Представление информации в экономических системах

1.

Представление информации в экономических
системах

2.

Задачи подсистемы:
представление полной, достоверной и своевременной ин формации для
принятия управленческих решений;
полное отображение объекта управления в системе показателей;
обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в раз личных
функциональных подсистемах;
минимизация затрат на организацию информационных процессов;
организация эффективного хранения и поиска данных;
обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации
конкретным пользователям;
разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование
перечисленных компонентов.

3.

Реализация внемашинного информационного обеспечения (внемашинной
информационной базы) предполагает формирование:
комплекса показателей, необходимых для управления объектом;
системы используемой документации и схем ее движения;
классификаторов и кодов экономической информации;
системы носителей результатной экономической информации;
системы моделей, отражающих информационные связи;
инструктивно-методических материалов по организации

4.

Реализация внутримашинного информационного обеспечения
(внутримашинной информационной базы) предполагает:
организацию и ведение массивов информации;
организацию и ведение баз данных на машинных носителях.

5.

Особенности экономической информации:
представляется преимущественно в цифровой форме;
информация дискретна (прерывна);
имеет строго определенные временные сроки своего представления;
отличается большим объемом и простыми алгоритмами обработки;
логические операции обработки преобладают над арифметическими;
исходные и результатные данные представляются в основном в табличной
форме.

6.

Показатели качества экономической информации:
объективность — связана с правильностью ее отбора и формирования для
адекватного отражения заданных свойств объекта;
полнота — означает, что информация содержит минимальный, но достаточный
для принятия правильного управленческого решения набор экономических
показателей;
доступность — обеспечивается возможностью выполнения соответствующих
процедур ее получения и преобразования;
актуальность — определяется степенью сохранности ин формации для
обеспечения управления в момент ее использования;
современность и своевременность — означают, что информация может быть
использована при выработке управляющего решения без нарушения
установленной процедуры.

7.

Особенности учетной информации:
отражает информационные процессы, свойственные сложному объекту
регулирования, где имеет место большое число взаимосвязей внутреннего и
внешнего характера;
отличается массовостью выполняемых однородных арифметических операций,
производимых над группами данных и сложностью выполняемых расчетов,
что является предпосылками использования вычислительной техники;
характеризуется цикличностью обработки, связанной с
особенностям ведения учета, подвергается одинаковой обработке за одни и те
же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения;
отличается сложностью расчетов

8.

Требования к учетной информации:
затраты на получение информации должны быть экономически
или иным способом оправданы, что определяет требование
затратно-прибыльности информации;
информация должна способствовать повышению вероятности
осуществления прогнозов в использующих ее моделях
управленческих решений, что обуславливается требованием
предсказуемости информации;
информация должна быть пригодна для принятия решения, это
вызвано требованием ее своевременности;
информация о результате одного решения должна быть пригодна
к использованию для принятия другого или корректировки
прежнего решения, что определяет требование обратной связи;

9.

Требования к учетной информации:
информация должна быть свободна от ошибок и при страстности,
точно характеризовать объект, что обусловлено требованием ее
надежности;
информация должна обеспечивать возможность установления
сходства и различий между двумя рядами экономических
явлений, что определяет требование ее сравнимости;
информация должна обеспечивать возможность изменения
суждения, основанную на использовании данных финансового
анализа.

10.

Реквизит, — это минимальная структурная единица ин формации, которую
нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимами
слова «реквизит» являются: слово, элемент, атрибут.
Реквизиты бывают двух видов — реквизиты-признаки (характеризуют
качественные свойства сущностей) и реквизиты-основания (характеризуют
количественные свойства сущностей).
Показатель представляет собой сочетание одного реквизита-основания с
одним или несколькими реквизитами-признаками.
Документ — это совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических
показателей.

11.

Массив информации — это совокупность информации, содержащейся в
различных однородных документах
Информационный поток — совокупность массивов, относящихся к одной
функции управления
Информационная система объекта — это совокупность информационных
потоков, характеризующих управленческую работу в целом.
Чтобы подсчитать ресурсы информационной системы, необходимо
экономическую информацию оценить количественно, для чего
используются различные единицы измерения: символ, атрибут,
показатель, логическая запись, документ, массив, поток.
Программист в своей работе использует другие единицы измерения: бит,
байт, килобайт, мегабайт, поле, физическая запись, файл.

12.

Системы классификации
Иерархическая система классификации предполагает последовательное
разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам.
Наименования классифицируемого множества относятся к нулевому уровню,
остальные, соотвественно, к первому, второму и т.д. уровням. Последний уровень
представляет собой совокупность классификационного множества.
Фасетная система классификации предполагает использование для деления
нескольких независимых признаков. Классификационное множество образует
независимые классификационные группировки по различным аспектам путем
комбинации значений признаков, взятых из соответствующих фасетов. Такая
система удобна для сложной логической обработки информации.
Комбинированная система классификации представляет со бой сочетание первых
двух.

13.

Характеристики систем классификации:
глубина — определяется количеством допускаемых уровней классификации;
емкость — характеризуется наибольшим количеством классификационных
группировок в системе классификации;
гибкость — определяется способностью обеспечивать включение в систему новых
классификационных группировок и объектов классификации без нарушения
существующей классификации;
заполненность — характеризуется отношением фактического числа
классификационных группировок в дан ной классификации к емкости
используемой системы классификации.

14.

Примеры используемых классификаторов:
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика — десятизначный; первый и
второй знаки означают шифр территории, третий и четвертый — номер
государственной налоговой инспекции, остальные знаки — номер
налогоплательщика и контрольный разряд;
классификатор основных фондов (ОКОФ) входит в со став единой системы
классификации и кодирования технико-экономической информации. Группировки
объектов в классификаторе образованы по признакам назначения, связанным с их
использованием и производимыми в результате этого продукцией и услугами. Код
содержит девять цифровых знаков, объединяющих понятия: раздел (высший
уровень деления), подраздел (уровень деления, учитывающий значимость
объектов для экономики в целом), класс (классы основных фондов образованы в
основном на базе соответствующих классов продукции в общероссийском
классификаторе продукции), подкласс (детализирует выделенный класс), вид
основных фондов (обеспечивает детализацию объектов для выполнения учетных
функций);

15.

Примеры используемых классификаторов:
общероссийский классификатор объектов административно-территориального
деления (ОКАТО). Например, 60401374000 — Ростовская область, Ростов-на-Дону,
Октябрьский;
общероссийский классификатор органов государственной власти и управления
(ОКОГУ). Например, 49013 — организации, учрежденные гражданами;
общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ). Например,
71100 — оптовая торгов ля, 71200 — розничная торговля;
общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС). Например, 16 —
частная собственность.

16.

17.

Пример построения шахматного кода
Отсутствие
Отсутствие
Неправильный
работы
зарплаты
инструктаж
1
Погода
Администрация
2
3
1
Мастер цеха
2
3
Начальник цеха
4
Плохое
самочувствие
4
41
22
13
34