Пять «с» создания компьютерной презентации. (Лекция 8)

1. Компьютерные презентации

СТ. ПРЕП. ПОПОВА ОКСАНА АЛЕКСАНДРОВНА
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

2. 8. Пять «С» презентации

Каждая из 5 «С» презентации имеет особое значение:
1. Структура презентации
Это компоненты, из которых она состоит:
привлечение внимания
вводная часть
основная часть
обзор
заключение (побуждение).
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
2

3. 8. Пять «С» презентации

Каждая из 5 «С» презентации имеет особое значение:
2. Содержание презентации
включает многоаспектную характеристику
объекта продвижения
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
3

4. 8. Пять «С» презентации

Каждая из 5 «С» презентации имеет особое значение:
3. Стиль презентации
Стиль презентации может быть различным: высоким, деловым,
дружественным и т.п. Как правило, стиль определяется
следующими факторами:
внешний вид участников;
манера подачи материала;
атмосфера, которая царит в помещении;
тема презентации.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
4

5. 8. Пять «С» презентации

Каждая из 5 «С» презентации имеет особое значение:
4. Сопровождение презентации
К этому аспекту относится все, что окружает презентацию, все ее
внешние составляющие:
организация зала, расстановка столов и стульев, оптимальное
количество приглашенных;
использование флип-чартов, досок, ноутбуков, слайдов.
Все это значительно влияет на эффект презентации.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
5

6. 8. Пять «С» презентации

Каждая из 5 «С» презентации имеет особое значение:
5. Ситуативное управление презентацией предполагает
установление контакта с аудиторией.
Техника подготовки успешной презентации достигается за счет
последовательной отработки трех этапов:
планирование презентации;
подготовка и проведение репетиции перед презентацией;
проведение презентации.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
6

7. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

1. Рассказывать можно только то, о чем знаешь, как
минимум, в 10 раз больше, чем озвучиваешь.
2. Первый слайд должен содержать название доклада,
ФИО и координаты (организация/подразделение, адрес
электронной почты) выступающего. Правила хорошего
тона предполагают еще указание на первом (да и на
каждом) слайде названия мероприятия. Каждый слайд
должен иметь заголовок и быть пронумерованным в
формате 1/11.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
7

8. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

3. Не все равно, каким программным продуктом
пользоваться для подготовки презентации. Наиболее
распространен сегодня MS PowerPoint.
4. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не
надо писать на слайдах то, что Вы собираетесь сказать
словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не
зачитывайте текст со слайда! (исключение презентации
на иностранном языке)
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
8

9. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

5. Оптимальная скорость переключения — один слайд за
1–2 минуты, на лекциях — до 5 минут. Для кратких
выступлений допустимо два слайда в минуту, но не
быстрее.
«Универсальная» оценка –
число слайдов равно
продолжительности
выступления в минутах.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
9

10. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

6. Размер шрифта основного текста – не менее 16pt,
заголовки от 20 pt. Наиболее читабельным является Arial.
Оформляйте все слайды в едином стиле.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
10

11. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

7. Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11.
Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для
восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что
выступление поверхностно и плохо подготовлено.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
11

12. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

8. Имеет смысл быть аккуратным. Неряшливо сделанные
слайды (разнобой в шрифтах и отступах, ошибки и
опечатки)
вызывают
подозрение,
что
и
к
содержательным вопросам докладчик подошёл спустя
рукава. Готовую презентацию надо просмотреть
внимательно несколько раз «свежим» взглядом; каждый
раз будете находить по несколько опечаток, ошибок или
«некрасивостей».
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
12

13. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

9. Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно
перед
аудиторией,
или
выступление
очень
ответственное, то напишите и выучите свою речь
наизусть. Озвучивание одной страницы (формат А4,
шрифт 14pt, полуторный интервал) занимает 2 минуты.
(Запись выступления на 7 минут занимает примерно
полторы страницы текста (формат А4, шрифт 12pt).
Потренируйтесь выступать.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
13

14. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

10. Следите за временем!
11. Речь и слайды не должны совпадать, тогда
презентация станет «объёмной». Речь должна быть
более популярна и образна. Слайды могут содержать
больше «технических» подробностей: формулы, схемы,
таблицы, графики.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
14

15. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

12. Нельзя читать формулы и обозначения («икс», «зет и
джитое с тильдой» и т.п.) – рассказывайте на
качественном уровне! Возможное исключение – рассказ
на рабочем семинаре перед коллегами «технических»
результатов.
2xy2
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
15

16. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

13. Первые же фразы должны интриговать. Но тогда
концовка
действительно
должна
оказаться
нетривиальной — иначе слушатель будет разочарован.
Запомните, у Вас только 20 секунд в начале доклада для
того, чтобы привлечь внимание слушателей. Если за это
время не прозвучит нечто поистине интригующее (или
хотя бы хорошая шутка), вернуть внимание будет очень
сложно.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
16

17. 9. 1. Рекомендации по правильному оформлению и представлению презентации

14. Люди лучше запоминают то, что увидели последним!
15. В серьёзных научных презентациях не следует
использовать
эффекты
анимации
и
излишнее
«украшательство».
17. Заранее продумайте возможные проблемы с
техникой. Заранее скопируйте на рабочий стол файл с
презентацией и проверьте, как он работает, с первого до
последнего слайда. Обязательно имейте при себе копию
презентации на флэш-карте.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
17

18. 9. 2. Принципы эффективной компьютерной поддержки

1 принцип В ФОКУСЕ ВЕДУЩИЙ
Слайды существуют для того, чтобы
помогать ведущему презентации, и ни для
чего иного.
Текст должен быть емким с короткими
предложениями. Формулировки такими,
чтобы они не только вели аудиторию
вслед за мыслью докладчика, но и
служили подсказкой, не давали потерять
нить повествования.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
18

19. 9. 2. Принципы эффективной компьютерной поддержки

1 принцип В ФОКУСЕ ВЕДУЩИЙ
Слайды — всего лишь иллюстративный
материал к выступлению, презентации.
Раздавайте материалы только после
презентации. Если вы раздадите их до
или во время презентации, ваши
слушатели начнут листать их в то время
когда вы будете говорить, и слушать вас
они не будут.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
19

20. 9. 2. Принципы эффективной компьютерной поддержки

2 принцип МЕНЬШЕ – ЗНАЧИТ БОЛЬШЕ.
Известное изречение дизайнера XX века Людвиг Миса
ван дер Роэ (1886—1969), основателю минимализма :
“Меньше — значит больше” — стало руководящим
принципом для многих самых великих дизайнеров
последнего столетия, а также стало руководящим
принципом для компьютерной поддержки презентации.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
20

21. 9. 2. Принципы эффективной компьютерной поддержки

2 принцип МЕНЬШЕ – ЗНАЧИТ БОЛЬШЕ.
Иначе этот принцип можно переосмыслить для
компьютерной поддержки – не заставляйте меня думать.
Необходимо продумывать слайды так, чтобы сделать
презентацию проще.
Следствия из принципа: “Если вы в чем-то сомневаетесь, не
включайте этого в презентацию”. Чаще меняйте слайды. Меняйте
их всегда, когда меняется тема, ритм показа, вводятся новые
понятия или идеи.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
21

22. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

Зрением
человек
воспринимает
около 87% информации в целом.
И около 80% этой информации он
получает посредством цветового
восприятия. Цветовая информация,
воспринимаемая зрением, влияет на
наши намерения или принятие
решений.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
22

23. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

Эффективное
применение
цвета,
основанное на знании своей аудитории
и правил оформления, является
необходимым условием, чтобы сделать
презентацию
запоминающейся
и
легкой для понимания. Добавление
цвета в оформление презентации
позволяет докладчику быть более
убедительными и более эффективно
добиваться ее цели.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
23

24. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

Использование
теплых
цветов
с
доминированием желтого и красного
дает читателю впечатление теплоты и
активности, в то время как прохладные
цвета с доминированием голубого и
синего передают ощущение холодности и
статического равновесия.
Грамотно используя этот инструмент,
можно психологически вести слушателя в
желаемом направлении.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
24

25. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

В понятиях психологии, холодные цвета, в
частности
синий
цвет,
передают
доверительное ощущение. Использование
синего цвета в документах производит
успокаивающий эффект на слушателя,
символизирует лояльность и достоверность,
создают чувство доверительности.
Синий цвет подходит в качестве общего цвета
для таких документов, как, например,
ежемесячный отчет продаж компании
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
25

26. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

Теплый зеленый цвет способствует
творчеству, желтый цвет выражает
оптимизм, теплоту и дружелюбие.
Зеленый и желтый цвета считаются
одной
из
лучших
цветовых
комбинаций, передающих спокойное
ощущение.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
26

27. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

Черный цвет эффективен для выражения
важности передаваемой информации, не
подразумевает
компромиссов
или
неуверенности.
Красный цвет символизирует силу
воли, активность, агрессивность.
Серый и бордовый цвета — это цвета
умеренности и солидности.
Количество цветов не больше трех.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
27

28. 9. 3. Использование цвета при оформлении презентации

Чем меньше цветов тем лучше,
оптимальное количество цветов – три.
Не меняйте цвета слайдов в презентации
это нарушит её целостность.
Рекомендуется
использовать
приглушенные оттенки и изменять
яркость и цветность таким образом,
чтобы добиться подходящего эффекта.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
28

29. 9. 4. Выбор «общего цвета»

В качестве цвета фона следует
выбирать цвет, который отвечает теме
презентации и создаст впечатление,
которое необходимо передать.
Фон
не
должен
"затмевать"
содержание
презентации.
Чем
спокойнее фон, тем более спокойным
кажется текст.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
29

30. 9. 4. Выбор «общего цвета»

Единая цветовая схема по всей презентации создаст
лучшую
возможность
для
аудитории
понять
аргументацию докладчика и способствует эффективности
презентации.
Для вызова эмоционального подъема аудитории:
Светлый фон настраивает на легкое, радостное
восприятие.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
30

31. 9. 5. Рекомендации к шрифтам

1. Для легкого и быстрого восприятия текста презентации
используйте максимум три разных шрифта.
Чем шрифт проще, тем он легче читается.
Предпочитайте деловые, ясные и простые шрифты, например,
Arial, Times New Roman или Verdana.
Выбор необычного шрифта может быть обусловлен только
неординарностью текстов, например, декоративного шрифта
для передачи смыслового эмоционального содержания.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
31

32. 9. 5. Рекомендации к шрифтам

2. Используйте один шрифт для заголовков, а другой — для
пунктов.
3. Используйте два размера одного и того же шрифта,
шрифт большего размера — для заголовков, меньшего
размера — для пунктов.
4. Используйте один цвет шрифта для заголовков, а другой
— для пунктов, или используйте для чего-нибудь одного
курсив
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
32

33. 9. 5. Рекомендации к шрифтам

5. Используйте размер шрифта основного текста минимум 20-24 пункта. Шрифт заголовков - крупнее
основного, по крайней мере, на 4 пункта.
6. Увеличивайте промежутки между строчками при
выборе меньшего шрифта. Плотно набранный текст с
маленькими промежутками между строками будет
читаться трудно, даже, если использован крупный шрифт.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
33

34. 9. 6. Текстовая поддержка

Текстовое оформление в слайдах презентации может
быть представлено в виде:
заголовков;
названий;
маркированного
или
нумерованного
списков,
состоящих из выделенных пунктов и подпунктов;
предложений.
Текстовая поддержка не должна отличаться от стиля
презентации.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
34

35. 9. 6. Текстовая поддержка

Текстовое оформление в слайдах презентации может
быть представлено в виде:
заголовков (выделение контрастом);
названий (выделение контрастом);
маркированного
или
нумерованного
списков,
состоящих из выделенных пунктов и подпунктов;
Если подпунктов много можно использовать анимацию.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
35

36. 9. 6. Текстовая поддержка

предложений.
Текстовая поддержка не должна отличаться от стиля
презентации.
Как правило, основной текст на слайде не должен
содержать больше семи строк по семь слов в каждой.
Анимируйте ключевые фразы.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
36

37. 9. 6. Текстовая поддержка

Восприятие текста прописными буквами уменьшается:
СЛОВО ЖЕ, НАПИСАННОЕ ОДНИМИ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ
УТРАЧИВАЕТ ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ И СЛИВАЕТСЯ С ДРУГИМИ.
Взрослый человек не читает по буквам, а «узнает» слово
целиком. При этом для опознания наиболее важны лишь первая
и последняя буквы.
Вдеь мы чиаетм тксет глзамаи, овхатыавя все солво цоеиклм,
не вчыитавясь делаьтно в солги.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
37

38. 9. 7. Графические приемы

Восприятие текста прописными буквами уменьшается:
СЛОВО ЖЕ, НАПИСАННОЕ ОДНИМИ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ
УТРАЧИВАЕТ ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ И СЛИВАЕТСЯ С ДРУГИМИ.
Взрослый человек не читает по буквам, а «узнает» слово
целиком. При этом для опознания наиболее важны лишь первая
и последняя буквы.
Вдеь мы чиаетм тксет глзамаи, овхатыавя все солво цоеиклм,
не вчыитавясь делаьтно в солги.
СОЗДАНИЕ И ДОКЛАД ПРЕЗЕНТАЦИИ
38