Редактирование и корректура документов

1. Редактирование и корректура документов

2. РЕДАКТУРА или КОРРЕКТУРА

• Редактирование текста – исправление
изъянов содержания и ошибок авторского
языка (речи, стилистики).
• Корректура отвечает за то, чтобы
сказанное превратилось в правильный
(соответствующий
правилам
русского
языка) текст.

3. Схема работы редактора

восприятие — критика — коррективы;
проверка фактического материала;
выявление композиционных недочетов;
выявление стилистических ошибок и
погрешностей;
• выявление орфографических и
пунктуационных ошибок.

4. Восприятие текста

• Прежде чем что-либо изменить, следует
ознакомиться с документом в целом.

5. Допустимая степень вмешательства в текст

• Своеобразие редакторской работы заключается в
том, что исправления вносятся в чужой текст.
• Следовательно, редактирующий имеет право
изменить форму, но не содержание документа.

6. Пример: Словесные повторы

• После окончания работы ГАК деканаты на
основании протоколов ГАК составляют
приказ об окончании учебного заведения,
который представляется в учебный отдел в
пятидневный срок с момента завершения
деятельности ГАК.

7. Проверка фактического материала

• Потребуют внимания и возможного
исправления топонимические и
ономастические данные; проверяются
цитированные фрагменты, включенные в
текст документа и количественные данные.

8. Выявление композиционных недочетов

• Текст должен содержать целесообразное
количество информации.
• Следует структурировать текст в
соответствии с содержанием.

9. Выявление стилистических ошибок и погрешностей

• … устранение слов иной стилистической
окраски, смешения стилей, употребления
штампов и громоздких метафор,
лексической избыточности или
недостаточности.

10. Выявление орфографических и пунктуационных ошибок

• Орфография отслеживает правила обозначения
звуков
буквами,
правила
употребления
прописных букв и графических сокращений,
правила слитного, дефисного и раздельного
написания слов, правила переноса слов.
• Пунктуация
отвечает
за
употребления знаков препинания.
правильность

11. Принципы редакторской правки 

Принципы редакторской правки
• сохранение содержания документа
неизменным;
• возможность доказать, что вмешательство в
текст необходимо;
• целостность и последовательность (все
недостатки отмечаются и исправляются
сразу, поскольку одно изменение может
повлечь за собой другое);
• четкость и аккуратность.

12. Виды редакторской правки

правка-вычитка;
правка-сокращение;
правка-обработка;
правка-переделка.

13. Правка-вычитка … 

Правка-вычитка …
• … представляет собой исправление
орфографических и пунктуационных
ошибок и опечаток.
• Такие исправления обычно не требуют
согласования с лицом, подписывающим
документ.

14. Правка-сокращение …

Правка-сокращение …
… производится в двух основных случаях:
• когда необходимо любыми способами
сделать документ короче (тогда можно
пойти на некоторое уменьшение объема
содержания);
• когда в тексте содержится избыточная
информация — повторы и «общие места».

15. Правка-обработка …

Правка-обработка …
• … представляет собой улучшение стиля
документа.
• Устраняются ошибки и недочеты, связанные
с нарушением сочетаемости слов,
неразличением паронимов,
использованием громоздких
синтаксических конструкций и т.д.

16. Правка-переделка …

• … применяется при подготовке документов
тех авторов, которые слабо владеют
литературным языком.

17. Корректурные знаки

• ⌠ вставить или заменить одну букву,
цифру, знак

18. Корректурные знаки

• убрать лишнюю букву или знак

19. Корректурные знаки

• вставить слово или несколько слов

20. Корректурные знаки

• убрать несколько букв,
слово, строку

21. Корректурные знаки

• убрать несколько
строк

22. Корректурные знаки

• сделать пробел между словами или
знаками

23. Корректурные знаки

• убрать пробел между словами или знаками

24. Корректурные знаки

• поменять местами стоящие рядом слова,
буквы

25. Корректурные знаки

• переставить слово или группу слов

26. Корректурные знаки

• передвинуть текст до указанного предела

27. Корректурные знаки

• печать в строчку

28. Корректурные знаки

• сделать абзац

29. Корректурные знаки

• заменить строчную букву прописной или
прописную строчной. Две линии ставятся
под буквой (при замене строчной буквы на
прописную) или над буквой (при замене
прописной буквы строчную)

30. Корректурные знаки

• оставить как было, т.е. не учитывать
исправления

31. Корректурные знаки

• набрать строчными (подчеркнуть снизу
букву, слово)

32. Корректурные знаки

• набрать курсивом

33. Корректурные знаки

• сделать разрядку

34. Корректурные знаки

• Знак — дужки с номерами, в порядке
которых надо расставить слова или строки.

35. Корректурные знаки

• Выровнять край набора
• Знак II
• Знак проводят на поле у неровного края.

36. Корректурные знаки

• Заменить чужие буквы (другой гарнитуры, кегля,
начертания) своими/
• Знак X
• Знак ставят под чужой буквой. Если строка
целиком набрана шрифтом другой гарнитуры, или
кегля, или начертания, ее охватывают дужкой с
черточкой, рядом с которой ставят знак.

37. Корректурные знаки

• Выровнять междусловные пробелы
• Знак ставят в междусловных пробелах
строки.

38. Как делать корректуру?

• Если вы правите черный текст, то всегда
используйте красную ручку - наиболее
яркую и заметную.
• Если используете карандаш или темную
ручку, то выбирайте их тонкими и яркими.

39. Как делать корректуру?

• Рекомендуем ставить галочку на полях напротив
внесенного исправления, это сильно упрощает
процесс внесения правки в электронный вариант
и снизит вероятность пропуска внесенных
исправлений.

40. Как делать корректуру?

• Если возникла задача помещения нового текста
или корректорские знаки перестановки начинают
пересекаться и только путают - перечеркните этот
текст, поставьте цифру в кружочке и на полях или
отдельном листочке под этой цифрой напишите
нужный текст.