Конгрессные PR мероприятия и их характеристика

1. «Конгрессные PR мероприятия и их характеристика»

«КОНГРЕССНЫЕ PR МЕРОПРИЯТИЯ И ИХ
ХАРАКТЕРИСТИКА»

2. Конгрессные мероприятия: задачи и особенности

КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ: ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ
КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ — ЭТО ВСТРЕЧИ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОТРАСЛЕЙ И ПРОФЕССИЙ,
ОРГАНИЗУЕМЫЕ ДЛЯ ДЕЛОВОГО И
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ
СОПРОВОЖДАЮТ ВЫСТАВКИ ИЛИ ПРОХОДЯТ
НЕЗАВИСИМО [3, П. 45]. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА ТАКИХ
МЕРОПРИЯТИЙ СОСТОИТ В СОЗДАНИИ
КОММУНИКАЦИОННОЙ СРЕДЫ ДЛЯ ОБМЕНА
ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОИЗВОДСТВЕННОТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОСТИЖЕНИЯХ И НАУЧНОПРАКТИЧЕСКИХ РАЗРАБОТКАХ, РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ,
ОБСУЖДЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ИДЕЙ И
НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ. В ОТЛИЧИЕ ОТ ТОРГОВЫХ
ВЫСТАВОК КОНГРЕССЫ НЕ ОБЕСПЕЧИВАЮТ УСЛОВИЙ
ДЛЯ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО СБЫТА ПРОДУКЦИИ.
• В КАЧЕСТВЕ ЗАКАЗЧИКОВ
КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ,
ИНИЦИИРУЮЩИХ ИХ ПОДГОТОВКУ И
ПРОВЕДЕНИЕ, ВЫСТУПАЮТ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ АССОЦИАЦИИ,
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЕ
ОБЪЕДИНЕНИЯ И
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ СОЮЗЫ, А
ТАКЖЕ ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ. УЧАСТНИКАМИ
КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МОГУТ
БЫТЬ КАК ЮРИДИЧЕСКОЕ, ТАК И
ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. УСТРОИТЕЛИ
КОНГРЕССОВ — ЭТО ОРГАНИЗАЦИИ,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ИХ
КОМПЛЕКСНУЮ ПОДГОТОВКУ И
ПРОВЕДЕНИЕ.

3.

Конгрессные
мероприятия — неотъемлемая часть
деловой программы выставки. При их
организации и продвижении важно учитывать
их тип, чтобы избежать дезориентации
участников. Содержание и способ проведения
мероприятия должны соответствовать
заявленному в названии типу. Различают
следующие типы мероприятий [2]:

4.

Выбор конгрессной площадки, как правило, делается за 4–7 лет до
проведения самого мероприятия. При этом характерна постоянная смена
стран и регионов. Подыскивая место для конгрессного мероприятия,
устроители стремятся не только обеспечить наилучшие условия для работы,
но и возможность посещения участниками нового региона и ознакомления с
его достопримечательностями, поскольку важной частью любого конгресса
является социально-культурная и познавательная составляющая.
Местами проведения конгрессных мероприятий служат объекты конгрессной
недвижимости: конгресс-центры (здания, специально предназначенные для
конгрессов, в том числе с выставочной частью), конгресс-отели (гостиницы,
располагающие соответствующими залами и площадями), а также бизнесцентры и другие объекты недвижимости, имеющий в своём составе
пригодные помещения.
Основная часть программы конгрессного мероприятия состоит из
выступлений докладчиков и прений. Образовательная часть включает
мероприятия по обучению и повышению квалификации участников.
Выставочная часть конгрессного мероприятия — это экспозиция,
организованная по теме, в период проведения и непосредственно на
площадке данного мероприятия.

5. PR-мероприятия — это общественно значимые, целевые, планируемые акции, проводимые рекламодателем или по его заказу в целях

PR-МЕРОПРИЯТИЯ — ЭТО ОБЩЕСТВЕННО ЗНАЧИМЫЕ, ЦЕЛЕВЫЕ,
ПЛАНИРУЕМЫЕ АКЦИИ, ПРОВОДИМЫЕ РЕКЛАМОДАТЕЛЕМ ИЛИ ПО
ЕГО ЗАКАЗУ В ЦЕЛЯХ ДОСТИЖЕНИЯ PR-РЕЗУЛЬТАТА.
СУЩЕСТВУЮТ СЛЕДУЮЩИЕ
ВИДЫ PR-МЕРОПРИЯТИЙ:
• O ИНФОРМАЦИОННЫЕ
• O КУЛЬТУРНЫЕ
• O НАУЧНЫЕ
• O ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
• O БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ
• O ПРАЗДНИЧНЫЕ И Т.П.

6. Конгрессные мероприятия на выставках: цели и виды

КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ НА
ВЫСТАВКАХ: ЦЕЛИ И ВИДЫ
ПРОВОДЯ КОНГРЕССНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ ПРИВЛЕКАЕТ
СПЕЦИАЛИСТОВ, В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧЕГО ДОБИВАЕТСЯ ПОВЫШЕНИЯ ВНИМАНИЯ И
ИНТЕРЕСА К СВОЕМУ ПРОЕКТУ;
- ЭКСПОНЕНТ БЛАГОДАРЯ КОНГРЕССНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ ВСТРЕЧАЕТ БОЛЬШЕ
ПРОФЕССИОНАЛОВ, А ЗНАЧИТ — ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПАРТНЁРОВ;
- ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ЭКСПЕРТНОЕ СООБЩЕСТВО В ФОРМАТЕ КОНГРЕССНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ ПОЛУЧАЕТ ДИСКУССИОННУЮ ПЛОЩАДКУ И ЗАИНТЕРЕСОВАННУЮ
АУДИТОРИЮ;
- ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ, УЧАСТВУЯ В КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ, МОЖЕТ
ЛУЧШЕ ОЗНАКОМИТЬСЯ С НОВЕЙШИМИ ТЕХНОЛОГИЯМИ И ТЕНДЕНЦИЯМИ, БЫСТРЕЕ
НАЙТИ ПРОДУКЦИЮ И ПОСТАВЩИКОВ.

7.

Конгрессные мероприятия на выставке — это организованные по её теме и
проходящие в период её проведения в помещениях конгрессно-выставочного
центра форумы, съезды, фестивали, симпозиумы, салоны, недели, конференции,
семинары, круглые столы, совещания, заседания, биржи деловых контактов,
бизнес-завтраки, а также тренинги, мастер-классы и практикумы. Среди них
преобладают деловые, научно-практические и корпоративные мероприятия.
Деловые конгрессные мероприятия — это встречи, специально организуемые
для обсуждения проблем определённых отраслей и политики государства по
отношению к этим отраслям.
Научно-практические конгрессныемероприятия — это встречи специалистов
одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые с целью
анализа актуальных прикладных проблем, поиска практических путей их
решения и информирования участников о новых достижениях науки и техники.
Корпоративные конгрессные мероприятия — это встречи, устраиваемые
организациями для своих клиентов, дистрибьюторов и сотрудников с целью
успешного продвижения продукта, мотивации персонала и партнеров,
привлечения клиентов.

8. ВЫВОДЫ

• ЗАМЕТИМ, ЧТО ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ
ШИРОКОМАСШТАБНЫХ ВЫСТАВОК (БОЛЕЕ 500 ЭКСПОНЕНТОВ) И
КРУПНЫХ КОНГРЕССОВ (СВЫШЕ ТЫС. УЧАСТНИКОВ) — ЭТО
СОВЕРШЕННО РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДЛЯ КОТОРЫХ
ХАРАКТЕРНЫ АБСОЛЮТНО РАЗНЫЕ СТАНДАРТЫ И МЕТОДЫ
ПОЗИЦИОНИРОВАНИЯ, А ТАКЖЕ СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ПРИЁМЫ
ПРОДВИЖЕНИЯ И РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ. В ОБОИХ СЛУЧАЯХ
ТРЕБУЕТСЯ КАЧЕСТВЕННО ИНОЙ УРОВЕНЬ КВАЛИФИКАЦИИ И
ОПЫТА ОРГАНИЗАТОРОВ. ПОЭТОМУ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
УСТРОИТЕЛИ ВЫСТАВОК, КАК ПРАВИЛО, НЕ ЯВЛЯЮТСЯ
ОРГАНИЗАТОРАМИ КОНГРЕССОВ, И НАОБОРОТ.

9.

10. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

• 1. БЕЛЯНОВСКИЙ А. С. ОБЩНОСТЬ ИНТЕРЕСОВ // БИЗНЕС И
ВЫСТАВКИ. — 2013. — 61(1).
• 2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНАЯ. ТЕРМИНЫ И
ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ Р 32608–2014. — М.: СТАНДАРТИНФОРМ,
2014. — 34 С.
• 3. КОНГРЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ
Р 53524–2009. — М.: СТАНДАРТИНФОРМ. — 2010. — 21 С.
• 4. СИМОНОВ К. В. СОВРЕМЕННЫЙ ЭКСПОБИЗНЕС: УСЛОВИЯ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ. — М.:
НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 656 С.

11. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ