Оформление дипломных проектов

1.

ОФОРМЛЕНИЕ
ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
(на примере проектов студентов группы ОП-06)

2.

Дипломный проект студент выполняет в соответствии
с заданием на дипломное проектирование

3.

Дипломный проект состоит из пояснительной
записки и графической части (чертежи, схемы,
графики, диаграммы, рисунки, трёхмерные
виртуальные модели и т.п.).
В состав дипломного проекта могут входить также
изделия, изготовленные студентом в соответствии
с заданием на дипломное проектирование.

4.

Графическая часть
дипломного проекта

5.

Графическая часть дипломного проекта должна
выполняться в соответствии с требованиями
стандартов ЕСКД.
Обычно графическая часть дипломного проекта
выполняется на листах бумаги формата А1.
Обозначения и размеры (мм) основных форматов
А1
А2
А3
А4
594 × 841
420 × 594
297 × 420
210 × 297
Любой формат больше формата А4 может быть
расположен горизонтально или вертикально.
Формат А4 располагается только вертикально.

6.

На формате вычерчиваются рамка, основная надпись
и дополнительная графа
Основная надпись находится
в правом нижнем углу формата.
Её размеры 55×185 мм.
Вверху формата размещается
дополнительная графа (обведена
красным овалом и увеличена).
Её размеры 14 × 70 мм.

7.

Размеры основной надписи на листах
графической части проекта

8.

Примеры заполнения основной надписи
на листах графической части проекта

9.

Дополнительная графа
Код специальности
Одинаковое содержание ячеек
Номер зачётной книжки
или студенческого билета
Основная надпись
ДП – дипломный проект
КП – курсовой проект
Порядковый номер
графического документа
в проекте

10.

Коды специальностей
и председатели цикловых комиссий (ПЦК)
Наименование специальности
Код
ПЦК
Информационная безопасность
090108
Пахомова С.А.
Литейное производство чёрных и цветных металлов
150104
Нечаева Н.Г.
Металлургия чёрных металлов
150101
Нечаева Н.Г.
Обогащение полезных ископаемых
130405
Нечаева Н.Г.
Программное обеспечение вычислительной техники
и автоматизированных систем
230105
Пахомова С.А.
Техническая эксплуатация и обслуживание
электрического и электромеханического оборудования
140613
Котенко Ю.В.
Техническая эксплуатация подвижного состава
железных дорог
190304
Жучков В.В.
Техническое обслуживание и ремонт автомобильного
транспорта
190604
Жучков В.В.
Техническое обслуживание и ремонт вычислительной
техники и компьютерных сетей
230106
Пахомова С.А.
Технология машиностроения
151001
Волошина В.И.

11.

На схеме цепи аппаратов должна быть таблица с перечнем
элементов схемы. Она размещается над основной надписью…

12.

… или, если над основной надписью нет места, слева от неё.

13.

Размеры таблицы перечня элементов схемы
Количество строк в таблице должно соответствовать
количеству разновидностей элементов, изображённых на схеме.

14.

Если на схеме нет места
для таблицы перечня элементов,
то последняя оформляется
на одном или нескольких листах
формата А4 (обратите внимание
на основную надпись документа,
её высота 40 мм).

15.

Форма основной надписи на втором листе схемы,
на котором оформлен её перечень элементов
Такая основная надпись размещается на спецификации,
на первых листах других текстовых документов

16.

Пояснительная записка
и другие текстовые
документы дипломного
проекта

17.

Текстовые документы дипломного проекта брошюруются
в альбом.
В состав альбома входят:
1)
титульный лист;
2)
задание на дипломное проектирование;
3)
состав проекта;
4)
пояснительная записка;
5)
приложения (если в них есть необходимость).
Как правило, все текстовые документы выполняются на
листах бумаги формата А4 оформленных рамкой.
Нумерация всех листов в альбоме – сквозная.

18.

Компьютерные формы (шаблоны)
титульного листа, состава проекта,
пояснительной записки, на основе которых
Вы можете оформить свой документы,
есть в КАБИНЕТЕ ДИПЛОМНОГО
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
(кабинет 563)

19.

Титульный лист
выполняется
на формате А4.
Это первый лист в
альбоме.
На нём нет основной
надписи. Порядковый
номер на титульном
листе не пишут.
20
5

20.

Код специальности
Код базового уровня
подготовки
Код специальности
Номер зачётной книжки
или студенческого билета

21.

Фамилию и инициалы рецензента узнайте
у своего руководителя проекта
Нижняя часть титульного листа
Год (здесь слово «год» или
«г.» после числа не пишут)

22.

Задание на дипломное проектирование студент получает от руководителя
дипломного проекта. В альбоме оно располагается за титульным листом.
На листах дипломного задания рамки и основной надписи нет.

23.

Состав проекта отображает
содержание фактически
выполненной студентом
в дипломном проекте
работы.
В основной надписи
состава проекта в графе
«Лист» указывается
порядковый номер листа в
альбоме. Если дипломное
задание оформлено на двух
листах (четыре страницы),
то порядковый номер листа
состава проекта будет
четвёртым.

24.

Верхняя часть формы СОСТАВА ПРОЕКТА

25.

Форма основной надписи на листе
СОСТАВА ПРОЕКТА
Такая основная надпись размещается на листе СОСТАВА
ПРОЕКТА, на первом листе ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ,
на котором написан заголовок «Содержание», на первых листах
других текстовых документов

26.

Название темы дипломного проекта в основной надписи
СОСТАВА ПРОЕКТА должно быть точно таким же как и на
титульном листе альбома текстовых документов проекта.
Переносы частей слов с одной строки на другую не допускаются.
Точку в конце названия темы не ставят.
Ниже названия темы дипломного проекта выполняют
надпись «Состав проекта» (можно меньшим размером шрифта).
В конце обозначения документа должно быть написано
«ДС», что означает Документ Состав проекта.
В графе «Лит.» следует написать «ДП»,
т.е. дипломный проект или КП – курсовой проект.

27.

За листом состава проекта в альбоме
размещается пояснительная записка
Пояснительная записка должна содержать расчётную
и описательную часть проекта.
Текст пояснительной записки должен быть кратким,
чётким и не допускать различных толкований.

28.

В тексте пояснительной записки не допускается:
− применять для одного и того понятия различные термины, близкие
по смыслу (синонимы);
− сокращения слов, кроме установленных правилами русской
орфографии, ГОСТ 2.316-68 и другими государственными стандартами;
− сокращать обозначения физических единиц, если они
употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в
головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных
обозначений, входящих в формулы и иллюстрации (рисунки и т.п.);
− писать на разных строках числовое значение физической единицы
и её сокращённое обозначение (в таблицах разделение допускается);
− применять математический знак минус перед отрицательной
величиной (следует писать слово «минус», затем число);
− применять для обозначения диаметра вне чертежа знак « » (в
тексте следует писать слово «диаметр»);
− применять без числовых значений знаки номер (№) и процент (%),
а также математические знаки больше (>), меньше (<), равно (=),
не равно (≠), больше или равно (≥), меньше или равно (≤) и т.п.;
− применять слова «ГОСТ», «ГОСТ Р», «ОСТ», «ТУ» и т.п. без
регистрационного номера нормативного документа.

29.

Пояснительная записка должна быть напечатана или
написана чётким почерком чёрными чернилами или чёрной
пастой шариковой ручки, или чёрной тушью на одной стороне
листа бумаги формата А4.
Высота букв и цифр в пояснительной записке, написанной
от руки, должна быть не менее 2,5 мм.

30.

Опечатки и графические неточности
в пояснительной записке допускается исправлять
подчисткой или закрашиванием белой краской и
нанесением на том же месте исправленного текста
или изображений.
Повреждения листов, помарки и следы
не полностью удалённого прежнего текста
(изображений) не допускаются.

31.

Если пояснительная записка выполняется на компьютере,
то текст рекомендуется печатать шрифтом Times New Roman.
Использование различных шрифтов в основном тексте и в
таблицах пояснительной записки недопустимо.
Основной текст
пояснительной записки должен
иметь размер 14 пунктов
(высота цифры и прописной
буквы приблизительно равна
3,35 мм).
Межстрочный интервал
основного текста должен быть
полуторным или одинарным.
Межстрочный интервал
основного текста во всей
пояснительной записке должен
быть одинаковым.

32.

На всех листах
пояснительной записки
должна быть рамка
и основная надпись.

33.

Название темы дипломного проекта в основной надписи
первого листа ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ должно быть точно
таким же как и на титульном листе. Переносы частей слов с одной
строки на другую не допускаются. Точку в конце названия темы не
ставят.
Ниже названия темы дипломного проекта выполняют надпись
«Пояснительная записка» (можно меньшим размером шрифта).

34.

ДП – дипломный проект
ПЗ – пояснительная записка
КП – курсовой проект
Порядковый номер листа в альбоме
текстовых документов проекта
Количество листов в альбоме текстовых документов проекта

35.

Пример оформления основной надписи
на первом листе пояснительной записки
(это 5-й лист в альбоме )
Примеры оформления основной надписи
на втором и последующих листах пояснительной записки

36.

Форма основной надписи
второго и последующих листов текстового документа
Такая основная надпись должна быть на втором
и всех последующих листах пояснительной записки

37.

Составные части пояснительной записки
располагаются в следующей последовательности
Заголовки составных частей пояснительной записки
Содержание
Введение
1 Общая часть
2 Расчётная часть
3 Специальная часть
4 Опробование и контроль технологического процесса
5 Организация производства
6 Экономика производства
7 Безопасность проектных решений
Список литературы

38.

Каждая составная часть пояснительной записки, названная
в предыдущей таблице, начинается на новом листе с заголовка.
Заголовок может быть напечатан полужирным шрифтом и
(или) шрифтом большего размера, чем шрифт основного текста
пояснительной записки. Подчёркивать заголовки не допускается.
Первая буква в заголовке должна быть прописной
(заглавной). В заголовке все буквы могут быть прописными.
В конце заголовка точка не ставится.
В заголовках переносы части слова с одной строки на
другую не допускаются.
Все заголовки в пояснительной записке
должны быть оформлены одним стилем.

39.

Не менее 3 мм
Не менее 3 мм
15
Расстояние от рамки, обрамляющей лист пояснительной
записки, до границ текста в начале и в конце строки должно
быть не менее 3 мм.
Каждый абзац текста начинается отступом от левой
границы текста, равным 15 мм.

40.

Расстояние от верхней линии рамки до заголовка или до
первой строки текста должно быть не менее 10 мм.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть
приблизительно равным 15 мм (36 пунктов).
15
Не менее 10 мм

41.

Расстояние от верхней линии рамки до первой строки
текста должно быть не менее 10 мм.
Не менее 10 мм
15
Не менее 3 мм
Не менее 3 мм

42.

Не менее 10 мм
Расстояние от нижней строки текста до основной
надписи – не менее 10 мм.

43.

Если абзац начинается внизу листа, то нельзя
допускать чтобы на данном листе разместилась
одна строка текста, а остальной текст абзаца
перешёл на другой лист. Внизу листа должны
разместиться не менее двух строк абзаца.
Если это условие не выполняется, то абзац
должен начинаться на новом листе.

44.

Заголовки составных частей пояснительной записки,
не имеющие номера:
«Содержание», «Введение», «Список литературы»
записывают симметрично тексту, т.е. так, чтобы расстояние от
левой линии рамки до первой буквы заголовка приблизительно
было равно расстоянию от последней буквы заголовка до правой
линии рамки.

45.

В Microsoft Word размещение заголовков «Содержание»,
«Введение», «Список литературы» получается при их
«выравнивании по центру».

46.

Составные части пояснительной записки, начинающиеся с
номера, называются разделами, например,
5 Организация производства
Точка после номера раздела и в конце названия раздела не ставится.
Перенос части слова на другую строку в названии раздела
не допускается.
Каждый раздел начинается на новом листе.

47.

Разделы могут состоят из подразделов, например,
5.1 Форма оплаты труда
5.2 Выбор и обоснование режимов работы
Номер подраздела
(второй подраздел пятого раздела)
Номер раздела (пятый)
Нумерация подраздела состоит из номера раздела и номера
подраздела, разделённых точкой.
После номера подраздела и в конце названия подраздела
точка не ставится.
Если название подраздела записывается в несколько строк,
то перенос части слова на другую строку не допускается.

48.

Номер раздела
Номер
и название
подраздела
Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела.
Например,
нумерация подразделов во втором разделе:
2.1, 2.2, 2.3, 2.4 и т.д.,
нумерация подразделов в третьем разделе:
3.1, 3.2, 3.3, 3.4
и т.д.

49.

Заголовки разделов и подразделов записывают с абзацного
отступа, т.е. первая цифра в заголовке раздела или подраздела
должна отстоять от левой границы текста на расстоянии 15 мм.
Не менее 3 мм
15
Не менее 3 мм

50.

Не менее 10 мм
От 8 до 10 мм
Расстояние между заголовком раздела и заголовком
первого подраздела должно быть 8-10 мм (18 пунктов).

51.

Расстояние между текстом и заголовком следующего
подраздела должно быть приблизительно равным 15 мм
(36 пунктов).
Если заголовок подраздела размещается внизу листа, то
ниже него должны разместиться не менее двух строк текста
очередного абзаца пояснительной записки.
15 мм

52.

Формулы размещаются в пояснительной записке
симметрично тексту (т.е. приблизительно посередине полной
строки текста) и нумеруются арабскими цифрами сквозной
нумерацией.
В тексте ссылка на порядковый номер формулы даётся в
Номер формулы в разделе
круглых скобках.
Ссылка на номер формулы

53.

Не менее 3 мм
Правая граница текста
После формулы ставится запятая. Номер формулы
записывается справа от неё в круглых скобках и выравнивается
по правой границе текста.

54.

Левая граница текста
15
Не менее 3 мм
Пояснение каждого символа, входящего в формулу, даётся
с новой строки в той последовательности, в какой символы
приведены в формуле. Первая строка пояснений начинается
со слова «где» без двоеточия после него. Слово «где» начинается
от левой границы текста.

55.

Иллюстрации – это фотографии, рисунки,
чертежи, схемы, графики, диаграммы.
Рисунки, чертежи, схемы, диаграммы и графики
в пояснительной записке должны быть напечатаны или
нарисованы, начерчены с использованием того же
материала, который применяется для написания основного
текста в пояснительной записке, т.е. чёрными чернилами
или чёрной пастой шариковой ручки, или чёрной тушью.
По согласованию с руководителем дипломного
проекта в пояснительной записке фотографии и другие
иллюстрации могут быть напечатаны на принтере с
использованием цветных чернил или цветного тонера.

56.

Если иллюстрации представляют собой чертежи, схемы,
графики, то они должны выполняться в соответствии
с требованиями стандартов ЕСКД.
Иллюстрации подписываются словом «Рисунок» с
указанием порядкового номера иллюстрации в пояснительной
записке.
Ссылка на иллюстрацию

57.

Если иллюстрация имеет наименования, то оно записывается с
прописной (заглавной) буквы после знака тире. Переносы частей
слов с одной строки на другую в наименовании иллюстраций не
допускаются, точка в конце наименования не ставится.

58.

Если иллюстрация содержит поясняющие данные (подрисуночный
текст), то они размещаются ниже иллюстрации, а ещё ниже – слово
«Рисунок», его порядковый номер, знак тире и наименование.

59.

В ссылках на иллюстрации следует полностью писать слово «Рисунок»,
например:
«… в соответствии с рисунком 2»,
«… как показано на рисунке 2» и т.п.
Ссылка на иллюстрацию

60.

Цифровой материал пояснительной записки
оформляют в виде таблиц.
Таблицы в пояснительной записке должны быть
напечатаны или начерчены и написаны с использованием
того же материала, который применяется для написания
основного текста в пояснительной записке, т.е. чёрными
чернилами или чёрной пастой шариковой ручки, или
чёрной тушью.

61.

При оформлении пояснительной записки на компьютере
текст в таблицах должен печататься шрифтом с размером
12 пунктов (высота цифры и прописной буквы приблизительно
равна 2,85 мм).
Печатать текст в таблицах необходимо с одинарным
интервалом.

62.

Слева над таблицей пишут слово «Таблица» и указывают её
порядковый номер в пояснительной записке. Если у таблицы есть
название, то после номера таблицы ставят знак тире и с прописной
буквы пишут название. Точка в конце названия не ставится.
Если название таблицы записывается в несколько строк,
то переносить часть слова с одной строки на другую не допускается.

63.

На все таблицы пояснительной записки в тексте должны быть
приведены ссылки. В ссылке пишут слово «таблица» и указывают её
порядковый номер
Ссылка
Ссылка

64.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки
таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие
не затрудняет пользование таблицей.
В конце таблицы должна быть горизонтальная линия –
нижняя граница таблицы.
Деление ячейки таблицы по диагонали не допускается.
В таблице не должно быть столбца с названием
«Номер по порядку», «№ п/п» и т.п.
В таблице не должно быть пустых ячеек. Если данные
отсутствуют, то в ячейке ставят прочерк (тире).

65.

Не менее 8 мм
Высота строк таблицы
должна быть не менее 8 мм.

66.

Нижней границы нет,
т.к. таблица не закончена
Головка
таблицы
Не менее 10 мм
Если таблица не помещается на листе, то её делят на
части. На листе, кроме головки таблицы, должна поместиться
хотя бы одна строка.
Внизу незаконченной таблицы горизонтальную линию
границы не проводят.

67.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой
частью таблицы. Над другими её частями слева пишут слова
«Продолжение таблицы» и указывают порядковый номер.
Не менее 10 мм

68.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

69.

Заголовки и подзаголовки столбцов и строк таблицы указывают
в единственном числе.
Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы,
а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно
предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не
ставят.

70.

Цифры в столбцах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды
чисел во всём столбце были расположены один под другим.
Желательно, чтобы количество десятичных знаков в числах одного
столбца было одинаковым.

71.

Заканчивается пояснительная записка списком
использованной в работе над дипломом литературы.
Список составляется в алфавитном порядке.
Составные части списка нумеруются.