Отчёт по проведённому PR-мероприятию «День ФБК. Посвящение первокурсников в студенты»

1. Отчёт по проведённому PR-мероприятию «День ФБК. Посвящение первокурсников в студенты»

Участники мероприятия:
Кристина Буйлова
Юлия Дудник
Владимир Ефремов
Екатерина Крючкова
Кристина Невская

2. Оглавление

Цель мероприятия;
Задачи мероприятия;
Целевая аудитория;
Распределение обязанностей;
Подготовительный этап;
Этап проведения мероприятия;
Заключительный этап;
Оценка эффективности.

3. Цель мероприятия

• Сплотить коллектив студентов ФБК

4. Задачи

Распределить обязанности в команде организации мероприятия;
Продумать сценарий мероприятия;
Составить сметы;
Создать событие в «Вконтакте» и публиковать записи о предстоящем мероприятии;
Распространить информационные листовки;
Пригласить первокурсников и студентов старших курсов на мероприятие;
Пригласить преподавателей на мероприятие;
Организовать закуп продуктов и необходимых материалов;
Провести день ФБК и посвящение первокурсников в студенты;
Организовать стол с едой;
Провести фотоотчёт о проделанной работе и мероприятии;
Провести опрос о мероприятии;
Добавить видео с танцем в группу события.

5. Целевая аудитория

ЦА данного мероприятия являются:
- Студенты ФБК;
- Преподаватели ФБК.

6. Распределение обязанностей

Организатор – Екатерина Крючкова;
Сценарист-ведущий – Кристина Невская;
SMM-менеджер – Юлия Дудник;
Ответственный за трансфер – Ксения
Назарова;
• Наставник по танцу – Владимир Ефремов;
• Декоратор – Кристина Буйлова.

7.

Мероприятие
Сценарий
мероприятия
Репетиции
танца зомби
Смета
Событие в Вк
Информацио
нные
листовки
Пригласить
студентов
Пригласить
преподавател
ей на
мероприятие
Начало
мероприятия
Цели и задачи
Подготовительный этап
За 1 месяц до Продумать ход
мероприятия мероприятия и придумать
конкурсы, написание
клятв
За 3 недели
Обучение и отработка
до
танца для выступления
мероприятия
За 2 недели
Составить список
до
необходимых товаров с
мероприятия указанием цен
За 1 неделю
Создать событие и сделать
до
анонс мероприятия
мероприятия
За 4 дня до Сделать макет листовки и
мероприятия распространить в корпусах
Университета
За 4 дня до
Сделать пригласительные
мероприятия для первокурсников и
пригласить в группу
студентов старших курсов
За 3 дня до
Сделать макет
мероприятия пригласительных,
распечатать и вручить
преподавателям лично
ЦА
Исполнитель
Студенты ФБК
Сценаристведущий,
организатор
Студенты и
Наставник по
преподаватели танцу
ФБК
Деканат
Организатор
Студенты и
преподаватели
ФБК
Студенты
и
преподаватели
ФБК
Студенты ФБК
SMMменеджер
Преподавател
и ФБК
Организатор
Сценаристведущий;
Организатор
Организатор

8.

Мероприятие
Начало
мероприятия
Цели и задачи
Закуп
продуктов и
необходимых
товаров
Оформление
здания
университета
Оформление
конференцзала
Консультиров
ание
кураторов
квеста
Подготовка
реквизита
для
конкурсов
За 1 день до
мероприятия
Подготовительный этап
Закупка продуктов по
смете
За 3 часа до
начала
мероприятия
За 3 часа до
мероприятия
Украшение коридоров и
Конференц-зала, покупка
необходимого материала
Подготовка конференцзала к мероприятию
За 2часа до
мероприятия
Организацио
нные
моменты
За 30 минут
до
мероприятия
Консультация с
кураторами квеста,
озвучивание правил
проведения конкурсов
Приготовление хот-догов
и бутербродов для квеста,
подготовка материала для
конкурсов официальной
части
Подготовка к
мероприятию
За 3 час до
мероприятия
ЦА
Исполнитель
Студенты и
преподаватели
ФБК,
организаторы
Студенты и
преподаватели
ФБК
Студенты и
преподаватели
ФБК
Студенты ФБК
Ответственн
ый за
трансфер
Студенты ФБК
Декоратор
Декоратор
Организатор
Ведущие и
кураторы (3
курс),
Сценаристведущий
Студенты и
Команда
преподаватели организатор
ФБК
ов
мероприятия
, ведущие (3
курс),
преподавате
ли

9.

Мероприятие
Начало
мероприятия
Вступительна
я часть
18:30-18:40
Проведение
конкурсов
18:41-19:20
Прохождение
квеста
19:21-20:10
Просмотр
видеоролико
в 2 и 3 курса
20:31-20:40
Банкет
20:41-21:20
Розыгрыш
лотереи
20:41-21:00
Цели и задачи
ЦА
Исполнитель
Этап проведения мероприятия
Приветствие студентов и
Студенты и
Сценаристпреподавателей, слово
преподаватели ведущий и
проректора
ФБК
ведущие (3
курс)
Командная работа с
Студенты и
Сценаристпреподавателями в
преподаватели ведущий и
неформальной обстановке ФБК
ведущие (3
курс)
Деление на команды,
Студенты и
Кураторы
командная работа с
преподаватели квеста (3и 4
преподавателями в
ФБК
курс),
неформальной
Организатор,
обстановке, прохождения
Ответственн
квеста
ый за
трансфер,
Декоратор
Демонстрация
Студенты и
Сценариствидеороликов,
преподаватели ведущий,
подготовленных 2 и 3
ФБК
ведущие (3
курсами
курс)
Организация места,
Студенты и
Сценаристуборка ненужных
преподаватели ведущий
коробок, соблюдение
ФБК
порядка
Розыгрыш призов
Студенты ФБК Преподавате
ли ФБК

10.

Мероприятие
Уборка
конференцзала
Сроки
Цели и задачи
ЦА
проведения
Этап после проведения мероприятия
С 21:30
Возвращение конференц- Студенты
зал в исходный вид
Опрос
участников
Не позже 2х
дней
Публикация опроса в
событии мероприятия
Пост-релиз
Не позже 3х
дней
Оценка
эффективност
и
Подсчёт
финансов
Публикация
видеоролика
с танцем
Не позже 5
дней
Написание пост-релиза и
публикация в группе ФБК
и Университета
Анализ проведённого
мероприятия
Не позже 5
дней
Не позже 10
дней
Составление списка и
прикрепление чеков
Съемка и монтаж
видеоролика танца
Исполнитель
Ведущие,
организатор,
сценаристведущий,
студенты
Студенты и
SMMпреподаватели менеджер
ФБК
Студенты и
Организатор,
преподаватели SMMменеджер
Деканат
Организатор
Деканат
Организатор
Студенты и
Наставник по
преподаватели танцу

11. Оценка эффективности

Получилось
- Провести мероприятие согласно
заданной тематике;
- Закупить все продукты для стола;
- Объединить коллектив;
- Снять ролик с танцем;
- Опросить участников мероприятия в
срок;
- Опубликовать пост-релиз в срок;
- Достигнуть поставленной цели.
Не получилось
- Оформить здание как было
запланировано;
- Продемонстрировать танец на
публике;
- Закупить товары для оформления;
- Привлечь достаточное количество
студентов;
- Пригласить как можно больше
преподавателей;
- Начать мероприятие точно в 18:00;
- Провести мероприятие согласно
написанному сценарию;
- Провести квест согласно
требованиям.