Обучение технологии подготовки и проведения однодневного обучающего семинара для общественных наблюдателей в регионе

1.

КОРПУС
ОБЩЕСТВЕННЫХ
НАБЛЮДАТЕЛЕЙ

2. Обучение технологии подготовки и проведения однодневного обучающего семинара для общественных наблюдателей в регионе

3. Общая информация

• Даты проведения – 1-30 апреля 2016 года
• Количество участников – от 30 до 50
кандидатов в ОН
• Предпочтительная площадка проведения
семинара – актовый зал вуза
• Руководитель семинара – Координатор
КОН в регионе

4. Этап 1. Планирование и подготовка За 2-3 недели до семинара

Набор участников семинара
Поиск места проведения семинара
Согласование даты и времени проведения
семинара
Приглашение участников

5. Этап 1 Планирование и подготовка За 2-3 недели до семинара

По желанию организатора:
Поиск партнеров и
соорганизаторов семинара
Подготовка комплектов
раздаточных материалов
Привлечение тренеров
АТСМ

6. Этап 1 Планирование и подготовка За 2-3 недели до семинара

Поиск и привлечение
волонтеров-помощников
Привлечение прессслужбы для освещения
мероприятия
Подготовка и
размещение пресс-релиза

7. Этап 1 Планирование и подготовка За 2-3 недели до семинара

Проработка и
утверждение
программы
семинара
Подготовка
образовательной
части программы

8. Этап 2. Проверка готовности За 2-3 дня до семинара

Проверка готовности образовательной и
организационной части семинара
Напоминание о времени и месте
проведения семинара всем организаторам
и гостям семинара
Напоминание участникам о времени и
месте проведения семинара

9. Этап 2 Проверка готовности За 2-3 дня до семинара

Подготовка и запись материалов для
образовательной части семинара на
флешку
Распечатка необходимых материалов
Подготовка баннеров и роллапов
партнеров и соорганизаторов семинара

10. Этап 3. Проведение семинара

Прибытие организационной группы в место
проведения семинара
Подготовка столов
для регистрации
подготовка
раздаточных
материалов

11. Этап 3 Проведение мероприятия

Подготовка столов
для собеседования
Настройка
мультимедийной
аппаратуры
Распределение помощников-волонтеров

12. Этап 3 Проведение мероприятия

Соблюдение тайминга
Освещение семинара в
социальных сетях

13. Этап 3 Проведение мероприятия

Общее
фото

14. Этап 4. Подведение итогов и анализ семинара

Формирование таблицы с результатами
тестирования (1 день после семинара)
Оглашение результатов тестирования и
собеседования (3 дня после семинара)
Загрузка фотоотчета (7 дней после семинара)
Подготовка и размещение пост-релиза
(7 дней после семинара)

15.

КОРПУС
ОБЩЕСТВЕННЫХ
НАБЛЮДАТЕЛЕЙ