Similar presentations:
Работа в Excel
1. Работа в Excel
1Работа в Excel
2. Работа в Excel 2007
2Работа в Excel 2007
Тема 1. Основы
© К.Ю. Поляков, 2009-2012
3.
Электронные таблицыОсновная задача – автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
• хранение данных в табличном виде
• представление данных в виде диаграмм
• анализ данных
• составление прогнозов
• поиск оптимальных решений
• подготовка и печать отчетов
Примеры:
• Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
• OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно
3
4.
4Электронные таблицы
имена столбцов
активная
ячейка
номера
строк
неактивная
ячейка
строка
текст
числа
формулы
время
дата
столбец
5.
5Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы:
*.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
переходы
переходы
по листам
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
ЛКМ
ПКМ
новый
лист
6.
6Адреса
диапазон
диапазон
B2:С7
адрес
адрес активной ячейки
ячейки
B2
ячейка B2
Ссылки в формулах:
=B2+2*C3
=A2+2*СУММ(B2:C7)
!
Формула всегда начинается знаком «=»!
С7
С7
7.
7Ввод данных
адрес
активной
активной
ячейки
ячейки
отменить (Esc)
принять
принять
(Enter)
строка
редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке
8.
8Выделение данных
ячейка:
ЛКМ
диапазон:
+ЛКМ
– ЛКМ
строки:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй
столбцы:
ЛКМ
вся таблица:
ЛКМ
9.
Операции со строками и столбцамиразмеры
высота
строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ
9
10.
Перемещение и копированиеперетащить ЛКМ
ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)
10
11.
11Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала» на
один столбец вправо и
на одну строку вниз;
имя столбца на 1
номер строки на 1
абсолютные
смешанные
(не меняются)
(меняется только относительная часть)
12.
12Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
копирование формул
маркер
заполнения
ЛКМ
ЛКМ
даты
ЛКМ
время
списки
13.
13Оформление ячеек
размер
все
все свойства
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части
14.
14Функции
ввод
ввод в строке редактирования
редактирования
изменение
диапазона
ввод в ячейке
диапазон
мастер
функций
ячейка
!
Можно мышкой!
15.
Некоторые функцииСУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение
15
16.
16Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
условие
условие
если «да»
если «нет»
=ЕСЛИ(B2="сдал";
ЕСЛИ(A2>80;
5; 4);
=ЕСЛИ(A2>=70; "сдал";
"не
сдал")"–")
17.
Логические операцииНЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) B2>=10
?
И – одновременное выполнение всех условий
=ЕСЛИ( И(B2>1994;
C2>175);"да";"–")
17
18.
Логические операцииИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий
=ЕСЛИ( ИЛИ(B2=100; C2=100;
B2+C2>=180);"да";"–")
18
19.
Подсчёт числовых значенийСЧЁТ – считает ячейки с числами или формулами,
которые дают числа
=A1+1
2
19
20.
20Подсчёт значений по условию
СЧЁТЕСЛИ – считает ячейки, удовлетворяющие условию
2
3
2
1
21.
СортировкаСортировка – это расстановка
элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца
21
22.
22Сортировка связанных данных
?
критерий
Почему нельзя
сортировать по
столбцу?
строки или
столбцы
первая
строка – это
заголовки
23.
Многоуровневая сортировкаЗадача: расставить фамилии по
алфавиту, а людей с одинаковыми
фамилиями расставить в
алфавитном порядке по именам.
ЛКМ
23
24.
Имена ячеек и диапазоновПрисвоить имя
ввести имя
Работа с именами
Имена в формулах
24
25. Работа в Excel 2007
25Работа в Excel 2007
Тема 2. Диаграммы
© К.Ю. Поляков, 2009-2012
26.
Общий подход• диаграммы строятся на основе данных
таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные
данные, а потом…
• все данные, которые должны обновляться
автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
26
27.
Основные типы диаграммГистограмма (столбчатая диаграмма):
сравнение значений одного или
нескольких рядов данных
График: показывает изменение процесса
во времени (равномерные отсчеты)
27
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)
28.
28Элементы диаграмм
название
диаграммы
диаграммы
сетка
подписи
подписи
данных
легенда
легенда
ряды
данных
данных
ось
названия
названия осей
29.
Настройка диаграммы и ее элементовКонструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов
29
30.
30Графики функций
Задача: построить график функции y x 2 для 5 x 5 .
Таблица значений функции: шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ
!
Что зависит от шага?
31.
Графики функцийВставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
результат:
31