Внедрение топливных карт. Изменение схемы компенсации за использование ГСМ

1.

Изменение схемы компенсации за использование ГСМ

2. Преимущества перехода к топливным картам

o
Сумма арендной платы не зависит от растущих цен на топливо, так как топливо
предоставляется отдельно – по топливной карте.
o
Сумма арендной платы «на руки» зависит только от количества дней, в течение которых
а/м использовалась для производственных нужд (расходов на топливо в составе
арендной платы не будет).
o
При заправке на АЗС нет необходимости расходовать средства с личной банковской
карты или возить с собой наличные деньги. Оплата осуществляется с топливной карты.
Количество брендов поставщиков топлива составляет более 500, благодаря чему заправка по топливной карте
возможна практически на любой АЗС России
o
Компания, в свою очередь, получает возможность достичь
экономии налогов, уплачиваемых с топлива и
сопутствующих
расходов
без
изменения
суммы
выплачиваемой арендной платы.
2

3. Изменения в составе арендной платы

Состав договора аренды
Состав договора аренды
Арендная плата (за день)
Арендная плата (за день)
Содержание а/м (79 руб.)
Услуги по управлению (48 руб.)
Содержание а/м (109 руб.)
Услуги по управлению (22 руб.)
Оплата топлива (408 руб.)
НДФЛ (80 руб.)
Оплата топлива
НДФЛ (20 руб.)
Соц. отчисления (16,5 руб./день) 30% с
Соц. отчисления (8,1 руб./день) 30% с
Компенсация топлива при дальних
поездках (по факту)
Компенсация топлива при дальних
поездках
(действующие условия)
(560 руб. +55 руб. = 615 руб.)
суммы услуг по управлению
(с 01.07.2016)
(125 руб.+25 руб.=150 руб.)
суммы услуг по управлению
Компенсация топлива по
топливным картам
(из расчета 12 л/за день эксплуатации а/м)
3

4. Почему внедрять топливные карты нужно сейчас

o
o
o
Цены на топливо постоянно растут.
За 2015 год средняя цена за 1 л. АИ-92 выросла на 2 рубля (с 32 до 34 руб.).
С ростом цен на топливо снижается сумма арендной платы, которую можно
израсходовать на эксплуатационные нужды.
650
127 125 123 121 119 117 115 113 111 109 107 105 103 101
99
97
95
93
91
89
87
85
83
81
79
600
550
500
450
400
350
300
42552
42614
42675
42736
42795
42856
42917
42979
43040
43101
43160
43221
42522
42583
42644
42705
42767
42826
42887
42948
43009
43070
43132
43191
43252
Топливо
НДФЛ
Аренда
4

5. Поставщик ТК.

1. Выбран централизованный поставщик ТК – ООО «МАСТЕРС» сайт: http://www.masterscard.ru/
2. Поставщик предоставляет возможность заправляться топливом по 2-м типам карт:
Единая – заправка на АЗС различных поставщиков ГСМ (в т.ч. Газпром) , кроме Лукойл
Лукойл – заправка на АЗС Лукойл
3. Перечень АЗС, обслуживаемых поставщиком постоянно обновляется и распложен на сайте
поставщика по ссылке:
http://www.masterscard.ru/map_azs/
Çàïðàâêè
или во вложенном файле на дату 17.03.16
Ìàñòåðñ
3. Заправка ГСМ по ТК проводится с применением ПИН-кода, который поставщик сообщает
дополнительно.
5

6. Правила работы по ТК

1.
В связи с вводимыми изменениями утвержден Временный Регламент организации работы по договорам аренды автотранспорта
с
Foxit Reader PDF
применением топливных карт
Document
2.
Топливные карты выдаются работникам на основании договоров аренды транспортного средства.
3.
Топливная карта позволяет приобретать топливо (бензин АИ – 80, 92, 95,98, дизельное топливо, газ СПБТ, газ метан) на сети АЗС,
обслуживаемых Поставщиком ТК. Полный перечень АЗС см. на сайте Поставщика ТК.
4.
По каждой топливной карте устанавливается ежемесячный лимит Топлива в виде максимального количества используемого топлива (в
литрах). Величина ежемесячного лимита для разных отделений и офисов продаж может отличаться. Величина лимита устанавливается
Приказом по Компании.
5.
Фактическое количество топлива, использованного для выполнения работниками служебных обязанностей, ежемесячно
подтверждается Маршрутным листом, оформляемым в Автоматизированном рабочем месте арендодателя транспортного средства.
•.
•.
В АРМ монтажник имеет возможность выбрать все заявки, в исполнении которых он в т.ч. выполнял обязанности водителя ТС.
РГП/ТДО/ДО проверяет в АРМ перечень выбранных монтажником заявок, рассчитанный километраж, при необходимости
корректирует его. Подтверждает в АРМ маршрутный лист и акт выполненных работ в срок до 12-00 мск. 1 числа месяца,
следующего за отчетным.
РГП/ТДО/ДО распечатывает акты выполненных работ из АРМ, подписывает их у монтажника в срок до 12-00 мск. 5 числа месяца,
следующего за отчетным.
Не подтвержденный Маршрутным листом расход топлива удерживается из сумм арендной платы по договорам аренды, в случае
отсутствия к выплате сумм арендной платы - из заработной платы работника.
•.
•.
5.
Остатки неиспользованного за месяц ежемесячного лимита Топлива на Топливной карте на следующий месяц не переносятся
6

7. Применение ТК в филиалах - 1

Старт применения ТК:
1. Уральский филиал начинает работать с ТК с 01.06.16 .
2.
Остальные филиалы начинают применять ТК с 01.07.15.
Первоначальный заказ ТК в ОП:
-.
Руководитель отдела мотивации А. Галкин формирует перечень монтажников и согласователей по ОП с которым
заключен договор аренды ТС (ФИО монтажника, город, ежемесячный лимит в литрах) передает перечень
Администратору ТК (временно И. Цыплухина).
-.
Администратор ТК согласует перечень с Зам. ТДРФ (ФИО монтажников, вид топлива). Отправляет заказ на поставку
ТК Поставщику;
-.
Администратор ТК отправляет в ОП ТК по реестру передачи ТК;
-.
РГП/ТДО/ДО получают ТК, подписывают Реестр, выдают ТК ИУОО, получают подпись ИУОО в реестре и в договоре
аренды ТС с применением ТК. Скан. копию подписанного реестра отправляют на эл. адрес [email protected] ;
-.
Администратор ТК высылает Зам ТДРФ пин-коды на ТК после получения сканированной копии реестра.
7

8. Применение ТК в филиалах - 2

Как заказать ТК для вновь принятого работника?
РГП/ТДО/ДО при отсутствии филиале свободной ТК направляет запрос на эл. адрес [email protected] .
Администратор ТК отправляет в ОП ТК по реестру передачи ТК;
РГП/ТДО/ДО получают ТК, подписывают Реестр, выдают ТК ИУОО, получают подпись ИУОО в реестре и в договоре аренды ТС с
применением ТК. Скан. копию подписанного реестра отправляют на эл. адрес [email protected] ;
Администратор ТК высылает Зам ТДРФ пин-коды на ТК полсе получения сканированной копии реестра.
Когда ТК должна быть заблокирована по решению РГП/ТДО/ДО?
-.
На период отсутствия работника (отпуск, не выясненные причины, утеря ТК) – в первый день отсутствия работника
-.
При увольнении работника за 2 рабочих дня до даты увольнения;
Для блокировки ТК необходимо направить запрос эл. адрес [email protected] с указанием города, ФИО монтажника, номера ТК, вида ТК
(Единая, Лукойл) ;
Как увеличить количество топлива на ТК?
•.
Монтажник может самостоятельно контролировать количество литров топлива на ТК по Чеку-Инфо. Чек - Инфо выдают на каждой
заправке при запросе.
•.
Монтажник уведомляет РГП/ТДО/ДО о необходимости пополнить количество топлива на ТК желательно за 48 часов до требуемой
даты;
•.
РГП/ТДО/ДО направляет запрос на эл. адрес [email protected] с указанием города, ФИО монтажника, номера ТК, вида ТК (Единая,
Лукойл, количество дополнительных литров топлива).
•.
Все поступившие запросы на увеличение топлива до 17-00 мск. Текущего дня будут исполнены на 02-00 часа следующего дня.
•.
Для того, чтобы на ТК увеличилось количество топлива необходимо первую заправку сделать на АЗС имеющих сервис
«Удаленное изменение» . Перечень АЗС. Имеющих сервис «Удаленное изменение» есть на сайте поставщика или узнать адрес
АЗС в Вашем городе возможно, позвонив на круглосуточную Горячую линию. 8 (800) 3333-619
8