Основы транспортной политики

1. ОСНОВЫ ТРАНСПОРТНОЙ ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ Жаркая Поляна/ Табачок

Ачинск 2014

2. Содержание

ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ И СУТЬ ТРАНСПОРТНОЙ ПОЛИТИКИ
ОТВЕСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
СТРАХОВАНИЕ АВТОТРАНСПОРТА КОМПАНИИ
РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТА
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ
ЗАМЕНА\СДАЧА АВТОМОБИЛЕЙ

3.

Транспортная политика и ее
приложения являются
основными документами,
регулирующими порядок
получения и использования
служебных автомобилей
сотрудниками компании
ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ

4. ТРЕБОВАНИЯ К ВОДИТЕЛЯМ

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ СОТРУДНИК
ДОЛЖЕН ПРЕДОСТАВИТЬ:
КОПИЮ ДЕЙСТВУЮЩИХ ВОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ
КОПИЮ МЕДИЦИНСКОЙ СПРАВКИ ПО ФОРМЕ №083\У-89
КОПИЮ ПАСПОРТА
СОВМЕСТНО С ДИРЕКТОРОМ ПРЕДПРИЯТИЯ
ОСМОТРЕТЬ АВТОМОБИЛЬ И ПОДПИСАТЬ АКТ ПРИЕМКИ
ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

5. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ПРИ ПЕРЕДАЧЕ АВТОМОБИЛЯ СОТРУДНИК ДОЛЖЕН:
ПОДПИСАТЬ СОГЛАШЕНИЕ МЕЖДУ КОМПАНИЕЙ И СОТРУДНИКОМ ОБ
ИСПОЛЬЗОВАНИИ АВТОМОБИЛЯ
ПОЛУЧИТЬ КОПИЮ ТРАНСПОРТНОЙ ПОЛИТИКИ
ПОЛУЧИТЬ РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ
ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

6. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ПРИ ПЕРЕДАЧЕ АВТОМОБИЛЯ СОТРУДНИК ДОЛЖЕН
ПОЛУЧИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
ТОПЛИВНУЮ КАРТУ (ЕСЛИ ТАКАЯ ПРЕДУСМОТРЕНА)
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРАВО УПРАВЛЕНИЯ АВТОМОБИЛЕМ
КОМПАНИИ
РУКОВОДСТВО ПО СТРАХОВЫМ СЛУЧАЯМ
ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

7. ВАЖНО ПОМНИТЬ!!!

ТАКЖЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ ЯВЛЯЕТСЯ
ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕСТОВОГО ЗАЕЗДА СОВМЕСТНО С
СОТРУДНИКОМ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА.
ПРОЦЕДУРА ПОЛУЧЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

8. ВИДЫ ОТВЕСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА

РЕГЛАМЕНТИРУЮТСЯ СОГЛАШЕНИЕМ МЕЖДУ СОТРУДНИКОМ
И КОМПАНИЕЙ И ВКЛЮЧАЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ПУНКТЫ:
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ЗА СОСТОЯНИЕ АВТОМОБИЛЯ
ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЗА ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДТП И ПО
ПОВРЕЖДЕНИЯМ АВТОМОБИЛЯ
ОТВЕСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА В СЛУЧАЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ
АВТОМОБИЛЯ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОЙ ПАРКОВКИ - СТОЯНКИ
КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОПЛИВА
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

9. ОТВЕСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ЗА СОСТОЯНИЕ АВТОМОБИЛЯ

СОТРУДНИК УПРАВЛЯЮЩИЙ АВТОМОБИЛЕМ
КОМПАНИИ ОБЯЗАН:
СОБЛЮДАТЬ ПРАВИЛА ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ
ПОДДЕРЖИВАТЬ АВТОМОБИЛЬ В НАДЛЕЖАЩЕМ ТЕХНИЧЕСКОМ
СОСТОЯНИИ
СВОЕВРЕМЕННО ПРОХОДИТЬ ТЕХ.ОСМОТР И ПРОВЕРКИ ПО
ТРЕБОВАНИЮ ДИРЕКТОРА
НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО ДОКЛАДЫВАТЬ ОБО ВСЕХ НЕПОЛАДКАХ
ДИРЕКТОРУ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

10. ОТВЕСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ЗА СОСТОЯНИЕ АВТОМОБИЛЯ

СОТРУДНИК УПРАВЛЯЮЩИЙ АВТОМОБИЛЕМ
КОМПАНИИ ОБЯЗАН:
НА ВРЕМЯ ДЛИТЕЛЬНОГО ОТСУТСТВИЯ КЛЮЧИ И ДОКУМЕНТЫ
СДАТЬ В ОФИС ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ
НЕ РАЗМЕЩАТЬ РЕКЛАМУ, НАДПИСИ ИЛИ ИНЫЕ ЭМБЛЕМЫ
ВНУТРИ ИЛИ СНАРУЖИ АВТОМОБИЛЯ
НЕ ДОПУСКАТЬ УСТАНОВКИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОСНАЩЕНИЯ
БЕЗ СОГЛАСОВАНИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

11. ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЗА ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДТП И ПОВРЕЖДЕНИЯМ АВТОМОБИЛЯ

СОТРУДНИК УПРАВЛЯЮЩИЙ АВТОМОБИЛЕМ
КОМПАНИИ В СЛУЧАЕ Д.Т.П ОБЯЗАН:
ДЕЙСТВОВАТЬ В СООТВЕТСТВИИ С П.Д.Д. И ДРУГИМИ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ РФ
ЧЕТКО СЛЕДОВАТЬ ИНСТРУКЦИЯМ О ДЕЙСТВИЯХ ПОСЛЕ
СОВЕРШЕНИЯ Д.Т.П.
ПО ВОЗМОЖНОСТИ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО ПОСТАВИТЬ В
ИЗВЕСТНОСТЬ О Д.Т.П. СВОЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

12. ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЗА ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДТП И ПОВРЕЖДЕНИЯМ АВТОМОБИЛЯ

ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКА СРАЗУ ПОСЛЕ СОВЕРШЕНИЯ Д.Т.П:
НЕ УБИРАЯ А/М С МЕСТА Д.Т.П, ВЫЗВАТЬ ИНСПЕКТОРА Г.И.Б.Д.Д.
ЗАПОЛНИТЬ ИЗВЕЩЕНИЕ О Д.Т.П. СО ВТОРЫМ УЧАСТНИКОМ.
НА МЕСТЕ ОФОРМЛЕНИЯ Д.Т.П. ПОЛУЧИТЬ У ИНСПЕКТОРА
СПРАВКУ ФОРМЫ № 12
ПОЛУЧИТЬ НА РУКИ (по возможности) КОПИИ ПРОТОКОЛА И
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛУ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ
ПРАВОНАРУШЕНИИ (в случае их составления на месте Д.Т.П.)
ИЗВЕСТИТЬ О Д.Т.П. ДИРЕКТОРА ПРЕДПРИЯТИЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

13. ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЗА ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДТП И ПОВРЕЖДЕНИЯМ АВТОМОБИЛЯ

ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКА:
1. ДО ГРУППЫ РАЗБОРА ПОЛУЧИТЬ В ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ БЛАНК
СПРАВКИ № 31
2. НА ГРУППЕ РАЗБОРА В Г.И.Б.Д.Д ПОЛУЧИТЬ (либо проставить печати)
на:
- СПРАВКИ № 12 И № 31
- КОПИЮ ПРОТОКОЛА
- КОПИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
3. ПЕРЕДАТЬ ПОЛУЧЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ОФИС ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ
4. СОГЛАСОВАТЬ ВРЕМЯ РЕМОНТА АВТОМОБИЛЯ.
5. БОЛЬШЕ ТАК НИКОГДА НЕ ПОСТУПАТЬ!!!!
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

14. ОТВЕСТВЕННОСТЬ ЗА ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДТП И ПОВРЕЖДЕНИЯМ АВТОМОБИЛЯ

ВАЖНО ПОМНИТЬ!!!!!
ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ
СОТРУДНИКУ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
В ТЕЧЕНИЕ 21 ДНЯ С МОМЕНТА ДТП
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

15. УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ УБЫТКОВ В СЛУЧАЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

ПОВРЕЖДЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ, ПРИЧИНЕННЫЕ СОТРУДНИКОМ В
СОСТОЯНИИ АЛЬКОГОЛЬНОГО ОПЬЯНЕНИЯ
В ДАННОМ СЛУЧАЕ СОТРУДНИК ВОЗМЕЩАЕТ КОМПАНИИ
ПОЛНУЮ СТОИМОСТЬ ВОССТАНОВИТЕЛЬНОГО РЕМОНТА
АВТОМОБИЛЯ
СТОИМОСТЬ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЭКСПЕРТОМ,
НАЗНАЧАЕМЫМ КОМПАНИЕЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

16. УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ УБЫТКОВ В СЛУЧАЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

УТРАТА\ГИБЕЛЬ АВТОМОБИЛЯ ПО ВИНЕ СОТРУДНИКА
СОТРУДНИК ВОЗМЕЩАЕТ БАЛАНСОВУЮ СТОИМОСТЬ
УТРАЧЕННОГО АВТОМОБИЛЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

17. УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ УБЫТКОВ В СЛУЧАЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ АВТОМОБИЛЯ

ПОВРЕЖДЕНИЕ АВТОМОБИЛЯ ПО ВИНЕ СОТРУДНИКА
СТОИМОСТЬ ВОССТАНОВИТЕЛЬНОГО РЕМОНТА АВТОМОБИЛЯ
МОЖЕТ БЫТЬ ВЗЫСКАНА С СОТРУДНИКА ПО РЕШЕНИЮ
КОМИССИИ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОЙ ПАРКОВКИ

ВО ИЗБЕЖАНИЕ УГОНА АВТОМОБИЛЯ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЙ
СВЯЗАННЫХ С УГОНОМ, СОТРУДНИК ДОЛЖЕН:
В НОЧНОЕ ВРЕМЯ СУТОК ОСТАВЛЯТЬ АВТОМОБИЛЬ ТОЛЬКО НА
ОХРАНЯЕМЫХ АВТОСТОЯНКАХ ИЛИ СТОЯНКАХ КОМПАНИИ
ПОКИДАЯ АВТОМОБИЛЬ, ЗАБИРАТЬ ИЗ НЕГО ДОКУМЕНТЫ
КОМПАНИИ И ПРОЧИЕ ЦЕННЫЕ ВЕЩИ
ВЫХОДЯ ИЗ АВТОМОБИЛЯ УСТАНОВИТЬ МЕХАНИЧЕСКУЮ
ПРОТИВОУГОННУЮ СИСТЕМУ (ЕСЛИ ТАКОВАЯ УСТАНОВЛЕНА)
И ПОСТАВИТЬ НА ОХРАННУЮ СИГНАЛИЗАЦИЮ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

19. КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОПЛИВА

ОСНОВНЫМ ДОКУМЕНТОМ ДЛЯ КОНТРОЛЯ РАСХОДА ТОПЛИВА И
ПРОБЕГА ЯВЛЯЕТСЯ ПУТЕВОЙ ЛИСТ
ПОСЛЕ 31 ЧИСЛА ВСЕ РАСХОДЫ ПО ТОПЛИВНОЙ КАРТЕ, НЕ
ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ИНФОРМАЦИЕЙ АВТОРГАФОМ И ОТЧЕТОМ
ТОПЛИВНОЙ КАРТЫ, А ТАК ЖЕ
ПЕРЕРАСХОДЫ, УДЕРЖИВАЮТСЯ С СОТРУДНИКА
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

20. КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОПЛИВА

ВАЖНО ПОМНИТЬ!!!!!
ПРИ УТЕРЕ ТОПЛИВНОЙ КАРТЫ
НЕОБХОДИМО НЕМЕДЛЕННО
УВЕДОМИТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА И
ДИРЕКТОРА. ВСЯ СТОИМОСТЬ СЛИТОГО
ТОПЛИВА, ПОСЛЕ УТЕРИ КАРТЫ,
УДЕРЖИВАЕТСЯ С СОТРУДНИКА.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

21. ВНИМАНИЕ!!!!! ВНИМАНИЕ!!!!

ВАЖНО ПОМНИТЬ!!!!!
ОСНОВНЫМ ДОКУМЕНТОМ НА ПРАВО
УПРАВЛЕНИЯ ЯВЛЯЕТСЯ СТРАХОВКА И
ДОВЕРЕННОСТЬ!!
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

22. СТРАХОВАНИЕ АВТОТРАНСПОРТА КОМПАНИИ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ЧТО:
АВТОМОБИЛИ КОМПАНИИ ЗАСТРАХОВАНЫ ПО ДОГОВОРУ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
(О.С.А.Г.О.)

23. РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТА

МЕЛКИЕ ВИДЫ РЕМОНТА АВТОМОБИЛЕЙ КОМПАНИИ, ПРОВОДЯТСЯ
ТОЛЬКО САМОСТОЯТЕЛЬНО ВОДИТЕЛЯМИ
БОЛЕЕ СЛОЖНЫЕ РЕМОНТЫ СОГЛАСОВЫВАЮТСЯ С ДИРЕКТОРОМ И
ПРОВОДИТСЯ НА АВТОРИЗОВАННЫХ С.Т.О.А.
ПРИ ПОЛОМКЕ АВТОМОБИЛЯ СОТРУДНИКУ ВЫДАЕТСЯ ЗАЯВКА НА
РЕМОНТ.

24. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ

СОГЛАСНО ТРАНСПОРТНОЙ ПОЛИТИКЕ, КОМПАНИЯ КОМПЕНСИРУЕТ ЗАТРАТЫ НА:
ПРОВЕДЕНИЕ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА
ЗАМЕНУ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ
РАСХОДЫ НА ТОПЛИВО
РАСХОДЫ НА СЕЗОННЫЕ ШИНЫ И КОМПЛЕКТЫ
ДИСКОВ
РАСХОДЫ НА МОЙКУ

25.

УСПЕХОВ В
БЕЗАВАРИЙНОМ
ВОЖДЕНИИ!!!!