Передача товаров на ответственное хранение с целью продажи

1.

Передача товаров на ответственное хранение с целью продажи

2. Цели проекта

Проектом реализуется следующий сценарий работы
Передали товар клиенту на ответственное хранение
Клиент реализовал товар
Клиент оформил выкуп товара
Поддерживаются операции
Возврата клиентом товаров, взятых на ответственное хранение
Списания клиентом товаров за наш счет
если списание осуществляется за счет клиента – оформляется выкуп товаров
Так же для товаров взятых нами на ответственное хранение реализована
возможность оформить списание
2

3.

Настройки

4. НСИ и настройки

В настройках подсистемы Продаж раздела Оптовых продаж добавлена
опция Передачи на ответственное хранение с правом продажи, при
включении которой автоматически задействуется опция использования
Договоров с клиентами и становится недоступной для изменения
Также добавляются подчиненные опции оформления актов о расхождениях
Акты о расхождениях после отгрузки (после передачи товаров хранителю)
Акты о расхождениях после поступления (после поступления товаров от
хранителя)
Добавлена хозяйственная операция Передачи на ответственное хранение
с правом продажи, которая используется
В Соглашениях с клиентами
поведение аналогично соглашениям с операцией Передачи на комиссию за
исключением того, что в разделе условий оплаты по умолчанию устанавливается
использование договоров, в которых определяется порядок расчетов. При этом
отсутствуют настройки комиссионной торговли
В Заказах с клиентами
поведение формы документа аналогично заказу по Передаче на комиссию
4

5. Функциональные опции

5

6. Соглашения с клиентами

6

7. Договоры с клиентами

В Договорах с клиентам добавлен новый тип взаимоотношений – С хранителем.
Поведение аналогично договорам с Комиссионерами
Взаиморасчеты ведутся по Договорам или по документам Выкупа товаров
хранителем.
7

8.

Договоры с поставщиками
В Договорах с поставщиками для типа взаимоотношений С
поклажедателем добавлена настройка Порядка списания недостач
товаров, принятых на хранение с возможными значениями:
Оформлять списание принятых на хранение товаров.
Оформлять выкуп принятых на хранение товаров.

9. Учет серий по товарам, переданным на хранение

Для поддержания возможности учета серий по товарам, переданным на
хранение, в настройках Политики учета серий номенклатуры добавлен
признак Учета серий в переданных на хранение товарах.
Настройка доступна для политик типа Учета себестоимости по сериям.
Переданные на хранения товары учитываются по сериям, если в виде
номенклатуры в качестве общей политики учета серий выбрана политика,
предусматривающая учет серий в переданных на хранение товаров
Серии для товаров, переданных на ответственное хранение, учитываются в
регистре Товаров организаций и влияют на себестоимость.
9

10. Учет серий по товарам, переданным на хранение

10

11.

Схема учета

12. Схемы документооборота

Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом
Заказ клиента (заказ использовать не обязательно)
Передача товаров хранителю
Выкуп товаров хранителем
если передавали товары, которые в свою очередь сами брали на хранение, то
необходимо оформить Выкуп принятых на хранение товаров
Возврат хранителем ранее переданных ему товаров
Заявка на возврат (заявки использовать не обязательно)
Поступление товаров от хранителя.
Списание хранителем ранее переданных ему товаров
Списание товаров у хранителя
если хранителю были переданы товары, которые в свою очередь сами брали на
хранение, то после затем нужно отчитаться перед нашим поклажедателем и
оформить или Выкуп принятых на хранение товаров, или Списание товаров с
хранения – какой документ оформлять зависит от настройки в договоре с нашим
поклажедателем
12

13. Новые документы

Для реализации учета товаров, переданных на ответственное хранение,
добавлены следующие документы
Передача товаров хранителю
Поступление товаров от хранителя
Выкуп товаров хранителем
Списание товаров у хранителя
Для поддержки возможности списания товаров, принятых на ответственное
хранение – реализован новый документ Списания товаров с хранения
13

14. Оперативные регистры

В регистре Товаров организаций добавлен ресурс К оформлению
списания – хранит информацию о количестве товаров принятых на
ответственное хранение, которых уже нет в наличии и по которым нужно
оформить Списание товаров с хранения
Проведена оптимизация состава регистров накопления - удалены Товары у партнеров и Товары
принятые – информация, которая хранилась в этих регистрах может быть получена из регистра Товары
организаций
14

15. Ключи аналитики учета номенклатуры

Для поддержания возможности резервирования товаров организаций в разделе Товары у
партнеров, а так же для учета мест хранения переданных товаров в Аналитике учета
номенклатуры должна содержаться информацию о договорах, партнерах и контрагентах
хранителя товаров.
В связи с этим, внесены изменения в справочник Ключи аналитики учета номенклатуры и
Реквизит/измерение Склад переименован в
регистр
сведений Аналитики учета номенклатуры
МестоХранения
Расширен состав типов реквизита МестоХранения
за счет ссылочного типа справочника Договоры
контрагентов. По договорам будут учитываться
товары в пути от поставщиков, товары по
неотфактурованным поставкам и товары,
переданные хранителям
Так же в справочник Ключи аналитики учета
номенклатуры
Добавлен реквизит ТипМестаХранения типа
соответствующего перечисления
Также добавлены реквизиты СкладскаяТерритория,
Подразделение, Партнер, Контрагент, Договор,
заполнение которых осуществляется в зависимости
от значения реквизита Типа места хранения
15

16. Учет товаров переданных на хранение

При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не меняется –
если подобрались собственные товары, то передаются собственные, если принятые
нами на хранение – передаются они. Изменяется только аналитика учета
номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и
приходуется – где договор с хранителем
Т.е. поведение аналогично поведению при перемещении товаров между собственными
складами
При передаче на хранение
▪
в качестве склада-отправителя выступает наш собственный склад
▪
в качестве склада-получателя выступает договор с хранителем
При возврате с хранения
▪
в качестве склада-отправителя выступает договор с хранителем
▪
в качестве склада-получателя выступает наш собственный склад
В учете себестоимости добавляются новые разделы
Собственные товары, переданные партнерам
Товары принятые на ответственное хранение, переданные партнерам
Товары принятые на ответственное хранение к списанию
16

17. Особенности формирования движений

Передать на хранение можно только те товары, которые
принадлежат организации, указанной в документе передачи
взяты на хранение организацией, указанной в документе передачи
т.о. при оформлении передачи, если у организации нет товаров, но они есть у других организаций, связанных с
указанной в документе настройками передачи, формируется необходимость оформить передачу между
организациями по складу, с которого списываются товары
При выкупе хранителем, общими механизмами подбираются виды запасов
Если подобрались собственные товары – они просто списываются
Если подобрались товары принятые на ответственное хранение и потом нами переданные хранителю –
списываются все равно собственные товары, но при этом формуются движения по регистру Резервов
товаров организаций. Затем нужно будет оформить выкуп товаров, принятых на хранения, который спишет
товары принытые на хранение и оприходует собственные товары, а также сторнирует сформированные ранее
резервы
т.е. поведение полностью аналогично оформлению реализации товаров с нашего собственного склада
При обнаружении недостач товаров (т.е. оформлении документов Списание недостач,
Пересортица, Порча или Списание товаров хранителем) так же задействуются общие механизмы
подбора видов запасов
Если подобрались собственные товары – они просто списываются
Если подобрались товары принятые на ответственное хранение, то поведение зависит от настройки в
договоре с нашим поклажедателем (настройка добавляется этим проектом)
Если в договоре указано, что при обнаружении недостач нужно оформлять выкуп принятых на хранение товаров, то
поведение аналогично описанному выше для выкупа товаров хранителем
Если в договоре указано, что при обнаружении недостач нужно оформлять списание принятых на хранение товаров, то по17

18. Движения по товарам организаций Товары принадлежат продавцу

Товары организаций (склад) – движения по регистру накопления Товаров
организаций с Аналитиками учета номенклатуры, в реквизите Места
хранения которых указан склад продавца
Товары организаций (договор) – движения по регистру накопления Товаров
организаций с Аналитиками учета номенклатуры, в реквизите Места
хранения которых указан договор с хранителем
Передаются товары, принадлежащие Продавцу
Товары организаций (склад)
Товары организаций (договор)
Приход
Приход
Операция
Покупка у поставщика
Дт 41 – Кт 60
Передача хранителю
Дт 45 – Кт 41
Расход
Расход
Продавец,
собственные
Продавец,
собственные
Продавец,
собственные
Списание хранителем
Дт 91 – Кт 45
Продавец, собственные
Выкуп хранителем
Дт 90.02 – Кт 45
Дт 62 – Кт 90.01
Продавец, собственные
18

19. Движения по товарам организаций Товары принадлежат поклажедателю

Передаются товары, принадлежащие Поклажедателю
Операция
Прием на хранение
Дт 002.01
Передача хранителю
Дт 002.03
Кт 002.01
Товары организаций
(склад), количество
Товары организаций
(договор), количество
Приход
Расход
Приход
Продавец,
товар
Поклажедателя
Продавец,
товар
Поклажедателя
Расход
Резервы товаров
организаций
Приход
Расход
Приход
Расход
Продавец,
товар
Поклажедателя
Списание хранителем
(по договору недостачи
оформляются списанием
товаров с хранения)
Дт 002.04
Кт 002.03
Продавец,
товар
Поклажедателя
Продавец,
товар
Поклажедателя
Продавец,
товар
Поклажедателя
Списание с хранения
Кт 002.04
Выкуп хранителем
Дт 90.02 – Кт 45
Дт 62 – Кт 90.01
Выкуп с хранения
Дт 45– Кт 60
Кт 002.03
Товары организаций
(договор), к списанию
Продавец,
собственный
Продавец,
собственный
Продавец,
собственный
Продавец,
товар
Поклажедателя
Продавец,
товар
Поклажедателя
Продавец,
собственный
(Сторно)
Продавец,
товар
Поклажедателя
(Сторно)
19

20. Движения по товарам организаций Товары по интеркампани – продажа

Передаются товары, принадлежащие другой организации
Операция
Товары организаций (склад),
количество
Приход
Поступление на
Владельца
Приход
Расход
Товары организаций
(договор), количество
Приход
Расход
Владелец,
собственные или
нет
Передача хранителю
Передача между
организациями
Расход
Резервы товаров
организаций
Продавец,
собственные
Продавец,
собственные
Продавец,
собственные
Владелец,
собственные или
нет
Владелец,
собственные или
нет
Продавец,
собственные
(Сторно)
Владелец,
собственные или
нет (Сторно)
Продавец,
собственные
Списание хранителем
Продавец,
собственные
Выкуп хранителем
Продавец,
собственные
20

21. Регламентированный учет

На счете 002 добавлены субсчета
002.03 Товары принятые на ответственное хранение и переданные контрагентам.
Субконто
Контрагенты
Номенклатура
Хранители
002.04 Товары принятые на ответственное хранение к оформлению списания.
Субконто
Контрагенты
Номенклатура
Хранители
21

22. Регламентированный учет

Добавлен новый предопределенный вид субконто для хозрасчетного плана
счетов «Хранители» составного типа ссылок на справочники Контрагенты и
Организации
22

23.

Изменения в разделе Продажи

24. ГКИ раздела Продажи

Командный интерфейс раздела Продажи гармонизирован с разделом
Закупки
появился новый раздел – НСИ продаж, в который отнесены команды открытия
форм списков Клиенты, Договоры с клиентами и Индивидуальные соглашения
с клиентами.
Удален раздел Возвраты и корректировки.
Команды открытия формы списка Заявок на возврат товаров от клиентов и рабочих
мест оформления Возврата и выкупа тары и Возврата товаров перенесены в раздел
Оптовых продаж.
Удалены команды открытия форм списков документов Возврата товаров от клиентов и
Расхождений при возврате. Список этих документов теперь можно посмотреть в
журнале документов Документы продажи (все).
24

25. ГКИ раздела Продажи

Было
Стало
+
25

26. Журнал документов Документы продажи

Расширен состав журнала документов Продаж за счет уже существующих документов
и добавления новых – документов схемы передачи товаров на ответственное хранение
В журнал включены
Акты о расхождениях после поступления
Возвраты товаров от клиентов
Передачи товаров хранителю
Поступления товаров от хранителя
Выкупы товаров хранителем
Списания товаров у хранителя
Добавлена возможность перехода из журнала документов в рабочее место
оформления документов возврата
26

27. Журнал документов Документы продажи

27

28. Заказы и заявки на возврат

Заказ клиента
Добавлена хозяйственная операция Передачи на ответственное хранение.
Поведение формы документа аналогично Заказу клиента по Передаче на
комиссию
Поле Договора обязательно к указанию
По новой операции не требуется залог за тару
Заявка на возврат
Добавлена операция Поступления с хранения. Поведение формы документа
аналогично Заявке на возврат по Возврату от комиссионера
По новой операции нет движений по регистру Заявки на возврат – для новой
операции не используются коды строк заявки, поэтому для всех операций
достаточно регистра Товары к поступлению
28

29. Передача товаров хранителю

Документ Передачи товаров хранителю предназначен для отражения в
учете факта передачи товаров на ответственное хранение.
Документ можно оформить следующими способами
Вводом на основании Заказа клиента
Созданием из рабочего места оформления документов Продажи
Оформить документ вручную из журнала документов Продаж, с помощью
соответствующей команды создания
Товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбора товаров
из заказов
29

30. Передача товаров хранителю

30

31. Передача товаров хранителю

31

32. Выкуп товаров хранителем

Документ предназначен для отражения факта продажи хранителю товаров,
переданных на ответственное хранение
Документ можно оформить из журнала Документы продажи (все)
товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбор товаров,
переданных на хранение
Выкуп товаров хранителем является распоряжением для взаиморасчетов с
клиентами, в связи с чем предоставляется возможность
Посмотреть отчет Состояние взаиморасчетов с клиентами
Выставить клиенту счет на оплату
Оформить вводом на основании платежные документы поступления наличных или
безналичных денежных средств
32

33. Выкуп товаров хранителем

33

34. Выкуп товаров хранителем

34

35. Поступление товаров от хранителя

Документ Поступления товаров от хранителя предназначен для отражения
в учете факта возврата товаров, переданных на ответственное хранение
Документ можно оформить следующими способами
Вводом на основании Передачи товаров хранителю
Созданием из рабочего места оформления документов Возвратов
Оформить документ вручную из журнала документов Продаж, с помощью
соответствующей команды создания
Товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбора товаров,
переданных на хранение
35

36. Поступление товаров от хранителя

36

37. Подбор переданных товаров в Поступлении от хранителя

37

38. Рабочее место оформления возвратов

Рабочее место предназначено для оформления документов Возврата товаров от
клиентов и Поступления товаров от хранителей
Существует два сценария оформления документов Возвратов
Оформление Возвратов на основании распоряжений – Заявок на возврат товаров от
клиентов (если они используются)
Оформление существующих накладных по данным фактической приемки товаров на склад, в
случае использования ордерной схемы
38

39. Списание товаров у хранителя

Документ Списания товаров у хранителя предназначен для отражения в
учете факта списания товаров, переданных на ответственное хранение, за
наш счет
Документ можно оформить из журнала Документы продажи (все)
товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбор товаров,
переданных на хранение

40. Списание товаров у хранителя

41. Списание товаров у хранителя

42. Помощник продаж

В Помощнике продаж реализована возможность оформления документов
схемы передачи товаров на ответственное хранение
Заказов клиентам по операции Передачи на хранение с правом продажи, при
использовании соответствующих программных настроек
Передачи товаров хранителям
В настройках Помощника можно указать соответствующий вариант
оформления документов – «Заказ + передача» или «Передача товаров».
Также доступна настройка оформления сопутствующих документов и вывода
на печать документов передачи
42

43. Помощник продаж

43

44. Помощник продаж

44

45.

Изменения в разделе Закупки

46. ГКИ раздела Закупоки

В командном интерфейсе подсистемы Закупок в раздел НСИ закупок
перенесена команда открытия списка Сертификатов номенклатуры
Удален раздел Возвраты
Команда открытия рабочего места оформления Возврата и выкупа тары
перенесена в раздел Закупки
Удалены команды открытия форм списков документов Возврата товаров
поставщикам, Отгрузок товаров с хранения и Расхождений при отгрузке.
Список этих документов можно посмотреть в журнале документов Документы
закупки (все)
В разделе Закупки добавлена команда открытия рабочего места
оформления Списаний товаров с хранения
46

47. Изменения в командном интерфейсе подсистемы Закупок

Было
Стало
47

48. Журнал документов Документы закупки

Расширен состав журнала документов Закупок – добавлен новый документ Списание
товаров с хранения
Добавлена возможность перехода из журнала документов в рабочее место
оформления документов Списание товаров с хранения
48

49. Журнал документов Документы закупки

50. Списание товаров с хранения

Документ Списание товаров с хранения предназначен для отражения в учете факта списания товаров,
которые ранее были приняты на ответственное хранение
при оформлении документа есть две возможности (две хозяйственные операции)
Списание товаров за счет поклажедателя: товары просто списываются, никаких корреспондирующих движений не возникает
Списать за наш счет: товары списываются, возникают расходы и задолженность перед поклажедателем
Необходимость оформить этот документ, возникает после проведения одного из документов,
которым фиксируются выявленные недостачи
Списание недостач товаров
Пересортица товаров
Порча товаров
Списание товаров хранителем
Необходимость возникает, если при подборе видов запасов в эти документы подобрались товары принятые на
ответственное хранение и договором с нашим поклажедателем предусмотрено оформление в этом случае
списания товаров с хранения
Документ можно оформить следующими способами
Созданием из рабочего места Списание с хранения к оформлению в разделе Закупки
Оформить документ вручную из журнала документов Закупок, с помощью соответствующей команды создания.
При этом товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбор товаров, принятых на ответственное хранение
50

51.

Списание товаров с хранения

52.

Списание товаров с хранения

53.

Списание товаров с хранения

54. Новые возможности Выкупа товаров с хранения

Реализована возможность выкупа товаров, принятых на ответственное хранение,
которые были переданы на ответственное хранение
Осуществлен отказ от разделения документа на типы выкупа по месту хранения.
Выкуп товаров, принятых на ответственное хранение в рамках договора с
поклажедателем, можно оформить одним документом, а в товарной части для каждой
позиции номенклатуры указывается операция выкупа и место хранения товаров
Операции выкупа
Выкуп товаров, хранящихся на складе
Выкуп товаров, переданных в производство – товары переданы в производственное
подразделение
Выкуп товаров, переданных на хранение – товары переданы хранителю, в рамках договора
передачи на ответственное хранение
Реализована возможность оформления на основании Выкупа товаров с хранения
Заявки на расходование денежных средств
Платежных документы расхода наличных или безналичных денежных средств.
54

55. Новые возможности Выкупа товаров с хранения

Удалены поля «Хоз. операция» и
«Место хранения»
55

56. Новые возможности Выкупа товаров с хранения

56

57.

Прочие изменения

58. Учет товаров в пути от поставщика и товаров по неотфактурованным поставкам

Ранее, при использовании удаляемого проектом регистра Товары у
партнеров товары в разделах Товары в пути (от поставщика) и
Неотфактурованные поставки учитывались с точностью до партнерапоставщика
Теперь учет гармонизирован с учетом товаров, переданных партнерам, т.е.
ведется с точностью до договора. В случае с товарами в пути и
неотфактурованными поставками – это договор с поставщиком, который
записывается в аналитику учета номенклатуры в поле Место хранения

59. Переименование документов

В связи с появлением документа Поступление товаров от хранителя
существующий документ Поступление товаров переименовывается в
Поступление товаров на склад

60.

Ограничения

61. Ограничеия

На ответственное хранение нельзя передать
Продукцию и материалы давальцев
ограничение будет снято после перевода механизмов производства из давальческого сырья механику
учета товаров на ответственное хранение
Комиссионные товары
передавать товары, взятые на комиссию, на хранение с целью продажи не имеет смысла – нужно
использовать субкомиссию
в дальнейшем учет комиссионной торговли планируется перевести на механику учета товаров на
ответственном хранении
Товаров, по товародвижению по которых нужно нужно обмениться с государственными
информационными системами (ГИСМ, ЕГАИС, ВЕТИС)

62.

Обновление
информационной базы

63. Обработчики обновления

Справочник ДоговорыКонтрагентов
Справочник КлючиАналитикиУчетаНоменклатуры
заполнение новых реквизитов в самом справочнике и в регистре сведений АналитикаУчетаНоменклатуры.
генерация новых ключей элементов по договорам с поставщиками с операциями «в пути» и «неотфактуровка»
Перезаполнение аналитик учета номенклатуры для операций «в пути» и «неотфактуровка» аналитика по партнерам меняется на аналитики по договорам в документах
Документ ПоступлениеТоваров
Документ ПриобретениеТоваровУслуг
Регистр накопления ТоварыКОформлениюТаможенныхДеклараций
заполнение реквизита ПорядокОформленияСписанияНедостачПринятыхНаХранениеТоваров
актуализация движений в связи с изменением аналитики учета номенклатуры в документах.
Регистр накопления ТоварыОрганизаций
создание записей вместо удаленного регистра ТоварыУПартнеров
актуализация движений в связи с изменением аналитики учета номенклатуры в документах (были аналитики
учета номенклатуры по партнерам – теперь по договорам)
Обработчики обновления регистра Себестоимость товаров, в связи с изменением аналитики учета
номенклатуры разделов Товары в пути (от поставщика) и Неотфактурованные поставки не
делались
в закрытых периодах менять ничего не нужно
при закрытии периода в алгоритмах расчета себестоимости предусмотрена процедура актуализации движений
Документ ВыкупПринятыхНаХранениеТоваров
заполнение места хранения в табличной части Товары

64.

Передача товаров на ответственное хранение с целью продажи