ДОКУМЕНТЫ, разрабатываемые в организациях, имеющих задание на поставку техники в войска

1. ДОКУМЕНТЫ, разрабатываемые в организациях, имеющих задание на поставку техники в войска

• 1. документы руководителя организации
• 2. документы главного инженера
(начальника транспортного цеха, начальника
гаража)
3. документы сопровождающего партию
4. документы заместителя по снабжению
(заведующего склада или кладовщика)
5. документы дежурного механика (диспетчера)
6. документы специалиста, отвечающего за военноучетную работу
7. документы начальника отдела кадров

2. ДОКУМЕНТЫ руководителя организации

1. Сводный наряд
2. Указ Президента РФ от 2.10.1998 г. № 1175 « Об утверждении Положения
о военно-транспортной обязанности»
3. Приказ по предприятию, определяющий ответственных лиц за разработку
документов по подготовке техники и ее поставку в ВС РФ
4. Перечень распределения обязанностей между руководящим составом
предприятия
5. Перечень основных работ, подлежащих выполнению администрацией
предприятия с поступлением распоряжения о поставке техники в ВС РФ
6. Календарный план основных работ руководителя организации при
поставке техники в войска
7. Расчёт оповещения и сбора личного состава и техники на предприятии
8. Список лиц, сопровождающих технику для передачи в воинские части
9. План инструктажа сопровождающих технику
10. План инструктажа водителей перед отправкой техники из организации
11. Список телефонов группы контроля отдела ВКО по МО
12. Выписка из кодекса об административных правонарушениях

3. ДОКУМЕНТЫ главного инженера

1) Основные обязанности
2) Перечень основных неисправностей по которым машина бракуется при
поставке в ВС РФ
3) Нормы межремонтного пробега транспорта
4) Список машин, отобранных для передачи в воинские части по нарядам
5) Список машин, привлекаемых для доставки тихоходной техники и
прицепов
6) Ведомость наличия запасных частей, инструмента и имущества,
подлежащих накоплению для техники, поставляемой в воинские части
7) Перечень комплекта запасных частей, шанцевого инструмента и
заправочного инвентаря для автомобилей, тракторов, ДСТ, ПТТ и силовых
электростанций
8) Выписка из правил проведения годового технического осмотра техники
ДОКУМЕНТЫ сопровождающего
1) Основные обязанности
2) Бланки предписаний
3) Списки машин и водителей на партию, отправляемую в воинскую часть,
учреждение (экз. № 2).
4) Накладная на выдачу комплектов ЗИП.
5) Схема маршрута движения (основной и запасной).
6) Бланки маршрутных листов и именных списков.

4. ДОКУМЕНТЫ заместителя по снабжению

1) Ведомость наличия запасных частей, инструмента и имущества,
подлежащих накоплению для техники, поставляемой в ВС РФ
2) Накладные на выдачу комплекта ЗИП, инструмента и имущества
3) График освежения резинотехнических изделий
4) Упаковочные листы комплектов запасных частей и средств буксировки
на автомобиль (должен находится в ящике ЗИП)
ДОКУМЕНТЫ
дежурного механика (диспетчера)
1) Основные обязанности.
2) Список посыльных для оповещения личного состава организации.
3) Схемы оповещения и сбора личного состава и техники в нерабочее и
рабочее время
4) Бланки телеграмм на сбор техники, находящейся в командировке
(установленного образца с заранее заполненным в них текстом).
5) Путевые листы на автомашины, привлекаемые для оповещения и сбора
личного состава.
6) Обязанности посыльных.

5. ДОКУМЕНТЫ специалиста по военно-учётной работе

1) Основные обязанности
2) Список машин и водителей, отобранных для передачи в
войсковые части по наряду отдела ВКО по МО
3) Журнал учета проверок готовности предприятия к поставке
техники по нарядам отдела ВКО по МО (акты)
4) Список водителей отобранных для передачи в войсковые части
по нарядам
5) Список водителей, привлекаемых для доставки тихоходной
техники, автомобилей, поставляемых без водителей, и прицепов
ДОКУМЕНТЫ
начальника отдела кадров
1) Обязанности
2) Список водителей, отобранных для передачи в войсковые части
по нарядам отдела ВКО по МО
3) Список водителей, привлекаемых для доставки тихоходной
техники и прицепов

6. 1. Сводный наряд на поставку техники

7.

2. СПИСОК
машин и водителей, отобранных для войсковой части
СПИСОК
машин и водителей, отобранных для войсковой части
___________________________________________________________________
(условное наименование части мирного времени, № партии)
из _____________________________
(наименование организаций)
№
п\п
1
Уточнено:
Тип
машины
Марка
машины
Государ-й
рег. номер
Ф. И. О
Год
рождения
№
ВУС
Домашний
адрес
Примечан
ие
2
3
4
5
6
7
8
9
Срок поставки – не позднее 21 часов
1.
Грузовой
ЗИЛ
431410
В 069 ЕТ
Ринчино Александр
Сергеевич
1976
837
ул. Тарутинская
дом 7, кв. 20
МП вручено
12.01.99 г.
(роспись)
2.
Грузовой
ЗИЛ
530180
А 060 ОС
Аленников Николай
Викторович
1961
837
ул. Врубовая
дом 20\21, кв.23
МП вручено
12.01.99 г.
(роспись)
837
ул. Светлая
дом 6, кв. 75
МП вручено
12.01.99 г.
(роспись)
Срок поставки – не позднее 35 часов
3.
Грузовой
ГАЗ
3307
В 030 СВ
Викторов Сергей
Иванович
1975
И так далее
мп
мп
мп
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА _____________________________________
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗИЦИИ ___________________________
ПРЕДСТАВИТЕЛЬ В/Ч ______________________________________

8. 3. ПРИКАЗ по предприятию о назначении ответственных лиц

Приказ № ___
от «___» ___________ 201__ г.
по __________________________
О назначении должностных лиц предприятия по подготовке и отправке техники и водительского
состава в Вооружённых Сил РФ согласно сводному наряду отдела ВКО по МО
§1
Подготовку техники к поставке в ВС РФ возложить на главного инженера ________________________________
_________________________________________________
§2
Подготовку водительского состава, проведения оповещения личного состава хозяйства, оформление документов на
водителей и представление сведений в отдел ВКО по МО возложить на
__________________________________________________________________________________________
§3
Подготовку и своевременную выдачу технических паспортов на поставляемую технику, проведение своевременного
расчёта призываемых ГПЗ возложить на заместителя по снабжению
_________________________________________________________________________________________
§4
Обеспечение заправкой горюче-смазочными материалами поставляемой техники возложить на специалиста по
военному учёту
_________________________________________________________________________________
РУКОВОДИТЕЛЬ: ___________________________________
ПРИМЕЧАНИЕ.
Обязанности распределить исходя из конкретной структуры организации.
Приказ обновлять не реже 1 раза в год с обязательным доведением его под расписку до исполнителей. В случае если замена
исполнителей происходит в течение года, изменения должны в трехдневный срок закрепляться новым приказом.
В случае необходимости приказом определяются средства, время для установки бортовых кузовов, состав бригад. Разрабатываются
соответствующие расчеты переоборудования.
Весь личный состав администрации должен подбираться из числа личного состава предприятия, не подлежащего призыву по
мобилизации.

9. 4. ПЕРЕЧЕНЬ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДЯЩИМ СОСТАВОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Руководящий состав организации в работе по подготовке и передаче техники в
Вооруженные Силы по мобилизации руководствуется Указом Президента
Российской Федерации от 2 октября 1998 г. № 1175 «Об утверждении
Положения о военно – транспортной обязанности»
№
п/п
Должностные
лица
Основные обязанности
В мирное время
С объявлением мобилизации
Руководитель организации ____________________________
П Р И М Е Ч А Н И Е:
1. В перечне указаны должности руководящего состава организации, перечисленные в
приказе. В каждом случае руководитель организации распределяет обязанности по подготовке
и передаче войскам техники исходя из конкретной структуры своей организации.
2. Перечень распределения обязанностей храниться вместе со сводным нарядом.

10. 5. Перечень основных работ, подлежащих выполнению администрацией организации с получением распоряжения на предоставление техники войскам

5. Перечень основных работ, подлежащих выполнению
администрацией организации с получением
распоряжения на предоставление техники войскам,
формированиям и органам
№
п/п
Наименование мероприятия
Исполнители
В нерабочее время
………………………………………………………………………………………………
В рабочее время
…………………………………………………………………………………………….
Руководитель организации ____________________________
П Р И М Е Ч А Н И Е:
1. В графе «Исполнители» указывать фамилию, имя, отчество должностных лиц
организации, указанных в приказе.
2. «Перечень…» храниться совместно со сводным нарядом.

11. 6. РАСЧЕТ оповещения и сбора личного состава и техники организации

Маршрут
оповещения
Наименование
улиц
Объектов
работы
Кол-во
оповещ
Время
оповещ
Фамилия и
инициалы
Посыльного
(осн. и рез.)
Количество
повесток,
выданных
посыльному
Роспись
посыльног
ов
получении
повесток
По месту жительства
По месту работы
Составлен «____»_________201__ г.
Уточнен «_____» _________201__ г.
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ
Подпись ________________
Подпись ________________
________________________________

12. 7. Список посыльных для оповещения

№
п/п
Номер
маршрут
а
Занимаема
я
должность
Фамилия, имя, отчество
Домашний
адрес
Кто
оповещает и
способ
оповещения
1
2
3
4
5
6
7
8
Руководитель организации _________________________
Отметка
о явке
Приме
-чание

13.

8. Телеграмма на вызов водителей и техники
из командировок
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РФ
ПЕРЕДАЧА
__________ го __________ ч. _______ мин.
ТЕЛЕГРАММА
____________________________
№ ________
______ сл. ______ го _______ ч. ______ мин.
Номер рабочего места
Автоответ пункта приема
Передал _______________________________
Служебные отметки
Категория и отметки
особого вида
Директор: ________________________________
Куда, кому ________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

14. 9. С П И С О К лиц, сопровождающих технику для передачи воинской части (отделу ВКО), их основные обязанности

№
п/п
Должность,
фамилия, имя,
отчество
Домашний
адрес, телефон
Пункт
назначения, в чье
распоряжение
поставляется
техника
Количество техники
Подлежит
поставке
Будет
принято
В т.ч. под
перевоз
л/с
Количество
комплектов
ЗИП

15. СОПРОВОЖДАЮЩИЙ ТЕХНИКУ ОБЯЗАН:

В мирное время
1.
Твердо знать и периодически уточнять адрес (пункт назначения) получателя техники. Количество
и сроки поставки машин, а также маршруты движения.
2. Знать порядок подготовки машин и водителей к передаче в войска и обеспечения их положенными
материальными средствами и необходимыми документами.
С объявлением мобилизации
1. Совместно с главным инженером (начальником гаража) в назначенном месте собрать технику,
проверить наличие и техническое состояние сопровождаемых машин.
2. Получить у руководителя предприятия необходимые документы (предписание, частный наряд на
партию, список машин и водителей, технические паспорта) для доставки и передачи транспорта по
назначению.
3. Совместно с инженером по мобилизационной работе (начальником отдела кадров) проверить
готовность водителей к призыву по мобилизации и доставке паспорта по назначению, наличие у них
положенных документов (МП на водителя и технику, паспортов, военных билетов, удостоверений на
право управления автомобилем) и личных вещей.
4. Получить на поставляемые машины комплекты ЗИП.
5. Доложить руководителю предприятия о готовности сопровождать технику. По прибытии в пункт
назначения передать технику получателю. Оформить передачу документально.
6. Доложить руководителю предприятия о передаче воинской части (отделу ВКО по МО) с
предъявлением полученных документов (справки о приеме машин).
7. С обязанностями сопровождающего ознакомлен:
________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись сопровождающего, дата)
и т. д. по числу сопровождающих
Руководитель организации _______________________

16. 10. П Р Е Д П И С А Н И Е

Угловой штамп организации
Кому ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сопровождающего)
Предлагаю Вам с техникой и личным составом водителей согласно прилагаемому списку убыть в
_____________________________________________________________________
(пункт назначения)
для их доставки ___________________________________________________________
(наименование воинской части, пункт поставки, указанный в наряде)
_________________________________________________________________________
К месту назначения прибыть к ________________ час. _______________201__ г.
Технику и водителей сдать представителю ____________________________________
На технику, переданную воинской части (отделу ВКО по МО) , получить заверенные подписью и гербовой печатью
справки.
После сдачи техники возвратиться в _____________________________________
(наименование предприятия)
_________________________________________________________________________
Приложение:
1. Наряд отдела ВКО по МО
2. Список, отобранных машин и водителей.
3. Технические паспорта _____________ экз.
4. Накладная.
Руководитель организации ____________________________

17. 11. Ведомость наличия запасных частей, инструментов и имущества, подлежащих накоплению для техники, предоставляемой войскам, формированиям

и органам
Марка машины
ЗИЛ - 130
ГАЗ - 52
Общее количество
запчастей
КАМАЗ
№
Наименование
треб.
факт
требуе
мо
е
фактиче
ско
е
требуе
мо
е
фактиче
ско
е
1
Лампа фары
28
14
10
5
38
32
2
Лампа подфарника
28
14
10
5
38
32
и далее по перечню
комплекта ( по
маркам машин)
требуе
мо
е
фактиче
ско
е
Подпись ответственного лица ________________________
Итого:
Примечание:
1. Ведомость составляется в трех экземплярах: экз. № 1 - руководителю организации или лицу,
ответственному за поставку техники в войска; экз. № 2 - лицу, ответственному за накопление и
хранение имущества; экз. № 3 - в отдел ВКО по МО.
2. Запасные части, входящие в комплект, должны быть подготовлены для длительного хранения и
упакованы. В упаковку должен быть вложен упаковочный лист с перечислением заложенных деталей и
их количества.

18. 12. Накладная на выдачу комплектов запасных частей, инструмента и имущества

№ п/п
Наименование
Ед-ца
Изм.
Выдать
Выдано
Примечание
Комплект запчастей для
автомобиля
1
ЗИЛ - 130
компл.
15
2
ГАЗ - 66
компл.
10
3
КамАЗ - 55111
Компл.
12
4
Лопата штыковая
штук
37
5
Топор
штук
37
Итого ____________________________ наименований
Руководитель организации ______________________________
(подпись, фамилия)
Выдал _________________________________
(подпись, фамилия)                                                                              Получил _______________________________
(подпись, фамилия)
Примечание:
Накладная составляется на каждого получателя техники в двух экземплярах:

19. 13. Журнал учета проверок готовности организации к поставке техники по нарядам отдела ВКО по МО

Наименование организации ______________________________
№
п/п
Дата проверки и кто
проверял
Проверяемые
вопросы
Основные недостатки и
предложения по их
устранению
Проведенные
мероприятия по
устранению недостатков
Примечание:
1. Журнал ведется в каждой организации, поставляющей технику по нарядам отдела
ВКО по МО.
2. Журнал ведется с целью контроля и устранения недостатков.