Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів

1. Презентація з “Основ діловодства” на тему: види документів

Підготували учні 7 групи Тимощук Рувим

2. Види документів:

Організаційні;
Документи колегіальних органів;
Розпорядчі;
Довідково-інформаційні;
З кадрово-контрактових питань;
Особові офіційні документи.

3. Організаційні документи

4. Положення:

Положення – це
правовий акт, який
означає порядок
Статути бувають:
створення, задачі,
1.Типові
обов’язки, права,
відповідальність і
2.Індивідуальні
організацію роботи
підприємства в цілому
і його структурних
підрозділів.

5.

Текст положення викладається по розділах, кожний з яких має
свій заголовок.
Перший розділ називається: загальні положеня. Виконавець
розробляє положення і друкує три примірники
(проект).Підписують проект положення всі три примірники –
виконавець, керівник структурного підрозділу і вищі керівники.
Другий примірник узгодджується з усіма зацікавленими
особами.

6.

7. Статути

Статути – це юридичний акти, якими
оформляються створення підприємства,
визначається їх структура, фінкції і правне
становище

8. Основні розділи статуту:

Загальні положення (задачі, цілі організації, мета створення).
Організаційна єдність (структурні підрозділи).
Регламентація діяльності (форми правління, права і
обовязки посадових осіб).
Матеріально-технічна база (джерело фінансування).
Звітність і реквізитна діяльність.
Ліквідація підприємства.
Основні реквізити статуту: 6, 7, 8, 17, 10, 11, 12, 14, 19, 21,
23, 24, 25.Зміст, формуляр статуту, порядок розробки і
затвердження аналогічно положенню.

9.

10. Інструкції

Інстукція – це правовий акт, який
приймається з метою встановлення
правил, які регулюють
організаційні,науково-технічні, технологічні,
фінансові та інші сторони діяльності
підприємств,їх структурних підрозділів і
посадових осіб.
Інструкції бувають двох видів: інстукції, які
регламентують порядок виконання якогонебуть процесу.посадові інструкції.

11. Реквізити інструкцій

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Назва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);
Дата (зазначають дату підписання);
Індекс;
Місце складання чи видання;
Гриф затвердження;
Текст
Підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);
Гриф погодження (оформляють у разі потреби);
Візи (оформляють у разі потреби);
Позначка про виконання (оформляють у разі потреби);
Заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, обєктів та
осіб, на які поширюються вимоги інстукції, й може входить в назву
виду документа, наприклад, “ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектору
з обліку й реєстрації листів громадян”, “ІНСТРУКЦІЯ з
діловодства”.

12.

13. Реквізити

Гриф затвердження, назва виду документа
(правила); заголовок (стислий виклад
призначення правил); дата; номер; текст;
підпис особи, що відповідає за складання
правил.

14. Правила

Правила – це службові документи
організаційного характеру, у яких
викладаються настанови або вимоги, що
регламентують певний порядок будь-яких
дій, поведінки. За формою та змістом вони
схожі на інструкції, а іноді є їх складовою
частиною. Виконання правил обовязкове
для кожного, кого вони стосуються.

15. Протокол

Протокол — це один з
найпоширеніших документів колегіальних
органів. У ньому фіксують хід і результати
проведення зборів, конференцій, засідань,
нарад. У протоколах відбиваються всі
виступи з питань, що розглядаються, і
рішення, ухвалені в результаті
обговорення. Вони оформлюються на
підставі записів і стенограм, зроблених у
ході засідань.

16.

17. Акт

Акт — це офіційний документ правової
чинності, який підтверджує факти, події,
закони, постанови, вчинки, пов’язані з
діяльністю установ, підприємств,
організацій та окремих осіб.

18.

19. Наказ

НАКАЗ — це правовий акт, що його видає
керівник підприємства (структурного
підрозділу) на правах єдиноначальності й у
межах своєї компетенції для вирішення
основних та оперативних завдань, які
поставлено перед даним підприємством.

20.

21. Ухвала

Ухвала — правовий акт, що приймається
місцевими
радами, держадміністраціями,
виконавчими комітетами.
Ухвалою оформляють також результати
діяльності інших
колегіальних органів — колегій міністерств
та відомств,
наукових рад тощо.

22.

23. Розпорядження

Розпорядження – це правовий акт, який
приймається одноосібно керівником,
головним чином колегіального органу, з
метою вирішення оперативних питань.

24.

25. Розпорядження приймається головою кабінету міністрів, головами ради народних депутатів, адміністрацією підприємств, установ,

комбінатів,
трестів і т.д.
Розпорядча частина починається словами:
ВИМАГАЮ:, ПРОПОНУЮ:, ЗОБОВЯЗУЮ:, які
пишуться великими лутерами.
Наказ приймається по більш загальним питанням,
а розпорядження – по окремих. Як правило
розпорядження має обмежений срок дії і має
відношення до вузького кола посадових осіб або
організації. Підписує тільки керівник.

26. Доповідні, службові та пояснювальні записки

Службова та доповідна записка – це
документ, адресований керівнику даної або
вищої за рингом організації, який
міститьдетальний виклад будь-якого
питання з висновками та пропозиціями.

27.

28. Пояснювальна записка

Пояснювальна записка – це докумант, в
якому працівник підприємства, організації,
установи пояснюють причини невиконання
будь-якої вказівки, а також порушення
виконавської дисциплвни тощо.

29.

30. ДОВІДКА

Довідка- це документ, який містить опис та
підтвердження юридичних та біографічних
фактів

31. Довідки поділяються на:

особисті — підтверджують
зовнішніми — укладаються
біографічні чи юридичні
факти конкретної особи;
службові — містять
інформацію про факти й
події службового характеру.
для подання в інші
установи; підписуються,
крім укладача, також
керівником установи,
засвідчуються печаткою;
внутрішніми —
укладаються для подання
керівництву установи або
на розгляд колегіальних
органів; підписуються лише
виконавцем і не
засвідчуються печаткою.

32.

33. ЗВІТ

Звіт – документ, який містить відомості
(інформацію) про результати діяльності
за певний період часу, виконання заходів,
доручень, завдань і подається керівникові
структурного підрозділу, організації або
до керівного органу.

34.

35. План роботи — документ, що встановлює точний перелік  намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх  послідовність,

План роботи — документ, що
встановлює точний перелік
намічених робіт (заходів), які повинні
бути виконані, їх
послідовність, обсяг, часові координати
керівників і конкретних
виконавців.

36. План роботи

37. Реферат

Реферат – документ, який містить стислий
виклад змісту якоїсь праці з висновками
автора, де наводиться докладний перелік
фактів.

38.

39. Рецензія

Рецензія - це критичний відгук на художній,
науковий або інший твір з метою
рекомендації його до друку, захисту. Вона
обов'язково містить зауваження, пропозиції
та висновки фахівця щодо поданої на
розгляд роботи.

40.

41. Список

Список – документ, який містить перелік
осіб, предметів з метою інформації або
реєстрації.

42.

43. Посвідчення

Посвідчення — документ, який засвідчує
особу власника і дає його власникові деякі
права та обов'язки.

44.

45. Графік відпусток

Графік відпусток – документ, який
регламентує відпустки працівників
організації на рік

46.

47. Відгук

Відгук — це висновки уповноваженої
особи (кількох осіб) про наукові роботи,
вистави, представлені на розгляд чи до
захисту.

48. Службові листи. Види службових листів

Службові листи - загальна назва великої
групи управлінських документів, які
слугують засобом спілкування з
установами та приватними особами.