Инструменты управления программами и проектами для решения задач в деятельности учреждения по работе с молодежью

1. Обзор инструментов управления программами и проектами для решения задач в деятельности учреждения по работе с молодежью

ОБЗОР ИНСТРУМЕНТОВ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ И
ПРОЕКТАМИ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
ЗАДАЧ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УЧРЕЖДЕНИЯ ПО РАБОТЕ С
МОЛОДЕЖЬЮ

2.

3. 28 ноя в 18:08 #Росмолодёжь меняется!

28 НОЯ В 18:08
#РОСМОЛОДЁЖЬ МЕНЯЕТСЯ!
Росмолодёжь — это
Этим солнечным
связующее звено между
субботним рабочим днём молодыми людьми и
вся команда Росмолодёжи успехом.
проводила "мозговой
штурм", цель которого — И я не сомневаюсь, что
если каждый из нас будет
выработать новые
верить в то, что он делает
подходы к работе в
и делать то, во что верит,
динамично
то у нас всё получится.
изменяющемся мире. В
Спасибо всей нашей
мире возможностей для
команде
каждого талантливого
молодого человека.

4.

РЕЙЗВИХ
МАРИНА
ВИТАЛЬЕВНА
-руководитель «Тренинговой академии коммуникативных
инноваций ДА» (ТАКИ-ДА),
-дипломированный филолог и психолог,
- бизнес-тренер с 20-летним стажем,
-автор и разработчик методических пособий по
проектному менеджменту и эффективной деловой
коммуникации.

5. -управление -проект

-УПРАВЛЕНИЕ
-ПРОЕКТ

6. Менеджмент

МЕНЕДЖМЕНТ
система принципов, методов и средств
управления организациями с целью
обеспечения высокой эффективности их
работы

7. Управление

УПРАВЛЕНИЕ
Процесс рационального распределения
ресурсов организации с заданной целью
по разработанному плану и
непрерывным контролем.

8. Система менеджмента

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА
Это система управления ресурсами
(человеческими, финансовыми,
техническими и пр.) для достижения
предопределённых целей

9. Что такое проект?

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Проект – ограниченное во
времени предприятие
(мероприятие), направленное
на создание уникальных
продуктов и услуг или
получение принципиально
новых результатов

10. - Инициация проекта -Оформление проектной идеи -цели проекта

- ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
-ОФОРМЛЕНИЕ
ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ
-ЦЕЛИ ПРОЕКТА

11.

Цель проекта
Реализовать на базе рекламного
агентства социальноинформационный проект,
результатом которого будет
распространение бесплатных
тетрадей с рекламными модулями в
вузах.

12. СМАРТ-ТЕСТ

Конкретность (specific)
Измеримость (measurable)
Достижимость (achievable)
Выгодность (rewarding)
Временные рамки (time
bound)

13. СМАРТ-ТЕСТ

ЧТО ИМЕННО ДОЛЖНО БЫТЬ
ПОЛУЧЕНО В ИТОГЕ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОЕКТА?
S
КОНКРЕТНОСТЬ (specific)
M
СМОЖЕМ ЛИ МЫ УВИДЕТЬ И ИЗМЕРИТЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА?
ИЗМЕРИМОСТЬ
(measurable)
A
ВОЗМОЖНО ЛИ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ С
УЧЕТОМ ИМЕЮЩИХСЯ РЕСУРСОВ?
ДОСТИЖИМОСТЬ
(achievable)
R
ВЫГОДНОСТЬ (rewarding)
T
временные рамки
bound)
(time
КТО И КАКУЮ ВЫГОДУ СМОЖЕТ
ИЗВЛЕЧЬ
ИЗ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ?
УСТАНОВЛЕНА ЛИ ТОЧНАЯ ДАТА,
КОГДА ЦЕЛЬ БУДЕТ ДОСТИГНУТА?

14. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Привлечь 300 молодых людей в
возрасте от 17 до 30 лет к занятию
научно-исследовательской
деятельностью и реализации
образовательных и иных инициатив
до 1 января 2015 года посредством
организации систематической
работы научно-исследовательского
клуба "Малая академия"

15.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
ДОЛЖНЫ БЫТЬ
КОНКРЕТНЫМИ,
ИЗМЕРИМЫМИ И
ДОСТИЖИМЫМИ

16.

Проверка соотв
SWOT – анализ проекта
Внутренние
факторы
Внешние
факторы
Сильные стороны Возможности
Слабые стороны
Угрозы

17. SWOT-анализ

ПОЧЕМУ МЫ МОЖЕМ РЕАЛИЗОВАТЬ ПРОЕКТ?
В ЧЕМ НАШИ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ?
ЧТО НАМ ДАЕТ СОЦИУМ (СРЕДА) ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОЕКТА? КАК ЭТО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
ЧЕГО НАМ НЕ ХВАТАЕТ?
В ЧЕМ НАШИ СЛАБЫЕ СТОРОНЫ?
ЧТО МОЖЕТ ЗАТЯНУТЬ ИЛИ СОРВАТЬ ПРОЕКТ?
КАК НЕЙТРАЛИЗОВАТЬ УГРОЗЫ?

18.

SWOT-анализ проекта
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ:
*Линия деятельности
востребована государством
*Деятельность в рамках
клуба –это
«целенаправленный процесс
по овладению знаниями,
умениями, навыками и
компетенциями…»(ФЗ «Об
образовании» в РФ)
*Большое количество
возможных форм, к которым
можно привлечь студентов
*Интеллектуальные и
организационное ресурсы
орг. команды проекта.
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ:
*Деятельность предполагает
достаточно длительный и
трудоемкий процесс
работы(в противовес
развлекательным формам
досуга)
*Сложность в поиске
подходящих кадров для
организации
систематической работы
*Сложный процесс
привлечения потенциальных
участников, готовых к
серьезной продолжительной
работе.

19.

Социальные риски
Материальные
(ресурсные) риски
Стихийные риски

20.

ВЫДЕЛИТЬ НАИБОЛЕЕ
СУЩЕСТВЕННУЮ
ГРУППУ РИСКОВ
И ОПРЕДЕЛИТЬ
ДЕЙСТВЕННЫЕ МЕРЫ
ПО ИХ ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ

21. Риски проекта

РИСКИ ПРОЕКТА
№
Описание риска
1 Наличие
большого
количества
конкурентов в
сфере
рекламного
бизнеса
2 Появление
конкурентов в
данном
направлении
3 Спад спроса на
рекламные
услуги в связи с
неблагоприятной
экономической
ситуацией на
рынке
Приоритет
риска
Средний
Низкий
Средний
Мера/Меры
Ответственный
реагирования на
за риск
риски проекта
Улучшение
Руководитель
сервиса
проекта
обслуживания,
установление
конкурентоспособн
ых цен на
рекламные услуги
Монополизация
данной ниши в
регионе
Руководитель
проекта
Снижение
стоимости
Начальник
рекламы, создание отдела продаж
более гибкой
системы скидок

22.

ПЛАНИРОВАНИЕ

23. цель планирования

ЦЕЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ
конструирование
рабочей
модели проекта

24. Типовой план

ТИПОВОЙ ПЛАН
№ Этап
Сроки
Исполнитель
Необходимые
ресурсы
Риски
Пути
решения
рисков

25.

Иерархическая структура работ
Финиш
Старт
Фаза 1
Фаза 2
Фаза 3
Фаза 4
Пакет
работ 1
Пакет
работ 1
Пакет
работ 1
Пакет
работ 1
Пакет
работ 2
Пакет
работ 2
Пакет
работ 2
Пакет
работ 2
Пакет
работ 3
Пакет
работ 3
Пакет
работ 3
Пакет
работ 3
В1
В2
В3
В4

26.

ТЕТРАRЕК
1.Аренда
нового
помещения
2.Поиск
типографии
1.1.Проведение
переговоров с
администрацией г.
Иркутска по вопросу
аренды помещения
1.2.Подготовка
помещения к
эксплуатации
3.Поиск новых
рекламодателей
2.1.Определение
критерий и
требований к
типографии
3.1.Составление
списка
потенциальных
рекламодателей
2.2.Определить
регламент
взаимодействия
двухсторонних
полномочий и
ответственности
3.2.Проведение
переговоров
(презентации,
акции)
1
Заключен
договор
аренды
06.08.2009
2
Заключен
договор с
типографией
13.08.2009
4.2.Выпуск
типографией пробной
партии тетрадей
4.3.Экспертная оценка
качественных
показателей тетрадей
3
Новые
рекламодатели
найдены, договора
заключены
2.09.2009
5.Реализация
тетрадей
4.1.Разработка дизайна
рекламных модулей
3.3.Заключение
договоров с
новыми
рекламодателями
2.3.Проведение
переговоров
4.Выпуск
пробной
партии
4
Произведен выпуск
пробной партии
тетрадей
10.09.2009
5.1.Составление
списка
потенциальных
ВУЗов для
распространения
тетрадей
5.2.Выбор ВУЗов и
реализация
тетрадей
5
Тетради
реализованы
18.09.2009

27. ПЛАН ПО ВЕХАМ

ВЕХИ - СОБЫТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ДОСТИЖЕНИЕМ КРУПНЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ, МОМЕНТЫ ПРИНЯТИЯ ВАЖНЫХ РЕШЕНИЙ
Вехи
Ожидаемые даты
достижения вех
В1. Разработана концепция курса
к 10.03.2013
В2. Отобрано содержание, подобран
дидактический материал
к 15.04.2013
В3. Составлены поурочные планы
к 30.04.2013
В4. Рукопись подготовлена к
изданию
к 1.07.2013

28. Диаграмма Ганнта

ДИАГРАММА ГАННТА
Фазы
Временные рамки
1
нед
.
Ф1
ПР1
ПР2
ПР3
Ф2
ПР1
ПР2
ПР3
Ф3
2
нед
3
нед.
4
нед.
5
нед.
6
нед.
7
нед.
8
нед.
9
нед.
10
нед.
11
нед.
12
нед.
13
нед.
14
нед.