Презентация инвестиционного проекта: требования и необходимые компоненты

1. Презентация инвестиционного проекта: требования и необходимые компоненты

2. Программа семинара

Что такое презентация?
Технология разработки презентации
Выбор стиля и дизайна презентации
Структура презентации инвестиционных
проектов
Пример оформления инвестиционного проекта
Видео-курс «Ваша презентация завтра»
Подведение итогов семинара, ответы на
вопросы
2

3. Презентация – это…

4. Презентация – это…

Публичное выступление
Персональное или опосредственное через
СМИ представление проектов, товаров,
программ с целью оказать на слушателей
убеждающее воздействие и побудить их к
действиям, которые прямо или косвенно
выгодны выступающему или тем, кого он
представляет
4

5. Презентация: нужна ли она?

Да, если нужно убедить кого-то в
привлекательности Вашей бизнес-идеи
Да, если пробуждает любопытство и
стимулирует желание узнать больше
информации
Да, если может послужить автору в деле
продвижения объекта презентации
5

6. Виды презентаций

Коммерческая
Научная
Управленческая
Политическая
Рекламная
PR
6

7. Матрица «информирование-влияние»

Сильно
выражена
Слабо
выражена
Направленность на убеждение
Матрица
«информирование-влияние»
Направленность на информирование
Слабо выражена
7
Сильно выражена

8. Модель «AIDA»

8

9. Задание 1

Обсудите в группе, какие доли убеждающих и
информирующих компонентов будет
содержать Ваша презентация
Определите ее место в матрице
9

10. Технология разработки презентации

11. Этапы подготовки

Вы - режиссер.
Вы - сценарист
11

12. Сценарный этап подготовки

1
2
3
4
5
12
Формулировка цели
Составление плана выступления
Подготовка конспекта выступления
Подготовка речевого каркаса
Выбор формы и стиля выступления

13. Задание 2

Сформулируйте цель Вашей презентации,
ответив на вопросы:
1. Кто будет Вашей аудиторией?
2. Почему Ваша презентация будет интересна
аудитории?
3. К каким действиям будет призывать?
13

14. План презентации

Вступление
Основная часть
Заключение
Ответы на вопросы
14

15. Вариант плана презентации, посвященного проекту совместного производства нового продукта с потенциальным партнером

Вступление
Основная
часть
Заключение
15
• Представить себя
• Цель выступления
Представить предприятие
Представить новый продукт
Представит рынок
Какая проблема решается с помощью партнера
В чем выгода партнера
• Напомнить о цели проекта
• Предложить обсудить проект

16. Сила восприятия презентации

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Фазы выступления
16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ВСТУПЛЕНИЕ
Сила воздействия
Сила восприятия презентации

17. Кривая внимания: основные выводы

Максимум внимания - в первые 20 минут
Главные факты - в самом начале и в самом
конце презентации
Ухищрения для пробуждения интереса
аудитории разумно использовать в
«провалах» интереса - после 20-й минуты
Четко обозначить продолжительность
презентации и предупреждать об остающемся
времени
17

18. Удержание внимания: приемы и ухищрения

Периодическое информирование аудитории о
том, что её ждёт впереди
Активное использование визуальных средств
Вовлечение аудитории в презентацию
Смена ведущих по разделам презентации
Структурирование презентации
18

19. Композиция вступления: типовая схема

Цели вашей
презентации
Первые
несколько фраз
наизусть
Представление
Обращение
19
Риторические
вопросы

20. Задание 3

Составьте текст вступления к Вашей
презентации
20

21. Композиция основной части: типовая схема

21
1
Постановка проблемы
2
Исследование проблемы
3
Решение проблемы

22. Формула успеха

Используйте блочно-модульный способ
построения презентации
Используйте карточки для презентации
22

23. Задание 4

Составьте структуру основной части Вашей
презентации
Основные разделы
23
Ключевые тезисы

24. Композиция заключения: типовая схема

Основные выводы
Благодарности
Призывы к
действию
24

25. Задание 5

Составьте тезисы для заключения Вашей
презентации
Основные выводы
Призывы к действию
Благодарности
25

26. Постановочный этап подготовки

1. Определение состава людей
2. Подготовка демонстрационных
материалов
3. Выбор и подготовка помещения
и технических средств
4.Подготовка поощрений для
слушателей
26

27. Изучите свою аудиторию

Опыт
Мотивация
Неформальность
Прочие моменты: профессиональный
состав, социальный статус,
однородность
27

28. Неоднородность аудитории: как с этим справиться

Заочное знакомство со слушателями:
Общие вопросы перед началом презентации:
• побольше узнать об участниках
• установить лучший человеческий контакт
• выявить наиболее актуальные темы
Рассказ о себе, не избегая самоиронии
Корректировка дискуссии по ходу презентации:
• немедленная реакция на вопросы из аудитории
• вовлечение в процесс всех присутствующих
28

29. Несколько прописных истин: какая презентация не нравится никому

Затянутая, перенасыщенная, пытающаяся охватить
всё сразу
«Дежурно-типовая», не учитывающая интересы
конкретной аудитории
Скучная, занудная, однообразная
Монотонная, без обратной связи с аудиторией
Хаотичная, непонятная, без логического стержня
Использующая письменный профессиональный язык,
а не живую разговорную речь
29

30. Использование визуальных средств: что возможно

Плакаты
Схемы
Флип-чарт
Белая доска с фломастерами
Диапроектор со слайдами
Эпидиапроектор с «прозрачками»
Видеомагнитофон с видеороликами
Мультимедийный LCD-проектор c компьютером
30

31. Выбор стиля и дизайна презентации

32.

Слайды для презентации:
хит-парад ошибок
Слишком много слов
Слишком мелко и нечитабельно
Цветовая перенасыщенность
Невразумительность
32

33.

Размерность слайда
Один слайд = одна идея
Одна мысль/высказывание = одна строка
5/6 строк = один слайд
5/6 слов = одна строка
Один слайд = одна минута
33

34.

Оформление слайда
Выберите цветовую схему и
придерживайтесь ее
Нумеруйте слайды
Не увлекайтесь специальными
эффектами
Не перегружайте слайд текстом
Графическая информация
предпочтительнее
34

35.

Оформление слайдов:
на вкус и цвет …
Игра цветов (рекомендовано психологами):
Синий: успокаивает
Красный и оранжевый: побуждает к действию
Зеленый: создает позитивный настрой
Использование фирменного цветового стиля:
Узнаваемость и запоминаемость (маркетинг)
«Стильность» и концентрация внимания
Эффект профессионализма и основательности
Осторожное использование цветного фонового заполнения:
например, красный цвет плохо читается на
тёмно-синем и зелёном фоне
35

36.

Оформление слайдов:
что написано пером…
Разнообразие шрифта: ограничить 1-2
типами!
Стиль шрифта: должен соответствовать
единому стилю – лучше фирменному
Стандарт шрифта: стандартные (Arial,
Times Roman) предпочтительнее
нестандартных, так как привычны для глаза и не
отвлекают внимание
Размер шрифта: максимально крупный
36

37. Пример оформления инвестиционного проекта

38. Презентация проекта: титульный лист

Логотипы
Название
Графика
Адресная
информация
Фирменный
стиль
38

39. Презентация проекта: структура бизнес-плана

Глава 1. Резюме
Сжатое изложение сути проекта
Глава 2. Предыстория и основная
идея проекта
Глава 3. Анализ рынка и стратегия
маркетинга
Сценарии реализации проекта, обоснование
прогноза продаж и бюджета маркетинга
Глава 4. Сырье и материалы
Глава 5. Место реализации проекта
Глава 6. Инженерное проектирование
и технология
Глава 7. Организация производства и
накладные расходы
Глава 8. Людские ресурсы
Глава 9. Планирование и сметная
стоимость работ по проекту
Глава 10. Финансовая оценка
Глава 11. Экономический анализ
издержек и прибыли
39
Обоснование всех видов затрат, связанных
с реализацией проекта:
• материальные затраты
• капитальные затраты на реализацию
• прочие текущие затраты
• затраты на оплату труда
• календарный план-график
финансирования проекта
Составление бюджета проекта в расходной
и доходной части, оценка коммерческой
привлекательности проекта и анализ рисков

40. Презентация проекта: описание бизнес-идеи

Лаконизм
Четкость
Наглядность
Маркетинговая
направленность
40

41. Презентация проекта: анализ места реализации проекта

Строительство
предприятия
в районе Y
Основные выгоды:
Наличие
производственной
инфраструктуры
Стоимостные и
технические
параметры
строительства
Близость поставщиков
и клиентов
Наличие дорог
41

42. Презентация проекта: SWOT-анализ

ВНУТРЕННИЕ
ФАКТОРЫ
ВНЕШНИЕ
ФАКТОРЫ
СИЛА
СЛАБОСТЬ
Высокое качество продукта
Имеющийся опыт в данной сфере
Наработанные деловые связи и
контакты
Квалифицированная команда и
сотрудники
Перспективы развития технологии
Наличие детального бизнес-плана
Рост рынка и перспективы
расширения сферы применения
Поддержка со стороны властей
Перспективы установления
долгосрочных связей с партнерами и
заказчиками
Благоприятные региональные
условия благодаря выгодному
местоположению
Относительно высокий объем
Риск усиления конкуренции
требуемых инвестиций
Нерешенность вопроса об источнике
инвестиций
Влияние сезонности спроса на
готовую продукцию
Необходимость затрат на
продвижение на рынке
42
Снижение платежеспособности
клиентов
Увеличение налогов
Инфляционные риски
Форс-мажорные факторы
Политические риски

43. Презентация проекта: широкое использование диаграмм

Объемы продаж
Капитальные
затраты
Структура
себестоимости
График
окупаемости
проекта
Динамика прибыли
Движение
денежных средств
43

44. Презентация проекта: завершающая фаза

Принцип Штирлица:
«запоминается
последняя
фраза»
Четкие выводы по
проекту
Предложения,
адресованные
партнерам
Пояснения о
доп.источниках
информации по
проекту: бизнес-план
и пр.
Ответы на вопросы
44

45.

PowerPoint - использование
с другими приложениями
Использование гиперссылок
Вставка / Связи / Гиперссылка /
Вставка гиперссылки и выбрать тот файл
или то действие которое следует совершить
при нажатии на данную гиперссылку
45