Памятка студента по подготовке к командированию в Задарский университет (University of Zadar)

1. Памятка студента по подготовке к командированию в Задарский университет (University of Zadar)

Участники программы студенческого обмена
в зимнюю сессию 2016-2017 учебного года:
Васильева Дарья
Марьина Дарья
Мосова Динара
Лофинг Наталья

2.

Удмуртский государственный университет
сотрудничает уже со многими университетами
в разных странах мира.
С 2016 года к этому списку прибавился
Задарский университет (University of Zadar)
в г. Задар, Хорватия.
Удмуртский
государственный
университет, Россия
Задарский
университет,
Хорватия

3. Внутренний конкурс

1 этап
Внутренний конкурс
Процедура подачи заявления на участие в
конкурсе в УдГУ стандартная из года в год и
максимально приближена к дальнейшей подаче
заявки уже непосредственно в зарубежный вуз,
чтобы уже сейчас можно было попробовать себя в
сборе подобного пакета документов.
Узнать подробнее
о документах

4. Информация о документах

Аппликационная форма (приложить фотографию)
Индивидуальный учебный план
Оба документа заполняются на портале ИИАС, в личном кабинете, в разделе
«Обмен», который доступен после обращения в УМС с решением о том, что вы
желаете принять участие в конкурсе.
Рекомендация научного руководителя
Проект по реализации опыта
Представляет собой небольшую таблицу, включающую цель, основные задачи,
сроки, план и партнеров проекта. Такой проект обосновывает ваше желание
обучиться именно в данном зарубежном вузе.
Мотивационное письмо
Письмо пишется в свободной форме и обосновывает вашу личностную
мотивацию.
Справка о знании иностранного языка
Копия заграничного паспорта
Дополнительная
информация

5.

Необходимо помнить, что…
Познакомиться с подробным перечнем
документов, найти формы для заполнения вы
сможете, перейдя по ссылкам:
http://v4.udsu.ru/inter/ex_progr_comp
https://vk.com/topic-76630747_31640583
Сроки для подачи документов
с 1.03 по 15.03 (зимний семестр)
Дата собеседования назначается УМС
Результаты конкурса опубликовывают на
странице Программы академической
мобильности УдГУ (https://vk.com/interudsu)
Вконтакте или сообщают по эл.почте.
План Ваших
действий

6.

Принять решение об участии в программе
академического обмена
(чем раньше, тем лучше!!!)
Заполнить документы
(в течение 1-2ух недель)
Подать заявку на участие в конкурсе в
установленные сроки
(с 1.03 по 15.03)
Пройти собеседование
(24.03)
Получить уведомление о результатах
конкурса
(1.04)
Посетить организационное собрание в
установленные сроки
(6.04)
***Сроки устанавливаются непосредственно УМС,
в дальнейшем могут изменяться
Полезные
советы

7.

Полезные советы:
! Ознакомьтесь на сайте Задарского университета с информацией
о факультетах, предлагаемых курсах, чтобы выбранные курсы
максимально совпадали с Вашей учебной программой в УдГУ;
! Оцените свои возможности по знанию иностранного языка.
ПОМНИТЕ, что помимо собеседования в УдГУ, необходимо
успешно осваивать курсы в Задарском университете;
! Взвесьте финансовые возможности. Подготовка к командировке
требует затрат, помимо проживания в другой стране;
! Поставьте перед собой цель и определитесь, для чего нужна вам
эта поездка, т.к.:
1. при подаче заявления на конкурс в УдГУ необходимо доказать, что именно
вы должны поехать в Задарский университет;
2. ваша личная мотивированность сделает вас увереннее, как на собеседовании,
так в дальнейшем будет поддерживать вас на всем протяжении обучения;
! Заранее сделайте заграничный паспорт. Посмотрите, чтобы
сроки его действия не заканчивались во время пребывания
заграницей
Перейти ко 2
этапу

8.

2 этап
Подготовка документов для
Задарского университета
Что для этого нужно
Дождитесь письмо на ваш адрес эл.почты от партнёрского ВУЗа
с перечнем документов (нам пришло 5 апреля), которые в
дальнейшем нужно заполнить и отправить:
До 15 мая на указанный в сообщении e-mail в электронном виде;
До 1 июня оригиналы посредством обычной почты
Пакет документов

9.

Application documents:
1.
Application form
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/App_Form.pdf
2.
Learning Agreement
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/LA_form.pdf
3.
Endorsment Letter
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/Endorsment_Letter.pdf
4.
English Language Proficiency Declaration
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/ELPD_form.pdf
5.
OPTIONAL: application for buddy system*
http://www.unizd.hr/Portals/0/ms/md/en/Buddy_System.pdf
!!! List of available courses will be updated soon by the end
of the April.
http://www.unizd.hr/InternationalRelations/Studentmobility/CourseCatalogue/Courses
inEnglish/tabid/5461/language/en-US/Default.aspx
Контактные
данные

10.

Куда отправлять? Кого можно спросить?
На этот адрес отправляете письмо по почте:
Ured za međunarodnu suradnju / International Relations Office
Sveučilište u Zadru / University of Zadar
Ulica Mihovila Pavlinovića 1
23000 Zadar CROATIA
***Документы идут примерно 1 неделю
***Стоимость 1 конверта 293гр. = 1255 руб.
(нас 4 чел., с каждого по 314 руб.)
На адрес электронной почты высылаете документы
в эл.виде и сюда же можете отправлять
интересующие вас вопросы:
Главный координатор обменных программ:
Rafaela Burmeta
e-mail: [email protected]
Дополнительная
информация

11.

Для того, чтобы полноценно получить ответы на
самые популярные вопросы, интересующие многих
студентов, международный отдел Задарского
университета организовывает скайп-переписку
для оперативного ответа на вопросы
(придёт письмо на Вашу эл.почту с назначенной датой
выхода в скайп и контактные данные)
Дата нашего скайп-интервью – 22 апреля
Где же
приглашение?

12. В период с 30 мая по 15 июня всем нам на e-mail пришло письмо с приглашением на обучение в Задарский университет (Acceptance

letter)
Следующие письма от Задарского
университета (через день-два)
содержат информацию о
документах, которые так же
необходимо будет отправить по
эл.почте и обыкновенной почтой в
конвертике
Ещё документы…

13.

Документы:
The Power of Attorney (форма прилагается в письме)
Копия заграничного паспорта
Request form (форма приложена в письме)
*Страховка
*Подтверждение из банка, о том что у вас на счёте не менее
1000 кун в месяц, поездка длительностью в 5 месяцев должна
быть обеспечена выпиской на сумму 50 000 руб.
* - эти два документа так же прилагаются в пакет документов для получения ВИЗы
Отправить эти документы по
почте нам было рекомендовано
до 2 сентября
Возьмите на
заметку

14.

На заметку:
1. Чтобы облегчить себе занятие по сбору документов, работайте
сообща. Вас, как минимум, 2 человека (нас 4 человека).
Готовьтесь вместе!
2. Отправлять документы тоже лучше всем вместе: во-первых,
экономичнее, во-вторых, сразу весь пакет документов будет
доставлен (это надёжнее);
3. Не тяните с подписями. Некоторые документы приходится
ждать, поэтому делайте всё заблаговременно!
4. К скайп-интервью постарайтесь подготовить все вопросы,
которые вас интересуют. Лучше спросить сейчас, чем быть
потом в «непонятках»;
5. Не расслабляйтесь, дальше Вас ждёт сбор документов для
получения ВИЗы!!!
Перейти к 3-му
этапу

15.

3 этап
Оформление ВИЗы
Готовиться к этому мероприятию нужно тщательно, изучив всю
информацию на сайте Посольства Хорватии http://ru.mfa.hr/ru
(Более актуальную информацию мы разместим здесь)
Планируйте заранее подготовку к оформлению ВИЗы, тем более если
решитесь поехать в Москву, да и оформление документов –
трудоёмкий процесс
Готовьтесь к материальным затратам (поездка в Москву, выписка из
банка, страховка и т.д.)
Процесс получения ВИЗы мы напишем с учётом того, что мы сами
посещали Посольство Хорватии и получали ВИЗу лично!
Пакет документов

16.

Для подачи заявления на визу в Республику Хорватия
вам потребуются следующие документы:
Заполненная визовая анкета
(ее можно найти на сайте посольства в разделе «Консульский отдел» и
заполнить в режиме online, также ее можно просто распечатать и заглавными
латинскими буквами заполнить собственноручно);
Копии паспортов как заграничного (также приложить копии
заполненных страниц, если таковые имеются), так и российского!
Приглашение из Задарского университета или по-другому оно
называется Letter of acceptance for Erasmus+ incoming students
Подтверждение бронирования жилья + документ «Rjesenje»
Страховка (обязательное условие – страховая сумма должна быть не
менее 30 000,00 EUR);
Подтверждение бронирования билета на самолет на
дату примерного отъезда (зимний семестр начинается 1 октября, поэтому в
данное время вы должны быть в Задаре, если 1 октября – рабочий день)
Фото 1 шт. ( но лучше взять с запасом матовые цветные 3,5х4,5)
Продолжение
следует…

17.

Выписка из банка о состоянии счета
(минимальная сумма должна равняться сумме ежемесячного
прожиточного минимума в Хорватии, умноженного на
количество месяцев пребывания в Задаре,
5 месяцев = 50 000руб.);
Спонсорское письмо
(необходимо, т.к. мы, студенты, не работаем), оно может быть:
- от одного из родителей (копия паспорта);
- от мужа или жены (свидетельство о браке);
- от иного лица (заверить подпись в спонсорском письме у
нотариуса (это платная услуга)).
Справка с работы спонсора о доходах за 6 месяцев
Письмо о финансовой помощи студенту от
УдГУ во время пребывания заграницей;
Академический календарь Задарского университета,
т.к. это может понадобиться для подтверждения дат въезда и
выезда из страны.
Будьте готовы!!!

18.

На заметку:
1. В Посольство записывайтесь заранее
(позвоните и запишитесь, вам присвоят номер и назначат дату и
время для вашего визита);
2. Соберите сразу весь пакет документов
(возьмите оригиналы и копии, не забудьте паспорта родителей,
свидетельство своё о рождении);
3. Хорошо спланируйте Вашу поездку, ВИЗу
оформляют 15 дней, подумайте где вы будете жить
(у нас оставался в Москве 1 человек, который забрал все 4 паспорта с
оформленной ВИЗой – об этом договоритесь в Посольстве)
Виза готова через 15
дней, сроки
пребывания в
Хорватии 90 дней!!!
Сколько всё это
стоит???

19.

Стоимость подготовки к командированию в Задарский
университет
Этап
Статьи расходов
Сумма*
Внутренний
конкурс
Заграничный паспорт
3 000 руб.
Оплата конкурса УдГУ
5 000 руб.
Подготовка
документов для
Задарского
университета
Перевод документов
(выписка из зачетной книжки, 4 листа)
800 руб.
Отправление документов почтой
314 руб.
Страховка (ВТБ)
5327,11 руб.
Вклад в Банк (Сбербанк, СКБ)
50 000 руб.
Справка о состоянии счета
300 руб.
Отправление документов почтой
314 руб.
Билеты Ижевск-Москва (ж/д),
Москва-Ижевск (ж/д)
3077 руб.
3077 руб.
Билеты Ижевск-Москва (ж/д),
Москва-Сплит (авиа)
3077 руб.
7250 руб.
Оплата депозита за жильё
18000 руб.
Оформление ВИЗы
ИТОГО
* - расход на 1 участника программы
≈ 99 540 руб.