Этапы разработки базы данных

1. Этапы разработки базы данных

Учебный материал

2. Введение

• Методически правильно начинать работу
с карандашом и листом бумаги в руках,
не используя компьютер. На данном
этапе он просто не нужен.
• Неоптимальные решения и прямые
ошибки,
заложенные
на
этапе
проектирования, впоследствии очень
трудно устраняются, поэтому этот этап
является основополагающим.

3. Разработка технического задания Этап 1

4. При подготовке технического задания составляют:

• список исходных данных, с которыми
работает заказчик;
• список выходных данных, которые
необходимы заказчику для управления
структурой своего предприятия;

5. Дополнительно:

• Составляют список выходных данных,
которые не являются необходимыми для
заказчика, но которые он должен
предоставлять в другие организации:
– в вышестоящие структуры,
– в органы статистического учета,
– в прочие административные и
контролирующие организации.

6. Разработка структуры базы данных Этап 2

Разработка структуры основных таблиц.

7. Шаг 1

• Работа начинается с составления
генерального списка полей - он может
насчитывать десятки и даже сотни
позиций.

8. Шаг 2

• В соответствии с типом данных,
размещаемых в каждом поле,
определяют наиболее подходящий тип
для каждого поля.

9. Шаг 3

• Распределяют поля генерального списка
по базовым таблицам.

10. Шаг 4

• В каждой из таблиц намечают ключевое
поле.
– В качестве такового выбирают поле, данные
в котором повторяться не могут.
– Можно сделать составное ключевое поле.

11. Например:

• Для таблицы данных о студентах таким
полем может служить индивидуальный
шифр студента.

12. Например:

• Для таблицы, в которой содержатся
расписания занятий, такого поля можно и
не найти, но его можно создать
искусственным комбинированием полей
“Время занятия” и “Номер аудитории”.
• Эта комбинация неповторима, так как в
одной аудитории в одно и то же время не
принято проводить два различных
занятия.

13.

• Если в таблице вообще нет никаких
полей, которые можно было бы
использовать как ключевые, всегда
можно ввести дополнительное поле типа
Счетчик.
• Такое поле не может содержать
повторяющихся данных по определению.

14. Шаг 5

• С помощью карандаша и бумага (или
графического редактора) расчерчивают
связи между таблицами, составляющими
одну базу данных.
• Такой чертеж называется схемой данных.

15.

• Разработкой
схемы
данных
заканчивается “бумажный” этап работы.
• Эту схему можно согласовать с
заказчиком, после чего приступать к
непосредственному
созданию
базы
данных.

16. Непосредственное создание базы данных Этап 3

17.

• Для создания компьютерной базы
данных используем
СУБД Microsoft Access.

18. Замечание 1

• При разработке таблиц и запросов
рекомендуется использовать ручные
средства
работать
в
режиме
Конструктора.

19. Замечание 2

• При разработке форм и
отчетов
наоборот
лучше
пользоваться
автоматизированными
средствами,
предоставляемыми мастерами.
• Дизайн этих объектов весьма трудоемок,
поэтому
его
лучше
поручить
приложению.
• Результат
мастера
всегда
можно
творчески переработать.

20. Замечание 3

• Использование макросов и модулей
позволяет создать действительно ценное
офисное приложение.
• Их разработка в MS Access доступна
непрограммирующему пользователю.

21. Давайте отдохнем!

22. Желаю успеха в разработке базы данных!