Автоматизированная информационная система учета и анализа продаж в цветочном магазине

1.

Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова (АлтГТУ)
Колледж института экономики и управления
Дипломная работа
Автоматизированная информационная система учета и анализа продаж в
цветочном магазине (на примере ИП Ждановой)
ст. гр. ИС-21
Выполнил:
Ларионов Д.Б.
ст. преподаватель
Руководитель:
Фетисова С.Ю.
Барнаул 2015
1

2. Цели и задачи дипломной работы

Цель дипломной работы
Разработать автоматизированную информационную систему учета и анализа
продаж в цветочном магазине.
Задачи дипломной работы
Изучить деятельность магазина цветов, построить модели бизнес-процессов
«как есть» и «как должно быть», выявить проблемы существующей системы;
Сформулировать требования к разрабатываемой ИС;
Сформулировать требования к техническому и программному обеспечению
ИС;
Разработать базу данных;
Произвести тестирование и отладку АИС;
Определить эффект от внедрения системы.
2

3. Характеристика объекта автоматизации

Магазин цветов «ИП Жданова» (г. Барнаул, пр-т. Социалистический,
59)
Основным направлением деятельности является продажа цветов.
Также магазин предоставляет следующие услуги:
Оформление мероприятий (в том числе свадеб);
Изготовление букетов любой сложности на заказ;
Продажа праздничных открыток, упаковок, лент и корзин;
Продажа мягких игрушек;
Продажа прочих флористических аксессуаров (кашпо, корзины и
т.д.).
3

4.

Организационная структура
Индивидуальный
предприниматель
Курьеры
Продавцы - флористы
Шофёры-грузчики
4

5. Функции продавца-флориста

Цель работы продавца – обеспечение максимального объёма
продаж.
Основные обязанности:
Обеспечение сохранности товара в магазине;
Помощь покупателям при выборе товара;
Наклейка ценников на товар;
Обслуживание клиентов на кассе;
Оформление отчетов и документов;
Приемка и оформление принятого товара;
Списание товара.
5

6. Контекстная диаграмма А0 «Деятельность цветочного магазина» в нотации IDEF0 «как есть»

6

7. Декомпозиция блока А0 «Деятельность цветочного магазина» в нотации IDEF0 «как есть»

7

8. Декомпозиция блока А1 «Сортировка и учет товаров» в нотации IDEF0 «как есть»

8

9. Декомпозиция блока А2 «Работа с клиентами» в нотации IDEF0 «как есть»

9

10. Недостатки существующей системы

Низкая оперативность работы и обработки информации в
больших объемах;
Большое количество ошибок при записи информации
вручную, объясняемое человеческим фактором;
Сложность учета и получения статистики продаж за
период вручную .
10

11. Декомпозиция блока А0 «Деятельность цветочного магазина» в нотации IDEF0 «как должно быть»

11

12. Декомпозиция блока А1 «Сортировка и учет товаров в АИС» в нотации IDEF0 «как должно быть»

12

13. Декомпозиция блока А2 «Работа с клиентами» в нотации IDEF0 «как должно быть»

13

14. Требования к АИС:

Создаваемая система должна обеспечивать:
1.
Учет продаж в магазине (фиксирование в БД прихода,
расхода товаров и расчет остатков) в единой базе данных;
2.
Ведение справочников системы;
3.
Хранение всей информации по движениям товара магазина
в единой базе данных;
4.
Генерацию отчета о продажах, в том числе в графическом
виде, отчета по остаткам товаров, акта о списании
некондиционного товара.
14

15. Структура базы данных АИС:

15

16. Требования к техническому обеспечению АИС

Для работы с АИС потребуется персональный компьютер с
установленным программным обеспечением, удовлетворяющий
следующим требованиям:
процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше;
оперативная память 2 Гб и выше;
минимальный объем памяти на жестком диске 500 Мб;
USB-порт;
печатающее устройство (для распечатки документов и отчетов).
16

17. Требования к программному обеспечению АИС

Для функционирования системы необходимо и достаточно:
операционная система: Microsoft Windows 7;
платформа «1С:Предприятие 8.3»;
антивирусная программа.
17

18. Структура АИС:

18

19. Главное меню системы

19

20. Справочник «Номенклатура»

20

21. Документ: «Приходная накладная»

21

22. Документ: «Продажа товара»

22

23. Документ: «Заявка поставщикам»

23

24. Документ: «Списание»

24

25. Отчеты: «Остатки», «Прайс-лист»

25

26. Отчет: «Продажи»

26

27. Социальный эффект от внедрения АИС:

Повышается оперативность обработки документации;
Минимизируется количество ошибок, порождаемых
человеческим фактором;
Уменьшается трудоемкость выполнения рутинных
операций по обработке информации;
Снижается психологическая напряженность,
провоцируемая трудоемкостью рутинных операций.
27

28. Экономический эффект от внедрения АИС:

Затраты на проектирование и разработку информационной системы – 23080
(рублей)
Экономия трудозатрат в месяц – 200 (часов)
Средняя стоимость часа работы продавца-флориста – 100 (рублей)
Годовой экономический эффект:
200*100=20000 (рублей)
Полученный экономический эффект является косвенным.
В качестве критерия эффективности был выбран
срок окупаемости:
23080 / 20000 = 1 год 2 месяца
28

29. Результаты проектирования

Разработана информационная система, позволяющая:
Оперативно производить учет продаж в единой базе
данных;
Генерировать отчеты о продажах, в том числе в
графическом виде, отчеты по остаткам товаров, актов о
списании некондиционного товара.
29

30.

Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова (АлтГТУ)
Колледж института экономики и управления
Дипломная работа
Автоматизированная информационная система учета и анализа продаж в
цветочном магазине (на примере ИП Ждановой)
ст. гр. ИС-21
Выполнил:
Ларионов Д.Б.
ст. преподаватель
Руководитель:
Фетисова С.Ю.
Барнаул 2015
30