Lanta Group. Система управления документами и задачами

1.

Lanta Group
Система управления
документами и задачами

2.

О компании
Haulmont (Хоулмонт) - международная компанияразработчик автоматизированных систем для стран
России, Европы, США, Африки
В основе всех проектов компании CUBA.Platform платформа уровня предприятия, созданная для
автоматизации бизнес-процессов
Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков)
Признание проектов компании:
2
EM-система ТЕЗИС

3.

Направления деятельности компании
Разработка, внедрение и сопровождение
корпоративных информационных систем (КИС):
• Системы автоматического принятия решений и
оптимизации ресурсов
• Обеспечение непрерывности бизнеса через построение
высоко-отказоустойчивых решений
Платформа для построения бизнес-приложений
Продукты собственной разработки:
• Система управления документами и задачами
• Система автоматизации деятельности служб такси
3

4.

Примеры зарубежных проектов
4

5.

ЕСМ-система ТЕЗИС
Передовой российский продукт для автоматизации
документооборота, отвечающий спросу современных
организаций и трендам рынка ECM
География использования системы: более 30 регионов
России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира
5

6.

Преимущества системы
• Широкие возможности типового решения без
дополнительных затрат
• Полноценная работа в любой точке мира и с любого
устройства
• Минимальные сроки внедрения и легкость
освоения системы
• Широкие возможности развития системы
• Платформа уровня предприятия
6

7.

Стандартная функциональность
• Контроль исполнительской дисциплины
• Оптимизация документооборота
• Электронная канцелярия
7

8.

Контроль исполнительской дисциплины
• Быстрая постановка задач исполнителю
(периодические, зависимые задачи)
• Оперативная корректировка, контроль выполнения
поручений
• Объективность отчетов по различным аспектам
исполнительской дисциплины
• Прозрачность рабочих процессов
• Исполнение протоколов
совещаний
• Учет трудоемкости задач
8
• Диаграмма Ганта

9.

Контроль исполнительской дисциплины
9

10.

Оптимизация документооборота
• Ускорение процесса согласования
• Контроль всех этапов работы с документами
• Поддержка версий документов
• Визуализация иерархии связанных документов
• Автоматизированное сканирование документов
• Быстрый поиск информации
(в том числе полнотекстовый)
• Использование ЭЦП
10

11.

Оптимизация документооборота
11

12.

Электронная канцелярия
• Автоматизированный учет всех видов документов
(входящие, исходящие, внутренние)
• Ведение номенклатуры дел
• Обработка резолюций руководителя
• Формирование отчетности
• Интеграция с MS Outlook
• Форма быстрой регистрации
12

13.

Электронная канцелярия
13

14.

Конструктор рабочих процессов
• Возможность создания моделей рабочих процессов
в визуальном режиме без программирования
• Удобный графический инструмент для настройки
индивидуальных маршрутов согласования
• Простое моделирование уникальных бизнеспроцессов
14

15.

Конструктор рабочих процессов
15

16.

Дополнительные возможности системы ТЕЗИС
• Модуль «Единый холдинг»
• Интеграция с учетными системами
• Шлюз с корпоративным порталом
• Поддержка многосерверной архитектуры
• Мобильная версия
• VIP лицензии
16

17.

Внедрение системы
17

18.

Платформа разработки уровня предприятия
Собственная платформа разработки CUBA лежит в
основе системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и
коммерческих решений других разработчиков:
•AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont)
•Система обработки электронных сообщений граждан Правительства
Москвы (разработчик Altarix)
•Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат)
Преимущества платформы:
•Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач
•Быстрая разработка в среде СUBA Studio
•Возможность автоматизации своими силами (Java)
•Высокая отказоустойчивость
18

19.

ТЕЗИС: Портал
Готовый продукт для организации корпоративного
веб-портала
•Размещение свежих корпоративных новостей,
медиаконтента и др.
•Быстрый поиск корпоративной информации
•Создание корпоративных сервисов, необходимых в
ежедневной работе
•Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС
•Возможность интеграции
с другими системами Заказчика
19

20.

ТЕЗИС: Портал
20

21.

Примеры проектов внедрения ТЕЗИС
Нефтяная компания «Альянс»
Комплексная автоматизация документооборота
2000 рабочих мест в 12 территориально
распределенных подразделениях
Российский морской регистр
судоходства
Комплексная автоматизация документооборота
более 1500 рабочих мест,
подразделения в 34 странах мира
ГК Русская платина
Создание единого информационного
пространства для всех подразделений
в различных часовых поясах
21

22.

Спасибо за внимание!
22