Как укротить время. Основные принципы тайм-менеджмента

1. Укротить время

Муниципальное учреждение культуры
Централизованная библиотечная система
Библиотека – филиал №20
Историко-культурный центр «Истоки»
г. Воронеж, ул. Артамонова, д. 38
Власть времени - закон, достойный уважения.
Публилий Сир
Укротить время
Основные принципы
тайм-менеджмента

2. Законы времени

Закон №1
Человек склонен в первую очередь делать
то, что доставляет ему удовольствие.
Закон №3 (закон Мерфи)
Любое дело требует больше времени, чем
планировалось до его начала.
Закон №2
Чем интереснее дело, которым мы
заняты, тем быстрее бежит время.
Закон №4 (закон Паркинсона)
Выполнение задания занимает всё
время, которое на него было выделено.
Закон №5
Порядок выполнения действий влияет на эффективность.

3. Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент - эффективное планирование рабочего времени для
достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка
приоритетов и контроль выполнения запланированного.
Первые идеи о правилах организации рабочего времени появились в
1960-х годах в странах Запада в ответ на ускорение темпов жизни.
Объем работы менеджеров увеличился настолько, что они начали
испытывать хроническую нехватку как рабочего, так и свободного
времени. Сейчас эта проблема необычайно остро воспринимается и
российскими управляющими.
Главное правило управления временем это – успеть сделать
не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не
сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем
имеющегося времени.
Весь тайм менеджмент можно
свести к трем волшебным словам:
Планируй, Выделяй главное,
Действуй.
Принципы тайм-менеджмента активно работают и в случае
подготовки к экзаменам и во время сессии. Как? Очень легко!

4.

Чтобы добиться успеха, надо воспитать в себе лидера, человека, ответственного не только за
других, но и в первую очередь за себя самого. Чтобы стать лидером, надо научиться выбирать и
делать «правильные» дела.
Чтобы определить, какие дела в настоящий момент
представляют для Вас стратегический интерес, необходимо
научиться устанавливать правильные приоритеты
Срочные дела, как правило, не самые
важные, а важные — не самые срочные
Д. Эйзенхауэр
КАК ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ
1. Напишите на бумаге Ваш личный план развития.
2. Напишите, что Вас не удовлетворяет, что бы Вы хотели изменить, почему.
3. Реально оцените Ваши шансы для желаемых перемен. Что Вы можете сделать
сами, для чего потребуется помощь со стороны? Чем придется пренебречь для
достижения цели? Стоит ли цель таких усилий и жертв?
4. Выпишите цели и пути их осуществления в порядке важности по убыванию.
5. Для каждой цели укажите сроки, в которые Вы предполагаете достичь намеченного.
Укажите, что Вы будете делать, если по каким-то причинам Вам не удастся достичь
желаемого результата.
6. Пометьте каждую поставленную перед Вами задачу буквами А, В,С по степени
важности для достижения поставленной цели.

5. Принцип

Парето
Принцип определения приоритетов 20:80 был открыт на основе
статистики, которую провел итальянский экономист Вильфредо Парето
(1848- 1923). Он в свое время установил, что 20% населения владеют 80%
национальных богатств.
Согласно этому принципу:
20% населения земного шара владеют
80% всех мировых богатств
20% преступников совершают
80% преступлений
20% исходных продуктов определяют
80% стоимости готового изделия
20% клиентов определяют
80% доходов компании.

6. Принцип Парето в тайм-менеджменте

за 20% времени
достигается 80% успеха.
За 80% оставшегося времени
достигается только 20%.
Мудр тот, кто знает не много, а нужное≫.
Эсхил
Как установить приоритеты согласно принципу Парето:
1. Выпишите все дела, относящиеся к достижению определенной цели.
2. Отметьте степень важности по вкладу в достижение цели.
3. Выберите из этих дел те, которые в сумме дадут 80% вклада в достижение
цели. Это и будут Ваши первоочередные дела.
4. Оставшиеся дела распределите по срочности и важности.

7. Матрица Эйзенхауэра

• должны быть
осуществлены
немедленно;
•отбросят вас назад в
достижение цели;
•повлияют на ваше
здоровье.
• задачи никак не
помогут добиться
твоей цели.
•самые вредные
задачи.
•Не думайте, что все,
что нужно сделать
срочно - важно для
вас.
•самые полезные
задачи.
•Они приближают к
намеченной цели.
• Задачи дадут
максимальную отдачу.
•малополезные
задачи, которые не
принесут никакого
результата
•Такие задачи нужно
вычеркивать, либо же
выделять на них
минимум времени.
Эйзенхауэр
был
генералом армии в
1944 году, также был
президентом США с
1953 по 1961 год.
Человеком,
ясное
дело,
был
очень
занятым. Поэтому в
один прекрасный день
он разработал простой
метод для расстановки
приоритетов.

8. Планирование: путь к цели

Какие бы цели Вы перед собой ни ставили, Вам не обойтись без планирования. Цель
без реализации — только мечта. План — это стремление к достижению цели
Подготовка любого плана состоит из
последовательности следующих шагов:
1. Составление задания
2. Оценка длительности его выполнения
3. Резерв времени.
4. Выполнение согласно листу приоритетов.
5. Учет и контроль.
не забудьте!!!
1. Планируя день, отметить в Вашем дневнике не только, в какое время Вы собираетесь
выполнить намеченные дела, но и ожидаемый результат выполнения
2. При составлении планов оставлять 40% времени в резерв на всякие непредвиденные
события.
3. Все, что не было выполнено сегодня, автоматически переносится на другие дни.
4. План на день должен быть составлен заранее. Не позже вечера текущего дня Вы
должны знать, чем будете заниматься завтра.

9. Ведём дневник

Как вести дневник учета времени:
1.В течение семи дней подряд ведите учет всего, что вы делаете,
2. Записывайте все ваши действия когда переключаете внимание.
3. Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы в них.
4. В конце недели подытожьте то, как вы провели время.
4. Проанализируйте свой дневник и ответьте на следующие вопросы:
- Сколько времени вы потратили на важные вещи? Сколько времени потрачено бесцельно?
- Когда вы действовали с наивысшей продуктивностью?
- Когда и по какой причине вы отвлекались от дел больше всего?
- Продуктивно ли вы используете время в поездках и во время ожидания?
-В какой степени вам удавалось осуществлять
планы в течения дня?
-Что вы делали из того, что не следовало
делать?
Просыпаясь утром, спроси себя:
«Что я должен сделать?».
Вечером, прежде чем заснуть:
«Что я сделал?».
Пифагор Самосский

10. Инструменты для управления временем

Записная
книжка
еженедельник
календарь
смартфон
Комп.
программы
Органайзер
часы

11. Биологические часы: под контролем

Еще в начале XX века стало известно, что у людей бывают разные
биологические
ритмы.
Именно
они
влияют
на
время
нашей
работоспособности. В зависимости от этого времени человечество изначально
делили на 2 группы: сов и жаворонков.
Как определить, кто вы – сова или жаворонок?
Те, кто родился в период с 4.00 до 11.00 жаворонки, совы рождаются с 16.00 до
полуночи.
Если же вы не знаете точное время своего
рождения, то утром, как только проснетесь,
измерьте пульс, а потом число вдохов за
минуту. Если соотношение показателей
приблизительно 5:1 или 6:1, вы - жаворонок, а
если 3:1 и меньше, значит, сова.
Жаворонки наиболее активны
в первой половине дня,
а максимально утром в 10-11 часов.
люди, у кого наибольшая
активность проявляется во
второй половине дня, пик
приходится на 9-10 часов вечера.

12. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ

Перерывы.
Чувство усталости.
Оправдания
Промедление.
Когда вы просто не хотите
этого делать.
6. Страх неудачи и страх
успеха.
7. Перфекционизм.
1.
2.
3.
4.
5.
Вы можете медлить – но время не
медлит никогда.
И упущенное время потом уже не
нагонишь.
Бенжамин Франклин

13. Управление собой – управление временем

• скажите себе: «Настало время принять меры!»
• разработайте систему «Вознаграждений» за успешно сделанную работу,
• разбейте сложную работу на несколько более лёгких частей,
• старайтесь меньше отвлекаться,
• включите в свой рацион здоровую пищу, не пренебрегайте здоровым сном,
• начните работу с тех дел, которые вам нравится выполнять и они вам легко
даются,
• концентрируйтесь на результате и методично к нему идите,
• не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня, ведь завтра может
быть уже поздно,
• запомните: лучшее – враг хорошего. Доделывайте весь проект, когда будет
готовы его части,
• решайте проблемы по мере их поступления
• не начинайте разные проекты одновременно, закончите один, потом
возьмитесь за другие.
Главное:
Порядок учит сберегать время.
Иоганн Вольфганг Гёте

14. Время читать

1. Берд, Полли Тайм-менеджмент : Планирование и контроль времени . -М.,
2001
2. Моргенстерн, Джулия Тайм Менеджмент. Искусство планирования и
управления своим временем и своей жизнью. -М. : Добрая кн., 2001
3. Берд, Полли Тайм-менеджмент : Планирование и контроль времени. - М.:
Фаир-Пресс : Изд.-торговый дом Гранд, 2003
4. Кук, Маршалл Эффективный тайм-менеджмент : Как рационально
спланировать свое рабочее и свободное время. - М. : Изд.-торг. дом Гранд :
Фаир пресс, 2003
5. Адаир, Джон Эффективный тайм-менеджмент : [Как повысить стоимость и
результативность своего рабочего времени. -М. : ЭКСМО, 2003
6. Моргенстерн, Джулия Тайм менеджмент : искусство планирования и упр.
своим временем и своей жизнью - М. : Добрая кн., 2004 (ОАО Можайский
полигр. комб.)
7. Захаренко, Геннадий Тайм-менеджмент. - М. [и др.] : Питер, 2004
8. Кей, Френсис Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент. - М. : Hippo,
2004
9. Соснина, Мария Алексеевна Личный тайм-менеджмент, или Как управлять
своим временем. - Ростов н/Д : Феникс, 2005
10. Калинин, Сергей Иванович Тайм-менеджмент : практикум по упр. - СПб. :
Речь, 2006 (СПб. : Типография "Наука" РАН)