Организация как объект управления

1. Тема 2. Организация как объект управления.

2. Организация

это группа, состоящая не менее, чем
из двух человек,
имеющих хотя бы одну общую цель

3. Возникновение организаций

связано с ограниченностью
ресурсов создающих их лиц
(физических, информационных,
интеллектуальных, экономических
и других), что требует их
объединения для совместного
решения стоящих проблем и
достижения общей цели.

4. Организации бывают:

Формальная
Формальная организация
организация –– это
это группа
группа
лиц,
лиц, взаимодействующих
взаимодействующих друг с другом
другом с
помощью
помощью материальных,
материальных, правовых,
правовых,
экономических
экономических ии иных
иных условий
условий ради
ради
достижения
достижения поставленных
поставленных целей.
целей.
Неформальные организации – это группы,
возникающие спонтанно, в которых люди
достаточно регулярно вступают во
взаимодействие друг с другом. Они
образуются практически во всех формальных
организациях, за исключением очень малых.

5. Признаки организаций:

• наличие цели (целей) – объединяет участников, придает
смысл их деятельности;
• обособленность – замкнутость внутренних процессов,
наличие границ;
• внутренний центр – координирует деятельность
участников с целью обеспечения единства действий;
• саморегулирование деятельности – принятие
самостоятельных решений, творческое преломление
внешних команд;
• организационная культура – совокупность норм,
традиций, верований, ценностей, определяющих
поведение людей.

6. Организации - это открытые социально-экономические системы

Организации - это открытые социальноэкономические системы

7. Основные факторы внутренней среды организации

- Под внутренней средой
организации понимают
ситуационные факторы
внутри организации.
- Поскольку организация
представляет собой
систему, созданную
людьми, то внутренние
факторы появляются в
результате
управленческих решений.

8. Основные факторы внутренней среды организации

Цели - желаемое состояние будущего, которого пытается
достичь организация. Любая организация в процессе
своего функционирования ставит перед собой цели.
Задачи – работа или часть ее, которая должна быть
выполнена заранее установленным способом в
оговоренные заранее сроки. С технической точки зрения,
задачи предписываются не работнику, а его должности.
Структура – логические взаимоотношения уровней
управления и подразделений (т.е. функциональных
областей), построенные в такой форме, которая
позволяет наиболее эффективно достигать целей
организации.

9. Основные факторы внутренней среды организации

Технология – сочетание квалификационных
навыков, оборудования, инфраструктуры,
инструментов и соответствующих технических
знаний, необходимых для осуществления
желаемых преобразований в материалах,
информации или людях.
Люди – весь персонал организации, через
использование которого руководство достигает
поставленных перед организацией целей.

10. Внешняя среда организации представляет собой совокупность субъектов и процессов составляющих ее окружение.

• Факторы, оказывающие
немедленное влияние
на организацию,
относятся к среде
прямого воздействия • а все другие – к среде
-микросреде,
косвенного
воздействия
-макросреде.

11. Основными характеристиками внешней среды являются:

• взаимосвязанность факторов внешней среды – уровень
силы, с которой изменение одного фактора воздействует
на другие факторы;
• сложность внешней среды – число факторов, на которые
организация обязана реагировать, а также уровень
изменяемости каждого фактора;
• подвижность среды – скорость, с которой происходят
изменения в окружении организации;
• неопределенность внешней среды – соотношение между
количеством информации о среде, которой располагает
организация, и уверенностью в точности этой
информации.

12. Внешняя микросреда организации

13. Внешняя макросреда организации

14. Задачи организации по отношению к внешней среде:

• Менеджерам необходимо учитывать действие
факторов, находящихся вне организаций,
поскольку организация как открытая система
зависит от внешнего мира.
• Менеджер должен уметь выявлять существенные
факторы в окружении, которые повлияют на его
организацию, подбирать методы и способы
реагирования на внешнее окружение.
• Организации вынуждены приспосабливаться к
среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.