Организация деятельности: сущностные характеристики

1. Организация деятельности: сущностные характеристики

Д.п.н., проф. А.С. Косогова

2.

Все, что есть в этом мире
выдающегося, непременно
проистекает от трудолюбия и
правильного образа жизни.
Д. С. Джордан

3.

Оптимальная организация деятельности в
современном восприятии – это реализация
потребности в обретении внутреннего
равновесия, в повышении персональной
эффективности и развитии здоровых
отношений с другими людьми.

4.

Чтобы изменить себя эффективно, мы должны
поменять свое восприятие (через какую призму
мы смотрим на мир). Последние пятьдесят лет (на
Западе, особенно в США) литература об успехе
(правильной организации труда и поведения)
носила поверхностный характер. «Она была
наполнена техниками создания имиджа,
специальными приемами быстрого действия –
своеобразным "социальным аспирином" или
"пластырем", которые предлагались для
разрешения острейших проблем. Благодаря этим
средствам некоторые проблемы могли временно
потерять свою остроту, однако глубинные,
хронические болячки оставались нетронутыми,
воспалялись и давали о себе знать вновь и
вновь» (Стивен Кови)

5.

Ранее (XIX и первая половина XX века) речь
шла о таких свойствах, как цельность
личности, скромность, верность,
умеренность, мужество, справедливость,
терпеливость, трудолюбие, простота, а
также приверженность Золотому Правилу
(относись к людям так, как хочешь, чтобы
они относились к тебе)
Этика Характера учит тому, что существуют
основополагающие принципы эффективной
жизни и что человек может испытать в жизни
истинный успех и счастье только в том
случае, если научится воплощать эти
принципы в своем характере.

6. ЭТИКА ЛИЧНОСТИ И ЭТИКА ХАРАКТЕРА

Этика характера :
цельность личности,
скромность, верность,
умеренность, мужество,
справедливость,
терпеливость,
трудолюбие, простота
Этика личности –
источник тактики
поведения

7.

Если использовать стратегию и
тактику влияния на людей, чтобы
заставить других делать то, что я
хочу, заставить лучше и с большим
желанием работать, хорошо
относиться ко мне и друг к другу, а
собственный характер в это время
вовсе не безупречен, отличается
двуличностью и неискренностью, то
добиться долгосрочного успеха
невозможно

8.

Наши парадигмы являются
источником наших установок и
поведения. Вне их мы не
можем действовать органично.
Мы просто утратим свою
целостность, если станем
говорить и делать то, что
противоречит нашим
представлениям

9.

Открывая рот, чтобы описать, что мы видим,
мы в результате описываем самих себя, наши
представления, наши парадигмы. Стоит другим
разойтись с нами во мнениях, мы немедленно
считаем, что неправы именно они. Однако, как
показывает опыт, люди видят одно и то же посвоему, каждый видит сквозь призму
собственного уникального опыта.

10.

Чем глубже мы осознаем свои основные
парадигмы, схемы или представления, а
также то, до какой степени находимся под
влиянием собственного жизненного опыта,
тем с большей ответственностью мы
относимся к своим парадигмам, изучаем
их, сопоставляем их с реальностью,
прислушиваемся к мнению других,
становимся восприимчивыми к чужим
взглядам, вырабатывая таким образом
более полное представление о реальности,
а значит, и более объективную точку
зрения.

11. БЫТИЕ И ВИДЕНИЕ

Парадигмы неотделимы от
характера. Для человека быть
значит видеть. И то, что мы видим,
в высшей степени взаимосвязано с
тем, что мы есть. Мы не
продвинемся далеко в изменении
нашего видения, если не будем
одновременно менять самих себя,
и наоборот.

12.

Этика Характера основана на
фундаментальной идее о том, что
существуют принципы,
управляющие человеческой
эффективностью. Это –
естественные законы
человеческого бытия, которые
столь же реальны, столь же
неизменны и бесспорны, как,
скажем, закон гравитации в физике.

13.

Принципы справедливости, честности и искренности;
Принципы человеческого достоинства;
Принцип служения
Принцип потенциальных возможностей и
развивающихся способностей

14.

Принципы не есть ценности. У шайки
воров могут быть свои ценности, однако
они нарушают те фундаментальные
принципы, о которых мы говорим

15.

Принципы – это те направляющие
человеческого поведения, которые,
бесспорно, обладают устойчивой и
постоянной ценностью Они
фундаментальны. Они практически
неоспоримы, потому что очевидны.
Наипростейший способ понять
очевидность принципов это простонапросто прикинуть всю абсурдность
попытки жить эффективно,
руководствуясь тем, что
противоречит этим принципам

16.

Привлекательность Этики Личности
заключается в кажущейся возможности
достижения с помощью быстрых и легких
способов высокого уровня жизни,
персональной эффективности и глубоких
взаимоотношений с другими людьми, минуя
естественный процесс работы и роста.
Это – символ, лишенный содержания. Это –
инструкция "Как–быстро–стать–богатым",
обещающая "достаток без усилий". Может
даже показаться, что она срабатывает, но
человек при этом на самом деле не
изменяется.

17.

Победе общественной предшествует
победа личная. Способности давать и
выполнять обещания, данные
другим, предшествует способность
давать и выполнять обещания,
данные самому себе. Нелепо ставить
личность впереди характера,
пытаться улучшить отношения с
другими, не улучшив самого себя

18.

Посеешь мысль, пожнешь действие;
посеешь действие, пожнешь привычку;
посеешь привычку, пожнешь характер;
посеешь характер, пожнешь судьбу

19.

Знание – это теоретическая
парадигма, определяющая
что делать и зачем. Умение
определяет «как делать». А
желание это мотивация – хочу
делать. Чтобы что-то в своей
жизни превратить в навык,
необходимы все три
компонента

20.

Основной принцип эффективных
людей – это баланс результата с
ресурсами и средствами Р/РС
Существует три основных типа
ресурсов:
физические (материальные,
возможности собственного организма);
финансовые (способность
зарабатывать деньги);
человеческие (отношения с
окружающими)

21.

Семь навыков Стивена Кови

22. НАВЫК 1 БУДЬТЕ ПРОАКТИВНЫ

Реактивные люди часто находятся в зависимости от условий
окружающей среды. Если погода хорошая, они чувствуют себя хорошо.
Если погода плохая, то это сказывается на их настроении и работе.
Проактивные люди носят в себе свою собственную погоду. Они движимы
ценностями; и если ценностью для них является высококачественное
выполнение работы, то это не будет зависеть от погоды.
Реактивные люди зависят от социальных условий. Если окружающие
относятся к ним хорошо, у них все в порядке, если плохо, то они
становятся закрытыми и занимают оборонительную позицию. Реактивные
люди строят свою жизнь на поведении окружающих, позволяя их
слабостям управлять собой.
Способность подчинять импульсивную реакцию своим ценностям
составляет сущность проактивной личности. Реактивные люди движимы
чувствами, обстоятельствами, условиями и своим окружением.
Проактивные люди движимы ценностями – тщательно продуманными,
отобранными и принятыми.

23. РЕАКТИВНАЯ РЕЧЬ ПРОАКТИВНАЯ РЕЧЬ

РЕАКТИВНАЯ
ПРОАКТИВНАЯ
• Я ничего не могу
поделать.
• Вот такой я есть.
• Он так меня раздражает.
• Они не согласятся на это.
• Мне придется это сделать.
• Я не могу.
• Я вынужден.
• Если бы только...
• Посмотрим, какие есть
возможности
• Я могу выбрать другой
подход.
• Я контролирую свои чувства.
• Я могу подготовить
эффективную презентацию.
• Я выберу соответствующую
реакцию.
• Я выбираю
• Я предпочитаю.
• Я сделаю

24. "ИМЕТЬ" И "БЫТЬ"

"ИМЕТЬ" И "БЫТЬ"
Иметь
Если бы я имел дом!
Если бы только я имел
начальника без
диктаторских наклонностей...
Если бы только я имела
более терпимого мужа...
Если бы я имел ученую
степень...
Если бы я имел в своем
распоряжении больше
времени...
Быть
Я могу быть
• более терпеливым,
• быть мудрым,
• быть любящим,
• быть организованным…

25.

Наибольший вред приносят не ошибки –
чужие или даже свои собственные, – а наша
реакция на них. Погоня за ужалившей нас
змеей лишь приведет к распространению
яда по всему организму. Гораздо лучше
немедленно принять меры по выведению
яда. Наша реакция на любую ошибку влияет
на качество очередного момента нашей
жизни. Важно немедленно признавать и
исправлять свои ошибки, чтобы власть над
этим очередным моментом была у нас, а не
у них

26.

Не ссылайтесь на недостатки других людей. Не
оправдывайте свои недостатки. Допустив
ошибку, признайте ее, исправьте, извлеките из
нее урок – и немедленно. Не обвиняйте, не
обличайте. Работайте над тем, что в ваших
силах. Работайте над собой. Работайте над
«быть».
Смотрите на недостатки других с сочувствием,
а не с осуждением. Дело не в том, что люди
чего-то не делают или должны делать. Важно
то, какова будет ваша реакция на ситуацию и
что должны делать вы. Как только вы начнете
думать, что проблема "где-то там", остановите
себя. Сама эта мысль и есть проблема.

27. НАВЫК 2 НАЧИНАЙТЕ, ПРЕДСТАВЛЯЯ КОНЕЧНУЮ ЦЕЛЬ

Постоянно сохраняя у себя в голове четкий
образ своей конечной цели, всегда можно
отдавать себе отчет в том, что все, что вы
делаете в любой конкретный день, не
противоречит критериям, которые вы сами
определили для себя как наиболее важные. Вы
всегда сможете быть уверены, что каждый
прожитый вами день является исполненным
смысла, вкладом в ваше представление о своей
жизни в целом

28. ВСЕ СОЗДАЕТСЯ ДВАЖДЫ

1. мысленное творение
2. физическое творение
Не развивая своего самосознания и не беря на себя
ответственность за первое творение, мы позволяем другим
людям и обстоятельствам, находящимся вне нашего Круга
Влияния, в значительной степени формировать нашу жизнь
– по умолчанию. Мы реактивно живем по сценариям,
навязанным нам нашей семьей, сослуживцами, планами
других людей, давлением обстоятельств, – по сценариям,
пришедшим из нашего прошлого, из нашего обучения и
условий развития.

29. Управление и лидерство

«Управление - это делать дела
правильно; лидерство – это делать
правильные дела». От управления
зависит производительность,
например, при подъеме по лестнице
успеха; лидерство определяет, к той
ли стене приставлена лестница.

30.

Развивая свое самосознание, многие из нас
обнаруживают у себя неэффективные
сценарии, глубоко укоренившиеся
недостойные нас привычки, которые
несовместимы с тем, что мы по-настоящему
ценим в жизни. Навык 2 говорит, что мы не
обязаны жить по заданным сценариям. Мы
ответственны за то, чтобы, используя свое
воображение и творческий потенциал,
создавать новые сценарии, более
эффективные, в большей мере
соответствующие нашим ценностям и
принципам, придающим этим ценностям
особое значение.

31. ПОЛОЖЕНИЯ ЛИЧНОЙ МИССИИ

Миссия Рольфа Керра: "Прежде всего стремиться к успеху в
домашних делах. Никаких компромиссов с честностью. Помнить о
людях, которые рядом. Выносить суждение, только выслушав обе
стороны. Прислушиваться к советам других. Заступаться за
отсутствующих. Быть искренним и вместе с тем решительным.
Каждый год развивать у себя новую способность. Планировать
завтрашний день сегодня. Ожидая, не сидеть без дела.
Поддерживать в себе позитивную установку. Сохранять чувство
юмора. Поддерживать порядок в личной жизни и на работе. Не
бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой,
конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки.
Способствовать успеху подчиненных. Слушать вдвое дольше, чем
говорить. Концентрировать все свои способности и усилия на
выполняемой задаче, не беспокоясь о следующей или о
продвижении по службе".

32.

Положения личной миссии, основанные на
верных принципах, становятся подобным
стандартом для человека. Они становятся
личной конституцией, основой для принятия
главных, направляющих жизненных решений,
основой для принятия повседневных решений в
круговороте обстоятельств и эмоций, влияющих
на нашу жизнь. Они наделяют людей такой же
силой, неподвластной времени, переменам и
потрясениям.
Люди не могут жить в условиях перемен, не имея
внутри себя неподвластного изменениям ядра.
Залог способности к изменению – это
неизменное представление о том, кто вы, что вы
из себя представляете и каковы ваши ценности.

33.

Внутренняя ориентированность означает
наличие внутреннего указателя направления.
Это выверенная по вашему компасу и карте
внутренняя система взглядов, поясняющая для
вас то, что происходит вовне Это стандарты,
или принципы, или неписаные критерии,
которые постоянно управляют процессом
принятия решений и вашими поступками
Мудрость – это ваш широкий взгляд на жизнь,
ваше чувство равновесия, ваше понимание того,
каким образом проявляются и взаимодействуют
между собой отдельные элементы или
различные принципы Мудрость включает
здравомыслие, проницательность, понимание.
Это – "гештальт", цельность вашей личности.

34.

Ставя в центр своей жизни неподвластные времени и переменам
принципы, мы создаем фундаментальную парадигму
эффективной жизни. Это тот центр, который позволяет
правильно понять природу всех других центров.

35. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОИХ ПОЛУШАРИЙ МОЗГА

Утверждающая
установка и
визуализация – это
формы
программирования, и
мы должны быть
абсолютно уверены, что
не подчиняем себя
программе, которая не
гармонирует с нашим
основным центром или
исходит из источников,
сконцентрированных на
добывании денег, на
личном интересе или на
чем-либо ином,
отличном от верных
принципов.

36. НАВЫК 3: управление жизнью и временем.

То, что значит больше,
Никогда не должно подчиняться
Тому, что значит меньше.
Гёте
ПРИНЦИП ПЕРСОНАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ: СНАЧАЛА
ДЕЛАЙТЕ ТО, ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ СНАЧАЛА
Навык 3 является личным достижением, плодом
практической реализации Навыков 1 и 2.

37.

Навык 2 представляет собой
первое – или мысленное –
творение.
Навык 3 в таком случае
является вторым, физическим
творением. Это реализация,
осуществление, естественное
следствие Навыков 1 и 2.

38.

Это тренировка независимой воли с целью стать
человеком, в основе характера которого лежат
принципы. Это постоянное, день за днем, минута за
минутой, воплощение этого намерения. Навыки 1 и
2 являются совершенно необходимым
предварительным условием развития Навыка 3. Вы
не можете стать ориентированным на принципы,
прежде не поняв и не развив своей личной
проактивности. Вы не можете стать
ориентированным на принципы, прежде не
определив свои парадигмы и не поняв, как их можно
сдвигать и выстраивать в соответствии с
принципами Вы не можете стать ориентированным
на принципы, не представляя себе и не
концентрируясь на том уникальном вкладе в жизнь,
который только вам суждено внести.

39.

Лидерство – это прежде всего энергичная
деятельность правого полушария мозга. Оно
сродни искусству и основано на философии.
Когда вы имеете дело с персональным
лидерством, вы должны задавать себе
основные, главные вопросы бытия
Но когда вы уже разобрались с этими
вопросами и ответили на них, тогда вы
должны эффективно управлять самим собой,
чтобы построить свою жизнь в соответствии
с вашими ответами. Способность хорошо
управлять бессмысленна, если вы попали "не
в те джунгли".

40.

По сути говоря, способность хорошо
управлять определяет качество и даже само
существование второго творения.
Управление – это расчленение, анализ,
определение последовательности
действий, конкретная реализация.
Это – привязанный ко времени аспект
эффективного самоуправления,
относящийся к левому полушарию мозга.
Управляй слева, лидируй справа.

41.

Удачливые люди имеют навык делать то, что
неудачники делать не любят. Удачливым
людям тоже совсем не обязательно нравится
делать это, но они подчиняют свои чувства
силе своей цели.
Такое подчинение нуждается в миссии, четком
определении направления и системы
ценностей. Такое подчинение требует, чтобы
внутри горело яркое "да!", которое дает
возможность сказать "нет!" всему прочему.
Кроме того, это подчинение требует
независимой воли – силы делать то, что вы
делать не хотите, требует, чтобы вы были
зависимы от своих ценностей, а не от
мимолетных импульсов и желаний.

42. Четыре поколения управления временем

Первое поколение управления временем может
быть охарактеризовано записками и памятками,
попыткой как-то упорядочить и
систематизировать все, что требует от нас
затрат времени и сил.
Второе поколение можно охарактеризовать
появлением календарей и деловых дневников.
Это отражало попытку смотреть вперед,
планировать события и свою деятельность на
будущее.

43.

Третье поколение отражает современный
этап управления временем, К наследию
предыдущих поколений добавляется
важная идея расстановки приоритетов,
прояснения ценностей и сравнения на
этой основе относительной значимости
различных дел.
Многие люди отворачиваются от методов
управления временем, которые слишком
ограничивают их жизнь, встраивая их в
жесткую схему

44.

Сегодня возникает четвертое, совсем иное
поколение. Теперь стало понятным, что
"управление временем" на самом деле
термин неверный, поскольку задача
заключается не в том, чтобы управлять
временем, а в том, чтобы управлять самими
собой.
Вместо того, чтобы сосредоточиваться на
действиях и времени, четвертое поколение
фокусирует наши ожидания на сохранении и
развитии отношений и на достижении
результатов. Другими словами, ожидания
концентрируются на поддержании Р/РСбаланса.

45.

Квадрат 1.
Дела:
Срочные Важные
Критические ситуации
Неотложные проблемы
Проекты с "горящим" сроком
исполнения

46.

Квадрат 2.
Дела:
Не Срочные. Важные
Профилактические действия,
Поддержание РС
Создание связей
Поиск новых возможностей
Планирование
Восстановление сил

47.

Квадрат 3
Дела:
Срочные. Не важные
Отвлечения, некоторые телефонные
звонки
Какая-то корреспонденция, какие-то
сообщения
Некоторые заседания
Предстоящие неотложные дела
Распространенные виды деятельности

48.

Квадрат 4
Дела:
Не срочные. Не важные
Мелочи, отнимающие время
Корреспонденция
Звонки
Пустая потеря времени
Праздное времяпрепровождение

49.

Мы реагируем на срочное, мы по
отношению к нему реактивны. Важные и
не срочные дела требуют от нас большей
инициативы, большей проактивности. Мы
должны проявлять активность, чтобы не
упустить возможность и получить какойто результат. Если мы не практикуем
Навык 2-й у нас нет четкого
представления о том, что важно, о тех
результатах, которые мы хотим достичь в
жизни, то мы легко переходим к
реагированию на срочное.

50.

Люди эффективные держатся
в стороне от Квадратов III и IV,
уменьшают размер Квадрата I,
проводят больше времени в
Квадрате II.

51.

Эффективный человек мыслит не
проблемами, он мыслит
возможностями. Эффективные
люди питают возможности и
морят голодом проблемы. Они
мыслят упреждающе.

52.

Именно деятельность из
Квадрата II способна привести
к огромным позитивным
переменам. Когда мы делаем
такие дела, наша
эффективность совершает
огромный скачок.

53.

В чем причина, что люди не работают
достаточно в квадрате 2:
1. Неспособность определять
приоритеты.
2. Неспособность или нежелание
организовывать себя на основе этих
приоритетов.
3. Недостаточная дисциплина для того,
чтобы действовать на основе этих
приоритетов.

54.

Если мы ясно понимаем, что
деятельность Квадрата II является
сердцем эффективного
персонального управления – как раз
тем, что "необходимо делать
сначала", то как нам организовать
себя и действовать в гармонии с
этим пониманием?

55.

Инструмент Квадрата II: должен отвечать пяти
важным критериям.
1. СОГЛАСОВАННОСТЬ. Согласованность
предполагает наличие гармонии, единства и
тесной взаимосвязи между вашим видением и
миссией, вашими ролями и целями, вашими
приоритетами и планами, вашими желаниями и
дисциплиной. В вашем органайзере должно
быть место для вашей личной миссии, чтобы
можно было постоянно к ней обращаться. Там,
кроме того, должно быть место для ваших
ролей, а также для краткосрочных и
долгосрочных целей

56.

2. СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ Ваш
инструмент должен помогать вам
поддерживать баланс в жизни,
определять и постоянно иметь в поле
зрения свои различные роли, так чтобы
вы не пренебрегали такими важными
сферами своей жизни, как здоровье,
семья, профессиональная подготовка и
личное развитие.

57.

3. «ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ» ИЗМЕРЕНИЕ. Вам, кроме
того, нужен инструмент, который имеет дело с
людьми, а не только с планами. Если в
отношении времени можно рассуждать в
контексте производительности, то, имея дело с
людьми, человек, ориентированный на
принципы, рассуждает в терминах
эффективности. Иногда, чтобы жить,
ориентируясь на принципы и в соответствии с
парадигмой Квадрата 2, надо подчинять планы
людям.
Ваш инструмент должен отражать эту ценность
и способствовать ее реализации, а не
вызывать чувства вины, когда происходит
отклонение от плана, связанное с
вмешательством человеческого измерения.

58.

4. ГИБКОСТЬ. Ваш инструмент
планирования должен быть вашим
слугой, но ни в коем случае не
хозяином. Поскольку он призван
работать на вас, он должен быть
подогнан к вашему стилю, вашим
нуждам, вашим особенностям.

59.

5. ПОРТАТИВНОСТЬ. Ваш инструмент должен
быть портативным, так чтобы вы могли
всегда иметь его при себе. Вы можете
захотеть сравнить ценность новой
возможности, открывшейся перед вами, с
тем, чему уже запланировали отдать свое
время.
Если ваш органайзер портативен, то вы
будете всегда носить его с собой, так что вся
важная информация всегда будет в вашем
распоряжении.