Внедрение электронного документооборота

1. Внедрение электронного документооборота

Начальник Забайкальского регионального общего
центра обслуживания
Н.С.Иванова

2. Электронный документооборот в ОАО «РЖД»

2018 год отмечен глобальными проектами ОАО «РЖД» по внедрению
электронного документооборота по следующим направлениям:
Учет расчетов контрагентами
Учет материалов
Учет основных средств
Налоговый мониторинг
с 2019 года
2

3. Сканирование и хранение электронных ПУД

Распоряжение ОАО «РЖД» от 27 марта 2018 №623/р
«О внедрении юридически значимого электронного
документооборота с контрагентами (ЮЗЭДО)»
Единое хранилище
ЕК АСУД (автоматизированная
система управления
документами)
3
Сканирование
документов

4. Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО)

Основные этапы:
Письма
контрагентам
Согласия
контрагентов
Графики
перехода
Позиция сетевых контрагентов
Заб. пригородная компания
39%
Более 50%
ТрансТелеком
ОЦОР –
ФПК –
ТЦФТО –
РДЖВ –
ДМВ -
Читаэнергосбыт
ВО ЖДТ
ИрГУПС
Ж.д. больницы (кроме НУЗ
ст.Чита)
РФСО Локомотив
ЖТК
СМТ-15
ТГК-14
Настройка
рабочих мест
(полномочия,
ЭЦП)
Получено согласий от
направленных писем
Трансконтейнер
Водоконал-Чита
4
Доп.
соглашения
НЭФ –
НОК –
УЦПК –
АХЦ –
ДАВС –
ЦМ –
ДЭЗ –
База 3 –
ДСС -
94
91
64
58
56
50
44
33
27
27
24
14
11
10
Менее 50 %
НС - 48
ДМТО - 44
ДПО - 43
Т - 43
ТР - 42
ИВЦ - 29
ДТСК - 28
Заб.ж.д. - 26
ДИ - 20
ДКРЭ - 16
ДТВ - 15
ТЭ - 14
Д-8
ДРП - 4
Промышленная
эксплуатация
Опытная
эксплуатация
Не получены ключи
ЭЦП на юр. лицо
(информация Чит.ИВЦ)
ДПО
Т
ТР
ДТСК
ТЭ
ДТВ
РДЖВ

5. Схема электронного документооборота с контрагентами

Участники и этапы процесса:
Контрагент
- Подписание ЭЦП
5
РЖД Специалист
- Согласование
без ЭЦП
РЖД Руководитель
- Подписание ЭЦП
РЖД Бухгалтер
- Отражение в учете

6. Электронный документооборот по материалам

Основные этапы:
Графики
перехода
Получение
сертификатов
ЭЦП
(руководитель,
МОЛ*)
Настройка
рабочих мест
Тестовая
передача
документов
Промышленная
эксплуатация
В соответствии с телеграммой ОАО «РЖД» от 13.06.2018 №11225
с 1 июля 2018 г. действует функционал по документам:
М-4 (приходный ордер)
М-11 (требование-накладная)
ФМУ-76 (акт на списание материальных ценностей)
План на 2018 год:
ФМУ-26 (требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива)
ФМУ-54 (материальный отчет)
ФМУ-88 (акт на списание дизельного топлива на тягу поездов)
*МОЛ – материально-ответственное лицо
6

7. Схема создания электронного документа по материалам

Участники и этапы процесса:
МОЛ
Кладовщик
Члены
комиссии
Экономист
Руководитель
Бухгалтер
не менее 3-х чел.
- Подписание
ЭЦП
- Подписание
без ЭЦП
- Подписание без
ЭЦП
- Проставление
признаков
отражения
затрат
- Утверждение
ЭЦП
- Отражение в
учете
*МОЛ – материально-ответственное лицо
7

8. Электронный документооборот по основным средствам

Основные этапы:
Получение
полномочий
ответственными
Автоматизация
ввода ОС
(акта ОС-1/1а)
Автоматизация
движения ОС
(акты ОС-3,
ОС-4)
Подписание
актов ЭЦП
Планируется в течение 2018 г.
Участники процесса:
Технический
специалист
Бухгалтер
- Технические
характеристики
- Подтверждение/
отклонение акта ОС-1/1а
- ОКОФ/Аморт. Группа
- Отражение в учете
- Формирование акта
ОС-1/1а
В соответствии с телеграммой ОАО «РЖД» от 05.06.2018 №8158/ЦБС
ввод объектов основных средств в эксплуатацию с 1 июля 2018 г. возможен
только через рабочее место технического специалиста.
8

9.

Спасибо за внимание!
Иванова Надежда Сергеевна
Забайкальский региональный
общий центр обслуживания
тел.(3022)-22-43-93
[email protected]