Planowanie w zakresie ZZL. Rekrutacja i selekcja

1. Slajd 1

Planowanie w zakresie ZZL
Rekrutacja i selekcja
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Dr Katarzyna Czainska
[email protected]

2. Slajd 2

Planowanie w zakresie ZZL
Przeniesienie z przekwalifikowaniem
Planowanie w zakresie ZZL
≠
Planowanie zatrudnienia
Przeniesienie bez przekwalifikowania
Nabór
Redukcja

3. Slajd 3

Planowanie zasobów ludzkich
- ujęcie historyczne (?)
Wykorzystanie siły roboczej
do realizacji zadań
Planowanie zasobów ludzkich
Centralnie planowane zadanie
społeczno - polityczne
Inwestycja

4. Slajd 4

Planowanie zasobów ludzkich
jako wykorzystanie siły roboczej
Bezmyślność, brak analizy ekonomicznej,
brak analizy pracy, brak analizy obecnego stanu ZZL
„Śmieciowe umowy” bez zabezpieczeń socjalnych.
Niestosowanie instrumentów motywacji pozytywnej.
Stosowanie zastraszania i mobbingu
Łatwe zastępowanie pracowników. Wysoki poziom fluktuacji kadr.

5. Slajd 5

Planowanie zasobów ludzkich
jako centralnie planowane zadanie
społeczno - polityczne
Aktywizacja zawodowa wybranych grup społecznych (np. bezrobotnych,
niepełnosprawnych, osób z terenów wiejskich, itp.)
Wspieranie przekwalifikowywania się ludzi, np. staże, szkolenia, dotacje, mieszkania dla
absolwentów
Akcje promocyjne dot. wyboru konkretnych zawodów, np. kierunki matematyczne,
techniczne, promocja własnej działalności gospodarczej, akcje reklamowe wojska i
policji, akcje reklamowe miast, stypendia

6. Slajd 6

Planowanie zasobów ludzkich
jako CYKL działań inwestycyjnych
Planowanie zasobów ludzkich
jako racjonalne działanie właściciela
= inwestycja
Tworzenie profilu wymagań
Po co?
Jakich?
Gdzie?
Kiedy?
Ilu?
Skąd?
Kalkulacja ekonomiczna:
1/ koszt pracownika
2/ przychód z realizacji zadań i funkcji
(przychód finansowy, wizerunkowy, organizacyjny, itp.)
Forma i czas zatrudnienia
?

7. Slajd 7

Czynniki planowania zatrudnienia
Konkurencja
Rynek pracy:
Organizacja:
-wymogi prawne,
-struktura,
-kompetencje ludzi,
-stopa bezrobocia,
-zakres geograficzny rynku
(lokalny, krajowy,
międzynarodowy),
- demografia,
- poziom wykształcenia
-itp..
-strategia,
-wielkość i finanse
-struktura
-kompetencje menedżerów
Wzorzec
społeczny
i kulturowy

8. Rekrutacja

Rodzaje:
Wewnętrzna
Zewnętrzna
Rekrutacja wewnętrzna:
Rekrutacja zewnętrzna:
• Przeniesienia
• Awanse (pionowe i
poziome)
• Zatrudnianie byłych
pracowników
• Analiza ofert złożonych w
przedsiębiorstwie
• Rekomendacje
• Ogłoszenia
• Transfery pracowników
• Pośrednicy i agencje zatrudnienia
• Instytucje edukacyjne (szkoły)
• Przejęcia
Kryterium sposobu rekrutacji:
Kryterium sposobu rekrutacji:
Otwarta – wszyscy pracownicy
o niej wiedzą
Zamknięta – wiedzą o niej
tylko wybrane osoby
Szeroka – proste procedury umożliwiające dotarcie do
jak największej rzeszy odbiorców
Segmentowa – stosowana do poszukiwania wysoko
wykwalifikowanych pracowników; rekrutacja
stosowana jest na wybranych rynkach

9. Rekrutacja

Ćwiczenie 1:
Proces rekrutacji
Zadanie:
Wymień etapy procesu rekrutacji dla każdego z ww.
rodzajów rekrutacji

10. Rekrutacja

Ćwiczenie 2:
Proces rekrutacji
Zadanie:
1. Opracuj profil wymagań na Twoje stanowisko pracy
2. Przygotuj projekt oferty pracy
3. Dobierz właściwy rodzaj(-e) rekrutacji. Uzasadnij swój
wybór.

11. Rekrutacja

Ćwiczenie 3:
Proces rekrutacji
Zadanie:
1. Przygotuj CV w odpowiedzi na ofertę z ćw. 2
2. Przygotuj list motywacyjny dot. oferty z ćw. 2

12. Selekcja

Rodzaje:
• Rozmowa kwalifikacyjna
• Przeprowadzanie testów (np. psychologicznych, wiedzy,
kompetencji, umiejętności, predyspozycji zawodowej, itp.)
• Analiza referencji i doświadczenia
• Weryfikacja informacji podanych przez kandydata
• Analiza informacji zamieszczanych w internecie, szczególnie na
portalach społecznościowych,
• Badania lekarskie
• Assesment Centers

13. Rekrutacja

Ćwiczenie 4:
Selekcja
Zadanie w podziale na role:
Przeprowadzanie rozmowy kwalifikacyjnej w oparciu o przygotowane dokumenty
Uwaga: Zadanie nawiązuje do ćwiczenia nr 2
Osoba A: Kandydat do pracy
Osoby B i C: Przeprowadzający rozmowę kwalifikacyjną
1.
2.
3.
Przeprowadźcie rozmowę kwalifikacyjną z 3 kandydatami.
Dobierzcie uzupełniające metody selekcji.
Dokonajcie wyboru kandydatka. Uzasadnijcie swoją decyzję.

14. Slajd 14

Zawarcie umowy
- podstawy prawne
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

15. Slajd 15

Zawarcie kontraktu
psychologicznego
Istotę kontraktu psychologicznego stanowi to, że składa się on z niepisanych
oczekiwań
Oczekiwania
pracowników
Oczekiwania
pracodawców
•Pracodawca będzie traktował ich uczciwie i z
należną człowiekowi godnością
•Pracodawca przydzieli im zadania zgodne z ich
możliwościami
•Pracodawca nagrodzi ich adekwatnie do
włożonego w pracę wysiłku,
•Pracodawca stworzy możliwość wykazania się
pracowników posiadanymi kompetencjami
•Pracodawca stworzy im szansę dalszego
rozwoju zawodowego
•Pracodawca zapewni bezpieczeństwo
zatrudnienia
•Pracodawca będzie udzielał informacji
zwrotnych dotyczących jakości pracy
•Pracownicy będą akceptować w pełni
organizację i jej wartości
•Pracownicy będą pracować z
poświęceniem
•Pracownicy będą zachowywać się lojalnie,
rezygnując z osobistych interesów
•Pracownicy będą okazywać posłuszeństwo
•Pracownicy będą posiadali kompetencje
•Pracownicy będą budować pozytywny
obraz organizacji wobec klientów i
dostawców

16. Adaptacja

Cele adaptacji:
• Przystosowanie nowego pracownika do wymagań, treści i warunków
pracy na danym stanowisku pracy oraz uzyskanie w jak najkrótszym
czasie wymaganego poziomu wydajności;
• Ułatwienie, a w niektórych przypadkach umożliwienie rozpoczęcia
pracy zatrudnionej osobie, dla której wszystko w przedsiębiorstwie
jest nowe (adaptacja organizacyjna);
• Kształtowanie stanu wiedzy nowego pracownika o przedsiębiorstwie i
stanowisku;
• Przygotowanie nowego pracownika do norm i zwyczajów panujących
w danej organizacji (adaptacja społeczna);
• Wykształcenie u pracownika właściwego podejścia do obowiązków,
przyjaznej postawy wobec przedsiębiorstwa i przywiązania go do
organizacji, by zmniejszyć ryzyko podjęcia przez niego decyzji o
rezygnacji z pracy.

17. Adaptacja

Kroki:
Wprowadzenie do grona pracowników
Wprowadzenie do pracy
Wprowadzenie do organizacji (historii, wartości, kultury)
Wprowadzenie do stanowiska pracy
Wprowadzenie do organizacji pracy (procedury)
Wprowadzenie do klientów
Wprowadzenie do dostawców