Летний городской лагерь: шаг за шагом

1. Летний городской лагерь шаг за шагом

2. Окнянская Нина Викторовна

Основатель сети детских клубов «Дом
Волшебников» (на рынке с 2010 года)
Консультант по открытию детских
клубов
Соучредитель клуба руководителей
детских проектов «Яркие МЫ»
Опыт организации лагерей с 2012
года.
Есть опыт организации лагеря
одновременно в трех детских клубах.
Наш лагерь работает все лето, не
закрываемся ни на один день.

3. План тренинга

10.30-11.45
Лагерь – это один из форматов работы летом. Коротко о других способах
заработка.
Почему я организовываю лагерь: плюсы и минусы.
Целевая аудитория и ее потребности: что хотят клиенты и на что обращают
внимание.
Когда начинать подготовку к лагерю. Календарный план работы.
11.45 - 12.00 Перерыв на кофе-брейк
12.00-13.30
Практический опыт при организации лагеря: варианты посещения, режим дня,
потребность в персонале, прогулки, питание.
Особенности работы администраторов и вожатых летом.
Безопасность в летнем лагере: на что обратить внимание.
13.30-14.30 Перерыв на обед

4. Лагерь — головная боль руководителя

5. Форматы работы летом

Занятия для малышей.
Летние названия.
Короткие курсы по
подготовке к школе,
скорочтению,
каллиграфии
Логопеды
Мини-сад
Субаренда
Праздники и дни
рождения

6. Плюсы и минусы летнего лагеря

Плюсы:
Заработок
Работа для сотрудников
Привлечение новых
клиентов
Клуб работает
круглогодично
Минусы:
Риск получения травм детьми
возрастает, так как они
находятся в клубе целый день
Ответственность за жизнь и
здоровье детей —
колоссальный стресс для
руководителя
Проверки государственных
органов

7. Немного цифр

Июнь:
15-20 детей
30 тысяч – 4 недели
Доход 450-600 тысяч руб.
Июль-август:
10-15 детей
Доход 300-450 тысяч руб.
Расходы ~ 300 тыс.
-
Аренда ~ 100-130 тыс.
-
Зарплата (администратор+2 вожатых +
уборщица) 100-120 тыс.
-
Пособия и материалы 5-10 тысяч
-
Перекусы ~ 10 тысяч
-
Хоз. Расходы ~ 3-5 тысяч
-
Вода ~ 5 тысяч
-
Интернет, телефон
-
Бухгалтер
-
Реклама
-
Налоги, банковское обслуживание и др.

8. Целевая аудитория и позиционирование

Работающие родители
Уровень дохода средний
плюс
Дети возраста от 6 до 12
лет
Боли клиентов:
безопасность, тематика,
чем кормят

9. Примеры тематических смен и мероприятий летнего лагеря

10. Научные эксперименты. Тематическая неделя «Экспериментаторы» Летнего лагеря Лаборатория Новых Идей

11. Научные эксперименты. Тематическая неделя «Экспериментаторы» Летнего лагеря Лаборатория Новых Идей

12. Творческая лаборатория Летнего лагеря Лаборатория Новых Идей

13. Творческие конкурсы и мероприятия в летнем лагере Лаборатория Новых Идей

14. Научная лаборатория Летнего лагеря Лаборатория Новых Идей

15. Календарный план подготовки к лагерю: Январь

Продумывание концепции лагеря, мозговой штурм с
командой
Тематический план лагеря понедельно
Подготовка информации на сайт
Анализ конкурентов и расчет экономики проекта,
определение цен и составление специального
предложения с плавным повышением цены
Размещение информации на сайт в раздел «летний клуб»

16. Календарный план подготовки к лагерю: Февраль

Даем контекстную рекламу
Реклама в социальных сетях
Размещение информации о лагере на сайтах-агрегаторах (Incamp.ru,
osd.ru, mir-lagerey.ru, inlearno.ru, detinform.ru и др.)
Размещение инф-ции о лагере в районных группах в социальных сетях
Компании, расположенные рядом с клубом + партнерские программы
Подготовка полиграфической продукции (плакаты А3 для размещения в
клубе, листовки), дизайн, печать
Подготовка скриптов для администраторов
Создание группы в WhatsApp всех клиентов, посещавших лагерь
прошлым летом, информирование о начале записи и спецпредложении
Получаем первые звонки и первые оплаты
Начинаем готовить конспекты лагеря, распределяем работу

17. Календарный план подготовки к лагерю: Март

Оцениваем свои кадры на предмет работы летом, беседуем с
персоналом, составляем график работы (педагоги, аниматоры,
знакомые, мастер-классы)
Оцениваем потребность в дополнительном персонале
Публикуем вакансии, проводим собеседования
Составляем резерв не менее 2-3 чел на весь летний период
Продолжаем контекстную рекламу
Пишем конспекты по лагерю, публикации в соц.сетях
Активные продажи в клубе

18. Календарный план подготовки к лагерю: Апрель

Продолжаем собеседования и держим руку на пульсе относительно
изменений в жизни тех, кто подтвердил свое участие в лагере
Составляем график работы на лето с указанием сотрудников и контактов,
в отдельной колонке указываем дополнительные и подстраховочные
варианты
Заказываем банданы, футболки с логотипом лагеря для вожатых
Планируем экскурсии
Контролируем продажи
Дописываем конспекты по лагерю
Продолжаем рекламу, добавляем раздачу листовок у школ
Назначаем дату родительского собрания и информируем об этом
родителей участников

19. Календарный план подготовки к лагерю: Май

Очень жестко перестаем использовать формулировку «лагерь». Везде, где она
была — убираем, включая социальные сети, особенно ВК.
Назначаем даты подготовки клуба к лагерю. Советуем убрать все детские
пособия и книги. И наоборот, достать игры для школьников, книги и сделать
необходимую перестановку мебели.
Обучаем всех сотрудников, работающих в летний период. Проходим школу
вожатых.
Выкладываем готовые конспекты на Гугл или Яндекс Диск, даем доступы, чтобы
вожатые могли готовиться.
Составляем список закупок и закупаем все: перекусы, сахар, игры, книги,
аптечка, спортивный инвентарь, уличные игры, мелки, бадминтон и т. д.
Зачастую лагерь начинает работать еще в мае, поэтому информируем об этом
клиентов, педагогов, делаем изменения в расписании клуба.
Проводим родительское собрание. Документы.
Открываем лагерь.

20. Календарный план подготовки к лагерю: Лето

Продолжаем контекстную рекламу
Очень активная работа администраторов на возврат клиентов
Если Вы планируете отпуск, необходимо назначить
ответственного в Ваше отсутствием. Если у Вас не ИП — это нужно
сделать приказом.
Не забываем, школьники, посещающие лагерь — это будущие
клиенты для регулярных занятий. Используем это время для
рекламы занятий. Мы раздаем сертификаты на 1000 руб. всем
участникам лагеря, которые можно потратить на любые занятия
или абонемент в клубе. Таким образом, часть новых школьников
возвращается в сентябре.

21. Кофе-брейк

22. Практический опыт при организации лагеря

Варианты посещения
Режим дня
Потребность в персонале
и должностные
обязанности
Питание
Прогулки
Экскурсии

23. Варианты посещения и стоимость

Стоимость 4 недель — 32 000 руб.
Стоимость 1 недели (1 смена) — 8700 руб.
Стоимость 2 смен (2 недели) — 17 000 руб.
Пробное посещение — 1600 руб.
Разовое посещение — 2000 руб.
Стоимость неполного дня (4 недели) — 19 000 руб.
Стоимость неполного дня (1 неделя) — 5500 руб.
Стоимость пробного посещения неполного дня — 1000 руб.
Стоимость разового посещения неполного дня — 1300 руб.

24. Режим дня

8.15 - 9.00 Открытие клуба и сбор всех участников.
9.00 - 9.30 Бодрое утро. Фитнес.
9.30 - 10.00 Завтрак
10.00 - 12.00 Огонек, тематические мероприятия по конспектам
лагеря, игры, мастер-классы.
12.00 - 13.30 Игры на свежем воздухе, прогулки в парке.
13.30 - 14.00 Обед
14.00 - 15.00 Тихий час, литературные экскурсы: читаем и
придумываем интересные истории, сиеста.
15.00 - 17.00 Полдник своими руками. Тематические мероприятия
по конспектам лагеря, игры, мастер-классы.
17.00 - 18.30 Прогулка.
18.30-19.00 Ужин

25. Питание

Кафе или заказ
питания?
Вкусные полдники

26. Примеры тематических мероприятий и мастер-классов Летнего лагеря

27. Инженерные мастерилки в Летнем лагере

28. Снимаем мультфильм

29. Мероприятия на свежем воздухе

30. Фотоиллюзии Тематическая неделя «Иллюзионисты» Летнего лагеря Лаборатория Новых Идей

31. Кулинарная лаборатория Летнего лагеря Лаборатория Новых Идей

32. Персонал

Потребность в персонале
и должностные
обязанности
Особенности работы
администраторов и
вожатых летом

33. Прогулки

Инвентарь для прогулок
Аптечка, влажные и сухие
салфетки
Вода, стаканчики
Кепки, банданы, футболки
«Злобные» соседи или где
гулять?
Отдельно про безопасность
и травмоопасность

34. Спортивные игры и занятия на свежем воздухе

35. Экскурсии

36. Экскурсии на автобусе

Уведомление подается не менее чем за два дня до начала поездки. Однако мы рекомендуем
отправлять заявку в ГИБДД не позднее, чем за неделю. Подается он-лайн на сайте ГИБДД
Организатор получает номер разрешения на перевозку детей
Какие документы нужно иметь:
• Договор фрахтования (там же обычно содержится информация о водителях и схема
рассадки детей)
• Список сопровождающих
• Список детей
• Список продуктов при поездке более 3 часов
• Маршрутный лист с указанием улиц передвижения и остановок

37. Идеи экскурсий

• Проект «Музеи детям» 90 бесплатных музеев и парков
• Центр информационных технологий «Умный город» (павильон №461)
на ВДНХ (бесплатно)
Лосиная биостанция elkisland.ru
Планетарий
Множество экскурсий ВДНХ
МЧС (бесплатно)
Боулинг-кино
Мастерславль, Кидзания
Виртуалити, парк атракционов park-vr.ru
• Экскурсия на Вимм-Билль-Данн (бесплатно) chudodetki.ru

38. Бонусы

Презентация
ТОП-10. Игры на улице, игры в помещении, поделки, полдники
Документы по лагерю: анкета, договор, ди вожатого, заявление
о приеме в клуб, обязанности вожатого
Экскурсии, документы

39. Спасибо за внимание!

Окнянская Нина Викторовна
+7 (926) 369 24 49
(Viber/WhatsApp)
[email protected]