Latvijas valsts budžeta finansētā programma ārpusskolas pasākumu programma. Vasaras nometnes latvijas un diasporas bērniem

1. Latvijas valsts budžeta finansētā programma „Ārpusskolas pasākumu programma. Vasaras nometnes Latvijas un diasporas bērniem ”

Projekta finanšu nosacījumi
un finansēšanas kārtība

2.

NOSACĪJUMS
Izmaksas
- radušās projekta īstenošanas periodā (noteikts
līgumā),
- ir faktiski veiktas (pierāda samaksas dokuments),
- reāli apmaksājis projekta īstenotājs vai sadarbības
partneris (ja attiecināms) līdz noslēguma pārskata
iesniegšanas dienai (ne vēlāk kā līdz 15. oktobrim).
2

3.

NOSACĪJUMS
Izmaksas ir uzskaitītas projekta īstenotāja vai sadarbības
partnera (ja attiecināms) grāmatvedībā, identificējamas un
nodalītas no pārējām organizācijas izmaksām. Izmaksas
apliecina attaisnojuma dokumentu ORIĢINĀLI.
Grāmatvedības uzskaitē var ņemt tikai tos izdevumus, kas
pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Dokumentiem jābūt
atbilstoši noformētiem.
Īpašais nosacījums - uz PROJEKTA izdevumu pamatojošiem
dokumentiem jābūt norādītam finansēšanas līguma numuram.
3

4.

Brauciena izmaksas diasporas bērniem un pavadošajam
personālam, tai skaitā:
ceļa izdevumi no mītnes zemes līdz nometnes norises vietai un
atpakaļ
– lidmašīnu biļešu cenas nedrīkst pārsniegt cenas, kas
attiecīgajā lidojumā noteiktas ekonomiskajā klasē!
vīzu noformēšanas izmaksas;
ceļojuma apdrošināšanas, t.sk. nelaimes gadījumu apdrošināšanas
izmaksas.
Šajā punktā minētās izmaksas tiks segtas saskaņā ar
faktisko attiecināmo izmaksu principu, t.i., projekta
īstenotājam
būs
jāiesniedz
izmaksas
pamatojošo
dokumentu kopijas!
4

5.

Ceļa izdevumi un vīzas noformēšanas izdevumi
diasporas bērniem un pavadošajam personālam
Ceļa izdevumus pamatojošie dokumenti:
•Transporta (lidmašīna, vilciens, autobuss, prāmis) biļetes;
•Apmaksu apliecinošie dokumenti – konta izraksti, čeki.
•Iekāpšanas kartiņas (ja attiecināms).
Vīzu noformēšanas pamatojošie dokumenti:
•Vīzas kopija;
•Maksājumu apliecinošs dokuments.
5

6.

Papildus kompensācija par nometnes dalībnieku ceļa
izdevumiem – līdz 1000 eiro projektam
- pēc visu projektu atskaišu apstiprināšanas
- nepieciešams projekta īstenotāja iesniegums
-attiecīgās izmaksas pamatojoši dokumenti (vecāku
iesniegums par ceļa izdevumu kompensāciju, rēķinu, biļešu
un samaksas dokumentu kopijas, iekāpšanas taloni)
6

7.

Pievienotās vērtības nodoklis (PVN)
PVN ir attiecināmās izmaksas, ja tas nav atgūstams no valsts
budžeta atbilstoši attiecīgajiem normatīvajiem aktiem par
pievienotās vērtības nodokli (PVN).
Ja projekta īstenotājs nav reģistrēts Valsts ieņēmumu
dienesta PVN maksātāju reģistrā, tas budžetā izmaksas plāno
ar PVN.
Ja projekta īstenotājs ir reģistrēts Valsts ieņēmumu dienesta
PVN maksātāju reģistrā, PVN būs attiecināmas izmaksas
tikai tad, ja projekta ietvaros netiks veikti ar PVN apliekami
darījumi vai citi darījumi, uz kuriem attiecināms
„Pievienotās vērtības nodokļa likums”.
7

8.

Vienas vienības izmaksu metode
Noteiktas Līguma punktā 3.1.4.
• Projekta noslēgumā projekta īstenotājam būs jāiesniedz
dokumenti, kas pierāda faktiski īstenotās aktivitātes un
sasniegtos rezultātus:
- projekta noslēguma pārskats;
- nometnes programma;
- nometnes dienas kārtība;
- nometnes žurnāls;
- līgums ar nometnes vadītāju un līgumi ar citiem
nometnes darbiniekiem;
- līgumi ar dalībnieku likumiskajiem pārstāvjiem par
dalībnieku uzņemšanu nometnē;
- katras dienas dalībnieku saraksti (saskaņā ar SIF
apstiprināto veidlapu);
- dalībnieku aizpildītās projekta izvērtējuma anketas
(saskaņā ar SIF apstiprināto veidlapu).
8

9.

Maksājumu kārtība
1. Avansa maksājums 90% apmērā no projektam
piešķirtā finansējuma 5 darba dienu laikā pēc
līguma parakstīšanas uz projektam atvērto Valsts
kases kontu;
2. Gala maksājums 5 darba dienu laikā pēc
projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas.
Gala maksājums = «Projektā apstiprinātās
FAKTISKĀS attiecināmās izmaksas» «Avansa maksājums».
9

10. Biežāk pieļautās kļūdas (1):

Attaisnojuma dokumentu noformēšana:
- Uz attaisnojuma dokumentiem nav norādīts
datums un ECB kurss, ar kādu veikts pārrēķins no
rēķinu oriģinālās valūtas uz EUR.
- Uz attaisnojuma dokumentu kopijām nav
redzams grāmatvedības kontējums, projekta
finansēšanas līguma numurs.
1
0

11. Biežāk pieļautās kļūdas (2):

Ceļa/transporta izdevumu attaisnojošie
dokumenti:
- Nepilnīgi aizpildītas maršruta lapas (nav norādīts
nobraukto
kilometru
daudzums,;
neatbilstošs
maršruts; nav norādīts degvielas veids un patēriņš
l/km),
- Nav saprotams, cik personām un kurām konkrēti
atmaksāti ceļa izdevumi,
- Nav pievienoti dokumenti, kas apliecina bērnu
likumīgos pārstāvjus,
- Nepilnīgi noformēti vecāku iesniegumi par
transporta izmaksu kompensāciju – nav norādīts
maršruts, patērētā degviela, nobrauktie km u.c.
1
1

12. Biežāk pieļautās kļūdas (3):

Finanšu atskaites aizpildīšana:
- Deklarēti izdevumi par lielāku summu, nekā
attaisnojuma dokumentos,
- Nav pievienots projekta grāmatvedības kontu
apgrozījuma pārskats par projekta periodu.
1
2

13.

Saulainu laiku nometnē!
1
3