Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения)

1. Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения)

2. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• Технология – система взаимосвязанных способов
обработки материалов и приемов изготовления
продукции в производственном процессе.

3. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• Информационная технология
– это система методов и
способов сбора, передачи,
накопления, обработки,
хранения, преставления и
использования информации
на основе применения тех.
Средств.

4. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• Каждый отдельные процесс
может быть реализован
отдельной технологией с
использованием своей тех.
базы, системы управления тех.
средствами и организационно
– методического обеспечения.

5. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• Развитие информ.
технологий(ИТ) идет с
нарастанием темпов, если до
второй половины XIX в. в основу
ИТ составляли бумага, перо,
чернильница и бухгалтерская,
статистическая учетная книга. Из
чего складывалась низкая
продуктивность ИТ. Каждое
письмо изготавливалось
вручную и т.д.

6. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• Ручную ИТ в конце XIX в.
Заменила механизированная
(Изобретение пишущей
машинки, телеграфа,
телефона), но не привела к
значительным изменениям.

7. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• Только появление такой
структурной единицы, как
человеко-машинная, привело
к высокому росту
продуктивности в области
делопроизводства.

8. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• В настоящее время
современные
компьютеры
разделены на
персональные (все
вычислительные
процессына одно
офисное место) и
корпоративные
(многопользовательск
ие вычислительные
системы
Пример схемы корпоративного компьютера

9. Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

• 2 стратегии разработки
проектов ИТ(информ тех)

10. Программные средства автоматизированного рабочего места

• Программные средства в
целом подразделяются на
системные и прикладные.

11. Программные средства автоматизированного рабочего места

• Системные программные средства
предназначены для обеспечения
деятельности компьютерных систем
как таковых.
Выделяют:
o Тестовые и диагностические;
o Антивирусные;
o ОС;
o Командно-файловые
оболочки(процессоры.

12. Программные средства автоматизированного рабочего места

• Прикладные программные
средства обеспечения УД
можно выделить:
o Системы подготовки текстовых
документов;
o Личные информ. системы;
o Системы управления БД и др.

13. Автоматизация процессов делопроизводства

• Основная задача этих
процессов – снижение
трудоемкости рутинных
операций по обработке
документов

14. Автоматизация процессов делопроизводства

• Программные системы
автоматизации делопроизводства и
документооборота могут быть
классифицированы по следующим
характеристикам:
Используемым технологиям
делопроизводства (ДП);
Соответствию основным задачам
ДП;
Функциональным хар-кам систем;
Программной реализации;
Стоимостным показателям.

15. Автоматизация процессов делопроизводства

• Выбор конкретного пакета
программных продуктов
(систем) более полной или
частичной автоматизации
док–ого обеспечения
управления обеспечения
управления и их установка в
настоящее время не
регламентированны.