Документоведение и документационное обеспечение управления. Структура ООО ПКФ «Прогресс»

1. Организация и совершенствование делопроизводства в ООО Производственно-коммерческая фирма «Прогресс

Дипломная работа
студентки заочной формы обучения специальности
0320001.65
Документоведение и документационное обеспечение
управления
6 курса группы 02031053
Чуевой Екатерины Владимировны

2.

Структура ООО ПКФ «Прогресс»

3. Управленческие документы Общества

Организационно-правовая
документация
(устав,
инструкции по отдельным видам деятельности,
должностные инструкции сотрудников, правила, штатное
расписание и др.);
Организационно-распорядительная
документация
(приказы);
Информационно-справочная документация (докладные и
объяснительные записки, протоколы, акты, справки,
письма, телефонограммы, факсограммы).

4. Соотношение различных видов управленческих документов в ООО ПКФ «Прогресс»

5.

Форма журнала регистрации поступающей
корреспонденции

6. Форма журнала регистрации отправляемой корреспонденции

7. Объем входящей документации за 2013-2015 гг.

156
160
140
138
125
120
100
80
60
40
20
0
2013
2014
2015

8. Объем исходящей документации за 2013-2015 гг.

149
160
127
140
120
105
100
80
60
40
20
0
2013
2014
2015

9. Объем внутренней документации за 2013-2015 гг.

317
320
298
310
300
290
280
272
270
260
250
240
2013
2014
2015

10. Показатели общего объема документооборота за 2013 – 2015 гг.

700
600
622
563
502
500
400
300
200
100
0
2013
2014
2015

11. Проект должностной инструкции главного бухгалтера ООО ПКФ «Прогресс»  

Проект должностной инструкции главного
бухгалтера ООО ПКФ «Прогресс»
1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения
Заместитель директора
__________ И.О. Фамилия
__._____.20__
С должностной инструкцией ознакомлен (а): ________И.О. Фамилия
__._____.20__

12. Проект инструкции по делопроизводству  

Проект инструкции по делопроизводству
1.Общие положения
2.Основные понятия
3.Правила составления и оформления документов
4.Организация документооборота
5.Документальный фонд Общества
6.Подготовка документов к сдаче в архив

13. Спасибо за внимание!!!