Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров

1.

2. Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров

2
Предприятие;
№
Ф.И.О.
1 Абдуллина
Индира
Ильдусовна
Должность
Начальник
отдела
кол-во
работников
Выполняемые функции
Методическое руководство и координация деятельности работников отдела; Организация своевременного
оформления приема, перевода и увольнения работников, учета личного состава; Организация ведения
установленной документации по кадрам; Подготовка предложений и контроль наградного материала;
Укомплектование Общества работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и
источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными
заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля; Проведение
планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе планирования деловой карьеры,
подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам; Подбор и расстановка кадров на основе
оценки их квалификации, личных и деловых качеств; Участие в проведении аттестации работников, ее
методического и информационного обеспечения; Систематический анализ кадровой работы в Обществе,
разработка предложений по ее улучшению; Доведение информации по кадровым вопросам до всех
работников; Организация работ по оформлению документов по государственному персонифицированному
учету кадров, Организация табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков; Контроль
состояния трудовой дисциплины; Анализ причин текучести кадров; Организация производственной практики
студентов; Обеспечение правильного расходования средств на обучение, контроль составления установленной
отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров; Координация работы с молодыми
специалистами и молодежью; Проведение исследований, направленных на совершенствование работы с
кадрами; Организация подготовки ответов на жалобы и просьбы, поступающие в отдел; Участие в
организации подготовки и проведения конкурсов профессионального мастерства, слета мастеров, слета
молодых специалистов; Организация и контроль проведения периодических и предварительных медицинских
осмотров работников; Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную и
коммерческую тайны; Разработка модели компетенций и оценка персонала; Участие в комиссии ПДК по
промышленной безопасности и охране труда и специальной оценки условий труда; Участие в работе
профсоюзной организации; Организация и координация работы с ветеранами и пенсионерами.

3.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
3
Предприятие;
№
Ф.И.О.
Должность
кол-во
работников
Выполняемые функции
2 Мяло
Заместитель
Татьяна
начальника
Владимировна
Ежемесячный, ежеквартальный и годовой свод и анализ численности по управляемым обществам; свод
принятых и уволенных по управляемым обществам; Отчет по принятым (переведенным) работникам на
руководящие должности; Отчет по принятым (переведенным) работникам на должности руководителей и
специалистов и имеющим заочное профильное и очное непрофильное образование; Информация о состоянии
трудовой дисциплины; Анализ причин текучести кадров; Консолидированная финансовая отчетность;
Информация о принятых выпускниках; Отчет по текучести кадров в разбивке по возрастным группам и полу;
Отчет о составе работающих; Отчет о среднем возрасте работников по возрастным группам и категориям;
Информация о количестве молодых специалистов, принятых через Студенческую биржу труда; Проведение
сверки персональных данных и доходов пенсионеров; Анализ проведения периодических и предварительных
медицинских осмотров работников; Подготовка и утверждение внутренних регламентов; Работа с кадровым
резервом; Подготовка документов, организация и участие в проведении внутреннего кадрового аудита;
Участие в разработке и подготовке проектов внутренних локальных актов, правил внутреннего трудового
распорядка, Коллективного договора, стандартов Общества; Ведение проекта Ливия: подбор персонала,
оформление всех необходимых документов; Рассмотрение и подготовка предложений по проектам приказов по
личному составу и производственного состава; Выполнение отдельных служебных поручений начальника
отдела.
3 Романова
Карина
Нафисовна
Обеспечение постоянного повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников
предприятия; Осуществление планирования подготовки, переподготовки и повышения квалификации,
определение направления, формы, метода и срока обучения, контроль их выполнения; Обеспечение контроля
над систематичностью и качеством проводимых занятий, посещаемостью занятий, соблюдением сроков
обучения, выполнением учебных планов и программ; Обеспечение создания и функционирования систем
непрерывного обучения всех категорий работников; Заключение договоров с учреждениями
профессионального образования, определение затрат на обучение; Организация всех видов практик студентов
и учащихся; Контроль соблюдения социальных гарантий работников в период прохождения обучения;
Обеспечение правильного расходования средств на обучение; Систематический ввод информации по
подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников в электронную систему баз данных;
Ведение проектов; Сотрудничество с образовательными учреждениями при подготовке молодых
специалистов; Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела.
Заместитель
начальника
по
подготовке
кадров

4.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
4
Предприятие;
№
Ф.И.О.
4 Аюпова
Фарида
Ахатовна
Должность
Ведущий
инженер
кол-во
работников
Выполняемые функции
Ежемесячный отчет о выполнении показателей по отделу кадров; Справка об установлении
коэффициента качества работ(ККР); Работа с пенсионерами; Отчет по работникам, выходящим на
пенсию; отчет о информации по руководителям(даты рождения); квартальный отчет по контрольным
спискам работников по образованию; квартальный отчет по ФХД; Подготовка списков к награждению
ко Дню нефтяников, Конкурсу профессионального мастерства, слета главных инженеров; Подготовка
документов при организации тендорных комиссии, подготовка к участию в Республиканских
конкурсах; Координация за Доской Почета других предприятий; Оформление наградных листов;
Оформление документов на работников-юбиляров, на поощрение в связи с профессиональным
праздником; Оформление заявок на изготовление Почетных грамот, Благодарностей работникам,
пенсионерам; Изготовление вкладышей к открыткам для поздравления с юбилеем пенсионеров; Ввод
информации по наградам в базу 1С, справки-объективки, трудовые книжки; Запросы в вышестоящие
организации о подтверждении факта награждения; Работа с кадровым резервом; Выполнение
отдельных служебных поручений начальника отдела.

5.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
5
Предприятие;
кол-во
Выполняемые функции
работников
5 Абдуллина
Инженер
Исполнительный
Организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих
Лилия
1 категории аппарат ООО "Бурение"; работников, специалистов, контроль за посещаемостью занятий и успеваемостью работников;
Амангельдиевна
80 работников
установление контакта с учебными заведениями, оформление договоров с учебными заведениямина
подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников; предоставление необходимой
документации для оплаты за обучение кадров; сбор и комплектация установленной отчетности по
подготовке и повышению квалификации персонала; обеспечение систематического ввода
информации по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников в электронную
систему баз данных; Сбор и комплектация установленной отчетности: ежемесячные и
ежеквартальные отчеты; Свод и внесение в базу УПП бюджетирование суммы бюджета на
ООО «УК
следующий месяц по ООО «УК "Татбурнефть», ООО»Бурение», НП ООО»Горизонт»,
"Татбурнефть";
ООО»Татбурмонтаж», ООО»Татбуррастворы»; Составление бюджета и программы обучения на год;
294 работника
Контроль за соблюдением ежемесячного бюджета; Оформление студентов на практику;
Организация и проведение экскурсий для студентов; Оформление документов на работника,
проходящего обучение в сторонних учебных заведениях(докладная записка на разрешение
проведения данного обучения, докладная записка о командировке, выдача технических заданий);
Оформление заявок на обучение; Оформление справки о выполнении показателей премирования
отдела кадров; Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела.
№
Ф.И.О.
Должность

6.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
6
№
Ф.И.О.
6 Талипова
Эльмира
Гамировна
Должность
Предприятие;
кол-во
работников
Выполняемые функции
Инженер
Альметьевское
Организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников,
1 категории предприятие буровых специалистов, контроль над посещаемостью занятий и успеваемостью работников; установление контакта
работ, ООО
с учебными заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение
"Бурение";
квалификации работников; предоставление необходимой документации для оплаты за обучение кадров;
375 работников
сбор и комплектация установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала;
обеспечение систематического ввода информации по подготовке, переподготовке и повышению
квалификации работников в электронную систему баз данных
Альметьевский
участок цеха по
эксплуатации
оборудования, ООО
"Бурение";
201 работник
Бавлинское
предприятие буровых
работ, ООО
"Бурение";
122 работника
Бавлинский участок
цеха по эксплуатации
оборудования, ООО
"Бурение";
56 работников

7.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
7
Предприятие;
№
Ф.И.О.
7 Каримов
Розалин
Робертович
Должность
Инженер
1 категории
кол-во
работников
Выполняемые функции
Участие в подготовке и проведении мероприятий по реализации молодёжной политики; Участие в проведении
конкурсов профессионального мастерства; Организация культурно-массовых и спортивных мероприятий для
молодёжи; Разработка перспективных и текущих планов по работе с молодежью; Контроль за соблюдением
социальных гарантий для молодых работников; Контроль за расходом денежных средств на реализацию
молодёжной программы; Разработка и согласование Положения, касающиеся реализации Молодежной
политики; Участие в организации обучения молодых специалистов в школе управления производством и школе
молодых специалистов; Участие в разработке мероприятий, направленных на укрепление творческих связей
среди молодых работников; Участие в разработке, утверждении и согласовании положений проведений
соревнований, турниров; Совершенствование культурного и здорового досуга молодёжи; Оформление
документов и отчетов; Сбор и подготовка команд на участие в соревнованиях среди молодых работников;
Оформление и подача заявок; Участие в распределении и доведении лимита на ссуду молодым работникам на
приобретение товаров первой необходимости для управляемых обществ и контролирует своевременное
получение ссуд; Участие в жилищной комиссии, отстаивание прав молодых работников на получение жилья по
социальной ипотеке; Участие в работе профкома; Выполнение отдельных служебных поручений начальника
отдела кадров.

8.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
8
Предприятие;
№
8
Ф.И.О.
Кащенко
Нина
Александровна
Должность
Ведущий
инженер
кол-во
работников
Выполняемые функции
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи
НП ООО
сведений о работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников,
"Горизонт";
Оформление личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с
110 работников должностной инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН»,
правилами внутреннего трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и
охраны труда; выдача копий трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по
учету кадров, Оформление приказов по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление
дополнительных соглашений, Оформление отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.),
Аппарат и группа Контроль за выполнением графика отпусков, Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление
сопроводительных листов на прием, перевод, Внесение изменений в личные карточки, личные дела
развития
бережливого работников, Оформление стажировочных листов, Составление приказов о допуске к самостоятельной
производства работе, Выдача работникам справок с места работы; Оформление производственных характеристик на
ООО "Бурение"; работников; Оформление и выдача временных пропусков; Выдача трудовых книжек при увольнении
80 работников работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при увольнении работников; Работа с личными
карточками, личными делами и другими документами уволенных работников; Табельный учет
работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников; Составление списка
работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на пенсию по
старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра работников.
Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу
HR Lite по работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам);
Составление отчетов по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу
«Документы ПУ5»; Ввод данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение
программы 1С; Организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации
руководящих работников, специалистов, контроль над посещаемостью занятий и успеваемостью
работников НП ООО "Горизонт"; установление контакта с учебными заведениями, оформление
договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников; предоставление
необходимой документации для оплаты за обучение кадров; сбор и комплектация установленной
отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала; обеспечение систематического
ввода информации по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников в
электронную систему баз данных; Ведение базы данных по пенсионерам предприятия; свод отчетов
ООО "Бурение"; Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела.

9.

9
№
9
Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
Ф.И.О.
Вегера
Ирина
Николаевна
Предприятие;
кол-во
Выполняемые функции
работников
Инженер
Лениногорское
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи
1 категории предприятие буровых сведений о работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников,
работ ООО "Бурение"; Оформление личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с
311 работников
должностной инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН»,
правилами внутреннего трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и
охраны труда; выдача копий трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по
учету кадров, Оформление приказов по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление
дополнительных соглашений, Оформление отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.),
Контроль за выполнением графика отпусков, Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление
сопроводительных листов на прием, перевод, Внесение изменений в личные карточки, личные дела
работников, Оформление стажировочных листов, Составление приказов о допуске к самостоятельной
работе, Выдача работникам справок с места работы; Оформление производственных характеристик на
работников; Оформление и выдача временных пропусков; Выдача трудовых книжек при увольнении
работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при увольнении работников; Работа с личными
карточками, личными делами и другими документами уволенных работников; Табельный учет
Лениногорский
работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников; Составление списка
участок бурения в
Оренбургской области работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на пенсию по
старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра работников.
ООО "Бурение";
Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
155 работников
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу
HR Lite по работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам);
Составление отчетов по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу
«Документы ПУ5»; Ввод данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение
программы 1С, Модем; Оформление архивных справок на льготный стаж; Подбор персонала в
Лениногорское предприятие буровых работ.
Должность

10.

10
Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
Предприятие;
№
Ф.И.О.
Должност
ь
Выполняемые функции
кол-во
работников
10 Иванова
Инженер
ООО
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
Ольга
1 категории "Татбурмонтаж"; работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
Валентиновна
316 работников личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной
инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего
трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий
трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов
по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление
отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков,
Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод,
Внесение изменений в личные карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов,
Составление приказов о допуске к самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы;
Оформление производственных характеристик на работников; Оформление и выдача временных пропусков;
Выдача трудовых книжек при увольнении работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при
увольнении работников; Работа с личными карточками, личными делами и другими документами уволенных
работников; Табельный учет работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников;
Составление списка работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на
пенсию по старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра
работников. Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу HR Lite
по работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам); Составление
отчетов по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу «Документы ПУ5»;
Ввод данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение программы 1С; Организация
профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников, специалистов,
контроль над посещаемостью занятий и успеваемостью работников; установление контакта с учебными
заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
предоставление необходимой документации для оплаты за обучение кадров; сбор и комплектация
установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала; обеспечение
систематического ввода информации по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников
в электронную систему баз данных; Ведение программы 1С; Оформление архивных справок на льготный
стаж; Ведение базы данных по пенсионерам предприятия;

11.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
11
Предприятие;
№
Ф.И.О.
Должность
11 Ивашечкина Инженер
Юлия
2 категории
Валерьевна
кол-во
работников
Елабужское
предприятие
буровых работ,
ООО "Бурение";
155 работников
Выполняемые функции
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной
инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего
трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий
трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов
по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление
отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков,
Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод,
Внесение изменений в личные карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов,
Составление приказов о допуске к самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы;
Оформление производственных характеристик на работников; Оформление и выдача временных пропусков;
Выдача трудовых книжек при увольнении работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при
увольнении работников; Работа с личными карточками, личными делами и другими документами уволенных
работников; Табельный учет работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников;
Составление списка работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на
пенсию по старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра
работников. Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу HR Lite
по работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам); Составление
отчетов по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу «Документы ПУ5»;
Ввод данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение программы 1С; Организация
профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников, специалистов,
контроль над посещаемостью занятий и успеваемостью работников; установление контакта с учебными
заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
предоставление необходимой документации для оплаты за обучение кадров; сбор и комплектация
установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала; обеспечение
систематического ввода информации по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников
в электронную систему баз данных; Ведение базы данных по пенсионерам предприятия;

12.

12
№
Ф.И.О.
Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
Должность
12 Крайнова Инженер
Светлана 2 категории
Петровна
Предприятие;
колво работников
Нурлатское
предприятие
буровых работ,
ООО "Бурение";
275 работников
Выполняемые функции
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной инструкцией,
коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего трудового
распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий трудовой книжки,
дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов по отпускам,
оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление отпусков (ежегодных,
учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков, Оформление листов
нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод, Внесение изменений в личные
карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов, Составление приказов о допуске к
самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы; Оформление производственных
характеристик на работников; Оформление и выдача временных пропусков; Выдача трудовых книжек при
увольнении работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при увольнении работников; Работа с
личными карточками, личными делами и другими документами уволенных работников; Табельный учет
работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников; Составление списка работников,
Нурлатский участок уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости, по инвалидности;
Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра работников. Составление списков работников на
бурения в
Оренбургской медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский осмотр (предварительный при приеме,
области, ООО периодический); Ввод и подтверждение данных в программу HR Lite по работникам; Составление различных
списков работающих и пенсионеров (по запросам); Составление отчетов по численности работников (месяц,
"Бурение";
квартал); Ввод данных о стаже в программу «Документы ПУ5»; Ввод данных о стаже в программу «Перечень
61 работник
льготных профессий»; Ведение программы 1С; Оформление архивных справок на льготный стаж; Ведение
базы данных по пенсионерам предприятия; Организация профессионального обучения рабочих и повышение
квалификации руководящих работников, специалистов, контроль над посещаемостью занятий и успеваемостью
работников; установление контакта с учебными заведениями, оформление договоров на подготовку,
переподготовку и повышение квалификации работников; предоставление необходимой документации для
оплаты за обучение кадров; сбор и комплектация установленной отчетности по подготовке и повышению
квалификации персонала; обеспечение систематического ввода информации по подготовке, переподготовке и
повышению квалификации работников в электронную систему баз данных;

13.

13
Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
Предприятие;
№
Ф.И.О.
Должность
кол-во
работников
Выполняемые функции
13 Пимукова
Инженер
Альметьевское Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
Юлия
1 категории предприятие работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
Александровна
буровых работ, личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной
ООО
инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего
"Бурение"; трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий
375 работников трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов
по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление
отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков,
Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод,
Внесение изменений в личные карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов,
Составление приказов о допуске к самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы;
Оформление производственных характеристик на работников; Оформление и выдача временных пропусков;
Выдача трудовых книжек при увольнении работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при
увольнении работников; Работа с личными карточками, личными делами и другими документами уволенных
работников; Табельный учет работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников;
Составление списка работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на
пенсию по старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра
работников. Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу HR Lite по
работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам); Составление отчетов
по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу «Документы ПУ5»; Ввод
данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение программы 1С, Модем; Ведение базы
данных по пенсионерам предприятия;

14.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
14
Предприятие;
№
Ф.И.О.
14 Сафиуллина
Инесса
Геннадьевна
Должность
кол-во
работников
Выполняемые функции
Инженер
Альметьевский Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
2 категории участок цеха по работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
эксплуатации личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной
оборудования, инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего
ООО
трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий
"Бурение"; трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов
201 работник по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление
отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков,
Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод,
Внесение изменений в личные карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов,
Составление приказов о допуске к самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы;
Оформление производственных характеристик на работников; Оформление и выдача временных пропусков;
Выдача трудовых книжек при увольнении работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при
увольнении работников; Работа с личными карточками, личными делами и другими документами уволенных
работников; Табельный учет работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников;
Составление списка работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на
пенсию по старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра
работников. Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу HR Lite по
работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам); Составление отчетов
по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу «Документы ПУ5»; Ввод
данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение программы 1С; Свод отчетов Цеха по
эксплуатации оборудования;

15.

15
№
Ф.И.О.
Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
Должность
15 Севостьянова Инженер
Ирина
1 категории
Леонидовна
Предприятие;
колво работников
Лениногорский
участок цеха по
эксплуатации
оборудования,
ООО "Бурение";
124 работника;
Выполняемые функции
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной
инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего
трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий
трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов
по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление
ООО
отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков,
«Татбуррастворы» Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод,
90 работников Внесение изменений в личные карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов,
Составление приказов о допуске к самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы;
Оформление производственных характеристик на работников; Оформление и выдача временных пропусков;
Выдача трудовых книжек при увольнении работников; Выдача записки-расчета и обходного листа при
увольнении работников; Работа с личными карточками, личными делами и другими документами уволенных
работников; Табельный учет работников (2 раза в месяц); Оформление справок-объективок на работников;
Составление списка работников, уходящих на пенсию; Оформление документов работников, уходящих на
пенсию по старости, по инвалидности; Организация и проведение ежегодного медицинского осмотра
работников. Составление списков работников на медицинский осмотр; Выдача направлений на медицинский
осмотр (предварительный при приеме, периодический); Ввод и подтверждение данных в программу HR Lite
по работникам; Составление различных списков работающих и пенсионеров (по запросам); Составление
отчетов по численности работников (месяц, квартал); Ввод данных о стаже в программу «Документы ПУ5»;
Ввод данных о стаже в программу «Перечень льготных профессий»; Ведение программы 1С; Организация
профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников, специалистов,
контроль над посещаемостью занятий и успеваемостью работников; установление контакта с учебными
заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
предоставление необходимой документации для оплаты за обучение кадров; сбор и комплектация
установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала; обеспечение
систематического ввода информации по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников
в электронную систему баз данных;

16.

Функциональные обязанности сотрудников отдела кадров
16
Предприятие;
№
Ф.И.О.
16 Солтангирова
Лейсан
Мирсадовна
Должность
кол-во
работников
Инженер
Азнакаевское
2 категории предприятие
буровых работ,
ООО
"Бурение";
342 работника
Выполняемые функции
Оформление документов при приеме, переводе, увольнении, ведение трудовых книжек (записи сведений о
работе, поощрениях и др.), Оформление личных карточек на вновь прибывших работников, Оформление
личных дел на вновь прибывших работников, Ознакомление принятых работников с должностной
инструкцией, коллективным договором, Корпоративным кодексом ООО «УК «ТБН», правилами внутреннего
трудового распорядка, направление в отдел промышленной безопасности и охраны труда; выдача копий
трудовой книжки, дубликатов трудовой книжки, оформление приказов по учету кадров, Оформление приказов
по отпускам, оформление трудовых договоров, Оформление дополнительных соглашений, Оформление
отпусков (ежегодных, учебных, без содержания и др.), Контроль за выполнением графика отпусков,
Оформление листов нетрудоспособности,, Оформление сопроводительных листов на прием, перевод,
Внесение изменений в личные карточки, личные дела работников, Оформление стажировочных листов,
Составление приказов о допуске к самостоятельной работе, Выдача работникам справок с места работы;
Оформление производственных характеристик на работников; Оформление и