Информатика. Access. Теоретический материал к лабораторным работам

1. Информатика. Access. Теоретический материал к лабораторным работам

Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

2. Что такое база данных?

База данных – это поименованная
совокупность структурированных
данных, относящихся к
определенной предметной области.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

3. Реляционные базы данных

Реляционная база данных –
множество взаимосвязанных
двумерных таблиц, каждая из
которых содержит сведения об
одном объекте предметной области
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

4. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Таблицы состоят из полей (столбцов) и
записей (строк).
Поле – элементарная единица
логической организации данных, которая
соответствует неделимой единице
информации.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

5. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Для описания поля используются
характеристики:
• Имя, нап-р, Фамилия;
• Тип, нап-р, символьный, числовой, дата,
счетчик, логический и др.;
• Длина, максимальное количество
символов;
• Точность для числовых данных.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

6. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Запись – совокупность логически
связанных полей.
Экземпляр записи – отдельная
реализация записи, содержащая
конкретные значения ее полей.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

7. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Поле 1
Запись 1 (строка 1)
Поле 2
Поле 3
…
Запись 2 (строка 2)
Запись 3 (строка 3)
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

8. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Каждая таблица базы данных обладает
следующими свойствами:
• все записи содержат одинаковые поля;
• данные одного поля для всех записей
имеют один и тот же тип;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

9. Реляционные базы данных. Основные понятия.

• одинаковые строки в таблице
отсутствуют;
• порядок следования строк и столбцов
произвольный;
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

10. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Этапы создания базы данных:
1. Логическая организация данных
(анализ объектов автоматизации, анализ
исходной информации определение
количества и структуры таблиц базы данных
в соответствии с объектами)
2. Заполнение базы данных информацией
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

11. Реляционные базы данных. Основные понятия.

При проектировании БД необходимо знать и
использовать следующие правила:
Правило 1. БД должна быть
нормализована, т.е. в БД не должно быть
повторяющихся данных.
Это достигается разбиением таблиц на более
мелкие (выделение данных в справочники);
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

12. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Правило 2. В БД должна быть
обеспечена целостность данных, т.е. при
изменении одних данных автоматически
происходит соответствующее изменение
связанных с ним данных.
Это достигается наличием логических связей
между таблицами.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

13. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Для связи таблиц между собой используют
ключевое поле или простой ключ.
Простым ключом называют – поле, каждое
значение которого однозначно определяет
соответствующую запись.
Обычно в качестве простого ключа используют
поле, называемое кодом – индивидуальный
номер записи.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

14. Реляционные базы данных. Основные понятия.

Код
секции
Вид
спорта
1
Хоккей
2
Футбол
Код
группы
Группа
1
ТА-701
2
КП-701
Код
студента
Фамилия
Вид
спорта
Группа
1
Иванов
Хоккей
ТА-701
2
Петров
Футбол
ТА-701
3
Сидоров
Футбол
КП-701
4
Кузнецов
Футбол
ТМ-701
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

15. Access. Основные понятия.

Access - система управления базами данных
(СУБД).
СУБД (система управления базой данных) –
это комплекс программных и языковых
средств, необходимых для создания базы
данных, поддержания их в актуальном
состоянии и организации поиска в них
необходимой информации.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

16. Access. Основные функции.

1. Определение данных. Можно определить,
какие данные будут храниться в БД, тип данных
и связи между ними.
2. Обработка данных. Добавление,
изменение, просмотр, удаление данных, можно
фильтровать и сортировать данные.
3. Управление данными. Определение прав
пользователей базы данных и порядка
совместного использования и обновления
данных несколькими пользователями.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

17. Access. Основные объекты.

1. Таблица. Объект, используемый для
непосредственного хранения данных.
2. Запрос. Это объект, который обеспечивает
настраиваемый вывод данных из одной или
нескольких таблиц.
3. Форма. Этот объект предназначен для
ввода и вывода данных, а также для
управления работой приложения.
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]

18. Access. Основные объекты.

4. Отчет. Объект предназначен для
форматирования, вычисления, печати и
обобщения выбранных данных.
5. Макрос. Объект представляет собой
структурированное описание одного или
нескольких действий, которые необходимо
выполнить в качестве реакции на
определенные события
Яцевич Татьяна Александровна
НГТУ, МТФ, АППМ, 2010
[email protected]