• Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их
обработке и хранении
Порядок уничтожения персональных данных
Ответственность

7. Должностные инструкции

• 1. Квалификационные требования
• 1.1. Общие положения
• 1.1.1. Информация об области применения должностной инструкции, с указанием
должности работника (согласно штатному расписанию), обязанности, права и
ответственность которого она регулирует.
Пример
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права и ответственность Администратора
1.1.2. Порядок назначения на должность и освобождения от должности работника
Пример
Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
директора предприятия.
1.1.3. Непосредственное подчинение работника
1.1.4. Требования к уровню образованию, опыту и навыкам работника

8.

• 1.1.5. Требуемые области компетенции работника (необходимый объем знаний), включая
требования системы менеджмента качества предприятия
Пример
Бухгалтер должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и
нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
1.1.6. Сведения о замещении работника в период его временного отсутствия
1.2. Функциональные обязанности
1.2.1. Общие принципы утверждения, дополнения и изменения функциональных обязанностей
работника

9.

• 1.2.2. Перечисляются действия, выполняемые работником в процессе осуществления своих трудовых обязанностей (с указанием
процедур, участником которых является сотрудник), включая процедуры в области обеспечения качества
Пример
Администратор:
Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационнотехнические мероприятия.
Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы
внутри помещения и на здании.
1.3. Права
1.3.1. Перечисление действий работника, которые он может осуществлять в целях эффективного и качественного выполнения своих
функциональных обязанностей
Пример
Начальник бюро имеет право:
Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
1.4. Ответственность
1.4.1. Действия (бездействия), за которые работник несет дисциплинарную ответственность
1.5. Условия работы
1.5.1. Общая характеристика условий работы сотрудника
Пример
Режим работы Технолога определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии
1.5.2. Особые условия работы, связанные со спецификой занимаемой должности (служебные командировки, ночные и сверхурочные
часы и т.п.).