Управление проектами

1.

Региональное молодежное общественное экологическое движение
«Третья планета от Солнца»
Клуб ЮНЕСКО
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТОМ
Вязов Евгений Викторович,
председатель

2. Отличие исследования от проекта

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Отличие исследования от проекта
Исследование
Проект
Новые знания
Новый продукт/услуга
Результат неизвестен
Результат спланирован
Проверка гипотез
Реализация проектной идеи
Рассуждение
Описание деятельности
?
Полезность
Истинность
Реализуемость

3.

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Жизненный цикл проекта
инициация
планирование
исполнение
мониторинг и контроль
завершение

4.

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Классификация проектов
По длительности жизненного цикла:
краткосрочные;
среднесрочные;
долгосрочные
По уровню реализации:
местные (локальные, муниципальные);
региональные;
федеральные.

5.

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Управление проектом
Управление проектом – это процесс руководства и
координации людских, материальных и финансовых
ресурсов на протяжении всего периода его жизни.
Этапы управления проектом
начало и построения проекта;
последовательное управление и согласование;
кризис проекта;
завершение проекта:

6. Отличие детского и взрослого проекта

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Отличие детского и взрослого проекта
Взрослый проект
Детский проект
Краткосрочный, среднесрочный,
долгосрочный
Только краткосрочный
Малозатратный, среднезатратный,
многозатратный
Только малозатратный
Моно-, мульти-, мегапроект
Только монопроект
Промышленный,
организационный, экономический,
социальный проект
Только социальный и
организационный

7. Команда

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Команда
Вид команды
Характеристика
Функциональная
команда
Группа, подчиняющаяся одному лидеру, работающая
вместе только для решения поставленных задач, но не
постоянно
Межфункциональная
команда
Группа, составленная из членов команд из разных
функциональных групп, которые выделяют часть
своего рабочего времени на решение командных задач
«Ловцы тигра»
Группа, составленная из членов команд из разных
функциональных групп, занимающаяся только
поставленной перед ней конкретной задачей
«Силы быстрого
реагирования»
Временная группа, собранная для решения конкретной
проблемы или для изучения конкретной возможности
Комитет
Постоянно действующая группа, которая разрабатывает
конкретную политику, философию или набор приемов и
ведет мониторинг

8. Эффективная команда

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Все ее члены разделяют цели команды и стараются их
добиться
Цели команды более важны для участников, чем их
собственные
Члены команды четко понимают свои роли, но при
необходимости выполняют и другие
Члены команды имеют все необходимые навыки, знания и
опыт
Члены команды с пониманием относятся к ошибкам, как к
своим, так и к чужим
Цели команды открыты для новых идей, новых перспектив и
не бояться брать на себя риск
Решения принимаются, исходя из сути предложений, а не
стиля или статуса человека, выдвинувшего идею

9. Химия процветающей команды

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Химия процветающей команды
Возводить качество в ранг культа
Создавать многочисленные промежуточные
финиши, приносящие удовлетворение
Внушать чувство элитарности
Допускать и поощрять неоднородность
Сохранять и защищать успешные команды
Раздавать стратегические, но не тактические
указания

10. Фандрайзинг

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Фандрайзинг
Привлечение человеческих, материальных и
денежных ресурсов из различных источников для
поддержки организации или специального проекта и
управление ими
Требуется разработка четкого и
детального бюджета проекта

11.

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Грант – средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом,
корпорацией, правительственным учреждением) некоммерческой
организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В
отличие от займа грант не нужно возвращать.
Спонсорство – взаимовыгодный обмен денежных средств, товаров,
услуг, работ на возможности размещения рекламы, PR — мероприятий,
стимулирующих сбыт.
Благотворительность – добровольная, бескорыстная, различная по
формам поддержка финансовых и юридических лиц в общеполезных
целях.
Пожертвование – дарение вещи или права ограниченному кругу
благополучателей в общеполезных целях.
Патронаж – оказание долгосрочной материальной и организационной
поддержки некоммерческой деятельности в ответ на получение прав
управления ею.
Меценатство – организация или поддержка общественно-значимых
мероприятий в просветительских целях (преимущественно в сфере
культуры и искусств).

12. Для эффективного фандрайзинга необходимо:

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Для эффективного фандрайзинга необходимо:
разрабатывать планы привлечения средств, основываясь на
стратегических планах деятельности и развития организации,
в соответствии с запланированными проектами и
программами, а не наоборот – подгоняя планы под
привлеченные ресурсы;
включить весь персонал организации (сотрудников и
добровольцев) в этот процесс на разном уровне;
вести процесс фандрайзинга постоянно и в рамках
существующего законодательства РФ;
использовать разные источники и инструменты привлечения
средств;
постоянно оценивать и анализировать результаты процесса
привлечения средств;
предоставлять постоянную обратную связь всем
вовлеченным в процесс лицам (внутри и вовне организации).

13. Управление рисками

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Управление рисками
Риск – потенциальная возможность (опасность)
наступления вероятного события или
совокупности событий, вызывающих
определенный ущерб.
Этапы риск-менеджмента
выявление риска и оценка вероятности его реализации и
масштаба последствий, определение максимальновозможного убытка;
выбор методов и инструментов управления выявленным
риском;
разработка риск-стратегии с целью снижения вероятности
реализации риска и минимизации возможных негативных
последствий;
реализация риск-стратегии;
оценка достигнутых результатов и корректировка рискстратегии.

14. Методы риск-менеджмента

РМОЭД «Третья планета от Солнца» - Клуб ЮНЕСКО
Методы риск-менеджмента
Метод
Характеристика
Метод отказа
Отказ от чрезмерно рисковой деятельности:
риск ликвидирован до начала реализации
проекта
Профилактика или диверсификация:
проведении предупредительных
(превентивных) мероприятий, направленных на
Метод снижения
снижение вероятности наступления
неблагоприятного события или расширение
спектра услуг, переориентация
Метод передачи
Аутсорсинг рисковых функций – передача
полномочий стороннему лицу
Метод принятия
Формирование резервов или запасов

15.

РМОЭД «Третья планета от Солнца»
Спасибо за
внимание!
Вязов Евгений Викторович
тел.: +79227996679
e-mail: [email protected]