Документирование организационной документации

1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Правила составления и оформления
организационных документов

2. К организационным документам относятся:

устав организации
положение об организации или о структурном
подразделении
инструкция на процесс (вид деятельности)
должностная инструкция
правила организации деятельности
структура и штатная численность
штатное расписание

3. УСТАВ

правовой акт, определяющий
порядок образования, компетенцию
организации, ее функции, задачи,
порядок работы.
свод правил, регулирующих
деятельность организаций,
учреждений и предприятий.

4. Текст устава может содержать следующие разделы:

Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Взаимоотношения
Связи.
Производственно-хозяйственная деятельность.
Имущество и средства.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Реорганизация и ликвидация

5. ПОЛОЖЕНИЕ -

ПОЛОЖЕНИЕ это нормативный акт, имеющий сводный
кодифицированный характер и определяющий
порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию
работы государственных органов (их
структурных подразделений).
Положения могут регламентировать
деятельность должностных лиц, совокупность
организационных, трудовых и других отношений
по конкретному вопросу.

6. Текст положения может включать разделы:

Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Взаимоотношения и связи.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Реорганизация и ликвидация.

7. ИНСТРУКЦИИ -

ИНСТРУКЦИИ это правовые акты, издаваемые органом государственного
управления (или утверждаемые его руководителем) для
установления правил, регулирующих организационные,
научно-технические, технологические, финансовые и иные
специальные стороны деятельности организаций
(учреждений), их подразделений и служб, должностных лиц
и граждан.
Инструкции издаются также в целях разъяснения и
определения порядка применения законодательных актов и
распорядительных документов.
Как вид инструкции можно выделить должностную
инструкцию.

8. Группы инструкций:

инструкции, регламентирующие порядок
выполнения какого-либо процесса, в
осуществлении которого принимают участие
исполнители (должностные лица,
подразделения);
должностные инструкции, указывающие
функции, права, обязанности, ответственность
должностных лиц.

9. Штатное расписание -

Штатное расписание документ, разрабатываемый согласно Уставу
организации и закрепляющий должностной и
численный состав предприятия.
Унифицированная форма штатного расписания указывает перечень
должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных
окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов:
наименование организации, наименование вида документа, дата, место
издания, гриф утверждения, текст, визы согласования, подпись, печать.
Текст оформляется в виде таблицы.
Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист; подписывает
начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает
руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.

10. Структура и штатная численность

это документ, который закрепляет
наименования всех структурных
подразделений, должностей и количество
штатных единиц каждой должности
организации (учреждения).
Оформляется на общем бланке предприятия с указанием
реквизитов: наименование организации, наименование вида
документа, дата, место издания, гриф утверждения, визы, подпись,
печать.
Текст оформляется в виде таблицы.
Документ подписывает начальник отдела кадров или
заместитель руководителя, утверждает руководитель
организации. Согласовывают его с главным бухгалтером и
юристом.
Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется печатью.

11. Регламент

документ, устанавливающий порядок
деятельности руководства организации,
коллегиального или совещательного органа.
Регламент работы коллегиального или совещательного органа
определяет:
статус коллегиального или совещательного органа;
порядок планирования работы;
порядок подготовки материалов для рассмотрения заседания;
порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
ведения протокола заседания;
оформление решений коллегиального или совещательного органа;
порядок доведения решений до исполнителей;
материально-техническое обеспечение заседаний.
Реквизиты: наименование учреждения (организации), вид документа,
заголовок к тексту (наименование коллегиального или совещательного
органа), дата, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.