Делаем слайды для презентации. Типичные ошибки на плохих слайдах

1.

Делаем слайды для презентации
Типичные ошибки
на плохих слайдах

2. Рассмотренные аспекты

Общий план
Структура слайда
Шрифты
Цвет
Оформление
Числовые данные
Грамматика
Выводы
Вопросы

3. Общий план

Дайте на 1ом или 2ом слайде общий план
презентации
–
Пример: предыдущий слайд
Соблюдайте указанный в плане порядок в
остальной презентации
На слайде с планом отметьте только
основные положения
–
Пример: возьмите заголовки слайдов

4.

Хорошая структура слайда
Рассчитывайте на 1-2 слайда в минуту
Применяйте список пунктов, а не целые
предложения
На слайде размещайте не более 4-5
пунктов
Избегайте многословия: только ключевые
слова и выражения

5.

Плохая структура слайда
Эта страница содержит слишком много слов для
слайда презентации. Она не оформлена в виде
списка пунктов, затрудняя как для Вашей
аудитории, так и для Вас представление каждого
пункта. Хотя количество пунктов на этом слайде в
точности такое же, как на предыдущем, он
выглядит намного более запутанным. Короче
говоря, Ваша аудитория потратит слишком много
времени, пытаясь прочитать этот абзац, вместо
того, чтобы слушать Вас.

6.

Хорошая структура слайда
Показывайте по одному пункту за раз:
Аудитория сконцентрируется на Ваших
словах
Аудитория не будет читать вперед
Внимание будет сконцентрировано на
Вашей презентации

7.

Плохая структура слайда
Не применяйте отвлекающую анимацию
Не переусердствуйте с анимацией
Анимация должна соответствовать
содержанию

8. Хорошие шрифты

Применяйте шрифт не мельче 18-го
Используйте разный размер для основных
положений и второстепенных пунктов
–
Это шрифт 24 размера, основной пункт – 28
размера, а заголовок – 36 размера
Применяйте стандартные шрифты, такие
как Times New Roman и Arial

9. Плохие шрифты

Если Вы примените мелкий шрифт, Ваша аудитория не сможет прочитать, что Вы
написали.
ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ ПРИМЕНЯЙТЕ
ТОЛЬКО ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ. ИХ
ТРУДНО ЧИТАТЬ
Не применяйте замысловатый шрифт

10. Хорошие цвета

Цвет шрифта и цвет фона должны быть
контрастными
–
Усиливайте цветом структуру слайда
–
Например: синим по белому
Например: светло-синий заголовок и темносиний текст
Выделяйте цветом важные слова
–
Но делайте это только изредка

11. Плохие цвета

Если цвет шрифта не контрастный к цвету
фона, текст трудно читать.
Бездумное раскрашивание отвлекает и
раздражает.
Нет необходимости раскрашивать каждый
пункт другим цветом
–
Другой цвет для второстепенных пунктов – это
тоже лишнее
Попытка быть слишком творческим тоже
плоха

12. Хорошее оформление

Применяйте простое и привлекательное
оформление вроде этого
Фон должен быть светлым
Оформление слайдов должно быть
одинаковым во всей презентации

13. Плохое оформление

Избегайте отвлекающего или
затрудняющего чтение оформления
Оформление должно соответствовать
содержанию

14. Числовые данные

Диаграммы лучше, чем таблицы или слова
–
–
Данные на графиках легче понять и запомнить,
чем цифровые данные
Графическая форма лучше показывает развитие
и изменение
Все диаграммы должны иметь заголовок

15. Плохая таблица

Синие шары
Красные шары
Январь Февраль
20,4
27,4
30,6
38,6
Март
Апрель
90
20,4
34,6
31,6

16. Хорошая диаграмма

Продажи за первый квартал 2010
Синие шары
Красные шары
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Январь
Февраль
Март
Апрель

17. Плохая диаграмма

100
90
90
80
70
60
Синие шары
50
Красные шары
38,6
40
34,6
31,6
30,6
27,4
30
20,4
20,4
20
10
0
Янв арь
Фев раль
Март
Апрель

18. Плохая диаграмма

Сетка с мелким шагом не нужна
Шрифт слишком мелкий
Цвета нелогичны
Нет заголовка
Затенение отвлекает

19. Орфография и пунктуация

Проверьте слайды на:
–
–
–
ошибки в словах
повторяющиеся слова
грамматические ошибки
Если вы не сильны в русском языке,
попросите кого-нибудь проверить Вашу
презентацию!

20. Завершение

Завершение должно быть сильным и
эффектным
–
Аудитория запомнит последние слова
На завершающем слайде:
–
–
Подведите итог основным положениям
презентации
Наметьте основные направления дальнейшего
развития

21. Вопросы??

Завершите презентацию простым слайдом
со знаком вопроса для:
–
–
–
Приглашения аудитории задавать вопросы
Обеспечения визуальной поддержки периода
вопросов и обсуждения
Исключения внезапного завершения
презентации