Организация мероприятия

1.

Организация
мероприятия
От озарения до
поздравления!

2. Этапы создания мероприятия

1. Конструирование (правило 5W)
-
Цели и задачи
Тематика
Формат
Время и место
Разработка правил и условий
Участники
Продолжительность
Название
Разработка положения

3. Этапы создания мероприятия

2. Подготовка
- Распределение обязанностей
- Информирование о мероприятии
- Поиск партнеров
- Оформление (+рассадка): музыкальное,
световое, реквизит)
- Интерактив (если нужен)
- Призы

4. Этапы создания мероприятия

3. Проведение мероприятия
4. Анализ мероприятия
Сколько человек пришло? Почему?
Активность команды
Все ли задачи выполнены?
Как можно уберечь себя от подобных ошибок,
если они были?

5. Работа с администрацией

Дата и время
Помещение с техническими характеристиками
Суть мероприятия
Оборудование
Административный ресурс: информационные
письма.

6. Участники мероприятия

Целевая аудитория
Все, кто входит в систему УСУ:
Абсолютно все школьники города, включая
начальные классы!
! Содержание мероприятия должно
соответствовать интересам ЦА
! Вопрос с количеством участников
Регистрация участников!!!

7. Форматы мероприятия

8. Концерт

- событие или тема
- диалоги ведущих
- чередование жанров
- начало и конец
- отсмотр номеров
Советы к проведению: игра с тематикой, образ ведущих,
конкурсы и приятные сюрпризы, возможность нескольких
сцен, разные способы объявления, смена сферы
деятельности, дизайн грамот

9.

10.

11.

12.

13. Танцевальный вечер

- динамика
- тематика
- музыка
- площадка
- развлекаловка
Советы для проведения: яркость темы, огонь-ведущие,
выступления участников и конкурсы, музыка!!! +
сценарий для радиста

14.

15.

16.

17. Литературный вечер

-
Литературная тематика
Общая атмосфера
Поэзия, проза, синтез
Общая сюжетная линия
Советы для проведения: «предисловие», тематика,
открытый микрофон и выступления, внешний колорит

18.

19.

20. Конкурс

-
Тематика
Наличие разнообразных конкурсов
Возможность для группы поддержки
Четкий приз
Советы для проведения: огонь-ведущие, интерактив за
доп. баллы, конкурсы подготовленные и
импровизационные.

21. Вечер памяти

-
Достоверность информации
Нет полному трагизму
Колорит исторической вехи
Нет юмору
Советы к проведению: выдержанность атмосферы,
различные варианты тематики, выступления
участников, погружение, вывод из мероприятия

22.

23.

24.

25. Кинофестиваль

-
Прозрачность оценки
Задания заранее
Атмосфера
ТЕХНИКА
Грамоты и призы
Советы к проведению: оформление (лакшери, домашняя
атмосфера и т.д.), задания, система голосования.

26.

27.

28. Интеллектуальная игра

- Прозрачная система баллов
- Несколько тем
- Формы подачи вопроса
- Модераторы
- Техника
Советы к проведению: раздаток, отказ от ответов по
поднятой руке, тематика, опыт телевидения, сувенирка,
четкие правила.

29.

30.

31.

32. Музыкальная игра

- Прозрачная система баллов
- Разные форматы конкурсов
- Подбор музыки
- Свобода и вдохновения
- Тематика
Советы к проведению: предисловие, яркость,
разнородность, свободное перемещение, четкие правила,
сувенирка.

33.

34.

35.

36. Фестиваль

Для участников — это возможность презентовать свои
идеи, показать свои достижения в той или иной сфере
деятельности.
Для зрителей — это прекрасный шанс окунуться в
атмосферу праздника, узнать что-то новое,
познакомиться с интересными людьми, примерить на
себя новые роли.

37.

- Тематика
- Выступления с определением победителей и вручением
подарков, мастер-классы, лекции, круглые столы, концерт
(или всё одновременно);
- Главная сцена, ведущий, «ходячий микрофон»
Советы к проведению: фестиваль «чего угодно», наполнение,
оформление, «в удовольствие или за конфетку».

38.

39.

40. Фотокросс

- продуманные задания
- тематика
- техническое обеспечение
- вывод из игры
Советы к проведению: веселые и забавные
задания, ограничение территории, ввод и вывод
в одной точке желательно, массовое фото, альбом
или презентация работ.

41. Дискуссия

- Брифитер
- К барьеру
- Круглый стол
- Чужая позиция
Советы к проведению: фиксация ответов, ведущий
«над схваткой», демонстрационные материалы,
корректность вопросов, игра с внешней формой.

42.

43.

44. Игра по станциям

-
Ввод и вывод
Разнонаправленность точек
!Маршрутный лист
Наличие отметки о выполнении задания
Советы к проведению: яркая и узнаваемая тематика,
сторонние персонажи и средства заработка, общая
атмосфера и антуражность.

45.

46. Работа с партнерами

ФАНДРАЙЗИНГ – процесс привлечения
денежных средств и иных ресурсов, которые
организация не может обеспечить
самостоятельно и которые являются
необходимыми для реализации определенного
проекта или своей деятельности в целом.

47.

3 вида партнеров:
1. ДОНОРЫ
2. МЕЦЕНАТЫ
3. СПОНСОРЫ
Необходимые ресурсы:
1. Материальные
2. Информационные
3. Человеческие

48. Анализ проведенного мероприятия

- Довольны ли вы прошедшим мероприятием?
- Как вы оцениваете процесс подготовки
мероприятия? Свой вклад в процесс подготовки?
- Что бы вы изменили в подготовке
мероприятия? Что бы вы сделали иначе?
- Считаете ли вы проведенное мероприятие
удачным? Почему?

49. Практическое задание

1 группа - концерт
2 группа - фестиваль
3 группа - игра по станциям
4 группа – фотокросс/кинофестиваль
5 группа – конкурс

50.

Спасибо
за
внимание!